Grandes organizações geralmente possuem múltiplas estratégias de redes sociais,
que envolvem vários empregados postando mensagens em contas da empresa.
No entanto, a cada empregado a mais com acesso para publicar
em nome da empresa, mais aumentam os riscos.
Por exemplo, algo pode ser publicado inadvertidamente
de maneira errada, sem marca, ou prejudicando a empresa.
Para ajudar as companhias a garantirem que todas as postagens
sejam bem trabalhadas e em nome da marca,
administradores de empresas junto com Organizações Hootsuite
podem exigir a aprovação em postagens de membros da equipe
antes de serem publicadas na rede social.
Primeiro, o administrador precisa escolher quais membros da equipe
terão permissão de postagem restritas e em quais redes.
Então o administrador precisa estabelecer as permissões de membros da equipe
para "Limitado" no nível de rede social.
Por exemplo, se um membro da equipe pedir a aprovação
para a página da empresa no Facebook, a conta do Twitter,
e a conta do LinkedIn, as configurações de permissão vão precisar ser ajustadas
para "Limitada" 3 vezes. Uma para cada perfil.
Configurando Permissões Limitadas em uma rede para um membro da equipe
significa que qualquer mensagem que o membro da equipe enviar
ou programar para aquela rede, vai precisar ser aprovada por alguém
com direitos de publicação antes que a mensagem seja publicada.
Uma vez que as permissões estejam configuradas, qualquer um
com direitos de publicação terá autoridade para aprovar, editar e deletar mensagens.
Isso inclui administradores, mas também membros da equipe
cujos níveis de permissão estejam como "Padrão" ou "Editor".
Quando uma mensagem estiver em espera para aprovação,
todos com direitos de publicação irão receber um email,
se estiverem cadastrados para receber notificações na aba "Preferências".
Para aprovar uma mensagem, selecione "Editor" no menu iniciar
e clique em "Aprovação Pendente".
Passe seu mouse na mensagem, e clique em "Aprovar" para enviar.
Se a mensagem não for suficiente, você pode editar ou rejeitar.
Ou então, você pode clicar "Deletar" para se livrar da mensagem toda.
Se uma mensagem está programada e não é aprovada a tempo,
será movida para a fila de "Aprovações Vencidas".
"Aprovações Vencidas" são consideradas rejeitadas,
e então são tiradas do Administrador e devolvidas ao usuário que a fez.
Esse usuário vai precisar reprogramar sua mensagem
se ele deseja postá-la, o que irá iniciar o processo de aprovação novamente.
Eventualmente, quando se sentir confiante que um membro da equipe
não precisa de aprovações para suas mensagens.
Nesse caso, você pode mudar as permissões de rede social dele,
deixando de ser "Limitado", o que siginifica que ele poderá publicar
diretamente nas redes sociais em que tiver acesso.
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