Come approvare i post
dei membri del team.
Le grandi organizzazioni
necessitano spesso
di impegnative e complesse
strategie
che coinvolgono molti dipendenti
nella pubblicazione sugli account social.
Tuttavia, con l'aggiunta
di ogni singolo dipendente
che ha la possibilità di postare
a nome dell'azienda,
aumentano i rischi
che qualcosa mal redatto,
fuori tema o imbarazzante
venga pubblicato
inavvertitamente.
Per aiutare le compagnie,
assicurando che i post pubblici
siano ben fatti e in linea
con il brand,
gli Admin Enterprise
delle Organizzazioni Hootsuite
possono richiedere l'approvazione
per il post di un membro
prima che venga pubblicato
sui canali social.
Prima di tutto, gli Admin
dovranno scegliere quale membro
avrà restrizioni nel postare,
e in quale social network.
Poi gli Admin devono
impostare i permessi per i membri
a “Limited”.
Per esempio, se un membro
richiede l'approvazione
per la pagina Facebook della compagnia,
Twitter o Linkedln,
le opzioni dei permessi
saranno impostate
su Limited 3 volte:
una per ogni profilo.
Impostare permessi limitati su
un network per un membro del team
significa che ogni post pubblico che
quel membro invia o programma
su quel network dovrà essere approvato
da qualcuno con privilegi di pubblicazione
prima che quel messaggio
possa venire pubblicato.
Una volta impostati i permessi,
chiunque abbia il diritto di pubblicare
ha anche l'autorità di approvare,
modificare o cancellare i messaggi,
inclusi gli Admin,
ma anche i membri
con permessi impostati
su Default o Admin.
Se un messaggio è
in attesa di approvazione,
chiunque con diritti di pubblicazione
riceverà una mail,
a patto che abbiano
accettato di ricevere notifiche
nel tab Preferenze.
Per approvare un messaggio,
seleziona Publisher dal menu
e clicca Autorizzazioni richieste.
Muovi il mouse sul messaggio, e clicca
Approva per pubblicarlo così com'è.
Se il messaggio non è proprio
come lo volevi,
puoi modificarlo o rifiutarlo.
In alternativa, puoi cliccare Elimina
per eliminarlo.
Se un messaggio è in lista
e non è approvato per tempo,
andrà nella casella
Autorizzazioni scadute.
Le autorizzazioni scadute
sono considerate rifiutate,
e come tali rimosse
dall’Admin
e rimandate all'utente
che le ha scritte.
Se lo vorrà, l'utente
dovrà riformulare il messaggio
ricominciando un nuovo
processo di approvazione.
Quando sarai sicuro
che un membro del team
non debba avere più
verifiche sui suoi messaggi,
potrai, in questo caso, impostare
i permessi per i social network
su qualcosa di diverso da Limited,
il che significa
che potrà pubblicare direttamente
sui social a cui ha accesso.
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