WEBVTT 00:00:00.902 --> 00:00:03.500 När folk får reda på att jag skriver om tidsplanering, 00:00:04.588 --> 00:00:06.263 så antar de två saker. 00:00:07.564 --> 00:00:10.548 En är att jag alltid är i tid, 00:00:11.747 --> 00:00:12.984 vilket jag inte är. 00:00:13.525 --> 00:00:14.870 Jag har fyra små barn, 00:00:14.894 --> 00:00:17.710 och att jag ibland är sen skulle jag vilja skylla på dem, 00:00:17.734 --> 00:00:19.842 men ibland är det inte deras fel. 00:00:20.065 --> 00:00:21.185 Jag har varit sen 00:00:21.195 --> 00:00:23.236 till min egen föreläsning om tidsplanering. NOTE Paragraph 00:00:23.246 --> 00:00:24.266 (Skratt) NOTE Paragraph 00:00:24.280 --> 00:00:27.773 Vi var tvungna att ta en sekund och smälta den ironin. NOTE Paragraph 00:00:28.972 --> 00:00:32.191 Den andra grejen är att folk tror att jag har massa tips 00:00:32.215 --> 00:00:34.108 på hur man sparar in tid här och där. 00:00:34.132 --> 00:00:37.846 Ibland hör tidningar av sig och har en story som låter ungefär, 00:00:37.870 --> 00:00:41.197 hur kan läsarna hitta en extra timme på dygnet. 00:00:41.221 --> 00:00:44.507 Tanken är att vi ska skala av tid från dagliga aktiviteter 00:00:44.531 --> 00:00:45.708 och lägga ihop den, 00:00:45.732 --> 00:00:47.586 så kommer vi ha mer tid för det roliga. 00:00:47.596 --> 00:00:51.964 Jag ifrågasätter hela premissen av artikeln, men jag är alltid intresserad 00:00:51.988 --> 00:00:54.471 av att höra vad de har kommit på innan de ringer mig. 00:00:54.495 --> 00:00:55.687 Några av mina favoriter: 00:00:55.701 --> 00:00:58.571 Göra ärenden där du bara behöver svänga till höger - NOTE Paragraph 00:00:58.581 --> 00:00:59.829 (Skratt) NOTE Paragraph 00:00:59.853 --> 00:01:01.999 Vara förnuftig vid mikrovågs-användning: 00:01:02.023 --> 00:01:04.746 det står tre till tre och en halv minut på förpackningen, 00:01:04.770 --> 00:01:06.866 då tar vi givetvis det kortaste alternativet. 00:01:06.866 --> 00:01:09.969 Och min personliga favorit, som inte är så dum ändå, 00:01:09.993 --> 00:01:13.225 spela in dina bästa TV-program så att du kan spola förbi reklamen. 00:01:13.239 --> 00:01:15.321 Då sparar du åtta minuter varje halvtimme, 00:01:15.345 --> 00:01:17.416 så om du ser på TV i två timmar, 00:01:17.416 --> 00:01:19.749 får du 32 minuter över till träning. NOTE Paragraph 00:01:19.773 --> 00:01:20.789 (Skratt) NOTE Paragraph 00:01:20.813 --> 00:01:22.288 Vilket är sant. 00:01:22.587 --> 00:01:25.208 Vet du ett annat sätt att få 32 minuter till träning? 00:01:25.629 --> 00:01:27.961 Se inte på TV två timmar om dagen, okej? NOTE Paragraph 00:01:27.985 --> 00:01:29.001 (Skratt) NOTE Paragraph 00:01:29.025 --> 00:01:32.499 Nåväl, tanken är att vi ska tjäna in tid här och där, sen lägga ihop den, 00:01:32.523 --> 00:01:34.627 så får vi äntligen göra allt vi vill göra. 00:01:34.641 --> 00:01:35.641 Jag har studerat 00:01:35.641 --> 00:01:37.767 hur framgångsrika personer spenderar sin tid 00:01:37.767 --> 00:01:40.404 och sett deras scheman, 00:01:40.428 --> 00:01:43.724 och tror att den här idén har fått det om bakfoten. 00:01:44.305 --> 00:01:47.947 Vi bygger inte de liv vi vill ha genom att spara tid. 00:01:48.566 --> 00:01:50.126 Vi får bygga de liv vi vill ha, 00:01:50.636 --> 00:01:53.933 och sedan sparar tiden sig själv. NOTE Paragraph 00:01:55.074 --> 00:01:56.345 Såhär menar jag. 00:01:56.369 --> 00:01:58.063 Jag gjorde ett tidsdagboks-projekt 00:01:58.087 --> 00:02:02.291 där jag tittade på 1001 dagar i upptagna kvinnors liv. 00:02:02.315 --> 00:02:04.959 De hade krävande jobb, ibland sina egna företag, 00:02:04.983 --> 00:02:07.118 barn och kanske föräldrar att ta hand om, 00:02:07.142 --> 00:02:08.532 engagerade sig i samhället - 00:02:08.552 --> 00:02:10.309 jätteupptagna människor. 00:02:10.799 --> 00:02:13.006 Jag bad dem att notera sin tid under en vecka 00:02:13.030 --> 00:02:15.343 så jag kunde se hur mycket de jobbade och sov, 00:02:15.367 --> 00:02:17.996 jag intervjuade dem om sina strategier till min bok. NOTE Paragraph 00:02:18.010 --> 00:02:19.973 En av kvinnorna vars dagbok jag studerade 00:02:19.993 --> 00:02:21.966 går ut en onsdag kväll. 00:02:21.980 --> 00:02:22.980 Hon kommer hem, 00:02:22.980 --> 00:02:24.953 upptäcker att vattenberedaren är sönder, 00:02:24.953 --> 00:02:27.589 och nu är det vatten i hela källaren. 00:02:28.380 --> 00:02:30.834 Om en sådan sak någonsin hänt dig, 00:02:30.858 --> 00:02:33.738 vet du att det är en katastrofal, skrämmande, genomblöt röra. 00:02:33.762 --> 00:02:36.472 Så hon får ta itu med följderna av detta samma kväll, 00:02:36.496 --> 00:02:38.373 nästa dag kommer rörmokarna dit, 00:02:38.397 --> 00:02:41.897 dagen efter det kommer städfirman för att ta itu med den förstörda mattan. 00:02:41.901 --> 00:02:43.987 Allt detta stod i hennes tidsdagbok. 00:02:44.011 --> 00:02:46.311 Det tar upp sju timmar av hennes vecka. 00:02:47.191 --> 00:02:48.473 Sju timmar. 00:02:49.179 --> 00:02:51.981 Det är som att hitta en extra timme på dygnet. NOTE Paragraph 00:02:52.834 --> 00:02:55.628 Men hade hon fått följande fråga i början av veckan: 00:02:55.652 --> 00:02:58.870 "Kan du avvara sju timmar för att träna till ett triathlon?" 00:02:59.893 --> 00:03:03.698 "Kan du avvara sju timmar för att coacha sju hedervärda människor?" 00:03:03.722 --> 00:03:06.413 Hade hon säkert sagt vad de flesta av oss skulle sagt, 00:03:06.437 --> 00:03:10.881 vilket är, "Nej, kan du inte se hur upptagen jag är?" 00:03:11.521 --> 00:03:13.318 Men när hon var tvungen att hitta tid 00:03:13.342 --> 00:03:16.141 för hela hennes källare var full av vatten, 00:03:16.165 --> 00:03:18.675 hittade hon sju timmar. 00:03:19.055 --> 00:03:23.206 Detta visar oss att tiden är väldigt elastisk. 00:03:23.594 --> 00:03:25.637 Vi kan inte skapa mer tid, 00:03:25.661 --> 00:03:29.840 men tiden kan töja ut sig och anpassa sig till det vi väljer att använda den till. NOTE Paragraph 00:03:30.366 --> 00:03:32.933 Så nyckeln till tidsplanering 00:03:33.541 --> 00:03:36.416 är att behandla det vi prioriterar som motsvarigheten 00:03:36.440 --> 00:03:39.047 till den trasiga varmvattenberedaren. 00:03:40.022 --> 00:03:41.226 För att förklara detta, 00:03:41.236 --> 00:03:44.781 vill jag använda samma ord som en av mest upptagna personer jag intervjuat. 00:03:44.805 --> 00:03:47.093 Hon drev sitt eget företag 00:03:47.117 --> 00:03:48.586 med tolv anställda, 00:03:48.610 --> 00:03:50.633 hon hade sex barn. 00:03:50.657 --> 00:03:53.275 Jag hörde av mig till henne för att anordna en intervju 00:03:53.299 --> 00:03:55.795 om hur hon hade "allt" - den frasen. 00:03:55.819 --> 00:03:57.628 Det var en torsdag morgon, 00:03:57.652 --> 00:03:59.659 och hon kunde inte prata med mig. 00:03:59.683 --> 00:04:00.839 Såklart. NOTE Paragraph 00:04:00.863 --> 00:04:03.282 Men anledningen till att hon inte kunde prata 00:04:03.306 --> 00:04:05.246 var att hon var ute och vandrade, 00:04:05.270 --> 00:04:07.308 för det var en sådan vacker vårmorgon, 00:04:07.332 --> 00:04:08.895 och hon ville ut och vandra. 00:04:08.919 --> 00:04:11.256 Detta gjorde mig förstås ännu mer nyfiken, 00:04:11.280 --> 00:04:14.456 och när jag till sist får tag på henne förklarar hon det såhär. 00:04:14.480 --> 00:04:16.747 Hon säger, "Lyssna nu Laura, allt jag gör, 00:04:17.592 --> 00:04:21.205 varenda minut jag spenderar, är mitt val." 00:04:21.830 --> 00:04:22.981 Istället för att säga, 00:04:23.005 --> 00:04:25.434 "Jag har inte tid att göra x, y eller z," 00:04:25.893 --> 00:04:31.007 säger hon, "jag gör inte x, y eller z för det är inte en prioritet." 00:04:31.709 --> 00:04:36.077 "Jag har inte tid," betyder ofta "det är inte en prioritet." 00:04:36.865 --> 00:04:39.767 Om du tänker efter, är det ett bättre ordval. 00:04:39.767 --> 00:04:42.551 Jag kan säga att jag inte har tid att damma persiennerna, 00:04:42.575 --> 00:04:43.744 men det är inte sant. 00:04:43.768 --> 00:04:46.208 Fick jag 100 000 dollar om jag dammade persiennerna, 00:04:46.232 --> 00:04:47.832 skulle jag göra det illa kvickt. NOTE Paragraph 00:04:47.856 --> 00:04:48.872 (Skratt) NOTE Paragraph 00:04:48.896 --> 00:04:50.581 Men eftersom det inte kommer hända, 00:04:50.595 --> 00:04:53.159 kan jag säga att det inte handlar om att ha tidsbrist; 00:04:53.183 --> 00:04:54.784 det handlar om att jag inte vill. 00:04:54.808 --> 00:04:58.194 Detta ordval påminner oss om att tid är ett val. 00:04:58.218 --> 00:04:59.391 Givetvis, 00:04:59.415 --> 00:05:02.447 kan det bli hemska konsekvenser av att göra andra val, 00:05:02.471 --> 00:05:03.677 det kan jag medge. 00:05:03.701 --> 00:05:05.323 Men vi är smarta människor, 00:05:05.347 --> 00:05:07.205 och i det långa loppet 00:05:07.229 --> 00:05:09.229 har vi makten att fylla våra liv 00:05:09.253 --> 00:05:12.199 med sakerna som förtjänar att vara där. NOTE Paragraph 00:05:13.204 --> 00:05:14.962 Så hur bär vi oss då åt? 00:05:14.967 --> 00:05:16.559 Hur behandlar vi våra prioriteter 00:05:16.583 --> 00:05:18.914 som motsvarigheten till varmvattenberedaren? NOTE Paragraph 00:05:19.531 --> 00:05:21.850 Först måste vi förstå vad vi prioriterar. 00:05:21.874 --> 00:05:24.628 Jag vill ge er två strategier. 00:05:24.652 --> 00:05:26.410 Först, på det professionella planet: 00:05:26.434 --> 00:05:28.945 jag är säker på att många nu i slutet av året 00:05:28.969 --> 00:05:31.062 har ett årligt utvecklingssamtal. 00:05:31.086 --> 00:05:33.581 Ni tittar på det ni lyckats med under året, 00:05:33.605 --> 00:05:35.650 era "möjligheter att växa." 00:05:35.674 --> 00:05:37.697 Och detta har sitt syfte, 00:05:38.221 --> 00:05:41.151 men jag tycker det är mer effektivt att blicka framåt. 00:05:41.175 --> 00:05:43.769 Låtsas att det är slutet av nästa år. 00:05:44.326 --> 00:05:46.687 Ni har ett eget utvecklingssamtal med er själva, 00:05:46.711 --> 00:05:51.227 och det har varit ett helt fantastiskt år. 00:05:52.034 --> 00:05:57.821 Vilka 3-5 saker gjorde du som gjorde det så fantastiskt? 00:05:58.734 --> 00:05:59.734 Så skriv klart 00:05:59.734 --> 00:06:02.558 nästa års utvecklingssamtal nu. NOTE Paragraph 00:06:02.558 --> 00:06:04.805 Och detta fungerar i ditt privatliv också. 00:06:04.829 --> 00:06:07.458 Jag är säker på att många av er, som jag, i december, 00:06:07.482 --> 00:06:11.028 får kort som innehåller hopvikta ark av färgat papper, 00:06:11.491 --> 00:06:16.321 på vilka det står skrivet vad som är känt som julhälsningar. NOTE Paragraph 00:06:16.345 --> 00:06:17.983 (Skratt) NOTE Paragraph 00:06:18.007 --> 00:06:20.638 En ganska hemsk litteraturgenre, 00:06:20.662 --> 00:06:23.946 skryt om hur fantastiska alla i hushållet är, 00:06:23.970 --> 00:06:25.257 eller ännu mer blixtrande, 00:06:25.281 --> 00:06:27.456 hur upptagna alla i hushållet är. 00:06:27.665 --> 00:06:29.378 Men dessa brev har ett syfte, 00:06:29.378 --> 00:06:31.585 vilket är att de talar om för familj och vänner 00:06:31.585 --> 00:06:33.409 vad ni gjorde som betydde något 00:06:33.409 --> 00:06:34.748 under året. 00:06:34.758 --> 00:06:36.452 Det här året är snart slut, 00:06:36.476 --> 00:06:38.926 men ni ska låtsas att det är slutet av nästa år 00:06:38.950 --> 00:06:41.704 och att det har varit ett fantastiskt år 00:06:42.172 --> 00:06:44.825 för er och de ni bryr er om. 00:06:45.391 --> 00:06:50.094 Vilka 3-5 saker gjorde ni som gjorde det så fantastiskt? 00:06:50.839 --> 00:06:54.980 Så kan ni skriva nästa års julhälsning redan nu. 00:06:55.789 --> 00:06:56.982 Skicka inte den. NOTE Paragraph 00:06:57.006 --> 00:06:58.022 (Skratt) NOTE Paragraph 00:06:58.046 --> 00:07:00.684 Snälla, skicka inte den. 00:07:01.049 --> 00:07:02.439 Men ni kan skriva den. 00:07:02.463 --> 00:07:06.177 Utvecklingssamtalet och julhälsningen 00:07:06.201 --> 00:07:09.438 ger oss en lista på sex till tio mål som vi kan jobba på under året. NOTE Paragraph 00:07:09.462 --> 00:07:12.261 Vi behöver nu dela upp dessa i mindre steg. 00:07:12.285 --> 00:07:14.493 Kanske vill ni skriva en släkthistoria. 00:07:14.517 --> 00:07:16.770 Först kan ni läsa några andra, 00:07:16.794 --> 00:07:18.056 för att få rätta känslan. 00:07:18.080 --> 00:07:21.287 Tänka på vilka frågor ni vill ställa till era släktingar, 00:07:21.311 --> 00:07:23.160 planera in att träffas för intervjuer. 00:07:23.174 --> 00:07:24.855 Kanske vill ni springa fem km. 00:07:24.879 --> 00:07:27.970 Då måste ni hitta ett lopp, anmäla er, lägga upp en träningsplan, 00:07:27.980 --> 00:07:30.227 och gräva fram löparskorna ur garderoben. 00:07:30.251 --> 00:07:32.193 Och sedan - detta är nyckeln - 00:07:32.217 --> 00:07:36.312 behandlar vi prioriteterna som den trasiga varmvattenberedaren, 00:07:36.336 --> 00:07:39.335 genom att sätta in dem först på schemat. 00:07:39.879 --> 00:07:44.639 Vi gör detta genom att tänka igenom veckan innan vi befinner oss i den. NOTE Paragraph 00:07:44.663 --> 00:07:48.347 Jag tycker att fredag eftermiddagar är en väldigt bra tid att göra detta. 00:07:48.885 --> 00:07:51.433 Fredag eftermiddag är vad en ekonom skulle kalla 00:07:51.457 --> 00:07:53.994 en "låg alternativkostnads"-tid. 00:07:54.764 --> 00:07:57.664 De flesta av oss sitter inte där på fredagen och säger, 00:07:57.688 --> 00:07:59.567 "Jag ser fram mot att göra framsteg 00:07:59.591 --> 00:08:01.887 med mina personliga och professionella mål 00:08:01.911 --> 00:08:03.065 just nu." NOTE Paragraph 00:08:03.089 --> 00:08:04.105 (Skratt) NOTE Paragraph 00:08:04.129 --> 00:08:06.746 Men vi kan tänka oss vad de skulle kunna vara. 00:08:06.770 --> 00:08:08.975 Så sätt av lite tid en fredag eftermiddag, 00:08:08.999 --> 00:08:15.369 gör en lista med tre kategorier: karriär, relationer, mig själv. 00:08:16.382 --> 00:08:19.580 Att göra en lista med tre kategorier påminner oss om 00:08:19.604 --> 00:08:23.094 att det ska finnas något i alla tre kategorier. 00:08:23.118 --> 00:08:24.374 Karriären, tänker vi på; 00:08:24.398 --> 00:08:25.905 relationer, mig själv - 00:08:25.929 --> 00:08:27.248 inte så mycket. 00:08:27.272 --> 00:08:29.170 Hursomhelst, bara en kort lista, 00:08:29.194 --> 00:08:30.623 två eller tre saker i varje. 00:08:31.013 --> 00:08:33.394 Se sedan över hela nästkommande vecka, 00:08:33.418 --> 00:08:35.133 och se var du kan planera in dem. NOTE Paragraph 00:08:36.171 --> 00:08:38.181 Var du planerar dem är upp till dig. 00:08:38.205 --> 00:08:41.667 Jag vet att det kan vara mer komplicerat för vissa än för andra. 00:08:41.691 --> 00:08:45.213 Vissa människors liv är bara tuffare än andras. 00:08:45.674 --> 00:08:48.943 Det kommer inte vara lätt att få tid över till den där poesikursen 00:08:48.967 --> 00:08:51.697 om du har hand om flera barn själv. 00:08:52.058 --> 00:08:53.229 Jag fattar det. 00:08:53.253 --> 00:08:55.460 Och jag vill inte minimisera någon. 00:08:55.484 --> 00:09:00.010 Men jag tror att siffrorna jag ska ge er kommer verka stärkande. NOTE Paragraph 00:09:00.906 --> 00:09:04.913 Det finns 168 timmar på en vecka. 00:09:05.962 --> 00:09:10.663 24 gånger 7 är 168 timmar. 00:09:11.295 --> 00:09:14.028 Det är mycket tid. 00:09:14.627 --> 00:09:17.818 Om du har ett heltidsjobb, dvs 40 timmar i veckan, 00:09:17.842 --> 00:09:20.934 sover 8 timmar per natt, alltså 56 timmar i veckan - 00:09:20.958 --> 00:09:23.538 blir det 72 timmar över till andra saker. 00:09:24.622 --> 00:09:26.529 Det är mycket tid. 00:09:26.956 --> 00:09:28.841 Arbetar du 50 timmar i veckan, 00:09:28.865 --> 00:09:30.811 ett heltidsjobb och något vid sidan om. 00:09:30.835 --> 00:09:33.305 Då blir det 62 timmar över till annat. 00:09:33.329 --> 00:09:35.229 Du arbetar 60 timmar. 00:09:35.253 --> 00:09:37.681 Ja, då blir det 52 timmar över till annat. 00:09:37.705 --> 00:09:39.747 Du säger att du arbetar mer än 60 timmar? 00:09:39.771 --> 00:09:41.328 Är du verkligen säker på det? NOTE Paragraph 00:09:41.352 --> 00:09:43.086 (Skratt) NOTE Paragraph 00:09:43.110 --> 00:09:45.846 En studie jämförde människors uppskattade arbetsveckor 00:09:45.860 --> 00:09:47.295 med tidsdagböcker, 00:09:47.309 --> 00:09:50.135 upptäckte att de som hävdade att de jobbade över 75 timmar 00:09:50.159 --> 00:09:52.263 hade fel på cirka 25 timmar. NOTE Paragraph 00:09:52.287 --> 00:09:53.981 (Skratt) NOTE Paragraph 00:09:54.005 --> 00:09:56.326 Ni kan gissa åt vilket håll, va? 00:09:57.567 --> 00:09:59.780 Hursomhelst, på en 168-timmars vecka, 00:09:59.804 --> 00:10:02.878 tror jag att vi kan hitta tid till det som betyder något för dig. 00:10:02.908 --> 00:10:04.990 Om du vill spendera mer tid med dina barn, 00:10:05.014 --> 00:10:07.319 du vill plugga mer inför ett stundande prov, 00:10:07.343 --> 00:10:10.688 du vill träna tre timmar och volontärarbeta två, 00:10:10.712 --> 00:10:11.866 så kan du det. 00:10:11.890 --> 00:10:15.531 Och detta även om du arbetar mer än heltid. NOTE Paragraph 00:10:15.885 --> 00:10:17.937 Så vi har massor av tid, vilket är jättebra, 00:10:17.961 --> 00:10:19.187 för vet ni vad? 00:10:19.211 --> 00:10:22.349 Vi behöver inte ens så mycket tid för att göra fantastiska saker. 00:10:22.486 --> 00:10:25.233 Men vad gör de flesta av oss så fort vi får lite tid över? 00:10:25.708 --> 00:10:27.359 Tar fram mobilen, eller hur? 00:10:27.826 --> 00:10:29.995 Börjar radera mejl. 00:10:30.381 --> 00:10:32.468 Annars håller vi på hemma i huset 00:10:32.492 --> 00:10:33.752 eller kollar på TV. NOTE Paragraph 00:10:34.114 --> 00:10:36.967 Men små stunder kan ha stor betydelse. 00:10:37.657 --> 00:10:39.610 Ni kan använda tiden ni får över 00:10:40.094 --> 00:10:42.550 till små stunder av fröjd. 00:10:43.195 --> 00:10:45.154 Kanske är det att läsa något underbart 00:10:45.158 --> 00:10:47.452 på bussen på väg till jobbet. 00:10:47.476 --> 00:10:49.875 När jag hade ett jobb som krävde två bussresor 00:10:49.899 --> 00:10:51.444 och en resa med tunnelbana, 00:10:51.468 --> 00:10:54.371 brukade jag gå till biblioteket för att hitta något att läsa. 00:10:54.395 --> 00:10:59.186 Det gjorde att hela upplevelsen nästan blev njutningsbar. 00:10:59.857 --> 00:11:03.044 Raster på jobbet kan användas till att meditera eller be. 00:11:03.434 --> 00:11:06.628 Om middag med familjen går bort för att det är hektiskt på jobbet, 00:11:06.652 --> 00:11:09.401 kanske frukost med familjen kunde vara ett substitut. NOTE Paragraph 00:11:09.890 --> 00:11:13.020 Det handlar om att se över hela ens tid 00:11:13.044 --> 00:11:15.377 och se vad de bra sakerna får plats. 00:11:16.504 --> 00:11:18.427 Jag tror verkligen på detta. 00:11:19.054 --> 00:11:21.755 Det finns tid. 00:11:22.981 --> 00:11:24.633 Även om vi är upptagna, 00:11:25.223 --> 00:11:26.962 har vi tid till det som är viktigt. 00:11:27.752 --> 00:11:29.754 Och fokuserar vi på det som är viktigt, 00:11:30.312 --> 00:11:31.983 kan vi bygga de liv vi vill ha 00:11:32.765 --> 00:11:34.043 med tiden vi har fått. NOTE Paragraph 00:11:34.638 --> 00:11:35.793 Tack. NOTE Paragraph 00:11:35.817 --> 00:11:38.805 (Applåder)