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Comment faire un TEDx : Comment planifier votre budget

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    Comment planifier votre budget ?
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    Budgétiser est l'une des plus importantes tâches
    d'un événement TEDx.
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    Bien sûr, vous ne voulez pas perdre d'argent.
  • 0:12 - 0:16
    De manière générale,
    vous devrez payer votre équipe,
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    votre salle, les équipements techniques,
    la restauration et la communication.
  • 0:23 - 0:27
    Vous pouvez obtenir un revenu
    avec la vente de ticket et le mécénat.
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    Donc, prenez votre temps pour planifier,
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    tenez à jour votre budget, et demandez
    à d'autres organisateurs TEDx de vous aider.
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    Tout d'abord, jetons un œil aux coûts.
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    Une bonne équipe est la clé.
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    Plus vous et votre équipe pourrez assumer
    de rôles, mieux ce sera.
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    Pour les autres tâches, essayer d'impliquer des bénévoles et de convaincre des partenaires de travailler gratuitement.
  • 0:53 - 0:58
    Les intervenants ne sont pas payés.
    C'est une des règles de TEDx.
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    Cependant, vous devrez payer pour les frais
    de transport, d'hébergement et de nourriture.
  • 1:06 - 1:09
    Pour l'événement, il vous faut louer un bon endroit.
  • 1:10 - 1:14
    Si c'est votre premier événement TEDx, commencez avec une petite salle, voire une moyenne.
  • 1:14 - 1:18
    Il vaut mieux avoir un auditorium plein
    que des sièges vides.
  • 1:18 - 1:25
    Incluez toujours la location de l'équipement, les frais de personnel et de transport dans vos calculs.
  • 1:26 - 1:30
    Gardez à l'esprit que des endroits peu accessibles induisent des frais de transport plus élevés.
  • 1:31 - 1:34
    Vous faut-il des assurances et des autorisations ?
  • 1:34 - 1:38
    Et pensez aux frais de nettoyage
    après l'événement.
  • 1:38 - 1:42
    Prévoyez les moyens techniques
    pour l'événement.
  • 1:43 - 1:46
    Vous allez avoir besoin
    d'un système de présentation en direct,
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    de projecteurs, d'écrans, de microphones,
    de son, de lumière et d'ordinateurs.
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    Pour des raisons documentaires,
    vous devrez avoir des caméras,
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    et demandez à un photographe
    de couvrir l'événement.
  • 2:01 - 2:07
    Soyez vigilants : les coûts de post production
    sont souvent sous-estimés.
  • 2:07 - 2:12
    Si vous voulez un flux en direct, assurez-vous
    d'avoir une connexion Internet sure et rapide.
  • 2:12 - 2:17
    Vérifiez quels équipements sont déjà
    disponibles et inclus dans votre lieu.
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    Devez-vous louer de l'équipement additionnel ?
  • 2:21 - 2:26
    Durant les pauses de votre événement TEDx, il est bien vu de fournir de la nourriture et des boissons.
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    Pour calculer les frais de bouche,
  • 2:28 - 2:34
    multipliez le nombre de personnes attendues
    par le coût par personne.
  • 2:34 - 2:37
    Décidez de la quantité
    et de la qualité de la restauration,
  • 2:37 - 2:42
    en fonction de l'heure
    et de la durée de votre événement.
  • 2:42 - 2:50
    Pour réduire les coûts, un buffet peut être remplacé par des snacks légers ou des petits fours.
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    Les sponsors peuvent vous aider
    à abaisser les frais de restauration.
  • 2:59 - 3:05
    Pour attirer des invités, vous devrez concevoir et produire un paquetage de communication.
  • 3:05 - 3:08
    Une invitation imprimée ou par e-mail,
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    du matériel publicitaire, un site web,
    des badges et un livret du programme.
  • 3:16 - 3:20
    Ainsi que la marque de fabrique TEDx
    pour la scène et les écrans.
  • 3:20 - 3:24
    Il est toujours préférable
    de travailler avec un designer professionnel.
  • 3:24 - 3:27
    Les résultats seront sensiblement meilleurs.
  • 3:28 - 3:33
    Calculez les coûts de production,
    les frais postaux et de publicité.
  • 3:35 - 3:39
    Votre principale source de revenu
    sera la vente de tickets.
  • 3:39 - 3:46
    Multipliez le nombre potentiel de participants,
    et pas de sièges, avec le prix de l'entrée envisagé.
  • 3:46 - 3:51
    Les prix doivent être suffisamment bas
    pour attirer une large audience.
  • 3:52 - 3:55
    Gardez à l'esprit qu'il faut prévoir
    un certain nombre de tickets gratuits
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    pour les intervenants, l'équipe,
    la presse et les sponsors.
  • 4:02 - 4:08
    A la fin, les coûts et les revenus doivent,
    bien sûr, être équilibrés.
  • 4:08 - 4:13
    Si ce n'est pas le cas, les sponsors peuvent
    vous donner un soutien financier supplémentaire.
  • 4:14 - 4:16
    Avant de finaliser votre budget, il est toujours bon
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    de parler avec d'autres organisateurs pour échanger des idées et des expériences.
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    Bonne chance pour calculer votre événement TEDx.
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    [Produit par TEDxBerlin]
  • 4:35 - 4:36
    [Producteur / narrateur : Stephan Balzer]
  • 4:36 - 4:38
    [Illustration : Marvin Clifford]
  • 4:38 - 4:39
    [Direction artistique : Marko Thorhauer]
  • 4:39 - 4:41
    [Bruitage: Lars Damm]
Title:
Comment faire un TEDx : Comment planifier votre budget
Description:

"Comment faire un TEDx" est une nouvelle série de vidéos produites entièrement par la communauté TEDx. Chaque vidéos couvre un aspect de l'organisation d'un événement TEDx. Cette vidéo ( faisant partie de la série Comment faire un TEDx ) explique comment planifier votre budget.
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Video Language:
English
Team:
closed TED
Project:
TEDxTalks
Duration:
04:42

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