Return to Video

如何將世界（或至少你自己）從令人厭倦的會議中拯救出來

  • 0:01 - 0:03
    想像一下
  • 0:03 - 0:04
    星期一早上
  • 0:04 - 0:05
    你走進辦公室
  • 0:05 - 0:07
    準備開始一天的工作，
  • 0:07 - 0:09
    突然間有個同事，一個你好像認得，
    可能在隔壁組工作的同事
  • 0:09 - 0:11
    走進你的辦公室
  • 0:11 - 0:13
    把你的椅子拿走
  • 0:13 - 0:14
    甚麼都沒說
  • 0:14 - 0:15
    拿了椅子，就走了，
  • 0:15 - 0:18
    完全沒解釋為甚麼他把你的椅子拿走，
  • 0:18 - 0:20
    全公司那麼多椅子
    卻偏要拿你的，
  • 0:20 - 0:22
    也無視你很也許需要用這張椅子
  • 0:22 - 0:24
    來完成你今天需要的工作。
  • 0:24 - 0:26
    你絕對不會接受
    所以你馬上行動，
  • 0:26 - 0:28
    你追著這個同事回到他的辦公桌，
  • 0:28 - 0:31
    質問他: "為甚麼偏要拿我的椅子?"
  • 0:31 - 0:35
    現在，時間快轉到星期二早上，
    你人已經到了公司，
  • 0:35 - 0:38
    行事曆傳來一個會議的邀請。
  • 0:38 - 0:40
    (笑聲)
  • 0:40 - 0:43
    是一個你可能認識的女同事寄來的，
  • 0:43 - 0:47
    會議的標題隱約的
    提到你稍微聽過的一個案子，
  • 0:47 - 0:48
    但這個會議沒有議程，
  • 0:48 - 0:51
    沒有任何有關於為什麼你會被邀請的資訊，
  • 0:51 - 0:56
    但你還是接受邀請，並出席。
  • 0:56 - 0:59
    當這場沒有效率的會議結束之後
  • 0:59 - 1:00
    你回你的座位
  • 1:00 - 1:02
    並站在你座位旁
  • 1:02 - 1:05
    說道 "我真希望我能要回那兩小時
  • 1:05 - 1:07
    就像我想要回我的椅子一樣"。
  • 1:07 - 1:08
    (笑聲)
  • 1:08 - 1:11
    每天，我們同意讓我們的同事
  • 1:11 - 1:13
    去偷走我們的東西，
  • 1:13 - 1:15
    儘管他們是非常好的人。
  • 1:15 - 1:19
    我在講的比辦公用品還寶貴，
  • 1:19 - 1:22
    我們講的是你的時間
  • 1:22 - 1:24
    事實上，我認為
  • 1:24 - 1:27
    我們正處於全球的疫情當中，
  • 1:27 - 1:32
    一個疫情名為MAS：
  • 1:32 - 1:34
    盲目接受症候群。
  • 1:34 - 1:36
    (笑聲)
  • 1:36 - 1:39
    盲目接受症候群的主要症狀為
  • 1:39 - 1:43
    馬上無條件的接受任何的會議邀請。
  • 1:43 - 1:44
    (笑聲)
  • 1:44 - 1:48
    他是一個反射動作，
    只要叮— 點擊，乒— 就出現在你的月曆上，
  • 1:48 - 1:51
    "該走了，我的會議已經遲到了"。（笑聲）
  • 1:51 - 1:53
    會議非常重要，對吧？
  • 1:53 - 1:56
    合作通常是企業成功的關鍵。
  • 1:56 - 2:00
    一個好的會議能夠帶來正面且效率的回應
  • 2:00 - 2:01
    但是全球化
  • 2:01 - 2:04
    以及大型資訊技術之間，
  • 2:04 - 2:05
    我們的工作方式
  • 2:05 - 2:09
    在過去的幾年內產生巨大的變化，
  • 2:09 - 2:12
    然後我們變得很痛苦。 (笑聲)
  • 2:12 - 2:15
    我們很痛苦不是因為
    別人不能開一個好會議，
  • 2:15 - 2:18
    是因為MAS，我們的盲目接受症候群，
  • 2:18 - 2:22
    這個病是我們自找的。
  • 2:22 - 2:27
    事實上，我能夠證明
    MAS是一個全球性的疫情，
  • 2:27 - 2:29
    讓我解釋。
  • 2:29 - 2:33
    幾年前我在YouTube上傳了一部影片，
  • 2:33 - 2:36
    我把會議上曾經歷最糟糕的情況都展現出來，
  • 2:36 - 2:38
    片長大約五分鐘
  • 2:38 - 2:41
    包括了一切有關令我們厭煩的會議，
  • 2:41 - 2:44
    有主持者完全不知道怎麼運作會議，
  • 2:44 - 2:47
    參會者完全不知道為什麼參加會議，
  • 2:47 - 2:51
    整件事演變成一連串的鬧劇，
  • 2:51 - 2:53
    最後大家都憤怒的離去。
  • 2:53 - 2:55
    其實有點好笑。
  • 2:55 - 2:56
    (笑聲)
  • 2:56 - 2:59
    讓我們簡單看一下
  • 2:59 - 3:02
    (影片) 我們今天的目標是為一個
    非常重要的計畫達成一個共識，
  • 3:02 - 3:05
    作為一個團隊，我們需要決定如果——
  • 3:05 - 3:07
    嗶 嗶——
  • 3:07 - 3:11
    嗨，誰剛剛加入?
  • 3:11 - 3:14
    嗨，我是喬，我今天在家辦公。
  • 3:14 - 3:16
    (笑聲)
  • 3:16 - 3:19
    嗨，喬，謝謝你的加入，很好。
  • 3:19 - 3:22
    我剛剛提到說，我們這次會議有很多人參加，
  • 3:22 - 3:23
    所以我們直接跳過點名，
  • 3:23 - 3:26
    我就直接開始了。
  • 3:26 - 3:30
    我們今天的目標是為一個
    非常重要的計畫達成一個共識，
  • 3:30 - 3:32
    作為一個團隊，我們需要決定如果——
  • 3:32 - 3:34
    嗶 嗶——
  • 3:34 - 3:35
    (笑聲)
  • 3:35 - 3:37
    嗨，誰剛剛加入?
  • 3:37 - 3:42
    沒人? 我以為我聽到嗶聲 (笑聲)
  • 3:42 - 3:44
    聽起來熟悉嗎?
  • 3:44 - 3:46
    對，這對我來說也很熟悉。
  • 3:46 - 3:48
    在我上傳影片的幾週後，
  • 3:48 - 3:50
    來自數十國家的50萬人
  • 3:50 - 3:52
    我講的是數十個國家
  • 3:52 - 3:53
    觀看這部影片。
  • 3:53 - 3:57
    之後的三年，每個月
    仍然有幾千次的觀看次數，
  • 3:57 - 3:59
    到現在大概有一百萬次了。
  • 3:59 - 4:01
    事實上，有些國際大公司，
  • 4:01 - 4:03
    你肯定知道這些公司，但我不會公布名字，
  • 4:03 - 4:06
    他們徵求我的允許
    把影片使用在他們的員工培訓上面，
  • 4:06 - 4:11
    來教導新員工如何不在公司裡開這樣的會議，
  • 4:11 - 4:12
    如果
  • 4:12 - 4:15
    幾百萬次的觀看紀錄和被大公司使用的事實
  • 4:15 - 4:18
    不足以證明會議已經是全球性議題，
  • 4:18 - 4:20
    在影片上傳之後
  • 4:20 - 4:21
    有成千上萬的評論
  • 4:21 - 4:24
    發布在網路上，
  • 4:24 - 4:26
    數千人寫下這樣的話
  • 4:26 - 4:27
    "我的天，這就是我的天"
  • 4:27 - 4:29
    "這是我的每一天"
  • 4:29 - 4:31
    "這是我的生活"
  • 4:31 - 4:32
    有一個人寫道
  • 4:32 - 4:33
    "這很有趣因為這是事實。
  • 4:33 - 4:35
    怪異，可悲，令人沮喪的事實，
  • 4:35 - 4:37
    它讓我笑到哭出來，
  • 4:37 - 4:39
    然後我一直哭，一直哭"。
  • 4:39 - 4:41
    (笑聲)
  • 4:41 - 4:43
    這個可憐人寫道
  • 4:43 - 4:48
    "這是我直到退休或死亡的每一天，嘆氣"。
  • 4:48 - 4:49
    這些都是真實的評論
  • 4:49 - 4:51
    而且真的令人沮喪。
  • 4:51 - 4:54
    這些網路上的評論有一個共同點，
  • 4:54 - 4:56
    那就是我們覺得無能為力
  • 4:56 - 4:58
    來避免參加這些會議，
  • 4:58 - 5:00
    並且忍受這些效率很差的會議，
  • 5:00 - 5:03
    苟延殘喘的活過另一天。
  • 5:03 - 5:06
    但事實上，我們並不是無能為力，
  • 5:06 - 5:09
    實際上盲目接受症候群的解藥就在我們手裡，
  • 5:09 - 5:11
    真的就在我們的指尖，
  • 5:11 - 5:14
    我稱之為 ¡No MAS!。
  • 5:14 - 5:16
    (笑聲)
  • 5:16 - 5:19
    如果我還記得我高中的西班牙課，
  • 5:19 - 5:22
    這句話的意思大概是 "已經夠了，停止吧"
  • 5:22 - 5:24
    拒絕 MAS 的做法很簡單，
  • 5:24 - 5:28
    首先，下次你接到會議邀請的時候，
  • 5:28 - 5:30
    那種沒有任何相關資訊的會議邀請，
  • 5:30 - 5:32
    點擊 "不確定" 按鈕！
  • 5:32 - 5:35
    你是可以這麼做的，所以才有這個按鈕，
  • 5:35 - 5:36
    就在"接受"按鈕的旁邊，
  • 5:36 - 5:40
    或者是"或許"按鈕，
    或什麼其他按鈕讓你不用立刻同意接受。
  • 5:40 - 5:44
    然後，去聯絡那個找你參加會議的人
  • 5:44 - 5:46
    告訴他你很高興能後支持他的工作。
  • 5:46 - 5:48
    然後問他會議的目的，
  • 5:48 - 5:52
    告訴他們你願意去學習
    如何幫助他們達成目標。
  • 5:52 - 5:54
    如果我們經常這樣做，
  • 5:54 - 5:55
    以尊重的態度這樣做，
  • 5:55 - 5:57
    人們在邀請別人參與會議的時候
  • 5:57 - 6:00
    會多用點腦筋，
  • 6:00 - 6:03
    而你也可以做出更周全的決定來接受它。
  • 6:03 - 6:06
    人們或許真的開始列出議程，想像一下！
  • 6:06 - 6:10
    或者他們不會開一個12人的
    電話會議來討論現況，
  • 6:10 - 6:13
    當他們可以簡單的使用電子郵件搞定。
  • 6:13 - 6:18
    人們的行為會因為你的改變而改變，
  • 6:18 - 6:21
    而他們也許還會把你的椅子還給你。 (笑聲)
  • 6:21 - 6:23
    拒絕 MAS!
  • 6:23 - 6:24
    謝謝
  • 6:24 - 6:26
    (鼓掌)
Title:
如何將世界（或至少你自己）從令人厭倦的會議中拯救出來
Speaker:
大衛‧葛雷蒂
Description:

差勁的、無效率的、過於擁擠的會議的迅速傳播是世界商業界的困擾──並使勞工痛苦。大衛‧葛雷蒂有些想法，也許能緩解這一現象。
more » « less
Video Language:
English
Team:
closed TED
Project:
TEDTalks
Duration:
06:34

Chinese, Traditional subtitles

Revisions

Our website uses cookies for analysis purposes.