Como ter controlo sobre o nosso tempo livre

Uma semana tem 168 horas. Como arranjamos tempo para aquilo que é mais importante? A especialista em gestão de tempo, Laura Vanderkam, estuda como as pessoas muito ocupadas passam a sua vida, e descobriu que muitos de nós sobrestimamos drasticamente os nossos compromissos semanais, enquanto subestimamos o tempo que temos para nós mesmos. Laura oferece algumas estratégias práticas para nos ajudar a encontrar tempo para as coisas que são mais importantes para nós, para que possamos "construir as vidas que queremos no tempo que temos."

Quando as pessoas descobrem
que escrevo sobre gestão de tempo,

assumem duas coisas.

Primeiro que sou sempre pontual,

e não sou.

Tenho quatro crianças pequenas,

e gostaria de as culpar
pelos meus atrasos ocasionais,

mas, por vezes, a culpa não é delas.

Uma vez atrasei-me para um discurso
sobre gestão de tempo.

(Risos)

Tivemos todos que tirar um momento
e saborear essa ironia em conjunto.

E segundo, assumem que tenho
muitos truques e dicas

para poupar tempo aqui e ali.

Por vezes, oiço falar de revistas
que vão fazer um artigo sobre isso,

por norma, como ajudar os leitores
a ganharem uma hora extra por dia.

A ideia é retirar bocados de tempo
de atividades do dia-a-dia,

somar tudo,

e termos tempo para as coisas boas.

Questiono toda a premissa do artigo,
mas fico sempre interessada

em ouvir o que inventaram
antes de me ligarem.

Alguns dos meus favoritos:

fazer recados fazendo
apenas curvas à direita.

(Risos)

Ser extremamente criterioso
com o uso do micro-ondas:

se diz na embalagem
três a três minutos e meio,

vamos pôr menos do que isso.

E o meu favorito,
que até faz algum sentido,

é gravar os nossos programas preferidos
para poder passar por cima dos anúncios.

Assim, poupamos 8 minutos
em cada meia hora,

portanto, ao longo
de duas horas a ver TV,

ganhamos 32 minutos
para fazer exercício.

(Risos)

O que é verdade.

Conhecem outra forma de ganhar
32 minutos para exercício?

Não vejam duas horas
de TV por dia, certo?

(Risos)

Seja como for, a ideia é poupar tempo
aqui e ali, somar tudo,

e vamos finalmente ter tempo
para o que queremos.

Mas depois de estudar como
as pessoas de sucesso gastam o seu tempo

e ver os seus horários hora a hora,

penso que esta ideia é
completamente retrógrada.

Não construímos a vida
que queremos a poupar tempo.

Construímos a vida que queremos,

e o tempo poupa-se a si mesmo.

Eis o que quero dizer.

Fiz recentemente
um projeto de diário de tempo

em que vi 1001 dias na vida
de mulheres extremamente ocupadas.

Elas tinham empregos exigentes,
algumas vezes negócios próprios,

filhos para cuidar,
talvez pais para cuidar,

compromissos com a comunidade

— pessoas muito ocupadas.

Pedi-lhes para anotarem
os seus tempos durante uma semana

para eu somar quanto tempo
trabalharam e dormiram,

e entrevistei-as sobre
as suas estratégias, para o meu livro.

Uma das mulheres que estudei

sai numa noite de quarta-feira
para fazer algo.

Chega a casa e descobre
que o esquentador avariou-se.

e tem a cave toda alagada.

Se alguma vez vos aconteceu
algo do género,

sabem que é um caos prejudicial,
assustador e ensopado.

Então ela tem de lidar
com as consequências nessa noite,

no dia seguinte chega o canalizador,

e no dia seguinte, são os profissionais
de limpeza a tratar da carpete arruinada.

Tudo isto está registado
no seu diário de tempo.

Tudo isto custou-lhe sete horas
da sua semana.

Sete horas.

É como encontrar
uma hora extra por dia.

Mas tenho a certeza que se lhe
perguntassem no inicio da semana,

"Gastaria sete horas
para treinar para um triatlo?"

"Gastaria sete horas para
ajudar sete pessoas com potencial?"

Tenho a certeza que responderia
o mesmo que muitos de nós:

"Não, não vê como estou ocupada?

Mas quando teve de despender 7 horas

porque tinha a cave inundada,

ela arranjou essas sete horas.

O que isto nos mostra
é que o tempo é altamente elástico.

Não podemos criar mais tempo,

mas o tempo estica-se para acomodar
o que escolhemos fazer.

Então, a chave para a gestão do tempo

é tratar as nossas prioridades

como se o esquentador
estivesse avariado.

Para alcançar isto,

gosto de usar a linguagem de uma pessoas
das mais ocupadas que entrevistei.

Por ocupada, quero dizer
que ela geria uma pequena empresa

com 12 funcionários,

e tinha seis filhos pequenos
no seu tempo livre.

Eu estava a contactá-la
para marcar a entrevista

sobre como "conseguia tudo"
— esta frase.

Lembro-me que era
uma quinta-feira de manhã,

e ela não estava disponível
para falar comigo.

Claro, não é?

Mas a razão por que
ela não estava disponível

era porque tinha ido dar um passeio,

porque estava
uma bela manhã de primavera,

e apetecia-lhe dar um passeio.

Claro que isto ainda
me deixou mais intrigada.

Quando finalmente consegui
falar com ela, explicou-me assim:

"Escute Laura, tudo o que eu faço,

"cada minuto que eu gasto,
é uma escolha minha."

E ao invés de dizer:

"Não tenho tempo para fazer x, y ou z,"

ela diz: "Eu não faço x, y ou z
porque não é uma prioridade."

"Eu não tenho tempo," muitas vezes
significa "Não é uma prioridade."

Se pensarmos nisso,
é uma linguagem mais precisa.

Podia dizer que não tenho tempo
para limpar o pó às persianas,

mas isso não é verdade.

Se me oferecerem 100 000 dólares,
para as limpar,

fazia-o num instante.

(Risos)

Mas. como isso não vai acontecer,

reconheço que não é
uma questão de falta de tempo;

é que eu não o quero fazer.

Usar esta linguagem lembra-nos
que o tempo é uma escolha.

E é verdade,

poderá haver consequências horríveis
para escolhas diferentes,

Aceito isso.

Mas nós somos pessoas inteligentes,

e certamente, ao longo do tempo,

temos o poder de preencher a nossa vida

com coisas que valem a pena.

Como fazemos isso?

Como tratamos as nossas prioridades

como se o esquentador estivesse avariado?

Bem, primeiro temos de perceber quais são.

Vou dar-vos duas estratégias
para pensarem nisto.

Primeiro, no lado profissional:

Muitos de vocês,
com o aproximar do final do ano

estão a dar ou a receber
avaliações anuais.

Olham para os vossos sucessos
ao longo do ano,

as vossas "oportunidades de crescimento."

E isto serve o seu propósito,

mas eu penso que é mais eficaz
olhar para a frente.

Então quero que finjam que estamos
no final do próximo ano.

Estão a fazer uma avaliação
a vocês mesmos.

Foi um ano absolutamente
fantástico a nível profissional.

Que três a cinco coisas fizeram
que o tornaram tão fantástico?

Podem então escrever agora
a vossa avaliação do próximo ano.

E podem fazer isso
na vossa vida pessoal também.

Tal como eu, muitos de vocês,
em dezembro,

recebem cartas com estas
folhas de papel coloridas dobradas,

onde está escrito o que é conhecido
como a carta das férias familiares.

(Risos)

Um pouco de literatura
deplorável, na verdade,

a falar sobre como todos
são fantásticos no agregado familiar,

ou ainda mais cintilante,

como todos são ocupados
no agregado familiar.

Mas esta cartas servem um propósito,

que é dizer aos vossos amigos e família

o que fizeram na vossa vida pessoal
com significado ao longo do ano.

Este ano está terminado,

mas quero que finjam
que é o final do ano que vem.

Foi um ano absolutamente fantástico

para vocês e para os vossos familiares.

Que três a cinco coisas fizeram
que o tornaram tão fantástico?

Podem então escrever agora a vossa carta
de férias familiares do próximo ano.

Não a enviem.

(Risos)

Por favor, não a enviem.

Mas podem escrevê-la.

E agora, entre a vossa avaliação
e a carta de férias familiares,

temos uma lista de seis a dez objetivos
com que trabalhar no próximo ano.

E agora temos de dividi-los
em passos exequíveis.

Então talvez queiram escrever
uma história de família.

Primeiro, podem ler
outras histórias de famílias,

perceber o estilo.

Talvez pensar nas perguntas
que querem fazer aos parentes,

marcar entrevistas com eles.

Ou talvez queiram correr 5 km.

Então têm de encontrar uma corrida,
inscrever-se e fazer um plano de treinos,

e recuperar aqueles ténis
no fundo do armário.

E depois — isto é essencial —

tratamos as nossas prioridades como
se o esquentador estivesse avariado,

ao pô-las em primeiro lugar
na nossa agenda.

Fazemos isto pensando nas nossas
semanas com antecedência.

Descobri que as tardes de sexta-feira
são muito boas para isso.

As tardes de sexta-feira são aquilo
a que os economistas chamam

"oportunidade de baixo custo".

Muitos de nós não nos sentamos
numa tarde de sexta-feira a dizer:

"Estou ansioso por fazer progressos

"nas minhas prioridades
pessoais e profissionais

"agora mesmo."

(Risos)

Mas estamos dispostos
a pensar quais seriam.

Tirem um bocado
da tarde de sexta-feira,

façam uma lista de prioridades
com três categorias:

carreira, relações, eu.

Fazer uma lista com três categorias

lembra-nos que deve haver algo
em todas as categorias.

Na carreira, até pensamos;

mas, nas relações, no eu,
nem por isso.

Seja como for, uma lista curta,

dois ou três itens em cada.

Depois olhem para a semana seguinte,

e vejam onde podem encaixar os itens.

Onde os encaixam depende de vocês.

Eu sei que isto é mais complicado
para umas pessoas do que para outras.

Quero dizer, a vida de algumas pessoas
é mais difícil do que a de outras.

Não vai ser fácil encontrar tempo
para aquelas aulas de poesia

se temos cuidar
de várias crianças sozinhos.

Eu percebo isso.

Não quero desvalorizar
as dificuldades de ninguém.

Mas penso que estes números
que vos vou dar são fortalecedores.

Uma semana tem 168 horas

— 24 vezes 7 são 168 horas.

Isso é muito tempo.

Se trabalhamos "full-time",
são 40 horas por semana,

dormir 8 horas por noite,
são 56 horas por semana.

Isso deixa-nos com 72 horas
para fazer outras coisas.

Isso é muito tempo.

Dizem que trabalham
50 horas por semana,

talvez um emprego e um biscate.

Bem, isso deixa-vos
62 horas para fazer outras coisas.

Dizem que trabalham
60 horas por semana.

Bem, isso deixa-vos 52 horas
para fazer outras coisas.

Dizem que trabalham
mais de 60 horas.

Bem, têm a certeza?

(Risos)

Houve um estudo que comparava
as horas de trabalho semanais

com os diários de tempo.

Descobriram que quem dizia
que trabalhava mais de 75 horas

estava a exagerar em cerca de 25 horas.

(Risos)

Conseguem adivinhar
se a mais se a menos, não é?

Seja como for,
em 168 horas numa semana,

penso que conseguimos encontrar
tempo para aquilo que importa.

Se querem passar
mais tempo com os vossos filhos,

se querem estudar
mais para o próximo teste,

se querem fazer 3 horas de exercício
e 2 horas de voluntariado,

conseguem.

Mesmo que trabalhem muito mais
que as horas normais de trabalho.

Então temos muito tempo,
o que é ótimo,

porque sabem que mais?

Não precisamos assim de tanto
tempo para fazer coisas fantásticas.

Mas quando a maioria de nós
tem um tempinho, o que fazemos?

Puxamos do telemóvel, não é?

Apagamos e-mails.

Ou então, andamos
muito ocupados em casa

ou a ver TV.

Mas os pequenos momentos
podem ter um grande poder.

Podem usar bocados de tempo

para bocados de alegria.

Talvez seja escolher ler
algo maravilhoso no autocarro,

a caminho do trabalho.

Tive um trabalho em que tinha
de apanhar dois autocarros

e o metro todas as manhãs.

Costumava ir à livraria aos fins de semana
comprar livros para ler.

Tornava a experiência quase agradável.

As pausas no trabalho podem servir
para meditar ou rezar.

Se o jantar em família é impossível,
devido aos vossos horários,

talvez um pequeno almoço em família
seja um bom substituto.

Trata-se de olhar para o tempo
de alguém como um todo

e perceber onde se podem
encaixar as coisas boas.

Acredito mesmo nisto.

Há tempo.

Mesmo quando estamos ocupados,

temos tempo para o que é importante.

Quando nos focamos no que é importante,

podemos construir
a vida que queremos

no tempo que temos.

Obrigada.

(Aplausos)