自由時間を上手に使いこなす方法
-
0:01 - 0:04私がタイム・マネジメントの本を
書いていると知った人は -
0:05 - 0:062つの思い込みをします
-
0:08 - 0:11その1 私はいつも時間に正確
-
0:12 - 0:13そんなことありません
-
0:14 - 0:15私には小さな子供が4人いて
-
0:15 - 0:18時々する遅刻を
子供のせいにしたくなるけど -
0:18 - 0:20決して子供のせいじゃない時もあります
-
0:20 - 0:23タイムマネジメントについての
講演に遅刻したこともあります -
0:23 - 0:24(笑)
-
0:24 - 0:28その場で時間を取って その皮肉を
みんなで噛みしめたものです -
0:29 - 0:32思い込み その2
私はたくさんのコツや裏技を使って -
0:32 - 0:34あちこちから
細かな時間を捻出している -
0:34 - 0:37時々 雑誌社から そういう感じの話の
依頼が来ます -
0:37 - 0:411日の中でどうやって
余分の時間を見つけるかみたいな -
0:41 - 0:44日常的な活動にかかる時間を
少しずつ削っていけば -
0:44 - 0:45それが積み重なって
-
0:45 - 0:48大事なことにあてる
時間ができると -
0:48 - 0:50私からすると この前提自体
全く疑問ですが -
0:50 - 0:54私に電話する前に 相手がどんなことを
考えていたのか いつも聞いてみたくなります -
0:54 - 0:55とくに面白かったのはー
-
0:55 - 0:59買い物は 対向車を待たずに
曲がって入れる側の店だけで済ますとか -
0:59 - 1:00(笑)
-
1:00 - 1:02賢く電子レンジを使うには
-
1:02 - 1:04「3~3分半レンジにかけて」と
箱に書いてあったら -
1:04 - 1:06範囲内の最短時間にセットするとか
-
1:06 - 1:09いちばんのお気に入りは—
分かるといえば分かるけど -
1:09 - 1:13好きなテレビ番組は録画で見て
CMを早送りする -
1:13 - 1:15これで30分毎に8分節約できて
-
1:15 - 1:17テレビを2時間見る間に
-
1:17 - 1:2032分間も運動の時間が作れます
-
1:20 - 1:21(笑)
-
1:21 - 1:22本当よね
-
1:22 - 1:26運動のための32分間を見つける
別の方法って知ってる? -
1:26 - 1:281日に2時間も
テレビを見ないことでしょ? -
1:28 - 1:29(笑)
-
1:29 - 1:32ともあれ あちこちで時間を節約して
それを足し合わせれば -
1:32 - 1:35ようやく自分のしたいことができる
というのがこの考え方です -
1:35 - 1:38でも成功者が どんなふうに
時間を使っているかを研究し -
1:38 - 1:41彼らのスケジュールを
1時間刻みで見てみた私からすると -
1:41 - 1:44これは考え方が全く逆です
-
1:44 - 1:48私たちが望む生活は時間の節約により
築かれるのではありません -
1:48 - 1:51望みどおりの生活をしていれば
-
1:51 - 1:54おのずと時間は節約されるんです
-
1:55 - 1:56説明しましょう
-
1:56 - 1:59最近やったプロジェクトで私は
時間日記を通して -
1:59 - 2:02超多忙な女性たちの
1001日の生活を観察しました -
2:02 - 2:05大変な仕事に就いていて
中には経営者もおり -
2:05 - 2:07子供の世話や
両親の介護があったり -
2:07 - 2:09さらに地域活動にも
関わるという -
2:09 - 2:11それはもう忙しい人たちです
-
2:11 - 2:13私は彼女たちに1週間
時間の使い方を記録してもらい -
2:13 - 2:15彼女たちが働いたり
眠ったりする時間を算出し -
2:15 - 2:18彼女たちのやり方をインタビューして
本にまとめました -
2:18 - 2:20タイムログを見せてくれた中の
ある女性は -
2:20 - 2:22水曜の夜 用事で出かけました
-
2:22 - 2:25帰宅したところ
給湯器が故障しており -
2:25 - 2:28その時にはもう地下室中に
水漏れしていました -
2:28 - 2:31こういう経験をされた方なら
ご存知のとおり -
2:31 - 2:34大損害で ぞっとする
水浸し状態です -
2:34 - 2:36それで彼女はその晩すぐに
当座の後片付けをして -
2:36 - 2:38翌日には配管工に来てもらい
-
2:38 - 2:41その翌日には 台無しになった敷物を
プロにきれいにしてもらいました -
2:41 - 2:44全部 彼女のタイムログに
記録されています -
2:44 - 2:47結局それで その週は
7時間取られました -
2:47 - 2:497時間です
-
2:49 - 2:521日1時間余分な時間を
見つけたようなものです -
2:53 - 2:56でも もしその週の初めに
彼女にこう尋ねていたら― -
2:56 - 2:59「トライアスロンの練習に
7時間とれますか?」 -
3:00 - 3:04「有望な人たちの相談にのるために
7時間とれますか?」― -
3:04 - 3:07彼女はきっと 私たちの大半と
同じ答えをしたでしょう -
3:07 - 3:11「無理よ 私が忙しいの分からない?」
-
3:11 - 3:14でも 地下室中 水浸しで
-
3:14 - 3:167時間必要だとなったら
-
3:16 - 3:19彼女は7時間を見つけたんです
-
3:19 - 3:23これが示すのは 時間とは
すこぶる伸縮自在だということです -
3:24 - 3:26時間を増やすことはできません
-
3:26 - 3:30でも やると決めたことに合わせて
時間を伸ばすことはできるんです -
3:30 - 3:33ですからタイムマネジメントのコツは
-
3:34 - 3:36優先事項を
-
3:36 - 3:39壊れた給湯器のように
扱うことです -
3:40 - 3:41これを説明するには
-
3:41 - 3:44インタビューした中でも
とくに多忙だった人の言葉が一番です -
3:44 - 3:47その人が忙しいというのは
小さな会社を経営しており -
3:47 - 3:4812人の社員を抱え
-
3:48 - 3:51空き時間には
6人の子育てをしていたからです -
3:51 - 3:53私はインタビューしようと
彼女に連絡をとりました -
3:53 - 3:56どうやって彼女が
「全てを手に入れている」のか聞くためです -
3:56 - 3:57ある木曜の朝のことでした
-
3:57 - 3:59話をしようと訪ねても
彼女は不在でした -
3:59 - 4:01そういうこともあるでしょう
-
4:01 - 4:03でも彼女がいなかったのは
-
4:03 - 4:05ハイキングに
出かけていたからだったんです -
4:05 - 4:07素敵な春の朝だったので
-
4:07 - 4:09ハイキングに行きたくなったんです
-
4:09 - 4:11もちろん私は
さらに興味を惹かれて -
4:11 - 4:14ついに彼女を捕まえたところ
こう説明してくれました -
4:14 - 4:17「いい ローラ
私がすることのすべて -
4:18 - 4:22私が使う時間のすべては
私が選択したものなの」 -
4:22 - 4:23だから彼女は
-
4:23 - 4:26「xやyやzをやる時間はないわ」
とは言わず -
4:26 - 4:31「私はxもyもzもやらないわ
優先事項じゃないから」と言うんです -
4:32 - 4:36「時間がない」は 往々にして
「優先事項じゃない」という意味です -
4:37 - 4:40考えてみると
それはより正確な表現です -
4:40 - 4:42「ブラインドの埃を払う時間なんてない」
と言ったら -
4:42 - 4:44それは真実じゃありません
-
4:44 - 4:46ブラインドの埃を払うのに
1千万円もらえるなら -
4:46 - 4:48高速でやりとげるわ 私
-
4:48 - 4:49(笑)
-
4:49 - 4:50そんなことは起こらないけど
-
4:50 - 4:53これは時間がないという問題じゃない
-
4:53 - 4:55やりたくないんだと分かります
-
4:55 - 4:58この考え方は 「時間とは選択なのだ」
と思い出させてくれます -
4:58 - 4:59もちろん
-
4:59 - 5:02選択を間違えれば
ひどい結果になるかもしれません -
5:02 - 5:04それは認めます
-
5:04 - 5:05でも私たちは賢い生き物です
-
5:05 - 5:07長い目で見れば
-
5:07 - 5:09私たちは自分の人生を
-
5:09 - 5:12価値のある物事で
満たす力を持っています -
5:13 - 5:14ではどうやって?
-
5:15 - 5:17どうやれば優先事項を
-
5:17 - 5:19あの給湯器の故障のように
扱えるのか? -
5:19 - 5:22まずは優先順位の高い物事を
決めなければなりません -
5:22 - 5:24これを考えるのに役立つ方法を
2つお教えしましょう -
5:24 - 5:26その1 仕事面
-
5:26 - 5:28年末が近づくと
多くの人たちはきっと -
5:28 - 5:31人事評価をしたり
されたりすることでしょう -
5:31 - 5:331年の成果や
-
5:33 - 5:36「成長の機会」を振り返ります
-
5:36 - 5:38振り返りは その目的には役立ちます
-
5:38 - 5:41でもこれを未来に目を向けて行うと
もっと効果的なんです -
5:41 - 5:44今が来年末のつもりに
なってください -
5:44 - 5:47あなたは自分の成果を
振り返っています -
5:47 - 5:51仕事の面で非常に
成果のあった年でした -
5:52 - 5:58その素晴らしい成果のために
あなたがしたことを3~5つ挙げてください -
5:59 - 6:03こういうふうに 来年の成果の振り返りを
今できるんです -
6:03 - 6:05これは私生活にも使えます
-
6:05 - 6:08多くの皆さんは 私のように
12月になると -
6:08 - 6:11カラフルな紙が折り込まれた
カードを受け取るでしょう -
6:11 - 6:16「○○一家からの年末報告」
みたいなやつです -
6:16 - 6:18(笑)
-
6:18 - 6:21ちょっと下手な
文学作品の類ですね -
6:21 - 6:24その家族のみんなが
いかに素晴らしかったか -
6:24 - 6:26いや きらめいていたか
-
6:26 - 6:28いかに皆 忙しかったか
したためられています -
6:28 - 6:30でも そういう手紙は役に立ちます
-
6:30 - 6:31その手紙は友達や親類に
-
6:31 - 6:34私生活でこの1年 自分がした
大事な事柄を伝えるものです -
6:34 - 6:36その1年は終わって
しまったことなので -
6:36 - 6:39今が来年の年末だと
思ってください -
6:39 - 6:42まったくもって素晴らしい1年でした
-
6:42 - 6:45自分にも
自分にとって大事な人たちにも -
6:45 - 6:50その年を素晴らしいものにするのに
あなたがしたことを3~5つ挙げてください -
6:51 - 6:56こういうふうに来年分の年末の挨拶を
今 書けるんです -
6:56 - 6:57送っちゃダメよ
-
6:57 - 6:58(笑)
-
6:58 - 7:01お願いだから送らないでね
-
7:01 - 7:02でも書くのは自由です
-
7:02 - 7:06これで 業績評価と
年末の挨拶を通して -
7:06 - 7:09私たちは来年取り組むべき
6~10の目標を得ました -
7:09 - 7:12そうしたら これを実行可能な段階に
細分化する必要があります -
7:12 - 7:14家族史を書きたいのなら
-
7:15 - 7:17まず 他の人の書いた
家族史を何冊か読んで -
7:17 - 7:18書き方をつかむことができます
-
7:18 - 7:21それから親戚に尋ねる質問を考えて
-
7:21 - 7:23インタビューのアポを取ることも
できるでしょう -
7:23 - 7:245kmマラソンに出たいなら
-
7:24 - 7:28レースを探して登録し
トレーニングの計画を立てて -
7:28 - 7:30クローゼットの奧から
運動靴を発掘します -
7:30 - 7:32それからーこれが大事よー
-
7:32 - 7:36優先事項を 例の給湯器の
故障のように扱うこと -
7:36 - 7:39スケジュールにまず入れるんです
-
7:40 - 7:45実行のためには 事前に週の過ごし方を
よく考えることが必要です -
7:45 - 7:49私の発見した この作業に最適の時間は
金曜の午後です -
7:49 - 7:51金曜の午後というのは
経済学者なら -
7:51 - 7:55「機会費用の低い」時間と
言いそうな時間帯です -
7:55 - 7:58大抵の人は 金曜の午後には
こんな風には考えていません -
7:58 - 7:59「ああ 自分は今まさに
-
7:59 - 8:02私生活や仕事上の
重要事項に向け -
8:02 - 8:03大いに前進している!」
-
8:03 - 8:04(笑)
-
8:04 - 8:07でも優先順位の高いものが何なのか
考えねばなりませんから -
8:07 - 8:09金曜の午後に少しだけ時間をとり
-
8:09 - 8:163つのカテゴリーで優先事項リストを
作りましょうー仕事・人間関係・自分です -
8:16 - 8:193つのカテゴリーのリストを作ることで
-
8:19 - 8:23この3カテゴリーのそれぞれで
取り組むべきことを意識させられます -
8:23 - 8:25私たちは仕事について考え
-
8:25 - 8:26人間関係や自分については
-
8:26 - 8:27そんなに考えないものです
-
8:27 - 8:29とにかく短いリストを作りましょう
-
8:29 - 8:31各々2~3項目くらいです
-
8:31 - 8:33そうしたら来週の予定を見渡して
-
8:33 - 8:36各項目を入れられる場所を
考えましょう -
8:36 - 8:38いつやるかは 皆さん次第です
-
8:38 - 8:42一部の人にとっては
これは複雑な問題です -
8:42 - 8:46ある人たちの生活は
他の人よりハードだからです -
8:46 - 8:49詩の講座にあてる時間を探すのは
-
8:49 - 8:52子供が何人もいる場合は
容易ではないでしょう -
8:52 - 8:53それは分かります
-
8:53 - 8:55誰の苦労も
過小評価する気はありません -
8:55 - 9:00でも これから言う数字には
勇気づけられると思います -
9:01 - 9:051週間には168時間あるんです
-
9:06 - 9:1124時間×7=168時間です
-
9:11 - 9:14時間はたっぷりあります
-
9:15 - 9:18フルタイムで働いているなら
週40時間 -
9:18 - 9:211日8時間寝るとして
週56時間 -
9:21 - 9:24残りの72時間は
他のことにあてられます -
9:25 - 9:27時間はたっぷりあるんです
-
9:27 - 9:29週50時間働いているという場合
-
9:29 - 9:31副業もしてるのかもしれませんが
-
9:31 - 9:33それでも62時間を
他のことにあてられます -
9:33 - 9:35週60時間働いているというなら
-
9:35 - 9:38残りの52時間
他のことができます -
9:38 - 9:40週60時間以上働いてるというなら —
-
9:40 - 9:41それって確か?
-
9:41 - 9:43(笑)
-
9:43 - 9:46ある研究で 人々の週あたりの
仕事時間の見積もりを -
9:46 - 9:48日誌の記録と比較したところ
-
9:48 - 9:50週に75時間以上働いている
と言う人たちには -
9:50 - 9:52約25時間の誤差がありました
-
9:52 - 9:54(笑)
-
9:54 - 9:57誤差がプラスかマイナスか
分かりますよね? -
9:58 - 10:00ともあれ 1週間は168時間です
-
10:00 - 10:03大事なことにあてる時間は
見つけられると思います -
10:03 - 10:05子供と過ごす時間をもっと欲しいなら
-
10:05 - 10:08今度の試験のために
もっと勉強したいなら -
10:08 - 10:113時間運動して
2時間ボランティア活動したいなら -
10:11 - 10:12できるんです
-
10:12 - 10:16フルタイム以上の時間
働いていても できます -
10:16 - 10:18時間はたっぷりあるんです
素晴らしい -
10:18 - 10:19だって 考えてみて
-
10:19 - 10:22素晴らしいことをするのに
そんなに時間が必要なわけではありません -
10:22 - 10:26でも少しでも時間があれば
大抵 私たちは何をするでしょう? -
10:26 - 10:28スマホを引っ張り出すでしょ
-
10:28 - 10:30そしてメールの削除を始めます
-
10:30 - 10:32あるいは家の周りをブラブラするか
-
10:32 - 10:34テレビを見ています
-
10:34 - 10:38でも少しの時間でも すごい力を
発揮することがあるんです -
10:38 - 10:40少しの時間を
-
10:40 - 10:43ちょっとした喜びのために
使うこともできます -
10:43 - 10:44通勤のバスを
-
10:44 - 10:47素敵なものを読みながら
過ごすこともできます -
10:47 - 10:49私がかつて 毎朝バス2本と
-
10:49 - 10:51地下鉄を乗り継いで
出勤していた頃 -
10:51 - 10:54週末には 読むものを探しに
図書館に行ったものです -
10:54 - 10:59それで通勤は まあ大概は
楽しいものになりました -
11:00 - 11:03仕事の休憩時間は
瞑想や祈りに使えます -
11:03 - 11:07仕事が忙しすぎて
家族そろって夕食がとれないなら -
11:07 - 11:10代わりに 皆で朝食をとると
ちょうどいいかも -
11:10 - 11:12大事なのは
時間の全体を見渡して -
11:12 - 11:16重要なことを実行する時間を
見つけることです -
11:17 - 11:18私は心から信じています
-
11:19 - 11:22「時間はある」と
-
11:23 - 11:25いくら忙しくても
-
11:25 - 11:27大事なことにあてる時間はあるんです
-
11:28 - 11:30大事なことにだけ集中すれば
-
11:30 - 11:32望む生活を築くことが
-
11:32 - 11:35持ち時間の範囲内でできます
-
11:35 - 11:36ありがとうございました
-
11:36 - 11:41(拍手)
- Title:
- 自由時間を上手に使いこなす方法
- Speaker:
- ローラ・ヴァンダーカム
- Description:
-
1週間は168時間です。重要度の高い物事にあてる時間を見つけるにはどうしたらいいのでしょうか?タイムマネジメントの専門家ローラ・ヴァンダーカムは、忙しい人たちの時間の使い方を研究するなか、多くの人々が週あたりの仕事量を過大に見積もり、一方で自分のために使える時間を過小に見積もっていることを発見しました。彼女は、大事なことにあてる時間をより多く見つけるための実践的な方法をいくつか教えてくれます。これで私たちは「自分の持ち時間の範囲で望む生活を築く」ことができるようになるのです。
- Video Language:
- English
- Team:
- closed TED
- Project:
- TEDTalks
- Duration:
- 11:54
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