Quando as pessoas descobrem que escrevo sobre gestão de tempo,
assumem duas coisas.
Primeiro que sou sempre pontual,
e não sou.
Tenho quatro crianças pequenas,
e gostaria de as culpar pelos meus atrasos ocasionais,
mas, por vezes, a culpa não é delas.
Uma vez atrasei-me para um discurso sobre gestão de tempo.
(Risos)
Tivemos todos que tirar um momento e saborear essa ironia em conjunto.
E segundo, assumem que tenho muitos truques e dicas
para poupar tempo aqui e ali.
Por vezes, oiço falar de revistas que vão fazer um artigo sobre isso,
por norma, como ajudar os leitores a ganharem uma hora extra por dia.
A ideia é retirar bocados de tempo de atividades do dia-a-dia,
somar tudo,
e termos tempo para as coisas boas.
Questiono toda a premissa do artigo, mas fico sempre interessada
em ouvir o que inventaram antes de me ligarem.
Alguns dos meus favoritos:
fazer recados fazendo apenas curvas à direita.
(Risos)
Ser extremamente criterioso com o uso do micro-ondas:
se diz na embalagem três a três minutos e meio,
vamos pôr menos do que isso.
E o meu favorito, que até faz algum sentido,
é gravar os nossos programas preferidos para poder passar por cima dos anúncios.
Assim, poupamos 8 minutos em cada meia hora,
portanto, ao longo de duas horas a ver TV,
ganhamos 32 minutos para fazer exercício.
(Risos)
O que é verdade.
Conhecem outra forma de ganhar 32 minutos para exercício?
Não vejam duas horas de TV por dia, certo?
(Risos)
Seja como for, a ideia é poupar tempo aqui e ali, somar tudo,
e vamos finalmente ter tempo para o que queremos.
Mas depois de estudar como as pessoas de sucesso gastam o seu tempo
e ver os seus horários hora a hora,
penso que esta ideia é completamente retrógrada.
Não construímos a vida que queremos a poupar tempo.
Construímos a vida que queremos,
e o tempo poupa-se a si mesmo.
Eis o que quero dizer.
Fiz recentemente um projeto de diário de tempo
em que vi 1001 dias na vida de mulheres extremamente ocupadas.
Elas tinham empregos exigentes, algumas vezes negócios próprios,
filhos para cuidar, talvez pais para cuidar,
compromissos com a comunidade
— pessoas muito ocupadas.
Pedi-lhes para anotarem os seus tempos durante uma semana
para eu somar quanto tempo trabalharam e dormiram,
e entrevistei-as sobre as suas estratégias, para o meu livro.
Uma das mulheres que estudei
sai numa noite de quarta-feira para fazer algo.
Chega a casa e descobre que o esquentador avariou-se.
e tem a cave toda alagada.
Se alguma vez vos aconteceu algo do género,
sabem que é um caos prejudicial, assustador e ensopado.
Então ela tem de lidar com as consequências nessa noite,
no dia seguinte chega o canalizador,
e no dia seguinte, são os profissionais de limpeza a tratar da carpete arruinada.
Tudo isto está registado no seu diário de tempo.
Tudo isto custou-lhe sete horas da sua semana.
Sete horas.
É como encontrar uma hora extra por dia.
Mas tenho a certeza que se lhe perguntassem no inicio da semana,
"Gastaria sete horas para treinar para um triatlo?"
"Gastaria sete horas para ajudar sete pessoas com potencial?"
Tenho a certeza que responderia o mesmo que muitos de nós:
"Não, não vê como estou ocupada?
Mas quando teve de despender 7 horas
porque tinha a cave inundada,
ela arranjou essas sete horas.
O que isto nos mostra é que o tempo é altamente elástico.
Não podemos criar mais tempo,
mas o tempo estica-se para acomodar o que escolhemos fazer.
Então, a chave para a gestão do tempo
é tratar as nossas prioridades
como se o esquentador estivesse avariado.
Para alcançar isto,
gosto de usar a linguagem de uma pessoas das mais ocupadas que entrevistei.
Por ocupada, quero dizer que ela geria uma pequena empresa
com 12 funcionários,
e tinha seis filhos pequenos no seu tempo livre.
Eu estava a contactá-la para marcar a entrevista
sobre como "conseguia tudo" — esta frase.
Lembro-me que era uma quinta-feira de manhã,
e ela não estava disponível para falar comigo.
Claro, não é?
Mas a razão por que ela não estava disponível
era porque tinha ido dar um passeio,
porque estava uma bela manhã de primavera,
e apetecia-lhe dar um passeio.
Claro que isto ainda me deixou mais intrigada.
Quando finalmente consegui falar com ela, explicou-me assim:
"Escute Laura, tudo o que eu faço,
"cada minuto que eu gasto, é uma escolha minha."
E ao invés de dizer:
"Não tenho tempo para fazer x, y ou z,"
ela diz: "Eu não faço x, y ou z porque não é uma prioridade."
"Eu não tenho tempo," muitas vezes significa "Não é uma prioridade."
Se pensarmos nisso, é uma linguagem mais precisa.
Podia dizer que não tenho tempo para limpar o pó às persianas,
mas isso não é verdade.
Se me oferecerem 100 000 dólares, para as limpar,
fazia-o num instante.
(Risos)
Mas. como isso não vai acontecer,
reconheço que não é uma questão de falta de tempo;
é que eu não o quero fazer.
Usar esta linguagem lembra-nos que o tempo é uma escolha.
E é verdade,
poderá haver consequências horríveis para escolhas diferentes,
Aceito isso.
Mas nós somos pessoas inteligentes,
e certamente, ao longo do tempo,
temos o poder de preencher a nossa vida
com coisas que valem a pena.
Como fazemos isso?
Como tratamos as nossas prioridades
como se o esquentador estivesse avariado?
Bem, primeiro temos de perceber quais são.
Vou dar-vos duas estratégias para pensarem nisto.
Primeiro, no lado profissional:
Muitos de vocês, com o aproximar do final do ano
estão a dar ou a receber avaliações anuais.
Olham para os vossos sucessos ao longo do ano,
as vossas "oportunidades de crescimento."
E isto serve o seu propósito,
mas eu penso que é mais eficaz olhar para a frente.
Então quero que finjam que estamos no final do próximo ano.
Estão a fazer uma avaliação a vocês mesmos.
Foi um ano absolutamente fantástico a nível profissional.
Que três a cinco coisas fizeram que o tornaram tão fantástico?
Podem então escrever agora a vossa avaliação do próximo ano.
E podem fazer isso na vossa vida pessoal também.
Tal como eu, muitos de vocês, em dezembro,
recebem cartas com estas folhas de papel coloridas dobradas,
onde está escrito o que é conhecido como a carta das férias familiares.
(Risos)
Um pouco de literatura deplorável, na verdade,
a falar sobre como todos são fantásticos no agregado familiar,
ou ainda mais cintilante,
como todos são ocupados no agregado familiar.
Mas esta cartas servem um propósito,
que é dizer aos vossos amigos e família
o que fizeram na vossa vida pessoal com significado ao longo do ano.
Este ano está terminado,
mas quero que finjam que é o final do ano que vem.
Foi um ano absolutamente fantástico
para vocês e para os vossos familiares.
Que três a cinco coisas fizeram que o tornaram tão fantástico?
Podem então escrever agora a vossa carta de férias familiares do próximo ano.
Não a enviem.
(Risos)
Por favor, não a enviem.
Mas podem escrevê-la.
E agora, entre a vossa avaliação e a carta de férias familiares,
temos uma lista de seis a dez objetivos com que trabalhar no próximo ano.
E agora temos de dividi-los em passos exequíveis.
Então talvez queiram escrever uma história de família.
Primeiro, podem ler outras histórias de famílias,
perceber o estilo.
Talvez pensar nas perguntas que querem fazer aos parentes,
marcar entrevistas com eles.
Ou talvez queiram correr 5 km.
Então têm de encontrar uma corrida, inscrever-se e fazer um plano de treinos,
e recuperar aqueles ténis no fundo do armário.
E depois — isto é essencial —
tratamos as nossas prioridades como se o esquentador estivesse avariado,
ao pô-las em primeiro lugar na nossa agenda.
Fazemos isto pensando nas nossas semanas com antecedência.
Descobri que as tardes de sexta-feira são muito boas para isso.
As tardes de sexta-feira são aquilo a que os economistas chamam
"oportunidade de baixo custo".
Muitos de nós não nos sentamos numa tarde de sexta-feira a dizer:
"Estou ansioso por fazer progressos
"nas minhas prioridades pessoais e profissionais
"agora mesmo."
(Risos)
Mas estamos dispostos a pensar quais seriam.
Tirem um bocado da tarde de sexta-feira,
façam uma lista de prioridades com três categorias:
carreira, relações, eu.
Fazer uma lista com três categorias
lembra-nos que deve haver algo em todas as categorias.
Na carreira, até pensamos;
mas, nas relações, no eu, nem por isso.
Seja como for, uma lista curta,
dois ou três itens em cada.
Depois olhem para a semana seguinte,
e vejam onde podem encaixar os itens.
Onde os encaixam depende de vocês.
Eu sei que isto é mais complicado para umas pessoas do que para outras.
Quero dizer, a vida de algumas pessoas é mais difícil do que a de outras.
Não vai ser fácil encontrar tempo para aquelas aulas de poesia
se temos cuidar de várias crianças sozinhos.
Eu percebo isso.
Não quero desvalorizar as dificuldades de ninguém.
Mas penso que estes números que vos vou dar são fortalecedores.
Uma semana tem 168 horas
— 24 vezes 7 são 168 horas.
Isso é muito tempo.
Se trabalhamos "full-time", são 40 horas por semana,
dormir 8 horas por noite, são 56 horas por semana.
Isso deixa-nos com 72 horas para fazer outras coisas.
Isso é muito tempo.
Dizem que trabalham 50 horas por semana,
talvez um emprego e um biscate.
Bem, isso deixa-vos 62 horas para fazer outras coisas.
Dizem que trabalham 60 horas por semana.
Bem, isso deixa-vos 52 horas para fazer outras coisas.
Dizem que trabalham mais de 60 horas.
Bem, têm a certeza?
(Risos)
Houve um estudo que comparava as horas de trabalho semanais
com os diários de tempo.
Descobriram que quem dizia que trabalhava mais de 75 horas
estava a exagerar em cerca de 25 horas.
(Risos)
Conseguem adivinhar se a mais se a menos, não é?
Seja como for, em 168 horas numa semana,
penso que conseguimos encontrar tempo para aquilo que importa.
Se querem passar mais tempo com os vossos filhos,
se querem estudar mais para o próximo teste,
se querem fazer 3 horas de exercício e 2 horas de voluntariado,
conseguem.
Mesmo que trabalhem muito mais que as horas normais de trabalho.
Então temos muito tempo, o que é ótimo,
porque sabem que mais?
Não precisamos assim de tanto tempo para fazer coisas fantásticas.
Mas quando a maioria de nós tem um tempinho, o que fazemos?
Puxamos do telemóvel, não é?
Apagamos e-mails.
Ou então, andamos muito ocupados em casa
ou a ver TV.
Mas os pequenos momentos podem ter um grande poder.
Podem usar bocados de tempo
para bocados de alegria.
Talvez seja escolher ler algo maravilhoso no autocarro,
a caminho do trabalho.
Tive um trabalho em que tinha de apanhar dois autocarros
e o metro todas as manhãs.
Costumava ir à livraria aos fins de semana comprar livros para ler.
Tornava a experiência quase agradável.
As pausas no trabalho podem servir para meditar ou rezar.
Se o jantar em família é impossível, devido aos vossos horários,
talvez um pequeno almoço em família seja um bom substituto.
Trata-se de olhar para o tempo de alguém como um todo
e perceber onde se podem encaixar as coisas boas.
Acredito mesmo nisto.
Há tempo.
Mesmo quando estamos ocupados,
temos tempo para o que é importante.
Quando nos focamos no que é importante,
podemos construir a vida que queremos
no tempo que temos.
Obrigada.
(Aplausos)