Come approvare i post dei membri del team.
Le grandi organizzazioni necessitano spesso
di impegnative e complesse strategie
che coinvolgono molti dipendenti nella pubblicazione sugli account social.
Tuttavia, con l'aggiunta di ogni singolo dipendente
che ha la possibilità di postare a nome dell'azienda,
aumentano i rischi
che qualcosa mal redatto, fuori tema o imbarazzante
venga pubblicato inavvertitamente.
Per aiutare le compagnie, assicurando che i post pubblici
siano ben fatti e in linea con il brand,
gli Admin Enterprise delle Organizzazioni Hootsuite
possono richiedere l'approvazione per il post di un membro
prima che venga pubblicato sui canali social.
Prima di tutto, gli Admin dovranno scegliere quale membro
avrà restrizioni nel postare, e in quale social network.
Poi gli Admin devono impostare i permessi per i membri
a “Limited”.
Per esempio, se un membro richiede l'approvazione
per la pagina Facebook della compagnia, Twitter o Linkedln,
le opzioni dei permessi saranno impostate
su Limited 3 volte: una per ogni profilo.
Impostare permessi limitati su un network per un membro del team
significa che ogni post pubblico che quel membro invia o programma
su quel network dovrà essere approvato da qualcuno con privilegi di pubblicazione
prima che quel messaggio possa venire pubblicato.
Una volta impostati i permessi, chiunque abbia il diritto di pubblicare
ha anche l'autorità di approvare, modificare o cancellare i messaggi,
inclusi gli Admin, ma anche i membri
con permessi impostati su Default o Admin.
Se un messaggio è in attesa di approvazione,
chiunque con diritti di pubblicazione riceverà una mail,
a patto che abbiano accettato di ricevere notifiche
nel tab Preferenze.
Per approvare un messaggio, seleziona Publisher dal menu
e clicca Autorizzazioni richieste.
Muovi il mouse sul messaggio, e clicca Approva per pubblicarlo così com'è.
Se il messaggio non è proprio come lo volevi,
puoi modificarlo o rifiutarlo.
In alternativa, puoi cliccare Elimina per eliminarlo.
Se un messaggio è in lista e non è approvato per tempo,
andrà nella casella Autorizzazioni scadute.
Le autorizzazioni scadute sono considerate rifiutate,
e come tali rimosse dall’Admin
e rimandate all'utente che le ha scritte.
Se lo vorrà, l'utente dovrà riformulare il messaggio
ricominciando un nuovo processo di approvazione.
Quando sarai sicuro che un membro del team
non debba avere più verifiche sui suoi messaggi,
potrai, in questo caso, impostare i permessi per i social network
su qualcosa di diverso da Limited, il che significa
che potrà pubblicare direttamente sui social a cui ha accesso.
Vuoi migliorare le tue credenziali sui social?
Diventa un professionista certificato Hootsuite.
Scopri come.
Hootsuite è la piattaforma più usata per gestire i social.
Amata da più di 10 milioni di persone al mondo
e alla quale si affidano più dell'80% delle compagnie nella Fortune 1000.
Trova il piano Hootsuite ideale per la tua attività.