自由時間を上手に使いこなす方法

１週間は168時間です。重要度の高い物事にあてる時間を見つけるにはどうしたらいいのでしょうか？タイムマネジメントの専門家ローラ・ヴァンダーカムは、忙しい人たちの時間の使い方を研究するなか、多くの人々が週あたりの仕事量を過大に見積もり、一方で自分のために使える時間を過小に見積もっていることを発見しました。彼女は、大事なことにあてる時間をより多く見つけるための実践的な方法をいくつか教えてくれます。これで私たちは「自分の持ち時間の範囲で望む生活を築く」ことができるようになるのです。

私がタイム・マネジメントの本を
書いていると知った人は

２つの思い込みをします

その１ 私はいつも時間に正確

そんなことありません

私には小さな子供が４人いて

時々する遅刻を
子供のせいにしたくなるけど

決して子供のせいじゃない時もあります

タイムマネジメントについての
講演に遅刻したこともあります

（笑）

その場で時間を取って その皮肉を
みんなで噛みしめたものです

思い込み その２
私はたくさんのコツや裏技を使って

あちこちから
細かな時間を捻出している

時々 雑誌社から そういう感じの話の
依頼が来ます

１日の中でどうやって
余分の時間を見つけるかみたいな

日常的な活動にかかる時間を
少しずつ削っていけば

それが積み重なって

大事なことにあてる
時間ができると

私からすると この前提自体
全く疑問ですが

私に電話する前に 相手がどんなことを
考えていたのか いつも聞いてみたくなります

とくに面白かったのはー

買い物は 対向車を待たずに
曲がって入れる側の店だけで済ますとか

（笑）

賢く電子レンジを使うには

「３～３分半レンジにかけて」と
箱に書いてあったら

範囲内の最短時間にセットするとか

いちばんのお気に入りは—
分かるといえば分かるけど

好きなテレビ番組は録画で見て
CMを早送りする

これで30分毎に8分節約できて

テレビを２時間見る間に

32分間も運動の時間が作れます

（笑）

本当よね

運動のための32分間を見つける
別の方法って知ってる？

１日に２時間も
テレビを見ないことでしょ？

（笑）

ともあれ あちこちで時間を節約して
それを足し合わせれば

ようやく自分のしたいことができる
というのがこの考え方です

でも成功者が どんなふうに
時間を使っているかを研究し

彼らのスケジュールを
１時間刻みで見てみた私からすると

これは考え方が全く逆です

私たちが望む生活は時間の節約により
築かれるのではありません

望みどおりの生活をしていれば

おのずと時間は節約されるんです

説明しましょう

最近やったプロジェクトで私は
時間日記を通して

超多忙な女性たちの
1001日の生活を観察しました

大変な仕事に就いていて
中には経営者もおり

子供の世話や
両親の介護があったり

さらに地域活動にも
関わるという

それはもう忙しい人たちです

私は彼女たちに１週間
時間の使い方を記録してもらい

彼女たちが働いたり
眠ったりする時間を算出し

彼女たちのやり方をインタビューして
本にまとめました

タイムログを見せてくれた中の
ある女性は

水曜の夜 用事で出かけました

帰宅したところ
給湯器が故障しており

その時にはもう地下室中に
水漏れしていました

こういう経験をされた方なら
ご存知のとおり

大損害で ぞっとする
水浸し状態です

それで彼女はその晩すぐに
当座の後片付けをして

翌日には配管工に来てもらい

その翌日には 台無しになった敷物を
プロにきれいにしてもらいました

全部 彼女のタイムログに
記録されています

結局それで その週は
７時間取られました

７時間です

１日１時間余分な時間を
見つけたようなものです

でも もしその週の初めに
彼女にこう尋ねていたら―

「トライアスロンの練習に
７時間とれますか？」

「有望な人たちの相談にのるために
７時間とれますか？」―

彼女はきっと 私たちの大半と
同じ答えをしたでしょう

「無理よ 私が忙しいの分からない？」

でも 地下室中 水浸しで

７時間必要だとなったら

彼女は７時間を見つけたんです

これが示すのは 時間とは
すこぶる伸縮自在だということです

時間を増やすことはできません

でも やると決めたことに合わせて
時間を伸ばすことはできるんです

ですからタイムマネジメントのコツは

優先事項を

壊れた給湯器のように
扱うことです

これを説明するには

インタビューした中でも
とくに多忙だった人の言葉が一番です

その人が忙しいというのは
小さな会社を経営しており

12人の社員を抱え

空き時間には
６人の子育てをしていたからです

私はインタビューしようと
彼女に連絡をとりました

どうやって彼女が
「全てを手に入れている」のか聞くためです

ある木曜の朝のことでした

話をしようと訪ねても
彼女は不在でした

そういうこともあるでしょう

でも彼女がいなかったのは

ハイキングに
出かけていたからだったんです

素敵な春の朝だったので

ハイキングに行きたくなったんです

もちろん私は
さらに興味を惹かれて

ついに彼女を捕まえたところ
こう説明してくれました

「いい ローラ
私がすることのすべて

私が使う時間のすべては
私が選択したものなの」

だから彼女は

「ｘやｙやｚをやる時間はないわ」
とは言わず

「私はｘもｙもｚもやらないわ
優先事項じゃないから」と言うんです

「時間がない」は 往々にして
「優先事項じゃない」という意味です

考えてみると
それはより正確な表現です

「ブラインドの埃を払う時間なんてない」
と言ったら

それは真実じゃありません

ブラインドの埃を払うのに
１千万円もらえるなら

高速でやりとげるわ 私

（笑）

そんなことは起こらないけど

これは時間がないという問題じゃない

やりたくないんだと分かります

この考え方は 「時間とは選択なのだ」
と思い出させてくれます

もちろん

選択を間違えれば
ひどい結果になるかもしれません

それは認めます

でも私たちは賢い生き物です

長い目で見れば

私たちは自分の人生を

価値のある物事で
満たす力を持っています

ではどうやって？

どうやれば優先事項を

あの給湯器の故障のように
扱えるのか？

まずは優先順位の高い物事を
決めなければなりません

これを考えるのに役立つ方法を
２つお教えしましょう

その１ 仕事面

年末が近づくと
多くの人たちはきっと

人事評価をしたり
されたりすることでしょう

１年の成果や

「成長の機会」を振り返ります

振り返りは その目的には役立ちます

でもこれを未来に目を向けて行うと
もっと効果的なんです

今が来年末のつもりに
なってください

あなたは自分の成果を
振り返っています

仕事の面で非常に
成果のあった年でした

その素晴らしい成果のために
あなたがしたことを３~５つ挙げてください

こういうふうに 来年の成果の振り返りを
今できるんです

これは私生活にも使えます

多くの皆さんは 私のように
12月になると

カラフルな紙が折り込まれた
カードを受け取るでしょう

「○○一家からの年末報告」
みたいなやつです

（笑）

ちょっと下手な
文学作品の類ですね

その家族のみんなが
いかに素晴らしかったか

いや きらめいていたか

いかに皆 忙しかったか
したためられています

でも そういう手紙は役に立ちます

その手紙は友達や親類に

私生活でこの１年 自分がした
大事な事柄を伝えるものです

その１年は終わって
しまったことなので

今が来年の年末だと
思ってください

まったくもって素晴らしい１年でした

自分にも
自分にとって大事な人たちにも

その年を素晴らしいものにするのに
あなたがしたことを３~５つ挙げてください

こういうふうに来年分の年末の挨拶を
今 書けるんです

送っちゃダメよ

（笑）

お願いだから送らないでね

でも書くのは自由です

これで 業績評価と
年末の挨拶を通して

私たちは来年取り組むべき
6~10の目標を得ました

そうしたら これを実行可能な段階に
細分化する必要があります

家族史を書きたいのなら

まず 他の人の書いた
家族史を何冊か読んで

書き方をつかむことができます

それから親戚に尋ねる質問を考えて

インタビューのアポを取ることも
できるでしょう

５kmマラソンに出たいなら

レースを探して登録し
トレーニングの計画を立てて

クローゼットの奧から
運動靴を発掘します

それからーこれが大事よー

優先事項を 例の給湯器の
故障のように扱うこと

スケジュールにまず入れるんです

実行のためには 事前に週の過ごし方を
よく考えることが必要です

私の発見した この作業に最適の時間は
金曜の午後です

金曜の午後というのは
経済学者なら

「機会費用の低い」時間と
言いそうな時間帯です

大抵の人は 金曜の午後には
こんな風には考えていません

「ああ 自分は今まさに

私生活や仕事上の
重要事項に向け

大いに前進している！」

（笑）

でも優先順位の高いものが何なのか
考えねばなりませんから

金曜の午後に少しだけ時間をとり

３つのカテゴリーで優先事項リストを
作りましょうー仕事・人間関係・自分です

３つのカテゴリーのリストを作ることで

この３カテゴリーのそれぞれで
取り組むべきことを意識させられます

私たちは仕事について考え

人間関係や自分については

そんなに考えないものです

とにかく短いリストを作りましょう

各々２~３項目くらいです

そうしたら来週の予定を見渡して

各項目を入れられる場所を
考えましょう

いつやるかは 皆さん次第です

一部の人にとっては
これは複雑な問題です

ある人たちの生活は
他の人よりハードだからです

詩の講座にあてる時間を探すのは

子供が何人もいる場合は
容易ではないでしょう

それは分かります

誰の苦労も
過小評価する気はありません

でも これから言う数字には
勇気づけられると思います

1週間には168時間あるんです

24時間×７＝168時間です

時間はたっぷりあります

フルタイムで働いているなら
週40時間

1日8時間寝るとして
週56時間

残りの72時間は
他のことにあてられます

時間はたっぷりあるんです

週50時間働いているという場合

副業もしてるのかもしれませんが

それでも62時間を
他のことにあてられます

週60時間働いているというなら

残りの52時間
他のことができます

週60時間以上働いてるというなら —

それって確か？

（笑）

ある研究で 人々の週あたりの
仕事時間の見積もりを

日誌の記録と比較したところ

週に75時間以上働いている
と言う人たちには

約25時間の誤差がありました

（笑）

誤差がプラスかマイナスか
分かりますよね？

ともあれ 1週間は168時間です

大事なことにあてる時間は
見つけられると思います

子供と過ごす時間をもっと欲しいなら

今度の試験のために
もっと勉強したいなら

３時間運動して
２時間ボランティア活動したいなら

できるんです

フルタイム以上の時間
働いていても できます

時間はたっぷりあるんです
素晴らしい

だって 考えてみて

素晴らしいことをするのに
そんなに時間が必要なわけではありません

でも少しでも時間があれば
大抵 私たちは何をするでしょう？

スマホを引っ張り出すでしょ

そしてメールの削除を始めます

あるいは家の周りをブラブラするか

テレビを見ています

でも少しの時間でも すごい力を
発揮することがあるんです

少しの時間を

ちょっとした喜びのために
使うこともできます

通勤のバスを

素敵なものを読みながら
過ごすこともできます

私がかつて 毎朝バス２本と

地下鉄を乗り継いで
出勤していた頃

週末には 読むものを探しに
図書館に行ったものです

それで通勤は まあ大概は
楽しいものになりました

仕事の休憩時間は
瞑想や祈りに使えます

仕事が忙しすぎて
家族そろって夕食がとれないなら

代わりに 皆で朝食をとると
ちょうどいいかも

大事なのは
時間の全体を見渡して

重要なことを実行する時間を
見つけることです

私は心から信じています

「時間はある」と

いくら忙しくても

大事なことにあてる時間はあるんです

大事なことにだけ集中すれば

望む生活を築くことが

持ち時間の範囲内でできます

ありがとうございました

（拍手）