Approuver les posts des membres de votre équipe.
Les organisations les plus grandes ont souvent des stratégies
multiples et intenses
impliquant beaucoup d'employés créant des posts pour des réseaux sociaux.
Cependant, chaque nouvel employé pouvant publier au nom de l'entreprise
rajoute un degré de risque.
Par exemple, poster quelque chose par inadvertance
mal écrit, hors-sujet ou embarrassant pour l'entreprise.
Afin d'aider les entreprises à s'assurer
que tous les posts publics sont bien construits et pertinents,
les administrateurs d'entreprise dans Hootsuite Organizations
peuvent exiger d'approuver les posts des membres des équipes
avant qu'ils ne soient publiés sur les réseaux sociaux.
Premièrement, l'administrateur doit choisir les membres
qui auront des permissions de posts restreintes, et sur quels réseaux.
Après, l'administrateur doit mettre la permission de ce membre
sur Limité dans le Niveau Réseau Social.
Par exemple, si un membre a besoin d'une approbation
pour la page Facebook de l'entreprise, le compte Twitter,
et le compte Linkedin, vous devrez mettre la permission
sur Limité 3 fois, soit une fois pour chaque profil.
Mettre des permissions limitées pour un membre sur un réseau signifie
que tous les posts que ce membre envoie ou prévoit sur ce réseau
devront être approuvés par quelqu'un ayant le droit de publier
avant que ce message ne soit publié.
Une fois que les permissions sont mises, quelqu'un ayant le droit de publier
peut approuver, éditer et supprimer des messages.
Cela concerne les administrateurs mais aussi les membres
dont les niveaux de permissions sont sur Par Défaut ou Éditeur.
Quand un message attend d'être approuvé,
tous ceux qui ont le droit de publier recevront un email,
s'ils ont accepté de recevoir des notifications
dans la section Préférences.
Pour approuver un message, sélectionnez Editeur dans le menu principal
et cliquez sur Demander Approbation.
Survolez le message avec votre souris, et cliquez sur Approuver pour l'envoyer.
Si le message n'est pas comme vous le voulez,
vous pouvez l'éditer ou le rejeter.
Autrement, vous pouvez cliquer sur Supprimer pour enlever le message.
Si un message est prévu et n'est pas approuvé à temps,
il ira dans Approbations expirées.
Les approbations expirées sont considérées rejetées,
en tant que telles elles sont enlevées à l'administrateur
et rendues à l'utilisateur qui les a écrites.
Cet utilisateur devra re-prévoir son message
s'il le désire, ce qui recommencera le processus à zéro.
Éventuellement, peut-être pensez-vous qu'un membre
n'a plus besoin d'avoir tous ses messages approuvés.
Dans ce cas, vous pouvez mettre sa permission
sur autre chose que Limité, ce qui signifie qu'il peut publier
directement sur les réseaux sociaux auxquels il a accès.
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