0:00:00.902,0:00:04.570
当人们发现我写[br]关于时间管理的文章时，

0:00:04.570,0:00:07.593
他们都会假设两件事：

0:00:07.593,0:00:11.748
第一，我永远都准时，

0:00:11.748,0:00:13.534
但我并不是。

0:00:13.534,0:00:14.900
我有四个小孩，

0:00:14.900,0:00:17.730
我偶尔将迟到归咎于他们，

0:00:17.734,0:00:20.392
不过有时候真的不是因为他们。

0:00:20.392,0:00:23.112
我有一次在去我的一个关于[br]时间管理的演讲时迟到了。

0:00:23.112,0:00:24.202
（笑声）

0:00:24.202,0:00:28.983
我们都需要一点时间去好好地[br]体味一下这有多么讽刺。

0:00:28.983,0:00:31.701
第二，人们总是假设我有很多关于

0:00:31.701,0:00:34.078
如何节省时间的贴士和技巧。

0:00:34.078,0:00:37.896
有时候我听说一些杂志[br]在写这方面的故事，

0:00:37.896,0:00:41.157
通常都是关于教读者如何[br]在一天中获得额外一个小时。

0:00:41.157,0:00:44.537
基本思路就是从日常的[br]每个活动中挤出一点时间，

0:00:44.537,0:00:45.038
加起来，

0:00:45.038,0:00:47.386
然后我们就有时间去做[br]更有意思的事情了。

0:00:47.386,0:00:51.994
我对这个说法持保留意见，[br]不过我还是愿意听听

0:00:51.994,0:00:53.775
他们在找我之前有什么想法。

0:00:53.775,0:00:55.241
我最喜欢的几个是：

0:00:55.241,0:00:58.797
只完成那些只需要右转的事；

0:00:58.801,0:00:59.683
（笑声）

0:00:59.683,0:01:02.039
在用微波炉时，要极度审慎：

0:01:02.039,0:01:03.766
当食物包装上面写了3到3.5分钟时，

0:01:03.766,0:01:05.609
我们要挑时间最短的那个。

0:01:05.609,0:01:08.840
我个人最喜欢的是，[br]录下你最喜欢看的电视剧，

0:01:08.840,0:01:12.599
然后你就可以跳过广告了。[br]其实在某个程度上，还是挺有道理的。

0:01:12.599,0:01:14.915
这样，你每半个小时就可以挤出八分钟。

0:01:14.915,0:01:17.321
那么你葱用来看电视的两个小时中，

0:01:17.321,0:01:19.252
可以挤出32分钟锻炼的时间。

0:01:19.252,0:01:20.589
（笑声）

0:01:20.589,0:01:22.469
倒的确是这么回事儿。

0:01:22.469,0:01:25.697
你还知道其他可以找到[br]32分钟锻炼时间的方法吗？

0:01:25.697,0:01:27.779
不要每天都看两个小时[br]电视就行了，对吧？

0:01:27.779,0:01:29.151
（笑声）

0:01:29.151,0:01:31.955
总之，就是要在各处都省点时间，

0:01:31.955,0:01:34.539
加起来就有时间[br]做我们想做的事了。

0:01:34.539,0:01:37.397
但在我了解成功的人如何分配时间，

0:01:37.397,0:01:40.403
并看过了他们的时间表后，

0:01:40.403,0:01:44.104
我觉得这个想法是[br]完全本末倒置的。

0:01:44.104,0:01:48.395
我们不是通过节省时间来[br]打造我们想过的生活。

0:01:48.395,0:01:50.426
我们应该先建立我们想要的生活，

0:01:50.426,0:01:55.076
时间就会自然而然节省出来。

0:01:55.076,0:01:55.964
我来解释一下。

0:01:55.964,0:01:57.705
我最近有个时间日记项目，

0:01:57.705,0:02:02.113
观察最忙碌的女士生命中的1001天。

0:02:02.113,0:02:05.011
她们工作繁忙，[br]有时候是自己的生意，

0:02:05.011,0:02:07.169
有时候要照顾自己的孩子，[br]或者是照顾父母，

0:02:07.169,0:02:08.078
还有服务社区等等——

0:02:08.078,0:02:10.602
都是一些很忙的人。

0:02:10.602,0:02:12.649
我让她们记录了一星期的行程，

0:02:12.649,0:02:15.026
计算她们工作和睡觉的时间，

0:02:15.026,0:02:17.863
为了我的书，我还采访[br]了解了她们的常用策略。

0:02:17.863,0:02:19.926
其中一个被我研究过时间表的女士，

0:02:19.926,0:02:21.989
在一个周三晚上出去了一趟，

0:02:21.989,0:02:25.016
回家发现她的热水器坏了，

0:02:25.016,0:02:28.149
地下室都被水淹了。

0:02:28.149,0:02:30.239
如果你也遇到过这种事儿的话，

0:02:30.239,0:02:33.454
你会知道眼前的景象[br]多么令人崩溃和沮丧。

0:02:33.454,0:02:36.208
于是那个晚上她立刻着手处理，

0:02:36.208,0:02:37.962
第二天她找了一个水管工，

0:02:37.962,0:02:40.853
第三天找了专业的清理人员[br]来处理损坏的地毯。

0:02:40.853,0:02:43.427
所有这些都算在了她的时间表内。

0:02:43.427,0:02:46.887
总共花了她一周中的七个小时。

0:02:46.887,0:02:49.031
七个小时。

0:02:49.031,0:02:52.559
这就等于一周七天[br]每天都要挤出一个小时。

0:02:52.559,0:02:55.204
但是假如你在这一周[br]刚开始时就问她，

0:02:55.204,0:02:59.548
“你能在这周抽出七个小时[br]来参加铁人三项吗？”，

0:02:59.548,0:03:03.733
“你能在这周抽出七个小时[br]指导七个有潜力的人吗？“

0:03:03.733,0:03:05.888
我确定她会像大多数人一样，

0:03:05.888,0:03:11.373
说，”怎么可能，你看不出我有多忙吗？“

0:03:11.373,0:03:13.201
但是她最后不得不抽出七个小时，

0:03:13.201,0:03:15.988
因为她的地下室都被水淹了，

0:03:15.988,0:03:18.871
她挤出了这七个小时。

0:03:18.871,0:03:23.465
这件事告诉我们：时间是有弹性的。

0:03:23.465,0:03:25.404
我们不能创造更多时间，

0:03:25.404,0:03:30.337
但是时间会自己调整去适应[br]我们选择去做的事情。

0:03:30.337,0:03:33.466
所以时间管理的关键就是

0:03:33.466,0:03:35.671
对待最重要的事情应该像

0:03:35.671,0:03:40.096
对待那个坏了的热水器一样。

0:03:40.096,0:03:40.952
要做到这一点，

0:03:40.952,0:03:44.362
我要借用我采访过最忙的人的话。

0:03:44.362,0:03:46.431
她经营着一个小企业，

0:03:46.431,0:03:47.893
请了十二名员工，

0:03:47.893,0:03:50.426
空余时间她还要照顾六个孩子。

0:03:50.426,0:03:52.723
我联系上了她，想要采访她关于

0:03:52.723,0:03:55.605
她是怎么做到“无所不能”的。

0:03:55.605,0:03:57.155
我记得那是一个星期四的早晨，

0:03:57.155,0:03:59.068
她没时间和我说话。

0:03:59.068,0:04:00.659
当然了，她很忙。

0:04:00.669,0:04:02.969
但是她没时间和我说话的原因是，

0:04:02.969,0:04:05.262
她去远足了。

0:04:05.262,0:04:06.856
因为那是春季一个美丽的清晨，

0:04:06.856,0:04:08.708
所以她去远足了。

0:04:08.708,0:04:11.345
这样的她让我变得更感兴趣了，

0:04:11.345,0:04:14.036
当我最终联系上她时，

0:04:14.036,0:04:17.156
她说：“听我说，劳拉，[br]我做的所有的事情，

0:04:17.156,0:04:21.612
我花的每分每秒，都是我的选择。”

0:04:21.612,0:04:22.730
所以与其说，

0:04:22.730,0:04:25.821
”我没有时间做这个，这个，或者那个。”

0:04:25.821,0:04:31.503
她会说：”我不做这些事情因为[br]这些不是我的首要任务。“

0:04:31.503,0:04:36.099
“我没有时间”的意思通常是[br]”那不是我的首要任务”。

0:04:36.789,0:04:39.965
其实你想想，[br]那的确是更准确的说法。

0:04:39.965,0:04:42.217
我可能会告诉你我没有[br]时间清理百叶窗，

0:04:42.217,0:04:43.231
但那不是真的。

0:04:43.231,0:04:45.904
假如你愿意付我10万美金[br]让我给百叶窗除尘，

0:04:45.904,0:04:47.398
我会马上就去做。

0:04:47.398,0:04:48.072
（笑声）

0:04:48.072,0:04:49.882
既然那不可能发生，

0:04:49.882,0:04:52.701
我可以说不是因为时间不够，

0:04:52.701,0:04:54.579
而是我不想做。

0:04:54.579,0:04:58.154
这么说提醒了我们，[br]时间是一种选择。

0:04:58.154,0:04:59.084
我会告诉你，

0:04:59.084,0:05:02.331
当然，不同的选择有时候会

0:05:02.331,0:05:03.307
带来可怕的后果。

0:05:03.517,0:05:05.047
但是我们都是聪明人，

0:05:05.377,0:05:06.913
从长远来看，

0:05:06.913,0:05:09.205
我们有能力去选择一些值得做的事，

0:05:09.205,0:05:11.959
来填补我们生命中的时间。

0:05:13.084,0:05:14.234
那么我们应该怎么做呢？

0:05:15.004,0:05:16.372
我们要如何像对待那个

0:05:16.372,0:05:18.979
坏了的热水器一样[br]对待我们的首要任务？

0:05:19.339,0:05:21.524
首先，我们需要找出哪些事最重要。

0:05:21.524,0:05:23.940
我想给你们分享两个技巧。

0:05:23.940,0:05:25.868
第一个，从职业的角度来说：

0:05:25.868,0:05:27.970
我相信许多人在年底的时候

0:05:27.970,0:05:30.565
会发出或者收到年度绩效审查。

0:05:30.565,0:05:33.062
你回头看看这一年的成功和

0:05:33.062,0:05:35.451
“成长的机会”。

0:05:35.451,0:05:37.720
这的确起到了它的作用，

0:05:38.020,0:05:41.187
但是我发现往前看会更有效。

0:05:41.187,0:05:43.721
我想让你们把这当做下一年的年底。

0:05:44.278,0:05:46.456
你在给自己做年度绩效审查，

0:05:46.456,0:05:51.807
在专业方面，这一年的表现非常出众。

0:05:51.807,0:05:58.867
是哪三到五件事使[br]这一年变得如此出众？

0:05:58.867,0:06:02.344
你现在就可以写明年的绩效审查。

0:06:02.344,0:06:04.654
你也可以在个人生活方面这么做。

0:06:04.654,0:06:07.015
我相信你们许多人，包括我，在十二月，

0:06:07.015,0:06:11.288
都会收到这种夹着彩色纸的卡片。

0:06:11.288,0:06:16.311
上面写着“家庭假日信件”。

0:06:16.311,0:06:17.591
（笑声）

0:06:17.591,0:06:20.803
听起来像是一个挺悲惨的文学题材，

0:06:20.803,0:06:24.088
谈论家里每个人有多了不起，

0:06:24.088,0:06:25.046
或者更精彩点，

0:06:25.046,0:06:27.507
家里每个人有多忙。

0:06:27.507,0:06:29.485
但是这些信有它们的用处，

0:06:29.485,0:06:30.954
它们告诉你的朋友和家人

0:06:30.954,0:06:34.485
你这一年里做了什么对[br]个人生活有意义的事。

0:06:34.485,0:06:35.874
那么今年快要结束了，

0:06:35.874,0:06:38.312
我想让你假装这是明年的年底，

0:06:38.842,0:06:42.076
对你和你在乎的人来说，

0:06:42.076,0:06:44.644
这都是无与伦比的一年。

0:06:45.214,0:06:50.951
哪三到五件事让你这一年[br]表现如此出色？

0:06:50.951,0:06:54.969
其实你现在就可以写[br]明年的家庭假日信件了。

0:06:55.598,0:06:57.009
先不要发出去。

0:06:57.009,0:06:58.102
（笑声）

0:06:58.102,0:07:01.012
真的，不要发出去。

0:07:01.012,0:07:02.249
但是你可以写。

0:07:02.249,0:07:06.119
现在，有了绩效评估和写给家人的信，

0:07:06.199,0:07:09.357
我们就有了六到十个[br]明年可以努力的目标。

0:07:09.357,0:07:11.758
我们需要先把他们分成[br]可行的阶段性任务。

0:07:11.758,0:07:14.411
或许你要写一个家族传记。

0:07:14.411,0:07:16.473
首先，你可以读读别人的家族历史，

0:07:16.473,0:07:17.670
了解一下大概的风格。

0:07:17.780,0:07:20.486
然后可以想象你要问亲戚的问题，

0:07:20.486,0:07:22.127
约定和他们见面谈话的时间。

0:07:22.527,0:07:24.540
或者你想要参加一个[br]五千米的短程马拉松。

0:07:24.540,0:07:27.745
你需要先找一个竞赛报名，[br]再做一个培训计划，

0:07:27.745,0:07:29.690
从衣柜底下翻出你的运动鞋。

0:07:29.690,0:07:31.997
然后——这是关键——

0:07:32.167,0:07:35.983
我们将我们的首要事件视为[br]那个坏掉的热水器，

0:07:35.983,0:07:39.902
将它们优先放入我们的日程表里。

0:07:39.902,0:07:44.439
我们要在事情发生的几周前就先想好。

0:07:44.439,0:07:48.169
我发现周五的下午最适合处理这事儿。

0:07:48.517,0:07:51.205
周五的下午是被经济学家称为

0:07:51.205,0:07:54.793
“低机会成本”时间。

0:07:54.793,0:07:57.364
我们大部分人不会在周五下午想着，

0:07:57.364,0:07:59.604
“我要朝我的个人和

0:07:59.604,0:08:01.947
职业生涯的首要事件迈进了，

0:08:01.947,0:08:02.887
所以很兴奋。“

0:08:02.887,0:08:03.995
（笑声）

0:08:03.995,0:08:06.465
但是我们愿意去想那些事是什么。

0:08:06.465,0:08:08.716
所以在周五下午花一点时间，

0:08:08.716,0:08:15.525
为自己做一个分成三类的首要事件的列表：[br]事业，人际关系，个人。[br]

0:08:16.405,0:08:19.542
这样的三项分类列表提醒了我们

0:08:19.542,0:08:23.080
每一个类别都应该有一些事。

0:08:23.080,0:08:24.384
事业，我们经常考虑；

0:08:24.384,0:08:25.894
人际关系，个人——

0:08:25.894,0:08:26.885
很少会想。

0:08:27.195,0:08:28.938
无论如何，只要一个短短的列表，

0:08:28.938,0:08:30.910
每个都包含两到三件事。

0:08:30.910,0:08:32.993
它们会帮助我们看清下周，

0:08:32.993,0:08:34.964
如何在下周计划这些事情。

0:08:35.904,0:08:38.053
你可以决定如何计划。

0:08:38.053,0:08:41.471
这可能对一些人来说会比较困难一点。

0:08:41.471,0:08:45.597
我的意思是，有些人的[br]人生就是比较复杂。

0:08:45.597,0:08:48.584
如果你自己有好几个要照顾的小孩，

0:08:48.584,0:08:51.527
想要找时间去参加诗歌班一定不容易。

0:08:51.847,0:08:52.958
我懂。

0:08:52.958,0:08:55.113
我不想轻视任何人的困难。

0:08:55.113,0:09:00.490
当是我觉得我接下来要说的数字[br]是会改变你的想法的。

0:09:00.490,0:09:05.076
我们每周都有168个小时。

0:09:05.525,0:09:10.312
24乘以7是168个小时。

0:09:10.944,0:09:14.615
这是一段很长时间。

0:09:14.615,0:09:17.797
假如你有一个全职的工作，[br]一周是40个小时，

0:09:17.797,0:09:20.678
每晚睡八个小时，[br]一周是56个小时，

0:09:20.678,0:09:23.654
我们有剩下72个小时来做其他事情。

0:09:24.184,0:09:26.722
这是一段很长的时间。

0:09:26.722,0:09:28.526
假如你说你每周工作50个小时，

0:09:28.526,0:09:30.681
比如一份全职和一份兼职。

0:09:30.681,0:09:33.271
这样你还是有60小时去做其他的事情。

0:09:33.271,0:09:35.065
假如你说你每周工作60个小时，

0:09:35.065,0:09:37.519
你还是有52个小时去做其他的事情。

0:09:37.519,0:09:39.351
你说你每周工作超过60个小时，

0:09:39.351,0:09:40.937
你确定吗？

0:09:40.937,0:09:42.618
（笑声）

0:09:42.858,0:09:46.166
曾经有一个研究对比了[br]人们估计的工作时间，

0:09:46.166,0:09:47.386
和实际的工作日记。

0:09:47.386,0:09:50.155
他们发现那些表示[br]工作超过75小时的人，

0:09:50.155,0:09:52.255
有25小时的误差。

0:09:52.255,0:09:53.823
（笑声）

0:09:53.823,0:09:56.631
你可以猜到这个误差[br]是多了还是少了吧？

0:09:57.312,0:09:59.647
无论如何，在一周的168个小时里，

0:09:59.647,0:10:02.760
我觉得我们总可以找到时间[br]做我们想做的事。

0:10:02.760,0:10:04.878
如果你想花时间陪陪你的孩子，

0:10:04.878,0:10:07.240
或者准备你即将到来的考试，

0:10:07.240,0:10:10.509
你想锻炼两三个小时或者[br]做两个小时志愿者，

0:10:10.509,0:10:11.572
你都可以的。

0:10:11.572,0:10:15.526
即便你的工作时间远超过法定时间。

0:10:15.526,0:10:17.795
所以我们有很多时间，这很好。

0:10:17.795,0:10:18.887
但是你知道吗？

0:10:18.887,0:10:22.457
我们根本不需要那么多时间[br]去完成一个大目标。

0:10:22.457,0:10:24.916
但当我们有一点空闲时间的时候，[br]我们会做什么？

0:10:25.713,0:10:27.823
拿出手机，是吧？

0:10:27.823,0:10:29.976
开始删除邮件。

0:10:29.976,0:10:32.351
或者在家里闲逛，

0:10:32.351,0:10:33.782
看电视。

0:10:33.782,0:10:36.902
但是每个不起眼的时刻都潜力无限。

0:10:37.392,0:10:39.407
你可以用零星的时间，

0:10:39.407,0:10:43.110
来获得零星的快乐。

0:10:43.110,0:10:44.995
比如说在去上班的公车上

0:10:44.995,0:10:47.144
读一些精彩的东西。

0:10:47.144,0:10:49.752
当我以前的工作需要我[br]每天早上乘两趟公车

0:10:49.752,0:10:51.155
和一趟地铁的时候，

0:10:51.155,0:10:53.934
我周末会去图书馆找东西来读。

0:10:53.934,0:10:59.191
这几乎，几乎让我的生活更丰富了。

0:10:59.811,0:11:03.027
工作间隙的休息时间可以[br]用来冥想或者祷告。

0:11:03.027,0:11:06.724
如果你因为工作忙[br]而不能吃家庭晚餐，

0:11:06.724,0:11:09.248
试一下家庭早餐。

0:11:09.508,0:11:12.390
这就是看着一个人所有的时间，

0:11:12.390,0:11:15.250
然后找到什么时候可以做想做的事。

0:11:15.997,0:11:18.084
我真的相信，

0:11:19.061,0:11:21.844
我们都有充分的时间。

0:11:22.834,0:11:24.261
就算我们很忙，

0:11:25.101,0:11:27.193
我们仍然有时间去做重要的事。

0:11:27.563,0:11:29.562
当我们关注在重要的事上时，

0:11:29.920,0:11:31.862
我们可以用所拥有的时间

0:11:32.622,0:11:34.013
创造我们想要的生活。

0:11:34.373,0:11:35.458
谢谢。

0:11:35.458,0:11:40.123
（鼓掌）