如何掌控你的空闲时间
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0:01 - 0:05当人们发现我写
关于时间管理的文章时, -
0:05 - 0:08他们都会假设两件事:
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0:08 - 0:12第一,我永远都准时,
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0:12 - 0:14但我并不是。
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0:14 - 0:15我有四个小孩,
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0:15 - 0:18我偶尔将迟到归咎于他们,
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0:18 - 0:20不过有时候真的不是因为他们。
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0:20 - 0:23我有一次在去我的一个关于
时间管理的演讲时迟到了。 -
0:23 - 0:24(笑声)
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0:24 - 0:29我们都需要一点时间去好好地
体味一下这有多么讽刺。 -
0:29 - 0:32第二,人们总是假设我有很多关于
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0:32 - 0:34如何节省时间的贴士和技巧。
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0:34 - 0:38有时候我听说一些杂志
在写这方面的故事, -
0:38 - 0:41通常都是关于教读者如何
在一天中获得额外一个小时。 -
0:41 - 0:45基本思路就是从日常的
每个活动中挤出一点时间, -
0:45 - 0:45加起来,
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0:45 - 0:47然后我们就有时间去做
更有意思的事情了。 -
0:47 - 0:52我对这个说法持保留意见,
不过我还是愿意听听 -
0:52 - 0:54他们在找我之前有什么想法。
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0:54 - 0:55我最喜欢的几个是:
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0:55 - 0:59只完成那些只需要右转的事;
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0:59 - 1:00(笑声)
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1:00 - 1:02在用微波炉时,要极度审慎:
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1:02 - 1:04当食物包装上面写了3到3.5分钟时,
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1:04 - 1:06我们要挑时间最短的那个。
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1:06 - 1:09我个人最喜欢的是,
录下你最喜欢看的电视剧, -
1:09 - 1:13然后你就可以跳过广告了。
其实在某个程度上,还是挺有道理的。 -
1:13 - 1:15这样,你每半个小时就可以挤出八分钟。
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1:15 - 1:17那么你葱用来看电视的两个小时中,
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1:17 - 1:19可以挤出32分钟锻炼的时间。
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1:19 - 1:21(笑声)
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1:21 - 1:22倒的确是这么回事儿。
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1:22 - 1:26你还知道其他可以找到
32分钟锻炼时间的方法吗? -
1:26 - 1:28不要每天都看两个小时
电视就行了,对吧? -
1:28 - 1:29(笑声)
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1:29 - 1:32总之,就是要在各处都省点时间,
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1:32 - 1:35加起来就有时间
做我们想做的事了。 -
1:35 - 1:37但在我了解成功的人如何分配时间,
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1:37 - 1:40并看过了他们的时间表后,
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1:40 - 1:44我觉得这个想法是
完全本末倒置的。 -
1:44 - 1:48我们不是通过节省时间来
打造我们想过的生活。 -
1:48 - 1:50我们应该先建立我们想要的生活,
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1:50 - 1:55时间就会自然而然节省出来。
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1:55 - 1:56我来解释一下。
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1:56 - 1:58我最近有个时间日记项目,
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1:58 - 2:02观察最忙碌的女士生命中的1001天。
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2:02 - 2:05她们工作繁忙,
有时候是自己的生意, -
2:05 - 2:07有时候要照顾自己的孩子,
或者是照顾父母, -
2:07 - 2:08还有服务社区等等——
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2:08 - 2:11都是一些很忙的人。
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2:11 - 2:13我让她们记录了一星期的行程,
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2:13 - 2:15计算她们工作和睡觉的时间,
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2:15 - 2:18为了我的书,我还采访
了解了她们的常用策略。 -
2:18 - 2:20其中一个被我研究过时间表的女士,
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2:20 - 2:22在一个周三晚上出去了一趟,
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2:22 - 2:25回家发现她的热水器坏了,
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2:25 - 2:28地下室都被水淹了。
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2:28 - 2:30如果你也遇到过这种事儿的话,
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2:30 - 2:33你会知道眼前的景象
多么令人崩溃和沮丧。 -
2:33 - 2:36于是那个晚上她立刻着手处理,
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2:36 - 2:38第二天她找了一个水管工,
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2:38 - 2:41第三天找了专业的清理人员
来处理损坏的地毯。 -
2:41 - 2:43所有这些都算在了她的时间表内。
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2:43 - 2:47总共花了她一周中的七个小时。
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2:47 - 2:49七个小时。
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2:49 - 2:53这就等于一周七天
每天都要挤出一个小时。 -
2:53 - 2:55但是假如你在这一周
刚开始时就问她, -
2:55 - 3:00“你能在这周抽出七个小时
来参加铁人三项吗?”, -
3:00 - 3:04“你能在这周抽出七个小时
指导七个有潜力的人吗?“ -
3:04 - 3:06我确定她会像大多数人一样,
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3:06 - 3:11说,”怎么可能,你看不出我有多忙吗?“
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3:11 - 3:13但是她最后不得不抽出七个小时,
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3:13 - 3:16因为她的地下室都被水淹了,
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3:16 - 3:19她挤出了这七个小时。
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3:19 - 3:23这件事告诉我们:时间是有弹性的。
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3:23 - 3:25我们不能创造更多时间,
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3:25 - 3:30但是时间会自己调整去适应
我们选择去做的事情。 -
3:30 - 3:33所以时间管理的关键就是
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3:33 - 3:36对待最重要的事情应该像
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3:36 - 3:40对待那个坏了的热水器一样。
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3:40 - 3:41要做到这一点,
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3:41 - 3:44我要借用我采访过最忙的人的话。
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3:44 - 3:46她经营着一个小企业,
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3:46 - 3:48请了十二名员工,
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3:48 - 3:50空余时间她还要照顾六个孩子。
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3:50 - 3:53我联系上了她,想要采访她关于
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3:53 - 3:56她是怎么做到“无所不能”的。
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3:56 - 3:57我记得那是一个星期四的早晨,
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3:57 - 3:59她没时间和我说话。
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3:59 - 4:01当然了,她很忙。
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4:01 - 4:03但是她没时间和我说话的原因是,
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4:03 - 4:05她去远足了。
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4:05 - 4:07因为那是春季一个美丽的清晨,
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4:07 - 4:09所以她去远足了。
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4:09 - 4:11这样的她让我变得更感兴趣了,
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4:11 - 4:14当我最终联系上她时,
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4:14 - 4:17她说:“听我说,劳拉,
我做的所有的事情, -
4:17 - 4:22我花的每分每秒,都是我的选择。”
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4:22 - 4:23所以与其说,
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4:23 - 4:26”我没有时间做这个,这个,或者那个。”
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4:26 - 4:32她会说:”我不做这些事情因为
这些不是我的首要任务。“ -
4:32 - 4:36“我没有时间”的意思通常是
”那不是我的首要任务”。 -
4:37 - 4:40其实你想想,
那的确是更准确的说法。 -
4:40 - 4:42我可能会告诉你我没有
时间清理百叶窗, -
4:42 - 4:43但那不是真的。
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4:43 - 4:46假如你愿意付我10万美金
让我给百叶窗除尘, -
4:46 - 4:47我会马上就去做。
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4:47 - 4:48(笑声)
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4:48 - 4:50既然那不可能发生,
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4:50 - 4:53我可以说不是因为时间不够,
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4:53 - 4:55而是我不想做。
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4:55 - 4:58这么说提醒了我们,
时间是一种选择。 -
4:58 - 4:59我会告诉你,
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4:59 - 5:02当然,不同的选择有时候会
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5:02 - 5:03带来可怕的后果。
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5:04 - 5:05但是我们都是聪明人,
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5:05 - 5:07从长远来看,
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5:07 - 5:09我们有能力去选择一些值得做的事,
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5:09 - 5:12来填补我们生命中的时间。
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5:13 - 5:14那么我们应该怎么做呢?
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5:15 - 5:16我们要如何像对待那个
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5:16 - 5:19坏了的热水器一样
对待我们的首要任务? -
5:19 - 5:22首先,我们需要找出哪些事最重要。
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5:22 - 5:24我想给你们分享两个技巧。
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5:24 - 5:26第一个,从职业的角度来说:
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5:26 - 5:28我相信许多人在年底的时候
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5:28 - 5:31会发出或者收到年度绩效审查。
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5:31 - 5:33你回头看看这一年的成功和
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5:33 - 5:35“成长的机会”。
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5:35 - 5:38这的确起到了它的作用,
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5:38 - 5:41但是我发现往前看会更有效。
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5:41 - 5:44我想让你们把这当做下一年的年底。
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5:44 - 5:46你在给自己做年度绩效审查,
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5:46 - 5:52在专业方面,这一年的表现非常出众。
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5:52 - 5:59是哪三到五件事使
这一年变得如此出众? -
5:59 - 6:02你现在就可以写明年的绩效审查。
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6:02 - 6:05你也可以在个人生活方面这么做。
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6:05 - 6:07我相信你们许多人,包括我,在十二月,
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6:07 - 6:11都会收到这种夹着彩色纸的卡片。
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6:11 - 6:16上面写着“家庭假日信件”。
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6:16 - 6:18(笑声)
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6:18 - 6:21听起来像是一个挺悲惨的文学题材,
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6:21 - 6:24谈论家里每个人有多了不起,
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6:24 - 6:25或者更精彩点,
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6:25 - 6:28家里每个人有多忙。
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6:28 - 6:29但是这些信有它们的用处,
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6:29 - 6:31它们告诉你的朋友和家人
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6:31 - 6:34你这一年里做了什么对
个人生活有意义的事。 -
6:34 - 6:36那么今年快要结束了,
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6:36 - 6:38我想让你假装这是明年的年底,
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6:39 - 6:42对你和你在乎的人来说,
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6:42 - 6:45这都是无与伦比的一年。
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6:45 - 6:51哪三到五件事让你这一年
表现如此出色? -
6:51 - 6:55其实你现在就可以写
明年的家庭假日信件了。 -
6:56 - 6:57先不要发出去。
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6:57 - 6:58(笑声)
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6:58 - 7:01真的,不要发出去。
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7:01 - 7:02但是你可以写。
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7:02 - 7:06现在,有了绩效评估和写给家人的信,
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7:06 - 7:09我们就有了六到十个
明年可以努力的目标。 -
7:09 - 7:12我们需要先把他们分成
可行的阶段性任务。 -
7:12 - 7:14或许你要写一个家族传记。
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7:14 - 7:16首先,你可以读读别人的家族历史,
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7:16 - 7:18了解一下大概的风格。
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7:18 - 7:20然后可以想象你要问亲戚的问题,
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7:20 - 7:22约定和他们见面谈话的时间。
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7:23 - 7:25或者你想要参加一个
五千米的短程马拉松。 -
7:25 - 7:28你需要先找一个竞赛报名,
再做一个培训计划, -
7:28 - 7:30从衣柜底下翻出你的运动鞋。
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7:30 - 7:32然后——这是关键——
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7:32 - 7:36我们将我们的首要事件视为
那个坏掉的热水器, -
7:36 - 7:40将它们优先放入我们的日程表里。
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7:40 - 7:44我们要在事情发生的几周前就先想好。
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7:44 - 7:48我发现周五的下午最适合处理这事儿。
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7:49 - 7:51周五的下午是被经济学家称为
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7:51 - 7:55“低机会成本”时间。
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7:55 - 7:57我们大部分人不会在周五下午想着,
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7:57 - 8:00“我要朝我的个人和
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8:00 - 8:02职业生涯的首要事件迈进了,
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8:02 - 8:03所以很兴奋。“
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8:03 - 8:04(笑声)
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8:04 - 8:06但是我们愿意去想那些事是什么。
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8:06 - 8:09所以在周五下午花一点时间,
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8:09 - 8:16为自己做一个分成三类的首要事件的列表:
事业,人际关系,个人。 -
8:16 - 8:20这样的三项分类列表提醒了我们
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8:20 - 8:23每一个类别都应该有一些事。
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8:23 - 8:24事业,我们经常考虑;
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8:24 - 8:26人际关系,个人——
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8:26 - 8:27很少会想。
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8:27 - 8:29无论如何,只要一个短短的列表,
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8:29 - 8:31每个都包含两到三件事。
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8:31 - 8:33它们会帮助我们看清下周,
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8:33 - 8:35如何在下周计划这些事情。
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8:36 - 8:38你可以决定如何计划。
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8:38 - 8:41这可能对一些人来说会比较困难一点。
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8:41 - 8:46我的意思是,有些人的
人生就是比较复杂。 -
8:46 - 8:49如果你自己有好几个要照顾的小孩,
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8:49 - 8:52想要找时间去参加诗歌班一定不容易。
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8:52 - 8:53我懂。
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8:53 - 8:55我不想轻视任何人的困难。
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8:55 - 9:00当是我觉得我接下来要说的数字
是会改变你的想法的。 -
9:00 - 9:05我们每周都有168个小时。
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9:06 - 9:1024乘以7是168个小时。
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9:11 - 9:15这是一段很长时间。
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9:15 - 9:18假如你有一个全职的工作,
一周是40个小时, -
9:18 - 9:21每晚睡八个小时,
一周是56个小时, -
9:21 - 9:24我们有剩下72个小时来做其他事情。
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9:24 - 9:27这是一段很长的时间。
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9:27 - 9:29假如你说你每周工作50个小时,
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9:29 - 9:31比如一份全职和一份兼职。
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9:31 - 9:33这样你还是有60小时去做其他的事情。
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9:33 - 9:35假如你说你每周工作60个小时,
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9:35 - 9:38你还是有52个小时去做其他的事情。
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9:38 - 9:39你说你每周工作超过60个小时,
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9:39 - 9:41你确定吗?
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9:41 - 9:43(笑声)
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9:43 - 9:46曾经有一个研究对比了
人们估计的工作时间, -
9:46 - 9:47和实际的工作日记。
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9:47 - 9:50他们发现那些表示
工作超过75小时的人, -
9:50 - 9:52有25小时的误差。
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9:52 - 9:54(笑声)
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9:54 - 9:57你可以猜到这个误差
是多了还是少了吧? -
9:57 - 10:00无论如何,在一周的168个小时里,
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10:00 - 10:03我觉得我们总可以找到时间
做我们想做的事。 -
10:03 - 10:05如果你想花时间陪陪你的孩子,
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10:05 - 10:07或者准备你即将到来的考试,
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10:07 - 10:11你想锻炼两三个小时或者
做两个小时志愿者, -
10:11 - 10:12你都可以的。
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10:12 - 10:16即便你的工作时间远超过法定时间。
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10:16 - 10:18所以我们有很多时间,这很好。
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10:18 - 10:19但是你知道吗?
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10:19 - 10:22我们根本不需要那么多时间
去完成一个大目标。 -
10:22 - 10:25但当我们有一点空闲时间的时候,
我们会做什么? -
10:26 - 10:28拿出手机,是吧?
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10:28 - 10:30开始删除邮件。
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10:30 - 10:32或者在家里闲逛,
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10:32 - 10:34看电视。
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10:34 - 10:37但是每个不起眼的时刻都潜力无限。
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10:37 - 10:39你可以用零星的时间,
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10:39 - 10:43来获得零星的快乐。
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10:43 - 10:45比如说在去上班的公车上
-
10:45 - 10:47读一些精彩的东西。
-
10:47 - 10:50当我以前的工作需要我
每天早上乘两趟公车 -
10:50 - 10:51和一趟地铁的时候,
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10:51 - 10:54我周末会去图书馆找东西来读。
-
10:54 - 10:59这几乎,几乎让我的生活更丰富了。
-
11:00 - 11:03工作间隙的休息时间可以
用来冥想或者祷告。 -
11:03 - 11:07如果你因为工作忙
而不能吃家庭晚餐, -
11:07 - 11:09试一下家庭早餐。
-
11:10 - 11:12这就是看着一个人所有的时间,
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11:12 - 11:15然后找到什么时候可以做想做的事。
-
11:16 - 11:18我真的相信,
-
11:19 - 11:22我们都有充分的时间。
-
11:23 - 11:24就算我们很忙,
-
11:25 - 11:27我们仍然有时间去做重要的事。
-
11:28 - 11:30当我们关注在重要的事上时,
-
11:30 - 11:32我们可以用所拥有的时间
-
11:33 - 11:34创造我们想要的生活。
-
11:34 - 11:35谢谢。
-
11:35 - 11:40(鼓掌)
- Title:
- 如何掌控你的空闲时间
- Speaker:
- 劳拉·万徳勘
- Description:
-
每一周有168小时。我们如何抽时间去做最重要的事情。时间规划专家劳拉·万徳勘研究了工作繁忙的人如何规划生活。她发现我们当中大多数人严重的高估了我们每个礼拜的工作量,但是低估了我们有的时间。她提出了一些策略来帮助我们抽时间做最重要的事情,让我们可以“利用所拥有的时间来创造我们想要的生活”。
- Video Language:
- English
- Team:
- closed TED
- Project:
- TEDTalks
- Duration:
- 11:54
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