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Come approvare i post
dei membri del team.
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Le grandi organizzazioni
necessitano spesso
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di impegnative e complesse
strategie
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che coinvolgono molti dipendenti
nella pubblicazione sugli account social.
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Tuttavia, con l'aggiunta
di ogni singolo dipendente
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che ha la possibilità di postare
a nome dell'azienda,
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aumentano i rischi
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che qualcosa mal redatto,
fuori tema o imbarazzante
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venga pubblicato
inavvertitamente.
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Per aiutare le compagnie,
assicurando che i post pubblici
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siano ben fatti e in linea
con il brand,
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gli Admin Enterprise
delle Organizzazioni Hootsuite
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possono richiedere l'approvazione
per il post di un membro
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prima che venga pubblicato
sui canali social.
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Prima di tutto, gli Admin
dovranno scegliere quale membro
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avrà restrizioni nel postare,
e in quale social network.
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Poi gli Admin devono
impostare i permessi per i membri
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a “Limited”.
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Per esempio, se un membro
richiede l'approvazione
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per la pagina Facebook della compagnia,
Twitter o Linkedln,
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le opzioni dei permessi
saranno impostate
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su Limited 3 volte:
una per ogni profilo.
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Impostare permessi limitati su
un network per un membro del team
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significa che ogni post pubblico che
quel membro invia o programma
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su quel network dovrà essere approvato
da qualcuno con privilegi di pubblicazione
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prima che quel messaggio
possa venire pubblicato.
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Una volta impostati i permessi,
chiunque abbia il diritto di pubblicare
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ha anche l'autorità di approvare,
modificare o cancellare i messaggi,
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inclusi gli Admin,
ma anche i membri
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con permessi impostati
su Default o Admin.
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Se un messaggio è
in attesa di approvazione,
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chiunque con diritti di pubblicazione
riceverà una mail,
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a patto che abbiano
accettato di ricevere notifiche
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nel tab Preferenze.
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Per approvare un messaggio,
seleziona Publisher dal menu
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e clicca Autorizzazioni richieste.
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Muovi il mouse sul messaggio, e clicca
Approva per pubblicarlo così com'è.
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Se il messaggio non è proprio
come lo volevi,
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puoi modificarlo o rifiutarlo.
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In alternativa, puoi cliccare Elimina
per eliminarlo.
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Se un messaggio è in lista
e non è approvato per tempo,
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andrà nella casella
Autorizzazioni scadute.
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Le autorizzazioni scadute
sono considerate rifiutate,
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e come tali rimosse
dall’Admin
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e rimandate all'utente
che le ha scritte.
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Se lo vorrà, l'utente
dovrà riformulare il messaggio
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ricominciando un nuovo
processo di approvazione.
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Quando sarai sicuro
che un membro del team
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non debba avere più
verifiche sui suoi messaggi,
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potrai, in questo caso, impostare
i permessi per i social network
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su qualcosa di diverso da Limited,
il che significa
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che potrà pubblicare direttamente
sui social a cui ha accesso.
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