Return to Video

Hoe je de wereld (of tenminste jezelf) slechte vergaderingen kunt besparen

  • 0:01 - 0:03
    Stel je voor:
  • 0:03 - 0:04
    het is maandagochtend,
  • 0:04 - 0:05
    je bent op kantoor,
  • 0:05 - 0:07
    je bereidt je voor op de werkdag,
  • 0:07 - 0:09
    en iemand die je vaag herkent
    van beneden in de hal
  • 0:09 - 0:11
    loopt naar jouw werkplek
  • 0:11 - 0:13
    en pikt jouw stoel.
  • 0:13 - 0:14
    Hij zegt niks --
  • 0:14 - 0:15
    hij rolt hem gewoon weg.
  • 0:15 - 0:18
    Hij zegt niet waarom
    hij jouw stoel meeneemt
  • 0:18 - 0:20
    en niet een andere.
  • 0:20 - 0:22
    Hij staat er niet bij stil
    dat je je stoel nodig hebt
  • 0:22 - 0:24
    om je werk te kunnen doen.
  • 0:24 - 0:26
    Dat zou je niet pikken.
    Je haalt verhaal.
  • 0:26 - 0:28
    Je zou die man volgen
    naar zijn werkplek
  • 0:28 - 0:31
    en hem vragen:
    "Waarom mijn stoel?"
  • 0:31 - 0:35
    Dan wordt het dinsdagochtend
    en je bent weer op kantoor.
  • 0:35 - 0:38
    Er plopt een uitnodiging in beeld
    voor een vergadering in je agenda.
  • 0:38 - 0:40
    (Gelach)
  • 0:40 - 0:43
    Verstuurd door een vrouw die
    je kent uit de hal beneden.
  • 0:43 - 0:47
    Het onderwerp is een project
    waar je ooit wel van gehoord hebt.
  • 0:47 - 0:48
    Maar er is geen agenda.
  • 0:48 - 0:51
    Er staat niet waarom ze jou uitnodigt
    voor de vergadering.
  • 0:51 - 0:56
    Toch accepteer je de uitnodiging
    en je gaat erheen.
  • 0:56 - 0:59
    Na deze erg improductieve bijeenkomst
  • 0:59 - 1:00
    loop je terug naar je bureau.
  • 1:00 - 1:02
    Je staat daar en zegt:
  • 1:02 - 1:05
    "Ik wou dat ik die twee uur
    terug kon krijgen,
  • 1:05 - 1:07
    net als mijn stoel."
  • 1:07 - 1:08
    (Gelach)
  • 1:08 - 1:11
    Iedere dag mogen onze collega's,
  • 1:11 - 1:13
    die overigens heel erg aardig zijn,
  • 1:13 - 1:15
    van ons stelen.
  • 1:15 - 1:19
    Dan bedoel ik iets veel
    kostbaarders dan kantoormeubilair.
  • 1:19 - 1:22
    Ik bedoel tijd. Jouw tijd.
  • 1:22 - 1:27
    Ik denk dat we midden in
    een wereldwijde epidemie zitten
  • 1:27 - 1:32
    van een vreselijke ziekte
    die bekend staat als MAS:
  • 1:32 - 1:34
    Meteen Accepteren Syndroom.
  • 1:34 - 1:36
    (Gelach)
  • 1:36 - 1:39
    Het eerste symptoom van het
    Meteen Accepteren Syndroom
  • 1:39 - 1:43
    is het accepteren van een uitnodiging
    zodra deze opduikt in je agenda.
  • 1:43 - 1:44
    (Gelach)
  • 1:44 - 1:48
    Het is een onvrijwillige reflex -
    pling, klik - hij staat in je agenda.
  • 1:48 - 1:51
    "Ik moet weg, ik ben al te laat
    voor een vergadering." (Gelach)
  • 1:51 - 1:53
    Vergaderingen zijn belangrijk, toch?
  • 1:53 - 1:56
    Samenwerken is de sleutel tot
    het succes van elke onderneming.
  • 1:56 - 2:00
    Een goede vergadering kan positieve,
    bruikbare resultaten opleveren.
  • 2:00 - 2:01
    Door globalisering en
  • 2:01 - 2:04
    de doorgedrongen informatietechnologie
  • 2:04 - 2:05
    is de manier van werken
  • 2:05 - 2:09
    de laatste jaren ingrijpend veranderd.
  • 2:09 - 2:12
    En we zijn diepongelukkig. (Gelach)
  • 2:12 - 2:15
    Niet alleen omdat een collega
    geen vergadering kan leiden.
  • 2:15 - 2:18
    Het komt door MAS, ons
    Meteen Accepteren Syndroom,
  • 2:18 - 2:22
    wat een vorm van zelfverwonding is.
  • 2:22 - 2:27
    Ik kan zelfs bewijzen dat
    MAS een wereldwijde epidemie is.
  • 2:27 - 2:29
    Ik zal vertellen waarom.
  • 2:29 - 2:33
    Jaren geleden zette ik een video
    op Youtube, waarin ik stukjes naspeelde
  • 2:33 - 2:36
    uit al die erge vergaderingen op afstand
    die ik heb meegemaakt.
  • 2:36 - 2:38
    Het duurt ongeveer vijf minuten
  • 2:38 - 2:41
    en er zit alles in dat we haten
    aan slechte vergaderingen.
  • 2:41 - 2:44
    Een voorzitter die geen
    vergadering kan leiden.
  • 2:44 - 2:47
    Deelnemers die geen idee hebben
    waarom ze erbij zitten.
  • 2:47 - 2:51
    Alles ontspoort uiteindelijk in een
    rampzalige poging om samen te werken.
  • 2:51 - 2:53
    En iedereen vertrekt heel boos.
  • 2:53 - 2:55
    Het is best wel grappig.
  • 2:55 - 2:56
    (Gelach)
  • 2:56 - 2:59
    We zullen eens even kijken.
  • 2:59 - 3:02
    (Video) Vandaag moeten we het eens
    worden over een belangrijk voorstel.
  • 3:02 - 3:05
    Als groep moeten we besluiten of...
  • 3:05 - 3:07
    bloep bloep --
  • 3:07 - 3:11
    Hoi, wie is erbij gekomen?
  • 3:11 - 3:14
    Hoi, ik ben Joe. Ik werk thuis vandaag.
  • 3:14 - 3:16
    (Gelach)
  • 3:16 - 3:19
    Hoi, Joe. Bedankt dat je
    erbij bent vandaag.
  • 3:19 - 3:22
    Ik zei net dat er veel mensen
    in de groep zitten. We willen door,
  • 3:22 - 3:23
    dus ik noem ze niet allemaal op
  • 3:23 - 3:26
    en ik kom meteen ter zake.
  • 3:26 - 3:30
    Vandaag moeten we het eens
    worden over een belangrijk voorstel.
  • 3:30 - 3:32
    Als groep moeten we besluiten of --
  • 3:32 - 3:34
    Bloep bloep ...
  • 3:34 - 3:35
    (Gelach)
  • 3:35 - 3:37
    Hoi, wie is erbij gekomen?
  • 3:37 - 3:42
    Niemand? Ik dacht dat ik
    een piep hoorde. (Gelach)
  • 3:42 - 3:44
    Komt dit je bekend voor?
  • 3:44 - 3:45
    Ja, ik herken het ook.
  • 3:45 - 3:48
    Een paar weken nadat ik deze
    video online had gezet
  • 3:48 - 3:51
    was hij bekeken door 500.000 mensen
    uit tientallen landen.
  • 3:51 - 3:53
    Echt tientallen landen.
  • 3:53 - 3:57
    En na drie jaar wordt hij elke maand
    nog steeds duizenden keren bekeken.
  • 3:57 - 3:59
    Nu al bijna een miljoen keer.
  • 3:59 - 4:01
    Enkele van de grootste bedrijven,
  • 4:01 - 4:03
    je kent ze, maar ik noem geen namen,
  • 4:03 - 4:06
    hebben mij gevraagd of ze deze video
    mogen tonen aan nieuwe medewerkers
  • 4:06 - 4:11
    om ze te leren hoe een vergadering
    niet hoort te verlopen in hun bedrijf.
  • 4:11 - 4:12
    En alsof de aantallen --
  • 4:12 - 4:15
    een miljoen keer bekeken en
    gebruikt door die bedrijven --
  • 4:15 - 4:19
    niet voldoende bewijs zijn dat er een
    wereldwijd probleem is met vergaderingen,
  • 4:19 - 4:23
    zijn er vele duizenden online reacties
    op de video geplaatst.
  • 4:23 - 4:25
    Duizenden mensen schreven dingen als:
  • 4:25 - 4:27
    "Hé, zo ging het vandaag bij mij ook!",
  • 4:27 - 4:29
    "Zo gaat het elke dag bij mij!",
  • 4:29 - 4:31
    "Dit is mijn leven."
  • 4:31 - 4:33
    Een man schreef:
    "Het is grappig, omdat het waar is.
  • 4:33 - 4:35
    Griezelig, treurig en deprimerend waar.
  • 4:35 - 4:37
    Ik moest huilen van het lachen.
  • 4:37 - 4:39
    En ik huilde nog wat door."
  • 4:39 - 4:41
    (Gelach)
  • 4:41 - 4:43
    Deze zielige man zei:
  • 4:43 - 4:48
    "Mijn dagelijks leven tot mijn
    pensioen of mijn dood. Zucht."
  • 4:48 - 4:49
    Dit zijn echte citaten
  • 4:49 - 4:51
    en het is echt verdrietig.
  • 4:51 - 4:53
    Een rode draad door
    al deze reacties
  • 4:53 - 4:56
    is de gedachte
    dat we machteloos zijn
  • 4:56 - 4:58
    om iets anders te doen dan
  • 4:58 - 5:01
    naar slecht geleide vergaderingen
    te gaan en ze maar uit te zitten.
  • 5:01 - 5:03
    in de hoop dat het verbetert.
  • 5:03 - 5:06
    Maar in werkelijkheid zijn
    we helemaal niet machteloos.
  • 5:06 - 5:09
    In feite hebben we de oplossing
    voor MAS in eigen hand.
  • 5:09 - 5:11
    Letterlijk op onze vingertoppen.
  • 5:11 - 5:14
    Ik noem het: ¡No MAS!
  • 5:14 - 5:16
    (Gelach)
  • 5:16 - 5:19
    Als ik me het Spaans op mijn
    middelbare school goed herinner
  • 5:19 - 5:22
    betekent dat zoiets als:
    "Het is genoeg geweest, hou op!"
  • 5:22 - 5:24
    No MAS werkt als volgt.
    Het is heel eenvoudig.
  • 5:24 - 5:28
    Ten eerste. De volgende keer dat
    je een uitnodiging ontvangt
  • 5:28 - 5:30
    zonder een hoop informatie erin,
  • 5:30 - 5:32
    klik op de Voorlopig-knop!
  • 5:32 - 5:34
    Dat mag hoor, daar is hij voor.
  • 5:34 - 5:36
    Hij zit net naast
    de Accepteren-knop.
  • 5:36 - 5:40
    Of de Misschien-knop, of welke knop
    er is om niet meteen te accepteren.
  • 5:40 - 5:44
    Neem dan contact op met de persoon
    die je uitnodigde voor de vergadering.
  • 5:44 - 5:46
    Vertel dat je hem graag
    helpt bij zijn werk
  • 5:46 - 5:48
    en vraag wat het doel
    van de vergadering is.
  • 5:48 - 5:52
    En vertel dat je graag wilt leren hoe je
    kunt helpen om zijn doel te bereiken.
  • 5:52 - 5:54
    Als we dat vaak genoeg doen,
  • 5:54 - 5:55
    en met respect,
  • 5:55 - 5:57
    zullen mensen er beter
    over gaan nadenken
  • 5:57 - 6:00
    hoe ze uitnodigingen
    moeten opstellen.
  • 6:00 - 6:03
    Dan kun je weloverwogen besluiten
    om ze te accepteren.
  • 6:03 - 6:06
    Mensen zullen misschien zelfs
    een agenda opstellen. Stel je voor!
  • 6:06 - 6:10
    Of misschien geen conferentiegesprek
    met 12 personen over een status
  • 6:10 - 6:13
    als het ook met een korte e-mail
    afgedaan kan worden.
  • 6:13 - 6:18
    Andere mensen zouden hun gedrag
    aan dat van jou kunnen aanpassen.
  • 6:18 - 6:21
    En misschien brengen ze
    jouw stoel ook wel terug. (Gelach)
  • 6:21 - 6:23
    ¡No MAS!
  • 6:23 - 6:24
    Dank je.
  • 6:24 - 6:26
    (Applaus)
Title:
Hoe je de wereld (of tenminste jezelf) slechte vergaderingen kunt besparen
Speaker:
David Grady
Description:

Een epidemie van slechte, inefficiënte vergaderingen teistert de bedrijven in de wereld -- en maakt de werknemers doodongelukkig. David Grady heeft wat ideeën om daar een einde aan te maken.
more » « less
Video Language:
English
Team:
closed TED
Project:
TEDTalks
Duration:
06:34

Dutch subtitles

Revisions

Our website uses cookies for analysis purposes.