Comment approuver les posts des membres de votre équipe sur Hootsuite

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Approuver les posts des membres
de votre équipe.

Les organisations les plus grandes
ont souvent des stratégies

multiples et intenses

impliquant beaucoup d'employés créant
des posts pour des réseaux sociaux.

Cependant, chaque nouvel employé
pouvant publier au nom de l'entreprise

rajoute un degré de risque.

Par exemple, poster
quelque chose par inadvertance

mal écrit, hors-sujet
ou embarrassant pour l'entreprise.

Afin d'aider les entreprises à s'assurer

que tous les posts publics
sont bien construits et pertinents,

les administrateurs d'entreprise
dans Hootsuite Organizations

peuvent exiger d'approuver les posts
des membres des équipes

avant qu'ils ne soient publiés
sur les réseaux sociaux.

Premièrement, l'administrateur
doit choisir les membres

qui auront des permissions de posts
restreintes, et sur quels réseaux.

Après, l'administrateur doit mettre
la permission de ce membre

sur Limité dans le Niveau Réseau Social.

Par exemple, si un membre
a besoin d'une approbation

pour la page Facebook de l'entreprise,
le compte Twitter,

et le compte Linkedin,
vous devrez mettre la permission

sur Limité 3 fois, soit
une fois pour chaque profil.

Mettre des permissions limitées
pour un membre sur un réseau signifie

que tous les posts que ce membre envoie
ou prévoit sur ce réseau

devront être approuvés par quelqu'un
ayant le droit de publier

avant que ce message ne soit publié.

Une fois que les permissions sont mises,
quelqu'un ayant le droit de publier

peut approuver, éditer
et supprimer des messages.

Cela concerne les administrateurs
mais aussi les membres

dont les niveaux de permissions sont
sur Par Défaut ou Éditeur.

Quand un message attend d'être approuvé,

tous ceux qui ont le droit de publier
recevront un email,

s'ils ont accepté de recevoir
des notifications

dans la section Préférences.

Pour approuver un message, sélectionnez
Editeur dans le menu principal

et cliquez sur Demander Approbation.

Survolez le message avec votre souris,
et cliquez sur Approuver pour l'envoyer.

Si le message n'est pas
comme vous le voulez,

vous pouvez l'éditer ou le rejeter.

Autrement, vous pouvez cliquer
sur Supprimer pour enlever le message.

Si un message est prévu
et n'est pas approuvé à temps,

il ira dans Approbations expirées.

Les approbations expirées
sont considérées rejetées,

en tant que telles
elles sont enlevées à l'administrateur

et rendues à l'utilisateur
qui les a écrites.

Cet utilisateur devra
re-prévoir son message

s'il le désire, ce qui recommencera
le processus à zéro.

Éventuellement, peut-être
pensez-vous qu'un membre

n'a plus besoin d'avoir
tous ses messages approuvés.

Dans ce cas, vous pouvez
mettre sa permission

sur autre chose que Limité,
ce qui signifie qu'il peut publier

directement sur les réseaux sociaux
auxquels il a accès.

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