Grandes organizações geralmente possuem
múltiplas estratégias de redes sociais,
que envolvem vários empregados
postando mensagens em contas da empresa.
No entanto, a cada empregado a mais
com acesso para publicar
em nome da empresa,
mais aumentam os riscos.
Por exemplo, algo pode ser
publicado inadvertidamente
de maneira errada, sem marca,
ou prejudicando a empresa.
Para ajudar as companhias
a garantirem que todas as postagens
sejam bem trabalhadas e em nome da marca,
administradores de empresas
junto com Organizações Hootsuite
podem exigir a aprovação em
postagens de membros da equipe
antes de serem publicadas na rede social.
Primeiro, o administrador precisa escolher
quais membros da equipe
terão permissão de postagem restritas
e em quais redes.
Então o administrador precisa estabelecer
as permissões de membros da equipe
para "Limitado" no nível de rede social.
Por exemplo, se um membro da equipe
pedir a aprovação
para a página da empresa no Facebook,
a conta do Twitter,
e a conta do LinkedIn, as configurações
de permissão vão precisar ser ajustadas
para "Limitada" 3 vezes.
Uma para cada perfil.
Configurando Permissões Limitadas em
uma rede para um membro da equipe
significa que qualquer mensagem
que o membro da equipe enviar
ou programar para aquela rede,
vai precisar ser aprovada por alguém
com direitos de publicação
antes que a mensagem seja publicada.
Uma vez que as permissões estejam
configuradas, qualquer um
com direitos de publicação terá autoridade
para aprovar, editar e deletar mensagens.
Isso inclui administradores,
mas também membros da equipe
cujos níveis de permissão
estejam como "Padrão" ou "Editor".
Quando uma mensagem estiver
em espera para aprovação,
todos com direitos de publicação
irão receber um email,
se estiverem cadastrados para
receber notificações na aba "Preferências".
Para aprovar uma mensagem,
selecione "Editor" no menu iniciar
e clique em "Aprovação Pendente".
Passe seu mouse na mensagem,
e clique em "Aprovar" para enviar.
Se a mensagem não for suficiente,
você pode editar ou rejeitar.
Ou então, você pode clicar "Deletar"
para se livrar da mensagem toda.
Se uma mensagem está programada
e não é aprovada a tempo,
será movida para a fila
de "Aprovações Vencidas".
"Aprovações Vencidas"
são consideradas rejeitadas,
e então são tiradas do Administrador
e devolvidas ao usuário que a fez.
Esse usuário vai precisar
reprogramar sua mensagem
se ele deseja postá-la, o que irá iniciar
o processo de aprovação novamente.
Eventualmente, quando se sentir
confiante que um membro da equipe
não precisa de aprovações
para suas mensagens.
Nesse caso, você pode mudar
as permissões de rede social dele,
deixando de ser "Limitado",
o que siginifica que ele poderá publicar
diretamente nas redes
sociais em que tiver acesso.
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