0:00:01.500,0:00:04.500
Comment planifier votre budget ?

0:00:04.500,0:00:09.000
Budgétiser est l'une des plus importantes tâches[br]d'un événement TEDx.

0:00:09.250,0:00:11.750
Bien sûr, vous ne voulez pas perdre d'argent.

0:00:12.000,0:00:16.000
De manière générale,[br]vous devrez payer votre équipe,

0:00:16.000,0:00:22.500
votre salle, les équipements techniques,[br]la restauration et la communication.

0:00:22.750,0:00:27.250
Vous pouvez obtenir un revenu[br]avec la vente de ticket et le mécénat.

0:00:27.250,0:00:29.470
Donc, prenez votre temps pour planifier,

0:00:29.500,0:00:36.500
tenez à jour votre budget, et demandez[br]à d'autres organisateurs TEDx de vous aider.

0:00:37.000,0:00:40.000
Tout d'abord, jetons un œil aux coûts.

0:00:40.250,0:00:42.450
Une bonne équipe est la clé.

0:00:42.500,0:00:46.000
Plus vous et votre équipe pourrez assumer[br]de rôles, mieux ce sera.

0:00:46.148,0:00:52.648
Pour les autres tâches, essayer d'impliquer des bénévoles et de convaincre des partenaires de travailler gratuitement.

0:00:53.250,0:00:58.250
Les intervenants ne sont pas payés.[br]C'est une des règles de TEDx.

0:00:58.250,0:01:04.250
Cependant, vous devrez payer pour les frais[br]de transport, d'hébergement et de nourriture.

0:01:05.500,0:01:09.000
Pour l'événement, il vous faut louer un bon endroit.

0:01:09.750,0:01:14.250
Si c'est votre premier événement TEDx, commencez avec une petite salle, voire une moyenne.

0:01:14.250,0:01:17.750
Il vaut mieux avoir un auditorium plein[br]que des sièges vides.

0:01:18.500,0:01:25.000
Incluez toujours la location de l'équipement, les frais de personnel et de transport dans vos calculs.

0:01:25.500,0:01:30.500
Gardez à l'esprit que des endroits peu accessibles induisent des frais de transport plus élevés.

0:01:30.750,0:01:33.750
Vous faut-il des assurances et des autorisations ?

0:01:34.250,0:01:37.750
Et pensez aux frais de nettoyage[br]après l'événement.

0:01:38.000,0:01:42.500
Prévoyez les moyens techniques[br]pour l'événement.

0:01:43.250,0:01:46.250
Vous allez avoir besoin[br]d'un système de présentation en direct,

0:01:46.250,0:01:52.250
de projecteurs, d'écrans, de microphones,[br]de son, de lumière et d'ordinateurs.

0:01:53.000,0:01:57.000
Pour des raisons documentaires,[br]vous devrez avoir des caméras,

0:01:57.000,0:02:01.000
et demandez à un photographe[br]de couvrir l'événement.

0:02:01.000,0:02:07.000
Soyez vigilants : les coûts de post production[br]sont souvent sous-estimés.

0:02:07.250,0:02:12.000
Si vous voulez un flux en direct, assurez-vous[br]d'avoir une connexion Internet sure et rapide.

0:02:12.000,0:02:16.750
Vérifiez quels équipements sont déjà[br]disponibles et inclus dans votre lieu.

0:02:17.000,0:02:20.000
Devez-vous louer de l'équipement additionnel ?

0:02:21.000,0:02:26.500
Durant les pauses de votre événement TEDx, il est bien vu de fournir de la nourriture et des boissons.

0:02:26.500,0:02:28.500
Pour calculer les frais de bouche,

0:02:28.500,0:02:33.500
multipliez le nombre de personnes attendues[br]par le coût par personne.

0:02:34.250,0:02:37.250
Décidez de la quantité[br]et de la qualité de la restauration,

0:02:37.250,0:02:42.250
en fonction de l'heure[br]et de la durée de votre événement.

0:02:42.500,0:02:50.000
Pour réduire les coûts, un buffet peut être remplacé par des snacks légers ou des petits fours.

0:02:52.070,0:02:55.250
Les sponsors peuvent vous aider[br]à abaisser les frais de restauration.

0:02:58.880,0:03:04.750
Pour attirer des invités, vous devrez concevoir et produire un paquetage de communication.

0:03:05.250,0:03:07.750
Une invitation imprimée ou par e-mail,

0:03:07.750,0:03:15.250
du matériel publicitaire, un site web,[br]des badges et un livret du programme.

0:03:15.500,0:03:19.500
Ainsi que la marque de fabrique TEDx[br]pour la scène et les écrans.

0:03:19.750,0:03:23.750
Il est toujours préférable[br]de travailler avec un designer professionnel.

0:03:24.000,0:03:27.000
Les résultats seront sensiblement meilleurs.

0:03:28.250,0:03:33.250
Calculez les coûts de production,[br]les frais postaux et de publicité.

0:03:35.050,0:03:38.650
Votre principale source de revenu[br]sera la vente de tickets.

0:03:38.750,0:03:45.750
Multipliez le nombre potentiel de participants,[br]et pas de sièges, avec le prix de l'entrée envisagé.

0:03:46.250,0:03:50.750
Les prix doivent être suffisamment bas[br]pour attirer une large audience.

0:03:51.500,0:03:55.000
Gardez à l'esprit qu'il faut prévoir[br]un certain nombre de tickets gratuits

0:03:55.250,0:04:01.250
pour les intervenants, l'équipe,[br]la presse et les sponsors.

0:04:02.250,0:04:07.750
A la fin, les coûts et les revenus doivent,[br]bien sûr, être équilibrés.

0:04:08.000,0:04:13.000
Si ce n'est pas le cas, les sponsors peuvent[br]vous donner un soutien financier supplémentaire.

0:04:14.250,0:04:16.480
Avant de finaliser votre budget, il est toujours bon

0:04:16.500,0:04:23.500
de parler avec d'autres organisateurs pour échanger des idées et des expériences.

0:04:24.750,0:04:28.750
Bonne chance pour calculer votre événement TEDx.

0:04:29.750,0:04:32.300
[Produit par TEDxBerlin]

0:04:34.750,0:04:36.250
[Producteur / narrateur : Stephan Balzer]

0:04:36.250,0:04:37.750
[Illustration : Marvin Clifford]

0:04:37.750,0:04:39.250
[Direction artistique : Marko Thorhauer]

0:04:39.250,0:04:41.250
[Bruitage: Lars Damm]