Hvordan man redder verden (eller i det mindste dig selv) fra dårlige møder

En epidemi af dårlige, ueffektive og overfyldte møder plager verdens firmaer - og gør medarbejderne nedtrykte. David Grady har nogle ideer til hvordan vi stopper det.

Forestil dig dette:

Det er mandag morgen,

du er på kontoret,

du gør dig klar til dagens arbejde,

og den her fyr, du på en måde genkender,

kommer ind på dit kontor

og stjæler din stol.

Siger ikke et ord -

ruller bare af sted med den.

Giver ingen information,
hvorfor han tog lige din stol

ud af alle de andre stole.

Anerkender ikke, at du måske
har brug for stolen

for at få lavet noget arbejde.

Du ville ikke finde dig i det!

Du ville følge efter ham
til hans kontor,

og du ville sige:
"Hvorfor min stol?"

Okay, så nu er det tirsdag morgen,
og du sidder på kontoret,

og en mødeinvitation popper op
i din kalender.

Det er fra den kvinde, du på en måde
kender fra længere nede ad gangen,

og emnefeltet referer til et projekt,
du har hørt en lille smule om.

Men der er ingen dagsorden.

Der er ingen information om hvorfor,
du var inviteret til mødet.

Og alligevel accepterer du invitationen
og tager til mødet.

Og når denne højst
uproduktive session er ovre,

går du tilbage til dit skrivebord,

og du står ved det,
og du siger:

"Jeg ville ønske, jeg kunne
få de to timer tilbage,

ligesom jeg ville ønske,
jeg fik min stol tilbage."

Hver dag tillader vi vores kolleger,

som ellers er rigtig venlige personer,

at stjæle fra os.

Jeg snakker om noget
langt vigtigere end kontormøbler.

Jeg snakker om tid. Din tid.

Rent faktisk, tror jeg på,

at vi er midt i en global epidemi

af en frygtelig sygdom
kendt som "MAS":

Mindless Accept Syndrome
(Hjernedødt Accept Syndrom)

Det primære symptom af
Mindless Accept Syndrome

er bare at acceptere en mødeinvitation
øjeblikket det popper op i din kalender.

Den er en ufrivillig refleks - ding,
klik - det er i din kalender.

"Må gå, er allerede sent
for et møde."

Møder er vigtige, ikke sandt?

Og samarbejde er nøglen til succes
i ethvert foretagende.

Og et veldrevet møde kan give
positive, handlingsrettede resultater.

Men mellem globalisering

og vidtspredt IT,

har måden, vi arbejder på,

ændret sig drastisk over de sidste par år.

Og vi har det elendigt.

Vi har det ikke elendigt, fordi
den anden fyr ikke kan holde et godt møde.

Det er på grund af MAS, vores
Mindless Accept Syndrome,

som er et selvforskyldt sår.

Rent faktisk har jeg bevis til at bevise,
at MAS er en global epidemi.

Lad mig fortælle jer hvorfor.

For et par år siden lagde jeg en video op
på YouTube, og i den video fremførte jeg

ethvert forfærdeligt konference-
opkald, du nogensinde har deltaget i.

Det fortsætter ca. 5 min.,

og det indeholder alle de ting,
vi hader ved virkelig dårlige møder.

Der er ordstyreren, der ikke aner,
hvordan man skal styre et møde.

Der er deltagerne, der ikke aner,
hvorfor de er der.

Det hele kollapser,

Og alle forlader stedet arrigt.

Det er egentligt lidt morsomt.

Lad os tage et hurtigt kig.

(Video) Vores mål i dag er at komme til
enighed om et meget vigtigt forslag.

Som en gruppe skal vi beslutte om —

bloop bloop —

Hej, hvem sluttede sig lige til?

Hej, det er Joe. Jeg arbejder
hjemmefra i dag.

Hej Joe. Tak for at være med i dag. Godt,

jeg var ved at sige, at vi har mange med
på opkaldet,

så lad os skippe navnerunden

og gå igang.

Vores mål i dag er at komme til
enighed om et meget vigtigt forslag.

Som gruppe skal vi beslutte om —

bloop bloop —

Hej, hvem sluttede sig lige til?

Nej? Jeg syntes, jeg hørte et bip.

Lyder bekendt?

Ja, det lyder også bekendt for mig.

Et par uger efter, jeg lagde det online,

var der 500.000 folk
fra snesevis af lande,

jeg mener snesevis af lande,

der så denne her video.

Og tre år efter får den stadig
tusindvis af visninger hver måned.

Den er tæt på omkring en million lige nu.

Nogle af de
største firmaer i verden,

firmaer man kender,
men jeg ikke vil nævne,

har spurgt om tilladelse til at bruge
videoen til deres optræning

for at lære deres nye ansatte, hvordan man
ikke skal holde et møde i deres firma.

Og hvis tal —

en million visninger,
og alle firmaerne —

ikke er nok bevis på at vi har
et globalt problem med møder,

så er der mange, mange tusinde

kommentarer opslået online

efter videoen kom op.

Tusinder af folk skrev ting som:

"OMG, det var min dag i dag!"

"Det var min dag, hver dag!"

"Det her er mit liv."

En skrev:

"Det er sjovt, fordi det er sandt.
Uhyggeligt og deprimerende sandt.

Det fik mig til at grine til jeg græd.

Og jeg græd. Og jeg græd noget mere."

Denne her stakkel sagde:

"Mit daglige liv indtil
pension eller døden, suk."

Disse er virkelige citater,
og det er virkeligt trist.

Et fælles tema for alle
disse kommentarer online

er den fundamentale tro
på, at vi er magtesløse

overfor at gøre andet
end at gå til møder

og lide gennem disse
dårligt organiserede møder

og leve for at møde den næste dag.

Men sandheden er, at vi
slet ikke er magtesløse.

Faktisk er kuren for MAS
lige her i vores egne hænder.

Den er lige ved vores fingerspidser.

Det er noget, jeg kalder: "¡No MAS!"

Som, hvis jeg kan huske
mit gymnasiespansk,

betyder noget a la: "Så er det nok,
få det til at stoppe!"

Her er hvordan No MAS
fungerer. Det er meget simpelt.

Først og fremmest: Næste gang du
modtager en mødeinvitation,

der ikke indeholder meget
information overhovedet,

klik på "usikker"-knappen!

Det er okay; du må godt.
Det er derfor, den er der.

Lige ved siden
af "accepter".

Eller "måske"-knappen, eller hvad end
der er der, så du ikke accepterer nu.

Få fat i personen, der
inviterede dig til mødet

Sig, at du er begejstret
for at støtte op om arbejdet,

spørg hvad målet med mødet er,

og sig, at du er interesseret i at lære,
hvordan du kan hjælpe dem nå det mål.

Og hvis vi gør det ofte nok,

og vi gør det respektfuldt,

vil folk måske begynde
at tænke lidt mere

over den måde de sammen-
sætter mødeinvitationerne.

Og du kan træffe bedre beslutninger
om at acceptere dem.

Folk vil måske begynde at
tilsende dagsordener. Tænk engang!

Eller de vil måske droppe konference-
opkaldene med 12 personer,

når det kunne have været gjort
med en hurtig email i stedet.

Folk ville måske begynde at ændre
deres adfærd, fordi du ændrede din.

Og de vil måske også
give dig din stol tilbage.

No MAS!

Tak.