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Come salvare il mondo (o almeno, voi stessi) da riunioni improduttive

  • 0:01 - 0:03
    Immaginatevi
  • 0:03 - 0:04
    lunedì mattina
  • 0:04 - 0:05
    siete in ufficio
  • 0:05 - 0:07
    avete una giornata di lavoro davanti
  • 0:07 - 0:09
    e questo collega che avete visto
    un paio di volte
  • 0:09 - 0:11
    viene alla vostra postazione
  • 0:11 - 0:13
    e vi ruba la sedia
  • 0:13 - 0:14
    Non dice nulla
  • 0:14 - 0:15
    la prende e basta.
  • 0:15 - 0:18
    Non vi dice perché ha preso
    proprio la vostra
  • 0:18 - 0:20
    tra tutte le sedie tra cui
    poteva scegliere.
  • 0:20 - 0:22
    Non si preoccupa del fatto
    che quella sedia
  • 0:22 - 0:24
    vi serve per lavorare.
  • 0:24 - 0:26
    Non lo accettereste.
    Sollevereste un polverone.
  • 0:26 - 0:28
    Lo seguireste
    fino alla sua postazione
  • 0:28 - 0:31
    e gli chiedereste,
    "Perché la mia sedia?"
  • 0:31 - 0:35
    Bene. Ora è martedì mattina
    e siete in ufficio
  • 0:35 - 0:38
    e compare sulla vostra agenda
    un invito ad una riunione.
  • 0:38 - 0:40
    (Risate)
  • 0:40 - 0:43
    Viene da questa collega
    che avrete visto un paio di volte
  • 0:43 - 0:47
    e ha come oggetto un progetto
    di cui avete sentito vagamente parlare
  • 0:47 - 0:48
    Ma non c'è un programma.
  • 0:48 - 0:51
    Nessuna informazione sul perché
    vi hanno chiamato.
  • 0:51 - 0:56
    Ma accettate comunque l'invito
    e vi presentate alla riunione.
  • 0:56 - 0:59
    E alla fine di questa sessione
    totalmente improduttiva
  • 0:59 - 1:00
    tornate alla vostra postazione
  • 1:00 - 1:02
    state alla scrivania e pensate,
  • 1:02 - 1:05
    "Vorrei proprio riavere
    indietro queste due ore
  • 1:05 - 1:07
    e anche la mia sedia."
  • 1:07 - 1:08
    (Risate)
  • 1:08 - 1:11
    Ogni giorno, permettiamo
    ai nostri colleghi
  • 1:11 - 1:13
    persone in altre occasioni
    carine e gentili
  • 1:13 - 1:15
    di rubarci qualcosa.
  • 1:15 - 1:19
    Sto parlando di qualcosa di più prezioso
    dei mobili dell'ufficio.
  • 1:19 - 1:22
    Sto parlando del tempo.
    Il vostro tempo.
  • 1:22 - 1:24
    In effetti, penso che siamo
  • 1:24 - 1:27
    nel bel mezzo di un'epidemia globale
  • 1:27 - 1:32
    di una terribile malattia
    chiamata MAS, in inglese:
  • 1:32 - 1:34
    Sindrome da Accettazione Meccanica.
  • 1:34 - 1:36
    (Risate)
  • 1:36 - 1:39
    Il sintomo principale del MAS
  • 1:39 - 1:43
    è l'accettare un invito ad una riunione
    l'esatto minuto in cui compare.
  • 1:43 - 1:44
    (Risate)
  • 1:44 - 1:48
    È un riflesso involontario, ding click
    bing, eccolo sull'agenda,
  • 1:48 - 1:51
    "Devo andare, sono già in ritardo
    per la riunione" (Risate)
  • 1:51 - 1:53
    Le riunioni sono importanti, no?
  • 1:53 - 1:56
    E collaborare è la chiave
    per il successo di qualsiasi azienda.
  • 1:56 - 2:00
    Una riunione ben gestita può portare
    risultati molto positivi e fruibili.
  • 2:00 - 2:01
    Ma tra la globalizzazione
  • 2:01 - 2:04
    e la tecnologia sempre più invadente,
  • 2:04 - 2:05
    il modo in cui lavoriamo
  • 2:05 - 2:09
    è veramente cambiato drasticamente
    negli ultimi anni.
  • 2:09 - 2:12
    E siamo molto infelici.
    (Risate)
  • 2:12 - 2:15
    Siamo infelici non perché qualcuno,
    non sa condurre una buona riunione
  • 2:15 - 2:18
    ma a causa del MAS, la nostra
    Sindrome da Accettazione Meccanica,
  • 2:18 - 2:21
    una ferita che ci autoinfliggiamo.
  • 2:22 - 2:27
    In realtà, ho prove che dimostrano
    che il MAS è un'epidemia globale.
  • 2:27 - 2:29
    Lasciate che vi spieghi perché.
  • 2:29 - 2:33
    Un paio di anni fa, ho caricato un video
    su YouTube, nel quale inscenavo
  • 2:33 - 2:36
    tutte le terribili riunioni a cui
    può capitare di partecipare.
  • 2:36 - 2:38
    Dura circa cinque minuti
  • 2:38 - 2:41
    e comprende tutto ciò
    che odiamo delle riunioni.
  • 2:41 - 2:44
    Il moderatore che non ha idea di come
    si gestisca una riunione.
  • 2:44 - 2:47
    I partecipanti che non hanno idea
    del perché sono lì.
  • 2:47 - 2:51
    Il tutto crolla in questa specie
    di disastro collettivo,
  • 2:51 - 2:53
    e tutti se ne vanno arrabbiati.
  • 2:53 - 2:55
    È quasi divertente.
  • 2:55 - 2:56
    (Risate)
  • 2:56 - 2:59
    Vediamolo velocemente.
  • 2:59 - 3:02
    (Video) Oggi vogliamo raggiungere
    un accordo su una proposta molto importante
  • 3:02 - 3:05
    Come gruppo, dobbiamo decidere se...
  • 3:05 - 3:07
    biiip biiip...
  • 3:07 - 3:11
    Buongiorno, chi si è appena aggiunto?
  • 3:11 - 3:14
    Ciao, sono Joe. Oggi lavoro da casa.
  • 3:14 - 3:16
    (Risate)
  • 3:16 - 3:19
    Ciao Joe. Grazie per esserti
    unito a noi oggi.
  • 3:19 - 3:22
    Abbiamo molte persone in collegamento oggi
  • 3:22 - 3:23
    quindi saltiamo le presentazioni
  • 3:23 - 3:26
    e andiamo direttamente al punto.
  • 3:26 - 3:30
    Oggi vogliamo raggiungere un accordo
    su una proposta molto importante
  • 3:30 - 3:32
    Come gruppo, dobbiamo decidere se...
  • 3:32 - 3:34
    biiip biiip...
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    (Risate)
  • 3:35 - 3:37
    Buongiorno, chi si è appena aggiunto?
  • 3:37 - 3:40
    No? Mi pareva di aver sentito un beep.
    (Risate)
  • 3:42 - 3:44
    Vi suona familiare?
  • 3:44 - 3:46
    Già, suona familiare anche a me.
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    Due settimane dopo
    aver caricato il video
  • 3:48 - 3:50
    500 000 persone da dozzine di paesi,
  • 3:50 - 3:52
    nel senso, dozzine di paesi,
  • 3:52 - 3:53
    lo hanno guardato.
  • 3:53 - 3:57
    E tre anni dopo, ha ancora migliaia
    di visualizzazioni al mese.
  • 3:57 - 3:59
    Ci stiamo avvicinando al milione.
  • 3:59 - 4:01
    Alcune tra le aziende
    più grandi al mondo,
  • 4:01 - 4:03
    che conoscete ma che non nominerò,
  • 4:03 - 4:06
    mi hanno chiesto il permesso di usare
    il video per la formazione dei neoassunti
  • 4:06 - 4:11
    per insegnare loro come
    non si conduce una riunione.
  • 4:11 - 4:12
    E se queste cifre --
  • 4:12 - 4:15
    le visualizzazioni, l'uso
    da parte delle aziende --
  • 4:15 - 4:18
    non sono una prova sufficiente
    del problema globale delle riunioni,
  • 4:18 - 4:20
    ci sono migliaia
  • 4:20 - 4:21
    di commenti pubblicati online
  • 4:21 - 4:24
    dalla pubblicazione del video.
  • 4:24 - 4:26
    Migliaia di persone
    hanno scritto cose come,
  • 4:26 - 4:27
    "Oh mio Dio, uguale alla mia giornata!"
  • 4:27 - 4:29
    "Mi accade ogni giorno!"
  • 4:29 - 4:31
    "Ecco la mia vita."
  • 4:31 - 4:32
    Un ragazzo ha scritto,
  • 4:32 - 4:33
    "Fa ridere perché è vero.
  • 4:33 - 4:35
    Paurosamente, tristemente vero.
  • 4:35 - 4:37
    Mi ha fatto piangere dal ridere.
  • 4:37 - 4:39
    E ho pianto. E pianto ancora."
  • 4:39 - 4:41
    (Risate)
  • 4:41 - 4:43
    Questo povero ragazzo ha detto,
  • 4:43 - 4:47
    "Ecco la mia vita ogni giorno
    fino alla pensione, o alla morte, sigh."
  • 4:48 - 4:49
    Sono citazioni reali
  • 4:49 - 4:51
    ed è davvero triste.
  • 4:51 - 4:54
    Un filo conduttore
    di questi commenti online
  • 4:54 - 4:56
    è questa convinzione
    di essere impotenti
  • 4:56 - 4:58
    di poter solo andare
    alle riunioni
  • 4:58 - 5:00
    e soffrire a queste riunioni mal gestite
  • 5:00 - 5:03
    per poi trascinarsi al giorno dopo.
  • 5:03 - 5:06
    Ma in verità, non siamo
    per niente impotenti.
  • 5:06 - 5:09
    C'è infatti una cura per il MAS.
  • 5:09 - 5:11
    L'abbiamo letteralmente
    a portata di mano
  • 5:11 - 5:14
    Io la chiamo no MAS!
  • 5:14 - 5:16
    (Risate)
  • 5:16 - 5:19
    Che, se ricordo bene
    lo spagnolo del liceo
  • 5:19 - 5:22
    significa qualcosa del tipo,
    "Ora basta, smettiamola!"
  • 5:22 - 5:24
    Ecco come funziona "No MAS".
    È molto semplice.
  • 5:24 - 5:28
    Prima di tutto, la prossima volta
    che vi chiameranno ad una riunione
  • 5:28 - 5:30
    senza spiegarvi nel dettaglio
    in cosa consisterà,
  • 5:30 - 5:32
    cliccate sul tasto "non lo so"!
  • 5:32 - 5:35
    Va bene, lo potete fare,
    è lì per questo.
  • 5:35 - 5:36
    Accanto al tasto "accetta".
  • 5:36 - 5:40
    Oppure il tasto "forse", o qualsiasi tasto
    che vi permetta di non accettare subito.
  • 5:40 - 5:44
    Poi, contattate la persona
    che vi ha invitato
  • 5:44 - 5:46
    e ditele che è un piacere
    supportare il suo lavoro,
  • 5:46 - 5:48
    chiedetele che obiettivi ha la riunione,
  • 5:48 - 5:52
    e mostrate interesse in una collaborazione
    per raggiungere questi obiettivi.
  • 5:52 - 5:54
    Se agissimo così più spesso,
  • 5:54 - 5:55
    se lo facessimo con rispetto,
  • 5:55 - 5:57
    le persone comincerebbero
    a chiedersi
  • 5:57 - 6:00
    come creare un buon invito
    ad una riunione.
  • 6:00 - 6:03
    E voi potreste cominciare
    ad accettare quegli inviti.
  • 6:03 - 6:06
    Potrebbero cominciare a spedirvi
    i programmi dettagliati. Immaginate!
  • 6:06 - 6:10
    Oppure eviterebbero di convocare
    12 persone per un aggiornamento
  • 6:10 - 6:13
    quando potrebbero mandare
    una semplice e-mail e finirla lì.
  • 6:13 - 6:18
    I comportamenti delle persone potrebbero
    cambiare perché è cambiato il vostro.
  • 6:18 - 6:21
    E magari, vi riporterebbero anche la sedia.
    (Risate)
  • 6:21 - 6:23
    No MAS!
  • 6:23 - 6:24
    Grazie.
  • 6:24 - 6:26
    (Applausi)
Title:
Come salvare il mondo (o almeno, voi stessi) da riunioni improduttive
Speaker:
David Grady
Description:

Un'epidemia di riunioni improduttive, inefficienti e sovraffollate sta attanagliando il mondo degli affari, rendendo la vita dura ai lavoratori. David Grady condivide alcune idee su come porvi fine.
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Video Language:
English
Team:
closed TED
Project:
TEDTalks
Duration:
06:34

Italian subtitles

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