Return to Video

Hogyan mentsük meg a Földet (de legalább magunkat) a rosszul szervezett megbeszélésektől?

  • 0:01 - 0:03
    Képzeljék el a következőt:
  • 0:03 - 0:04
    Hétfő reggel van.
  • 0:04 - 0:05
    Ön bemegy az irodába.
  • 0:05 - 0:07
    Készülődik az aznapi munkára,
  • 0:07 - 0:09
    és a srác, akit a folyosóról
    látásból már ismer,
  • 0:09 - 0:11
    az Ön helyére sétál,
  • 0:11 - 0:13
    és ellopja az Ön székét.
  • 0:13 - 0:14
    Nem mond semmit,
  • 0:14 - 0:15
    csak elsiet vele.
  • 0:15 - 0:17
    Nem mond semmit arról,
  • 0:17 - 0:20
    hogy a sok közül
    miért épp az Önét vette el.
  • 0:20 - 0:21
    Nem figyelt arra az eshetőségre,
  • 0:21 - 0:23
    hogy Önnek is szüksége lehetne
  • 0:23 - 0:24
    a székre a munkához.
  • 0:24 - 0:26
    Biztos tenne valamit.
  • 0:26 - 0:28
    Követné az illetőt
    egészen az ő helyére
  • 0:28 - 0:31
    és megkérdezné:
    Miért pont az én székemet vitte el?
  • 0:31 - 0:35
    Kedd reggel van,
    Ön már megérkezett az irodájába.
  • 0:35 - 0:38
    Hirtelen a naptárában
    felugrik egy meeting meghívó.
  • 0:38 - 0:40
    (Nevetés)
  • 0:40 - 0:43
    Az az ismerős hölgy küldte
    a folyosó másik végéről,
  • 0:43 - 0:45
    sőt, a meeting tárgya is
  • 0:45 - 0:46
    ismerősen cseng.
  • 0:46 - 0:48
    De sehol nincs leírva
    a megbeszélés menetrendje.
  • 0:48 - 0:51
    Semmi információ nem mutatja,
    miért hívták meg a meetingre.
  • 0:51 - 0:55
    Ön mégis elfogadja a meghívást
    és elmegy.
  • 0:55 - 0:59
    És amikor ez az eredménytelen
    időtöltés véget ér,
  • 0:59 - 1:00
    visszasétál az asztalához,
  • 1:00 - 1:02
    és odaérve ezt mondja:
  • 1:02 - 1:05
    Bár visszakapnám ezt a két órát-
  • 1:05 - 1:07
    mint ahogy a székemet is!
  • 1:07 - 1:08
    (Nevetés)
  • 1:08 - 1:11
    Minden nap
    megengedjük a munkatársainknak,
  • 1:11 - 1:13
    akik egyébként nagyon jó emberek,
  • 1:13 - 1:15
    hogy lopjanak tőlünk.
  • 1:15 - 1:19
    És most egy, az irodabútoroknál
    sokkal értékesebb valamire gondolok.
  • 1:19 - 1:22
    Az időről, az Ön idejéről beszélek.
  • 1:22 - 1:24
    Valójában, azt hiszem,
  • 1:24 - 1:27
    az egész világon
    végigsöpör egy járvány,
  • 1:27 - 1:32
    egy szörnyű, új betegség,
    amelyet MAS-nak hívnak:
  • 1:32 - 1:34
    Gondolkodás Nélküli
    Elfogadás Szindróma.
  • 1:34 - 1:36
    (Nevetés)
  • 1:36 - 1:38
    A MAS elsődleges tünete az,
  • 1:38 - 1:40
    ha azonnal elfogadjuk az összes
  • 1:40 - 1:43
    naptárunkban felbukkanó
    meeting-meghívást.
  • 1:43 - 1:44
    (Nevetés)
  • 1:44 - 1:48
    Ez egy önkéntelen reflex- klikk, katt, ok
    -és már a naptárban is van.
  • 1:48 - 1:51
    "Mennem kell, már így is
    elkésem egy meetingről." (Nevetés)
  • 1:51 - 1:53
    A megbeszélések fontosak, ugye?
  • 1:53 - 1:56
    Minden vállalat sikerének kulcsa
    az együttműködés.
  • 1:56 - 2:00
    Egy jó meeting nagyon pozitív,
    megvalósítható eredményt hozhat.
  • 2:00 - 2:01
    De a az utóbbi években,
    globalizáció
  • 2:01 - 2:04
    és a mindent átható információ-
    technológia idején
  • 2:04 - 2:05
    a munkavégzésünk területén
  • 2:05 - 2:09
    óriási változás következett be.
  • 2:09 - 2:12
    Menthetetlenek vagyunk. (Nevetés)
  • 2:12 - 2:15
    Nem azért, mert a másik ember
    képtelen jól levezetni egy meetinget.
  • 2:15 - 2:18
    Hanem a MAS, a Gondolkodás Nélküli
    Elfogadás Szindróma miatt,
  • 2:18 - 2:22
    amely olyan,
    mint egy önmagát fertőző seb.
  • 2:22 - 2:27
    Bizonyítékom is van arra,
    hogy a MAS egy világjárvány.
  • 2:27 - 2:29
    Engedjék meg, hogy
    bemutassam.
  • 2:29 - 2:33
    Néhány éve feltettem egy videót a
    Youtube-ra.
  • 2:33 - 2:36
    Kifiguráztam az összes
    lehetséges
  • 2:36 - 2:38
    rossz konferenciahívást.
  • 2:38 - 2:39
    Kb. 5 perc,
    és minden benne van,
  • 2:39 - 2:41
    amit utálunk a megbeszélésekben.
  • 2:41 - 2:43
    Van egy moderátor,
    akinek fogalma sincs,
  • 2:43 - 2:44
    hogyan kell irányítani.
  • 2:44 - 2:47
    A résztvevők nem tudják,
    miért vannak jelen.
  • 2:47 - 2:51
    Az egész úgy végződik,
    mint egy vonatbaleset
  • 2:51 - 2:53
    és mindenki
    nagyon mérgesen távozik.
  • 2:53 - 2:55
    Elég vicces.
  • 2:55 - 2:56
    (Nevetés)
  • 2:56 - 2:59
    Nézzünk bele.
  • 2:59 - 3:02
    (Videó) Ma egy nagyon fontos javaslattal
    kapcsolatban tartunk megbeszélést.
  • 3:02 - 3:05
    Egy csapatként kell eldöntenünk, hogy-
  • 3:05 - 3:07
    bíííp, bííp-
  • 3:07 - 3:11
    Jó napot, kit köszönthetek?
  • 3:11 - 3:14
    Jó napot, Joe vagyok.
    Ma itthonról dolgozom.
  • 3:14 - 3:16
    (Nevetés)
  • 3:16 - 3:17
    Jó napot, Joe. Nagyon örülök,
  • 3:17 - 3:19
    hogy csatlakozott hozzánk.
  • 3:19 - 3:22
    Éppen arról beszéltem,
    hogy sokakhoz szeretnénk szólni,
  • 3:22 - 3:23
    ugorjuk is át a névsorolvasást,
  • 3:23 - 3:26
    és vágjunk bele.
  • 3:26 - 3:30
    A mai alkalom célja, hogy megegyezünk
    egy nagyon fontos javaslattal kapcsolatban.
  • 3:30 - 3:32
    Egy csoportként kell eldöntenünk, hogy-
  • 3:32 - 3:34
    bííp, bííp-
  • 3:34 - 3:35
    (Nevetés)
  • 3:35 - 3:37
    Helló, valaki épp most csatlakozott?
  • 3:37 - 3:42
    Nem? Azt hittem,
    hallottam egy pittyegést. (Nevetés)
  • 3:42 - 3:44
    Ismerős jelenet?
  • 3:44 - 3:46
    Igen, nekem is az.
  • 3:46 - 3:48
    Néhány héttel a megjelenés után
  • 3:48 - 3:50
    már 500 000 ember nézte meg,
  • 3:50 - 3:52
    ezt a videót több tucat országból.
  • 3:52 - 3:54
    Még most, 3 évvel később is
  • 3:54 - 3:57
    eléri a havi
    több ezres nézettséget.
  • 3:57 - 3:59
    Majdnem egy millióan látták már.
  • 3:59 - 4:00
    A világ legnagyobb vállalatai
  • 4:00 - 4:01
    (biztosan ismerik,
  • 4:01 - 4:03
    neveket nem mondok)
  • 4:03 - 4:05
    kérték az engedélyemet,
    hogy a videót lejátszhassák
  • 4:05 - 4:08
    a frissen felvett dolgozóknak
    szervezett tréningen,
  • 4:08 - 4:11
    így azok megtanulhatják,
    hogyan ne vezessenek
  • 4:11 - 4:12
    meetinget a cégnél.
    Ha a számok
  • 4:12 - 4:15
    --egymilliós nézettség,
    és a felhasználó cégek--
  • 4:15 - 4:16
    nem bizonyítanák eléggé,
  • 4:16 - 4:18
    hogy az egész világon
    problémák vannak
  • 4:18 - 4:20
    a meetingekkel,
    ott van a sok ezer
  • 4:20 - 4:21
    hozzászólás, amiket a videó
  • 4:21 - 4:24
    megjelenése óta posztoltak.
  • 4:24 - 4:26
    Több ezren írtak
    olyanokat, mint:
  • 4:26 - 4:28
    "Istenem, ma pont ilyen
    volt a napom!", vagy
  • 4:28 - 4:29
    "Minden napom így zajlik".
  • 4:29 - 4:31
    "Ez az én életem".
  • 4:31 - 4:32
    Valaki azt írta:
  • 4:32 - 4:33
    "Vicces, mert igaz.
  • 4:33 - 4:35
    Furcsán, szomorúan, lehangolóan igaz.
  • 4:35 - 4:37
    Könnyekig megnevettetett.
  • 4:37 - 4:39
    Csak sírtam és sírtam."
  • 4:39 - 4:41
    (Nevetés)
  • 4:41 - 4:43
    Ez a szegény ember így írt:
  • 4:43 - 4:48
    "Ezek a mindennapjaim
    nyugdíjazásomig vagy halálomig. (Sóhaj)"
  • 4:48 - 4:49
    Ezek valós idézetek.
  • 4:49 - 4:51
    És ez a helyzet igazán szomorú.
  • 4:51 - 4:52
    Közös ezekben a hozzászólásokban
  • 4:52 - 4:54
    az az alapvető hit,
  • 4:54 - 4:56
    hogy nincs hatalmunk
    másképp cselekedni,
  • 4:56 - 4:58
    részt kell vennünk
    a megbeszéléseken,
  • 4:58 - 5:00
    végigszenvedjük ezeket a
    rossz meetingeket,
  • 5:00 - 5:03
    és várjuk, hogy elteljen a nap.
  • 5:03 - 5:06
    De az igazság az,
    hogy igenis van hatalmunk.
  • 5:06 - 5:09
    Az MAS gyógyszere
    a mi kezünkben van:
  • 5:09 - 5:11
    szó szerint
    az ujjbegyeinkben.
  • 5:11 - 5:14
    Ezt a valamit pedig úgy hívom,
    hogy "No MAS!"
  • 5:14 - 5:16
    (Nevetés)
  • 5:16 - 5:19
    Ami, ha jól emlékszem
    a középiskolásból,
  • 5:19 - 5:22
    spanyolul annyit tesz:
    "Elég volt, állítsuk meg! "
  • 5:22 - 5:24
    Leírom, hogy működik ez a No MAS.
    Nagyon egyszerű.
  • 5:24 - 5:28
    Először is, legközelebb
    ha kap egy meetingmeghívót,
  • 5:28 - 5:30
    amely nem tartalmaz
    kielégítő mennyiségű információt,
  • 5:30 - 5:32
    kattintson a "Talán" gombra.
  • 5:32 - 5:35
    Szabad ilyet,
    azért van ott a " Talán",
  • 5:35 - 5:36
    pont az " Elfogadom"
    gomb mellett.
  • 5:36 - 5:38
    Jó a "Lehet" gomb is,
    vagy hasonló,
  • 5:38 - 5:40
    amivel nem fogadja el
    rögtön a meghívást.
  • 5:40 - 5:44
    Ez után lépjen kapcsolatba
    az üzenet küldőjével.
  • 5:44 - 5:46
    Mondja el neki, hogy
    szeretné segíteni a munkáját,
  • 5:46 - 5:48
    kérdezze meg, mi a megbeszélés célja,
  • 5:48 - 5:50
    kérdezze meg,
    hogyan segíthetné
  • 5:50 - 5:52
    az adott személyt céljai elérésében.
  • 5:52 - 5:54
    Ha ezt elég gyakran csináljuk,
  • 5:54 - 5:55
    tiszteletteljesen,
  • 5:55 - 5:56
    a munkatársak lehet, hogy elkezdik
  • 5:56 - 5:57
    meggondolni,
  • 5:57 - 5:59
    hogyan állítsanak össze egy meghívót.
  • 5:59 - 6:01
    Így Ön át tudja gondolni,
  • 6:01 - 6:03
    hogy elfogadja-e.
    Talán elkezdik
  • 6:03 - 6:05
    kiküldeni a napirendi pontokat.
    Gondoljon bele!
  • 6:05 - 6:07
    Az is lehet, hogy nem fognak
    12 fős hívást
  • 6:07 - 6:10
    kezdeményezni
    egy státuszmegbeszélésre,
  • 6:10 - 6:12
    hanem küldenek egy gyors kör-emailt.
  • 6:12 - 6:15
    Az emberek változtatni fognak
    a viselkedésükön,
  • 6:15 - 6:18
    hiszen Ön is megváltoztatta az Önét.
  • 6:18 - 6:21
    Még lehet, hogy a székét is
    visszaviszik majd.
  • 6:21 - 6:23
    No MAS!
  • 6:23 - 6:24
    Köszönöm.
  • 6:24 - 6:26
    (Taps)
Title:
Hogyan mentsük meg a Földet (de legalább magunkat) a rosszul szervezett megbeszélésektől?
Speaker:
David Grady
Description:

Egy új járványnak lehetünk szemtanúi, amely végigsöpör az üzleti világon és megkeseríti a dolgozót mindennapjait: ez pedig nem más, mint a rossz, eredménytelen, túlzsúfolt megbeszélések terjedése. David Grady-nak van néhány ötlete a trend megállítására.
more » « less
Video Language:
English
Team:
closed TED
Project:
TEDTalks
Duration:
06:34

Hungarian subtitles

Revisions

Our website uses cookies for analysis purposes.