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Grandes organizações geralmente possuem
múltiplas estratégias de redes sociais,
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que envolvem vários empregados
postando mensagens em contas da empresa.
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No entanto, a cada empregado a mais
com acesso para publicar
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em nome da empresa,
mais aumentam os riscos.
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Por exemplo, algo pode ser
publicado inadvertidamente
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de maneira errada, sem marca,
ou prejudicando a empresa.
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Para ajudar as companhias
a garantirem que todas as postagens
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sejam bem trabalhadas e em nome da marca,
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administradores de empresas
junto com Organizações Hootsuite
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podem exigir a aprovação em
postagens de membros da equipe
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antes de serem publicadas na rede social.
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Primeiro, o administrador precisa escolher
quais membros da equipe
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terão permissão de postagem restritas
e em quais redes.
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Então o administrador precisa estabelecer
as permissões de membros da equipe
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para "Limitado" no nível de rede social.
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Por exemplo, se um membro da equipe
pedir a aprovação
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para a página da empresa no Facebook,
a conta do Twitter,
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e a conta do LinkedIn, as configurações
de permissão vão precisar ser ajustadas
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para "Limitada" 3 vezes.
Uma para cada perfil.
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Configurando Permissões Limitadas em
uma rede para um membro da equipe
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significa que qualquer mensagem
que o membro da equipe enviar
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ou programar para aquela rede,
vai precisar ser aprovada por alguém
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com direitos de publicação
antes que a mensagem seja publicada.
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Uma vez que as permissões estejam
configuradas, qualquer um
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com direitos de publicação terá autoridade
para aprovar, editar e deletar mensagens.
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Isso inclui administradores,
mas também membros da equipe
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cujos níveis de permissão
estejam como "Padrão" ou "Editor".
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Quando uma mensagem estiver
em espera para aprovação,
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todos com direitos de publicação
irão receber um email,
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se estiverem cadastrados para
receber notificações na aba "Preferências".
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Para aprovar uma mensagem,
selecione "Editor" no menu iniciar
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e clique em "Aprovação Pendente".
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Passe seu mouse na mensagem,
e clique em "Aprovar" para enviar.
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Se a mensagem não for suficiente,
você pode editar ou rejeitar.
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Ou então, você pode clicar "Deletar"
para se livrar da mensagem toda.
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Se uma mensagem está programada
e não é aprovada a tempo,
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será movida para a fila
de "Aprovações Vencidas".
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"Aprovações Vencidas"
são consideradas rejeitadas,
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e então são tiradas do Administrador
e devolvidas ao usuário que a fez.
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Esse usuário vai precisar
reprogramar sua mensagem
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se ele deseja postá-la, o que irá iniciar
o processo de aprovação novamente.
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Eventualmente, quando se sentir
confiante que um membro da equipe
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não precisa de aprovações
para suas mensagens.
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Nesse caso, você pode mudar
as permissões de rede social dele,
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deixando de ser "Limitado",
o que siginifica que ele poderá publicar
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diretamente nas redes
sociais em que tiver acesso.
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