WEBVTT

00:00:01.272 --> 00:00:02.519
Stel je voor:

00:00:02.519 --> 00:00:03.742
het is maandagochtend,

00:00:03.742 --> 00:00:04.861
je bent op kantoor,

00:00:04.861 --> 00:00:06.615
je bereidt je voor op de werkdag,

00:00:06.615 --> 00:00:09.437
en iemand die je vaag herkent
van beneden in de hal

00:00:09.437 --> 00:00:11.273
loopt naar jouw werkplek

00:00:11.273 --> 00:00:12.675
en pikt jouw stoel.

00:00:12.675 --> 00:00:13.917
Hij zegt niks --

00:00:13.917 --> 00:00:15.305
hij rolt hem gewoon weg.

00:00:15.305 --> 00:00:17.788
Hij zegt niet waarom
hij jouw stoel meeneemt

00:00:17.788 --> 00:00:19.569
en niet een andere.

00:00:19.569 --> 00:00:22.051
Hij staat er niet bij stil
dat je je stoel nodig hebt

00:00:22.051 --> 00:00:23.582
om je werk te kunnen doen.

00:00:23.582 --> 00:00:25.839
Dat zou je niet pikken.
Je haalt verhaal.

00:00:25.839 --> 00:00:27.866
Je zou die man volgen 
naar zijn werkplek

00:00:27.866 --> 00:00:31.178
en hem vragen:
"Waarom mijn stoel?"

NOTE Paragraph

00:00:31.178 --> 00:00:35.169
Dan wordt het dinsdagochtend
en je bent weer op kantoor.

00:00:35.169 --> 00:00:38.448
Er plopt een uitnodiging in beeld
voor een vergadering in je agenda.

00:00:38.448 --> 00:00:39.633
(Gelach)

00:00:39.633 --> 00:00:42.709
Verstuurd door een vrouw die
je kent uit de hal beneden.

00:00:42.709 --> 00:00:46.514
Het onderwerp is een project
waar je ooit wel van gehoord hebt.

00:00:46.514 --> 00:00:48.197
Maar er is geen agenda.

00:00:48.197 --> 00:00:51.383
Er staat niet waarom ze jou uitnodigt
voor de vergadering.

00:00:51.383 --> 00:00:55.889
Toch accepteer je de uitnodiging
en je gaat erheen.

00:00:55.889 --> 00:00:58.816
Na deze erg improductieve bijeenkomst

00:00:58.816 --> 00:01:00.499
loop je terug naar je bureau.

00:01:00.499 --> 00:01:02.008
Je staat daar en zegt:

00:01:02.008 --> 00:01:04.671
"Ik wou dat ik die twee uur
terug kon krijgen,

00:01:04.671 --> 00:01:06.944
net als mijn stoel."

00:01:06.944 --> 00:01:08.180
(Gelach)

NOTE Paragraph

00:01:08.180 --> 00:01:10.751
Iedere dag mogen onze collega's,

00:01:10.751 --> 00:01:12.965
die overigens heel erg aardig zijn,

00:01:12.965 --> 00:01:14.632
van ons stelen.

00:01:14.632 --> 00:01:18.710
Dan bedoel ik iets veel
kostbaarders dan kantoormeubilair.

00:01:18.710 --> 00:01:21.739
Ik bedoel tijd. Jouw tijd.

00:01:21.739 --> 00:01:26.872
Ik denk dat we midden in 
een wereldwijde epidemie zitten

00:01:26.877 --> 00:01:31.917
van een vreselijke ziekte
die bekend staat als MAS:

00:01:31.917 --> 00:01:34.190
Meteen Accepteren Syndroom.

00:01:34.190 --> 00:01:36.084
(Gelach)

00:01:36.084 --> 00:01:38.785
Het eerste symptoom van het
Meteen Accepteren Syndroom

00:01:38.785 --> 00:01:42.705
is het accepteren van een uitnodiging
zodra deze opduikt in je agenda.

00:01:42.705 --> 00:01:43.975
(Gelach)

00:01:43.975 --> 00:01:47.643
Het is een onvrijwillige reflex -
pling, klik - hij staat in je agenda.

00:01:47.643 --> 00:01:50.936
"Ik moet weg, ik ben al te laat
voor een vergadering." (Gelach)

NOTE Paragraph

00:01:50.936 --> 00:01:53.323
Vergaderingen zijn belangrijk, toch?

00:01:53.323 --> 00:01:56.269
Samenwerken is de sleutel tot
het succes van elke onderneming.

00:01:56.269 --> 00:01:59.662
Een goede vergadering kan positieve,
bruikbare resultaten opleveren.

00:01:59.662 --> 00:02:01.420
Door globalisering en

00:02:01.420 --> 00:02:03.735
de doorgedrongen informatietechnologie

00:02:03.735 --> 00:02:05.406
is de manier van werken

00:02:05.406 --> 00:02:08.635
de laatste jaren ingrijpend veranderd.

00:02:08.635 --> 00:02:11.842
En we zijn diepongelukkig. (Gelach)

00:02:11.842 --> 00:02:15.382
Niet alleen omdat een collega
geen vergadering kan leiden.

00:02:15.382 --> 00:02:18.194
Het komt door MAS, ons
Meteen Accepteren Syndroom,

00:02:18.194 --> 00:02:21.970
wat een vorm van zelfverwonding is.

NOTE Paragraph

00:02:21.970 --> 00:02:27.117
Ik kan zelfs bewijzen dat
MAS een wereldwijde epidemie is.

00:02:27.117 --> 00:02:28.764
Ik zal vertellen waarom.

00:02:28.764 --> 00:02:33.036
Jaren geleden zette ik een video
op Youtube, waarin ik stukjes naspeelde

00:02:33.036 --> 00:02:36.234
uit al die erge vergaderingen op afstand
die ik heb meegemaakt.

00:02:36.234 --> 00:02:37.893
Het duurt ongeveer vijf minuten

00:02:37.893 --> 00:02:41.114
en er zit alles in dat we haten
aan slechte vergaderingen.

00:02:41.114 --> 00:02:43.817
Een voorzitter die geen 
vergadering kan leiden.

00:02:43.817 --> 00:02:46.985
Deelnemers die geen idee hebben
waarom ze erbij zitten.

00:02:46.985 --> 00:02:50.688
Alles ontspoort uiteindelijk in een
rampzalige poging om samen te werken.

00:02:50.688 --> 00:02:53.114
En iedereen vertrekt heel boos.

00:02:53.114 --> 00:02:54.903
Het is best wel grappig.

00:02:54.903 --> 00:02:56.486
(Gelach)

00:02:56.486 --> 00:02:58.638
We zullen eens even kijken.

00:02:58.638 --> 00:03:02.465
(Video) Vandaag moeten we het eens 
worden over een belangrijk voorstel.

00:03:02.465 --> 00:03:04.552
Als groep moeten we besluiten of...

00:03:04.552 --> 00:03:07.331
bloep bloep --

00:03:07.331 --> 00:03:10.898
Hoi, wie is erbij gekomen?

00:03:10.898 --> 00:03:13.910
Hoi, ik ben Joe. Ik werk thuis vandaag.

00:03:13.910 --> 00:03:15.800
(Gelach)

00:03:15.800 --> 00:03:18.868
Hoi, Joe. Bedankt dat je 
erbij bent vandaag.

00:03:18.868 --> 00:03:21.658
Ik zei net dat er veel mensen
in de groep zitten. We willen door,

00:03:21.658 --> 00:03:23.292
dus ik noem ze niet allemaal op


00:03:23.292 --> 00:03:25.965
en ik kom meteen ter zake.

00:03:25.965 --> 00:03:29.840
Vandaag moeten we het eens 
worden over een belangrijk voorstel.

00:03:29.840 --> 00:03:32.405
Als groep moeten we besluiten of --

00:03:32.405 --> 00:03:33.698
Bloep bloep ...

00:03:33.698 --> 00:03:35.161
(Gelach)

00:03:35.161 --> 00:03:37.184
Hoi, wie is erbij gekomen?

00:03:37.184 --> 00:03:41.993
Niemand? Ik dacht dat ik
een piep hoorde. (Gelach)

NOTE Paragraph

00:03:41.993 --> 00:03:43.629
Komt dit je bekend voor?

00:03:43.629 --> 00:03:45.146
Ja, ik herken het ook.

00:03:45.146 --> 00:03:47.812
Een paar weken nadat ik deze 
video online had gezet

00:03:47.812 --> 00:03:50.863
was hij bekeken door 500.000 mensen 
uit tientallen landen.

00:03:50.863 --> 00:03:52.773
Echt tientallen landen.

00:03:52.773 --> 00:03:56.641
En na drie jaar wordt hij elke maand 
nog steeds duizenden keren bekeken.

00:03:56.641 --> 00:03:58.608
Nu al bijna een miljoen keer.

00:03:58.608 --> 00:04:00.616
Enkele van de grootste bedrijven,

00:04:00.616 --> 00:04:02.526
je kent ze, maar ik noem geen namen,

00:04:02.526 --> 00:04:06.421
hebben mij gevraagd of ze deze video
mogen tonen aan nieuwe medewerkers

00:04:06.421 --> 00:04:10.670
om ze te leren hoe een vergadering
niet hoort te verlopen in hun bedrijf.

00:04:10.670 --> 00:04:12.075
En alsof de aantallen --

00:04:12.075 --> 00:04:14.856
een miljoen keer bekeken en
gebruikt door die bedrijven --

00:04:14.856 --> 00:04:18.652
niet voldoende bewijs zijn dat er een
wereldwijd probleem is met vergaderingen,

00:04:18.652 --> 00:04:23.219
zijn er vele duizenden online reacties
op de video geplaatst.

00:04:23.219 --> 00:04:25.421
Duizenden mensen schreven dingen als:

00:04:25.421 --> 00:04:27.475
"Hé, zo ging het vandaag bij mij ook!",

00:04:27.475 --> 00:04:29.438
"Zo gaat het elke dag bij mij!",

00:04:29.438 --> 00:04:30.597
"Dit is mijn leven."

00:04:30.597 --> 00:04:33.067
Een man schreef:
"Het is grappig, omdat het waar is.

00:04:33.067 --> 00:04:34.973
Griezelig, treurig en deprimerend waar.

00:04:34.973 --> 00:04:36.691
Ik moest huilen van het lachen.

00:04:36.691 --> 00:04:39.441
En ik huilde nog wat door."

00:04:39.441 --> 00:04:41.073
(Gelach)

00:04:41.073 --> 00:04:42.534
Deze zielige man zei:

00:04:42.534 --> 00:04:47.611
"Mijn dagelijks leven tot mijn
pensioen of mijn dood. Zucht."

00:04:47.611 --> 00:04:49.011
Dit zijn echte citaten

00:04:49.011 --> 00:04:50.810
en het is echt verdrietig.

NOTE Paragraph

00:04:50.810 --> 00:04:53.213
Een rode draad door
al deze reacties

00:04:53.213 --> 00:04:56.254
is de gedachte
dat we machteloos zijn

00:04:56.254 --> 00:04:57.543
om iets anders te doen dan

00:04:57.543 --> 00:05:00.812
naar slecht geleide vergaderingen
te gaan en ze maar uit te zitten.

00:05:00.812 --> 00:05:02.542
in de hoop dat het verbetert.

00:05:02.542 --> 00:05:05.683
Maar in werkelijkheid zijn
we helemaal niet machteloos.

00:05:05.683 --> 00:05:08.776
In feite hebben we de oplossing
voor MAS in eigen hand.

00:05:08.792 --> 00:05:10.977
Letterlijk op onze vingertoppen.

00:05:10.977 --> 00:05:14.238
Ik noem het: ¡No MAS!

00:05:14.238 --> 00:05:15.988
(Gelach)

00:05:15.988 --> 00:05:18.866
Als ik me het Spaans op mijn
middelbare school goed herinner

00:05:18.866 --> 00:05:21.657
betekent dat zoiets als:
"Het is genoeg geweest, hou op!"

NOTE Paragraph

00:05:21.657 --> 00:05:24.409
No MAS werkt als volgt.
Het is heel eenvoudig.

00:05:24.409 --> 00:05:27.606
Ten eerste. De volgende keer dat
je een uitnodiging ontvangt

00:05:27.606 --> 00:05:30.453
zonder een hoop informatie erin,

00:05:30.453 --> 00:05:32.293
klik op de Voorlopig-knop!

00:05:32.293 --> 00:05:34.313
Dat mag hoor, daar is hij voor.

00:05:34.313 --> 00:05:36.252
Hij zit net naast 
de Accepteren-knop.

00:05:36.252 --> 00:05:39.846
Of de Misschien-knop, of welke knop
er is om niet meteen te accepteren.

00:05:39.846 --> 00:05:43.629
Neem dan contact op met de persoon
die je uitnodigde voor de vergadering.

00:05:43.629 --> 00:05:45.945
Vertel dat je hem graag
helpt bij zijn werk

00:05:45.945 --> 00:05:48.230
en vraag wat het doel
van de vergadering is.

00:05:48.230 --> 00:05:51.917
En vertel dat je graag wilt leren hoe je
kunt helpen om zijn doel te bereiken.

00:05:51.917 --> 00:05:53.845
Als we dat vaak genoeg doen,

00:05:53.845 --> 00:05:55.183
en met respect,

00:05:55.183 --> 00:05:57.220
zullen mensen er beter
over gaan nadenken

00:05:57.220 --> 00:05:59.682
hoe ze uitnodigingen 
moeten opstellen.

00:05:59.682 --> 00:06:02.534
Dan kun je weloverwogen besluiten
om ze te accepteren.

00:06:02.534 --> 00:06:05.794
Mensen zullen misschien zelfs
een agenda opstellen. Stel je voor!

00:06:05.794 --> 00:06:09.542
Of misschien geen conferentiegesprek
met 12 personen over een status

00:06:09.542 --> 00:06:12.825
als het ook met een korte e-mail
afgedaan kan worden.

00:06:12.825 --> 00:06:17.659
Andere mensen zouden hun gedrag
aan dat van jou kunnen aanpassen.

00:06:17.659 --> 00:06:21.144
En misschien brengen ze
jouw stoel ook wel terug. (Gelach)

00:06:21.144 --> 00:06:22.519
¡No MAS!

00:06:22.519 --> 00:06:23.959
Dank je.

00:06:23.959 --> 00:06:26.025
(Applaus)