Approuver les posts des membres
de votre équipe.
Les organisations les plus grandes
ont souvent des stratégies
multiples et intenses
impliquant beaucoup d'employés créant
des posts pour des réseaux sociaux.
Cependant, chaque nouvel employé
pouvant publier au nom de l'entreprise
rajoute un degré de risque.
Par exemple, poster
quelque chose par inadvertance
mal écrit, hors-sujet
ou embarrassant pour l'entreprise.
Afin d'aider les entreprises à s'assurer
que tous les posts publics
sont bien construits et pertinents,
les administrateurs d'entreprise
dans Hootsuite Organizations
peuvent exiger d'approuver les posts
des membres des équipes
avant qu'ils ne soient publiés
sur les réseaux sociaux.
Premièrement, l'administrateur
doit choisir les membres
qui auront des permissions de posts
restreintes, et sur quels réseaux.
Après, l'administrateur doit mettre
la permission de ce membre
sur Limité dans le Niveau Réseau Social.
Par exemple, si un membre
a besoin d'une approbation
pour la page Facebook de l'entreprise,
le compte Twitter,
et le compte Linkedin,
vous devrez mettre la permission
sur Limité 3 fois, soit
une fois pour chaque profil.
Mettre des permissions limitées
pour un membre sur un réseau signifie
que tous les posts que ce membre envoie
ou prévoit sur ce réseau
devront être approuvés par quelqu'un
ayant le droit de publier
avant que ce message ne soit publié.
Une fois que les permissions sont mises,
quelqu'un ayant le droit de publier
peut approuver, éditer
et supprimer des messages.
Cela concerne les administrateurs
mais aussi les membres
dont les niveaux de permissions sont
sur Par Défaut ou Éditeur.
Quand un message attend d'être approuvé,
tous ceux qui ont le droit de publier
recevront un email,
s'ils ont accepté de recevoir
des notifications
dans la section Préférences.
Pour approuver un message, sélectionnez
Editeur dans le menu principal
et cliquez sur Demander Approbation.
Survolez le message avec votre souris,
et cliquez sur Approuver pour l'envoyer.
Si le message n'est pas
comme vous le voulez,
vous pouvez l'éditer ou le rejeter.
Autrement, vous pouvez cliquer
sur Supprimer pour enlever le message.
Si un message est prévu
et n'est pas approuvé à temps,
il ira dans Approbations expirées.
Les approbations expirées
sont considérées rejetées,
en tant que telles
elles sont enlevées à l'administrateur
et rendues à l'utilisateur
qui les a écrites.
Cet utilisateur devra
re-prévoir son message
s'il le désire, ce qui recommencera
le processus à zéro.
Éventuellement, peut-être
pensez-vous qu'un membre
n'a plus besoin d'avoir
tous ses messages approuvés.
Dans ce cas, vous pouvez
mettre sa permission
sur autre chose que Limité,
ce qui signifie qu'il peut publier
directement sur les réseaux sociaux
auxquels il a accès.
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