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Cómo salvar el mundo (o al menos a ti mismo) de reuniones malas

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    Imaginen esto:
  • 0:03 - 0:04
    Es lunes por la mañana,
  • 0:04 - 0:05
    y estás en la oficina,
  • 0:05 - 0:07
    preparándote para el día de trabajo,
  • 0:07 - 0:09
    y este tipo que reconoces
    más o menos del pasillo,
  • 0:09 - 0:11
    llega a tu cubículo
  • 0:11 - 0:13
    y te roba la silla.
  • 0:13 - 0:14
    No dice una palabra,
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    solo se la lleva.
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    No te da ninguna explicación
    para llevarse tu silla
  • 0:18 - 0:20
    de entre tantas otras sillas
    que están por allí.
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    No reconoce que quizás necesites tu silla
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    para hacer tu trabajo hoy.
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    Tú no lo tolerarías.
    Armarías un alboroto.
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    Seguirías el tipo hasta su cubículo
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    y le dirías:
    "¿Por qué mi silla?"
  • 0:31 - 0:35
    Bien, ahora es martes por la mañana
    y estás en la oficina,
  • 0:35 - 0:38
    y una invitación a una reunión
    surge en tu calendario.
  • 0:38 - 0:40
    (Risas)
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    Y es de esta mujer que conoces
    más o menos del pasillo,
  • 0:42 - 0:45
    y la línea de asunto hace referencia
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    a algún proyecto de que ya oíste algo.
  • 0:47 - 0:48
    Pero no hay cualquier programa.
  • 0:48 - 0:52
    No hay explicación de por qué
    fuiste invitado para la reunión.
  • 0:52 - 0:55
    Y sin embargo aceptas
    la invitación y vas.
  • 0:56 - 0:59
    Y cuando acaba esa sesión
    altamente improductiva,
  • 0:59 - 1:00
    regresas a tu mesa,
  • 1:00 - 1:02
    te quedas en tu mesa y dices:
  • 1:02 - 1:05
    "Chico, ojalá volviera
    a recuperar esas dos horas.
  • 1:05 - 1:07
    así como mi silla."
  • 1:07 - 1:08
    (Risas)
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    Todos los días, les permitimos
    a nuestros compañeros,
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    que por lo demás son
    muy buenas personas,
  • 1:13 - 1:15
    que nos roben.
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    Y me refiero a algo mucho más valioso
  • 1:17 - 1:19
    que el mobiliario de oficina.
  • 1:19 - 1:22
    Estoy hablando de tiempo.
    Tu tiempo.
  • 1:22 - 1:27
    En efecto, creo que estemos
    en medio a una epidemia global
  • 1:27 - 1:31
    de una nueva enfermedad
    terrible llamada SAI [MAS]:
  • 1:31 - 1:35
    [Mindless Accept Syndrome].
    Síndrome de la Aceptación Insensata
  • 1:35 - 1:35
    (Risas)
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    Los síntomas básicos del
    Síndrome de la Aceptación Insensata
  • 1:39 - 1:41
    es aceptar inmediatamente invitaciones
  • 1:41 - 1:43
    tan pronto surjan en tu calendario.
  • 1:43 - 1:44
    (Risas)
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    Es un reflejo involuntario;
    ding, clic, bing; está en tu calendario,
  • 1:48 - 1:51
    "Ya me tengo que ir,
    me retraso para una reunión." (Risas)
  • 1:51 - 1:53
    Las reuniones son importantes,
    ¿verdad?
  • 1:53 - 1:56
    Y la colaboración es clave
    para el éxito de una empresa.
  • 1:56 - 1:58
    Una reunión bien organizada
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    puede rendir resultados
    positivos y aplicables.
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    Pero en medio de la globalización
  • 2:02 - 2:04
    e informática omnipresente,
  • 2:04 - 2:05
    la manera como trabajamos
  • 2:05 - 2:09
    se cambió dramáticamente
    en los últimos años.
  • 2:09 - 2:12
    Y somos desgraciados.
    (Risas)
  • 2:12 - 2:13
    Somos desgraciados no porque
  • 2:13 - 2:16
    los otros no saben
    hacer una buena reunión,
  • 2:16 - 2:19
    sino debido al SAI, nuestro
    Síndrome de Aceptación Insensata,
  • 2:19 - 2:22
    que es una herida autoinfligida.
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    En verdad, puedo evidenciar
    que el SAI es una epidemia global.
  • 2:27 - 2:29
    Ya les digo por qué.
  • 2:29 - 2:32
    Hace algunos años, yo subí
    un vídeo en Youtube,
  • 2:32 - 2:34
    y en el vídeo representé
    todas las llamadas
  • 2:34 - 2:36
    terribles que suceden en conferencias.
  • 2:36 - 2:38
    Sigue así unos cinco minutos,
  • 2:38 - 2:41
    y contiene todo lo que detestamos
    de malas reuniones.
  • 2:41 - 2:43
    Hay el moderador que no tiene idea
  • 2:43 - 2:45
    de cómo moderar una reunión.
  • 2:45 - 2:46
    Están los participantes que no tienen idea
  • 2:46 - 2:48
    de por qué están allí.
  • 2:48 - 2:49
    Todo se da, en cierto modo,
  • 2:49 - 2:51
    como un descarrilamiento colaborativo.
  • 2:51 - 2:53
    Y todos se van enfadados.
  • 2:53 - 2:55
    Es un poco gracioso.
  • 2:55 - 2:56
    (Risas)
  • 2:56 - 2:58
    Echemos un rápido vistazo.
  • 2:58 - 3:00
    (Vídeo) Nuestra meta hoy es llegar
  • 3:00 - 3:02
    a un acuerdo en una
    importantísima propuesta.
  • 3:02 - 3:05
    Como grupo debemos decidir...
  • 3:05 - 3:07
    blup blup...
  • 3:07 - 3:11
    Hola, ¿quién se conectó?
  • 3:11 - 3:14
    Hola, soy Joe. Estoy
    trabajando desde casa hoy.
  • 3:14 - 3:16
    (Risas)
  • 3:16 - 3:19
    Hola, Joe. Gracias
    por acompañarnos aquí, genial.
  • 3:19 - 3:22
    Decía, tenemos mucha gente
    convocada,
  • 3:22 - 3:23
    omitamos así pasar lista
  • 3:23 - 3:25
    y ya voy a comenzar.
  • 3:26 - 3:28
    Nuestra meta hoy es llegar a un acuerdo
  • 3:28 - 3:30
    en una propuesta importantísima.
  • 3:30 - 3:32
    Como grupo debemos decidir si...
  • 3:32 - 3:34
    blup, blup...
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    (Risas)
  • 3:35 - 3:37
    Hola, ¿quién se conectó?
  • 3:37 - 3:42
    ¿Nadie? Me pareció haber oído un bip.
    (Risas)
  • 3:42 - 3:44
    ¿Les suena familiar?
  • 3:44 - 3:46
    Sí, a mí me suena familiar también.
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    Unas semanas tras haber subido el vídeo,
  • 3:48 - 3:50
    500 mil personas de docenas de países,
  • 3:50 - 3:52
    sí, de docenas de países,
  • 3:52 - 3:53
    vieron el vídeo.
  • 3:53 - 3:57
    Y tres años después, aún se ve
    cientos de veces al mes.
  • 3:57 - 3:59
    Está llegando a un millón
    ahora mismo.
  • 3:59 - 4:01
    Y algunas de las mayores
    empresas del mundo,
  • 4:01 - 4:03
    empresas que Uds. conocen
    pero no las nombraré,
  • 4:03 - 4:04
    me pidieron permiso
  • 4:04 - 4:07
    para usar este vídeo como formación
    de nuevos trabajadores
  • 4:07 - 4:11
    para enseñarles cómo no conducir
    una reunión en la empresa.
  • 4:11 - 4:12
    Y si los números...
  • 4:12 - 4:14
    —un millón de visualizaciones
    y todas esas empresas—
  • 4:14 - 4:16
    no son prueba suficiente
  • 4:16 - 4:18
    de que reuniones son un problema global,
  • 4:18 - 4:20
    hay aún muchos miles
  • 4:20 - 4:21
    de comentarios publicados en línea
  • 4:21 - 4:24
    después de que el vídeo
    hubiese sido publicado.
  • 4:24 - 4:26
    Miles de personas escribieron cosas como:
  • 4:26 - 4:27
    "Dios mío ¡mi día hoy fue lo mismo!"
  • 4:27 - 4:29
    "¡Era igual todos los días!"
  • 4:29 - 4:31
    "Es mi vida."
  • 4:31 - 4:33
    Un tipo escribió:
    "Es gracioso porque es verdad.
  • 4:33 - 4:35
    La verdad inquietante,
    triste y deprimente.
  • 4:35 - 4:37
    Me hizo reír hasta llorar.
  • 4:37 - 4:39
    Y lloré. Y lloré un poco más."
  • 4:39 - 4:41
    (Risas)
  • 4:41 - 4:43
    Este pobre hombre dijo:
  • 4:43 - 4:48
    "Mi vida diaria hasta la jubilación
    o la muerte. Suspiro."
  • 4:48 - 4:51
    Son citas reales y es muy triste.
  • 4:51 - 4:54
    Un tema común que surge
    en todos esos comentarios en línea
  • 4:54 - 4:56
    es esta creencia fundamental
    en nuestra impotencia
  • 4:56 - 4:59
    para cualquiera otra cosa
    que no sea ir a reuniones
  • 4:59 - 5:01
    y sufrir con estas reuniones
    mal conducidas
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    y vivir para cumplir un día más.
  • 5:03 - 5:06
    Pero la verdad es que no somos
    de manera alguna impotentes.
  • 5:06 - 5:09
    De hecho, el remedio del SAI
    está en nuestras manos.
  • 5:09 - 5:11
    Literalmente al alcance de nuestras manos.
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    Es algo que llamo ¡No SAI!
    [No MAS]
  • 5:14 - 5:16
    (Risas)
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    Que si no recuerdo mal
    a mi profesora de español,
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    significa algo como:
    [No MAS] "¡Basta, ya!"
  • 5:22 - 5:24
    Como funciona el No MAS SAI .
    Es muy simple.
  • 5:24 - 5:28
    Primero, la próxima vez que Uds.
    reciban una invitación
  • 5:28 - 5:30
    sin mucha información en sí,
  • 5:30 - 5:32
    hagan clic en el botón
    de provisional.
  • 5:32 - 5:35
    Está bien, pueden hacerlo,
    por eso está allá.
  • 5:35 - 5:36
    Está al lado del botón de Aceptar.
  • 5:36 - 5:38
    Es el botón Quizás
    o cualquier botón
  • 5:38 - 5:41
    existente para no aceptar
    inmediatamente.
  • 5:41 - 5:42
    Después, pónganse en contacto
  • 5:42 - 5:44
    con quien les invitó a la reunión.
  • 5:44 - 5:47
    Díganle de su entusiasmo
    para respaldar su trabajo,
  • 5:47 - 5:49
    pregúntenle cuál es
    el objetivo de la reunión,
  • 5:49 - 5:50
    y díganle que les gustaría saber
  • 5:50 - 5:53
    cómo pueden ayudarlo
    a alcanzar su objetivo.
  • 5:53 - 5:55
    Y si lo hacemos frecuentemente,
    y con respecto,
  • 5:55 - 5:57
    quizás se vuelven los otros
    más concienzudos
  • 5:57 - 6:00
    sobre como crean las invitaciones.
  • 6:00 - 6:03
    Y Uds. pueden decidir más
    concienzudamente si las aceptan.
  • 6:03 - 6:06
    Pueden incluso mismo empezar
    a enviar programas. ¡Imaginen!
  • 6:06 - 6:08
    O pueden no convocar una conferencia
  • 6:08 - 6:10
    con 12 personas
    para hablar de un estatus,
  • 6:10 - 6:11
    si pueden tan solo
  • 6:11 - 6:13
    enviar un corto e-mail
    y resolverlo luego.
  • 6:13 - 6:16
    Los otros pueden empezar
    a cambiar su comportamiento
  • 6:16 - 6:18
    a causa de sus cambios.
  • 6:18 - 6:21
    Y quizás incluso
    le devuelvan la silla. (Risas)
  • 6:21 - 6:23
    ¡No MAS SAI!
  • 6:23 - 6:24
    Gracias.
  • 6:24 - 6:26
    (Aplausos)
Title:
Cómo salvar el mundo (o al menos a ti mismo) de reuniones malas
Speaker:
David Grady
Description:

Una epidemia de reuniones malas, ineficientes y abarrotadas está azotando los negocios del mundo y sumiendo en la desgracia a los trabajadores. David Grady tiene algunas ideas para acabar con eso.
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Video Language:
English
Team:
closed TED
Project:
TEDTalks
Duration:
06:34

Spanish subtitles

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