Return to Video

ひどい会議から世界を（あるいは自分だけでも）救う方法

  • 0:01 - 0:03
    想像して下さい
  • 0:03 - 0:04
    月曜日の朝
  • 0:04 - 0:05
    あなたはオフィスで
  • 0:05 - 0:07
    席につきその日の仕事を
    始めようとします
  • 0:07 - 0:09
    すると廊下の先の方にいる
    顔見知り程度の男性が
  • 0:09 - 0:11
    あなたのブースに真っ直ぐに来て
  • 0:11 - 0:13
    あなたの椅子を奪います
  • 0:13 - 0:14
    一言もなく―
  • 0:14 - 0:15
    ただそれを転がして行きます
  • 0:15 - 0:18
    周辺には他にも椅子があるなかで
  • 0:18 - 0:20
    なぜあなたの椅子なのか
    教えてくれません
  • 0:20 - 0:22
    今日の仕事をこなすために
  • 0:22 - 0:24
    椅子が必要な事も 見て見ぬふりです
  • 0:24 - 0:26
    あなたは我慢できないでしょう
    文句を言うでしょう
  • 0:26 - 0:28
    その男を彼のブースまで追って行って
  • 0:28 - 0:31
    「なんで俺の椅子なんだ？」と
    言うでしょう
  • 0:31 - 0:35
    OK 火曜日の朝　
    あなたはオフィスにいます
  • 0:35 - 0:38
    カレンダーに会議案内が
    ポップアップします
  • 0:38 - 0:40
    （笑）
  • 0:40 - 0:43
    それは廊下の先の方にいる
    顔見知り程度の女性からで
  • 0:43 - 0:47
    件名は 少し聞いたことがある程度の
    企画についてです
  • 0:47 - 0:48
    しかし議題は書いてありません
  • 0:48 - 0:51
    なぜあなたがその会議に
    招集されたのかも書かれていません
  • 0:51 - 0:56
    それでもあなたはその案内に応じ
    会議に出席します
  • 0:56 - 0:59
    このすこぶる非生産的な
    セッションが終わり
  • 0:59 - 1:00
    自分のデスクに戻ったあなたは
  • 1:00 - 1:02
    その傍に立ち こう言います
  • 1:02 - 1:05
    「この２時間を返してほしいよ
  • 1:05 - 1:07
    椅子も返してほしいけどね」
  • 1:07 - 1:08
    （笑）
  • 1:08 - 1:11
    毎日 我々は同僚に
  • 1:11 - 1:13
    何かを盗まれているのです
  • 1:13 - 1:15
    でなければ非常にいい人たちなのにね
  • 1:15 - 1:19
    そして私は今 オフィス家具よりも遥かに
    価値のあるものについてお話ししています
  • 1:19 - 1:22
    時間についてです　あなたの時間ですよ
  • 1:22 - 1:24
    実際 私はこう信じています
  • 1:24 - 1:27
    我々は世界規模の 恐ろしく新しい疫病の
    只中にいる と
  • 1:27 - 1:32
    この病気はMASとして知られています
    （Mindless Accept Syndrome）
  • 1:32 - 1:34
    「無自覚性・出席・症候群」
  • 1:34 - 1:36
    （笑）
  • 1:36 - 1:39
    この「無自覚性・出席・症候群」の
    主症状は
  • 1:39 - 1:43
    カレンダーに会議案内がポップアップすると
    単純に出席を承諾してしまうことです
  • 1:43 - 1:44
    （笑）
  • 1:44 - 1:48
    それは不随意的反射です
    カレンダーがチャラン、 クリック、 チャラン
  • 1:48 - 1:51
    「会議に行かなくちゃ もう遅刻じゃないか」
    （笑）
  • 1:51 - 1:53
    会議は重要ですよね？
  • 1:53 - 1:56
    コラボレーションはどんな企業でも
    成功の鍵です
  • 1:56 - 2:00
    上手な会議進行は非常にポジティブで
    実行可能な結果につながります
  • 2:00 - 2:01
    しかしグローバル化と
  • 2:01 - 2:04
    情報技術の浸透の間で
  • 2:04 - 2:05
    我々の働き方は
  • 2:05 - 2:09
    ここ数年で実に劇的に変化しました
  • 2:09 - 2:12
    我々にとっては悲劇です （笑）
  • 2:12 - 2:15
    悲劇なのは会議をうまく
    運営できない人のせいではなく
  • 2:15 - 2:18
    我々のMAS
    「無自覚性・出席・症候群」のせいです
  • 2:18 - 2:22
    これは自傷行為です
  • 2:22 - 2:27
    実際 私はこのMASが世界規模の
    疫病であるという証拠を握っています
  • 2:27 - 2:29
    それは何故か お話しさせて下さい
  • 2:29 - 2:33
    数年前 私はYouTubeに ある動画を投稿し
    そのなかで
  • 2:33 - 2:36
    皆さんがこれまで経験したことのある
    ひどい電話会議を演じました
  • 2:36 - 2:38
    その動画は５分間ほどのもので
  • 2:38 - 2:41
    本当にひどい会議において
    私たちが嫌う全ての行為を含んでいます
  • 2:41 - 2:44
    会議の進め方を全く考えていない
    司会者や
  • 2:44 - 2:47
    何故自分が招集されたのか
    全く知らない参加者がいます
  • 2:47 - 2:51
    種々の崩壊がコラボレーションを
    散々なものにしてしまいます
  • 2:51 - 2:53
    そして皆を非常に怒らせます
  • 2:53 - 2:55
    面白いです
  • 2:55 - 2:56
    （笑）
  • 2:56 - 2:59
    ちょっとだけ見てみましょう
  • 2:59 - 3:02
    （動画）　 我々の本日の目標は
    非常に重要な企画について 合意に達することです
  • 3:02 - 3:05
    以下の点につき グループとして意思決定を―
  • 3:05 - 3:07
    プルルル―
  • 3:07 - 3:11
    もしもし 来たのは誰だ？
  • 3:11 - 3:14
    ジョーです 今日は在宅勤務です
  • 3:14 - 3:16
    （笑）
  • 3:16 - 3:19
    やあジョー 今日は来てくれてありがとう
    素晴らしい
  • 3:19 - 3:22
    丁度説明していた最中だ
    話を通したい人が大勢電話口にいる
  • 3:22 - 3:23
    点呼は飛ばして
  • 3:23 - 3:26
    本題に入ろう
  • 3:26 - 3:30
    我々の本日の目標は 非常に重要な企画について
    合意に達することです
  • 3:30 - 3:32
    以下の点につき グループとして意思決定を―
  • 3:32 - 3:34
    プルルル―
  • 3:34 - 3:35
    （笑）
  • 3:35 - 3:37
    誰が来たんだ？
  • 3:37 - 3:42
    違う？ 着信音が聞こえた気がしたけどな
    （笑）
  • 3:42 - 3:44
    よく見る光景ですか？
  • 3:44 - 3:46
    ええ 私にもなじみ深いものです
  • 3:46 - 3:48
    この動画をオンラインに投稿した後
    数週間で
  • 3:48 - 3:50
    何十か国の50万人が
  • 3:50 - 3:52
    何十か国です
  • 3:52 - 3:53
    この動画を視聴しました
  • 3:53 - 3:57
    そして３年後の今でも
    毎月数千回 再生されています
  • 3:57 - 3:59
    今や100万に近づいています
  • 3:59 - 4:01
    実際 世界の大企業のいくつか
  • 4:01 - 4:03
    名前は伏せますが
    あなたもよく聞く会社が
  • 4:03 - 4:06
    新入社員研修でこの動画を使うための
    許可を求めてきます
  • 4:06 - 4:11
    彼らに会社でしてはいけない
    会議のやり方を教えるためです
  • 4:11 - 4:12
    もし証拠の数がー
  • 4:12 - 4:15
    再生回数100万回と
    大企業で使用というだけでは―
  • 4:15 - 4:18
    会議がグローバルな問題だとする
    証拠には不足だと言うなら
  • 4:18 - 4:20
    この動画が公開された後
  • 4:20 - 4:21
    オンライン上に投稿された
  • 4:21 - 4:24
    数千ものコメントがあります
  • 4:24 - 4:26
    何千もの人々が
  • 4:26 - 4:27
    「ああ これは今日の僕みたいだ！」
  • 4:27 - 4:29
    「僕は毎日こうだ」
  • 4:29 - 4:31
    「これは僕の人生だ」
  • 4:31 - 4:32
    ある男性は
  • 4:32 - 4:33
    「面白い！　だってこれは真実だ
  • 4:33 - 4:35
    不気味で 悲しく 抑うつ的なほど真実だ
  • 4:35 - 4:37
    僕はこれを見て泣くまで笑った
  • 4:37 - 4:39
    泣いた 泣いた まだもっと」
  • 4:39 - 4:41
    （笑）
  • 4:41 - 4:43
    この哀れな男性は言いました
  • 4:43 - 4:48
    「退職するか死ぬまで僕はこんな生活だ （ため息）」
  • 4:48 - 4:49
    これらは実物からの引用です
  • 4:49 - 4:51
    非常に悲しい
  • 4:51 - 4:54
    これらのオンライン上のコメントに
    一貫している点は
  • 4:54 - 4:56
    我々は会議に行く他 なす術がなく
  • 4:56 - 4:58
    我々は会議に行く他 なす術がなく
  • 4:58 - 5:00
    この下手な進行の会議に苦しめられ
  • 5:00 - 5:03
    他の日もこの繰り返しだ との
    根本的信念です
  • 5:03 - 5:06
    しかし実際には 我々は
    無力では全くありません
  • 5:06 - 5:09
    実は MASの治療法は
    我々の手中にあるのです
  • 5:09 - 5:11
    正確に言えば 「指先」にあります
  • 5:11 - 5:14
    僕はこれを ¡No MAS! と呼んでいます
  • 5:14 - 5:16
    （笑）
  • 5:16 - 5:19
    これは高校で習った
    スペイン語の記憶によれば
  • 5:19 - 5:22
    「もう十分だ やめさせろ」
    といった意味です
  • 5:22 - 5:24
    No MASの作用を見てみましょう
    非常に単純です
  • 5:24 - 5:28
    まず初めに あなたが次に
    会議案内を受け取った時
  • 5:28 - 5:30
    そこに説明があまり書かれていなければ
  • 5:30 - 5:32
    「仮出席」ボタンをクリックすること
  • 5:32 - 5:35
    大丈夫 許されます
    だからそのボタンがあるんです
  • 5:35 - 5:36
    「出席」ボタンのすぐ隣です
  • 5:36 - 5:40
    または何でもいいですが
    即出席ではない旨のボタンをクリックします
  • 5:40 - 5:44
    そうして 会議の主催者に連絡をとり
  • 5:44 - 5:46
    あなたがこの案件を
    手伝いたいと強く思っていると伝え
  • 5:46 - 5:48
    そして この会議の目標は何かを尋ね
  • 5:48 - 5:52
    その目標をあなたがどう手伝えるかを
    知りたいんだと言いなさい
  • 5:52 - 5:54
    我々がもしこれを何度も
  • 5:54 - 5:55
    敬意を払いつつ繰り返せば
  • 5:55 - 5:57
    周囲の人は会議案内の送り方について
  • 5:57 - 6:00
    少しは思慮深くなるかもしれません
  • 6:00 - 6:03
    そしてあなたも出席するか決める上で
    もっと思慮深くなれます
  • 6:03 - 6:06
    議題が送られてくるようになるかもしれません
    凄いことですね！
  • 6:06 - 6:10
    もしくは 簡単なメール１本で済むような用件で
  • 6:10 - 6:13
    12人と接続して電話会議をすることも
    なくなるかもしれません
  • 6:13 - 6:18
    あなたが自分の行動を変えれば
    周囲も変わってくれるかもしれません
  • 6:18 - 6:21
    あなたの椅子も返してもらえるかも（笑）
  • 6:21 - 6:23
    NO MAS！
  • 6:23 - 6:24
    ありがとうございました
  • 6:24 - 6:26
    （拍手）
Title:
ひどい会議から世界を（あるいは自分だけでも）救う方法
Speaker:
デイビッド・グラディ
Description:

ひどくて、非効率で、人で溢れかえる会議が世界のビジネスに疫病を広げています―そして働く人々を悲劇的な状況に追い込んでいます。デイビッド・グラディは、これを食い止める方法をいくつか知っています。
more » « less
Video Language:
English
Team:
closed TED
Project:
TEDTalks
Duration:
06:34

Japanese subtitles

Revisions

Our website uses cookies for analysis purposes.