Hur du får kontroll över din fritid

Det finns 168 timmar på en vecka. Hur får vi tid över till det som betyder mest? Tidsplanerings-experten Laura Vanderkam studerar hur upptagna människor spenderar sina liv, och hon har upptäckt att många av oss drastiskt överskattar alla våra åtaganden varje vecka, medan vi underskattar hur mycket tid vi har för oss själva. Hon erbjuder ett par praktiska strategier som kan hjälpa oss att få mer tid över till det som är viktigt för oss, så att vi kan "bygga de liv vi vill ha med tiden vi har fått."

När folk får reda på att jag
skriver om tidsplanering,

så antar de två saker.

En är att jag alltid är i tid,

vilket jag inte är.

Jag har fyra små barn,

och att jag ibland är sen
skulle jag vilja skylla på dem,

men ibland är det inte deras fel.

Jag har varit sen

till min egen föreläsning
om tidsplanering.

(Skratt)

Vi var tvungna att ta en sekund
och smälta den ironin.

Den andra grejen är att folk tror
att jag har massa tips

på hur man sparar in tid här och där.

Ibland hör tidningar av sig
och har en story som låter ungefär,

hur kan läsarna hitta
en extra timme på dygnet.

Tanken är att vi ska skala av tid
från dagliga aktiviteter

och lägga ihop den,

så kommer vi ha mer tid
för det roliga.

Jag ifrågasätter hela premissen
av artikeln, men jag är alltid intresserad

av att höra vad de har kommit på
innan de ringer mig.

Några av mina favoriter:

Göra ärenden där du bara
behöver svänga till höger -

(Skratt)

Vara förnuftig vid mikrovågs-användning:

det står tre till tre och en halv
minut på förpackningen,

då tar vi givetvis
det kortaste alternativet.

Och min personliga favorit,
som inte är så dum ändå,

spela in dina bästa TV-program
så att du kan spola förbi reklamen.

Då sparar du åtta minuter
varje halvtimme,

så om du ser på TV i två timmar,

får du 32 minuter över till träning.

(Skratt)

Vilket är sant.

Vet du ett annat sätt
att få 32 minuter till träning?

Se inte på TV två timmar om dagen, okej?

(Skratt)

Nåväl, tanken är att vi ska tjäna in tid
här och där, sen lägga ihop den,

så får vi äntligen göra
allt vi vill göra.

Jag har studerat

hur framgångsrika personer
spenderar sin tid

och sett deras scheman,

och tror att den här idén
har fått det om bakfoten.

Vi bygger inte de liv vi vill ha
genom att spara tid.

Vi får bygga de liv vi vill ha,

och sedan sparar tiden sig själv.

Såhär menar jag.

Jag gjorde ett tidsdagboks-projekt

där jag tittade på 1001 dagar
i upptagna kvinnors liv.

De hade krävande jobb,
ibland sina egna företag,

barn och kanske föräldrar att ta hand om,

engagerade sig i samhället -

jätteupptagna människor.

Jag bad dem att notera
sin tid under en vecka

så jag kunde se hur mycket
de jobbade och sov,

jag intervjuade dem
om sina strategier till min bok.

En av kvinnorna
vars dagbok jag studerade

går ut en onsdag kväll.

Hon kommer hem,

upptäcker att vattenberedaren är sönder,

och nu är det vatten i hela källaren.

Om en sådan sak någonsin hänt dig,

vet du att det är en katastrofal,
skrämmande, genomblöt röra.

Så hon får ta itu med följderna
av detta samma kväll,

nästa dag kommer rörmokarna dit,

dagen efter det kommer städfirman
för att ta itu med den förstörda mattan.

Allt detta stod i hennes tidsdagbok.

Det tar upp sju timmar av hennes vecka.

Sju timmar.

Det är som att hitta
en extra timme på dygnet.

Men hade hon fått följande fråga
i början av veckan:

"Kan du avvara sju timmar
för att träna till ett triathlon?"

"Kan du avvara sju timmar
för att coacha sju hedervärda människor?"

Hade hon säkert sagt vad de
flesta av oss skulle sagt,

vilket är, "Nej, kan du inte se
hur upptagen jag är?"

Men när hon var tvungen att hitta tid

för hela hennes källare
var full av vatten,

hittade hon sju timmar.

Detta visar oss att tiden
är väldigt elastisk.

Vi kan inte skapa mer tid,

men tiden kan töja ut sig och anpassa sig
till det vi väljer att använda den till.

Så nyckeln till tidsplanering

är att behandla det vi prioriterar
som motsvarigheten

till den trasiga varmvattenberedaren.

För att förklara detta,

vill jag använda samma ord som en av
mest upptagna personer jag intervjuat.

Hon drev sitt eget företag

med tolv anställda,

hon hade sex barn.

Jag hörde av mig till henne
för att anordna en intervju

om hur hon hade "allt" - den frasen.

Det var en torsdag morgon,

och hon kunde inte prata med mig.

Såklart.

Men anledningen till att
hon inte kunde prata

var att hon var ute och vandrade,

för det var en sådan vacker vårmorgon,

och hon ville ut och vandra.

Detta gjorde mig förstås ännu mer nyfiken,

och när jag till sist får tag på henne
förklarar hon det såhär.

Hon säger, "Lyssna nu Laura, allt jag gör,

varenda minut jag spenderar, är mitt val."

Istället för att säga,

"Jag har inte tid att göra x, y eller z,"

säger hon, "jag gör inte x, y eller z
för det är inte en prioritet."

"Jag har inte tid," betyder ofta
"det är inte en prioritet."

Om du tänker efter,
är det ett bättre ordval.

Jag kan säga att jag inte har tid
att damma persiennerna,

men det är inte sant.

Fick jag 100 000 dollar
om jag dammade persiennerna,

skulle jag göra det illa kvickt.

(Skratt)

Men eftersom det inte kommer hända,

kan jag säga att det inte handlar
om att ha tidsbrist;

det handlar om att jag inte vill.

Detta ordval påminner oss om
att tid är ett val.

Givetvis,

kan det bli hemska konsekvenser
av att göra andra val,

det kan jag medge.

Men vi är smarta människor,

och i det långa loppet

har vi makten att fylla våra liv

med sakerna som förtjänar att vara där.

Så hur bär vi oss då åt?

Hur behandlar vi våra prioriteter

som motsvarigheten
till varmvattenberedaren?

Först måste vi förstå
vad vi prioriterar.

Jag vill ge er två strategier.

Först, på det professionella planet:

jag är säker på att många
nu i slutet av året

har ett årligt utvecklingssamtal.

Ni tittar på det ni lyckats
med under året,

era "möjligheter att växa."

Och detta har sitt syfte,

men jag tycker det är mer effektivt
att blicka framåt.

Låtsas att det är slutet av nästa år.

Ni har ett eget utvecklingssamtal
med er själva,

och det har varit ett helt fantastiskt år.

Vilka 3-5 saker gjorde du
som gjorde det så fantastiskt?

Så skriv klart

nästa års utvecklingssamtal nu.

Och detta fungerar i ditt privatliv också.

Jag är säker på att många av er,
som jag, i december,

får kort som innehåller
hopvikta ark av färgat papper,

på vilka det står skrivet
vad som är känt som julhälsningar.

(Skratt)

En ganska hemsk litteraturgenre,

skryt om hur fantastiska
alla i hushållet är,

eller ännu mer blixtrande,

hur upptagna alla i hushållet är.

Men dessa brev har ett syfte,

vilket är att de talar om
för familj och vänner

vad ni gjorde som betydde något

under året.

Det här året är snart slut,

men ni ska låtsas
att det är slutet av nästa år

och att det har varit ett fantastiskt år

för er och de ni bryr er om.

Vilka 3-5 saker gjorde ni
som gjorde det så fantastiskt?

Så kan ni skriva
nästa års julhälsning redan nu.

Skicka inte den.

(Skratt)

Snälla, skicka inte den.

Men ni kan skriva den.

Utvecklingssamtalet
och julhälsningen

ger oss en lista på sex till tio mål
som vi kan jobba på under året.

Vi behöver nu dela upp dessa
i mindre steg.

Kanske vill ni skriva en släkthistoria.

Först kan ni läsa några andra,

för att få rätta känslan.

Tänka på vilka frågor ni
vill ställa till era släktingar,

planera in att träffas för intervjuer.

Kanske vill ni springa fem km.

Då måste ni hitta ett lopp, anmäla er,
lägga upp en träningsplan,

och gräva fram löparskorna ur garderoben.

Och sedan - detta är nyckeln -

behandlar vi prioriteterna
som den trasiga varmvattenberedaren,

genom att sätta in dem först på schemat.

Vi gör detta genom att tänka igenom veckan
innan vi befinner oss i den.

Jag tycker att fredag eftermiddagar
är en väldigt bra tid att göra detta.

Fredag eftermiddag
är vad en ekonom skulle kalla

en "låg alternativkostnads"-tid.

De flesta av oss sitter inte där
på fredagen och säger,

"Jag ser fram mot att göra framsteg

med mina personliga och professionella mål

just nu."

(Skratt)

Men vi kan tänka oss
vad de skulle kunna vara.

Så sätt av lite tid en fredag eftermiddag,

gör en lista med tre kategorier:
karriär, relationer, mig själv.

Att göra en lista med tre kategorier
påminner oss om

att det ska finnas något
i alla tre kategorier.

Karriären, tänker vi på;

relationer, mig själv -

inte så mycket.

Hursomhelst, bara en kort lista,

två eller tre saker i varje.

Se sedan över hela nästkommande vecka,

och se var du kan planera in dem.

Var du planerar dem är upp till dig.

Jag vet att det kan vara mer komplicerat
för vissa än för andra.

Vissa människors liv
är bara tuffare än andras.

Det kommer inte vara lätt
att få tid över till den där poesikursen

om du har hand om flera barn själv.

Jag fattar det.

Och jag vill inte minimisera någon.

Men jag tror att siffrorna
jag ska ge er kommer verka stärkande.

Det finns 168 timmar på en vecka.

24 gånger 7 är 168 timmar.

Det är mycket tid.

Om du har ett heltidsjobb,
dvs 40 timmar i veckan,

sover 8 timmar per natt,
alltså 56 timmar i veckan -

blir det 72 timmar över till andra saker.

Det är mycket tid.

Arbetar du 50 timmar i veckan,

ett heltidsjobb och något vid sidan om.

Då blir det 62 timmar över till annat.

Du arbetar 60 timmar.

Ja, då blir det 52 timmar över till annat.

Du säger att du arbetar mer än 60 timmar?

Är du verkligen säker på det?

(Skratt)

En studie jämförde människors
uppskattade arbetsveckor

med tidsdagböcker,

upptäckte att de som hävdade
att de jobbade över 75 timmar

hade fel på cirka 25 timmar.

(Skratt)

Ni kan gissa åt vilket håll, va?

Hursomhelst, på en 168-timmars vecka,

tror jag att vi kan hitta tid
till det som betyder något för dig.

Om du vill spendera mer tid
med dina barn,

du vill plugga mer
inför ett stundande prov,

du vill träna tre timmar
och volontärarbeta två,

så kan du det.

Och detta även om du
arbetar mer än heltid.

Så vi har massor av tid,
vilket är jättebra,

för vet ni vad?

Vi behöver inte ens så mycket tid
för att göra fantastiska saker.

Men vad gör de flesta av oss
så fort vi får lite tid över?

Tar fram mobilen, eller hur?

Börjar radera mejl.

Annars håller vi på hemma i huset

eller kollar på TV.

Men små stunder kan ha stor betydelse.

Ni kan använda tiden ni får över

till små stunder av fröjd.

Kanske är det att läsa något underbart

på bussen på väg till jobbet.

När jag hade ett jobb
som krävde två bussresor

och en resa med tunnelbana,

brukade jag gå till biblioteket
för att hitta något att läsa.

Det gjorde att hela upplevelsen
nästan blev njutningsbar.

Raster på jobbet kan användas till
att meditera eller be.

Om middag med familjen går bort
för att det är hektiskt på jobbet,

kanske frukost med familjen
kunde vara ett substitut.

Det handlar om att se över hela ens tid

och se vad de bra sakerna får plats.

Jag tror verkligen på detta.

Det finns tid.

Även om vi är upptagna,

har vi tid till det som är viktigt.

Och fokuserar vi på det som är viktigt,

kan vi bygga de liv vi vill ha

med tiden vi har fått.

Tack.

(Applåder)