Comment maitriser votre temps libre

Il y a 168 heures dans chaque semaine. Comment trouver le temps pour ce qui compte le plus ? L'experte de la gestion du temps Laura Vanderkam étudie comment les gens occupés passent leur vie, et elle a découvert que beaucoup d'entre nous surestiment largement nos engagements chaque semaine, tout en sous-estimant notre temps libre. Elle nous donne des stratégies pratiques pour nous aider à trouver plus de temps pour ce qui compte, pour que l'on puisse « construire la vie que l'on veut dans le temps que l'on a ».

Quand on apprend
que j'écris sur la gestion du temps,

on suppose deux choses.

Une, que je suis toujours à l'heure,

je ne le suis pas.

J'ai quatre jeunes enfants,

et je voudrais les blâmer
pour mes retards occasionnels,

mais parfois, ce n'est pas leur faute.

Une fois j'étais en retard à
mon discours sur la gestion du temps.

(Rires)

Nous avons tous pris le temps
de savourer cette ironie.

On suppose aussi
que j'ai beaucoup d'astuces

pour gagner un peu de temps ici et là.

J'ai parfois des nouvelles de magazines
qui font un article sur ce sujet,

sur comment aider les lecteurs à
trouver une heure en plus dans la journée.

Et l'idée est d'enlever un peu de temps
aux activités quotidiennes,

en faire la somme,

et nous aurions du temps
pour les trucs sympas.

Je questionne le postulat de cet article
mais je suis toujours intéressée

d'entendre ce qu'ils trouvent
avant de m'appeler.

Parmi mes favoris :

faire des courses en ne faisant
que des virages à droite -

(Rires)

Être judicieux avec l'usage
du micro-ondes :

l'emballage indique 3
à 3 minutes et demie,

on va carrément faire le plus rapide.

Et celui que je préfère,
qui d'un côté a du sens,

est d'enregistrer nos émissions favorites
pour sauter les publicités.

Ainsi, on gagne 8 minutes
pour chaque demi-heure,

donc en regardant la télé
pendant 2 heures,

on a 32 minutes
pour faire du sport.

(Rires)

Ce qui est vrai.

Une autre manière de trouver 32 minutes ?

Ne pas regarder 2 heures
de télé par jour, non ?

(Rires)

L'idée est de gagner un peu de temps
ici et là, en faire la somme,

on aura enfin le temps
de faire ce que l'on veut.

Mais en étudiant comment les gens
prospères passent leur temps

et en regardant leur emploi du temps
heure par heure,

je trouve que cette idée
est à l'envers.

On ne construit pas la vie
que l'on veut en gagnant du temps.

On construit la vie que l'on veut

et puis le temps s'économise lui-même.

Voici mon propos.

J'ai lancé un projet
de journal de temps

étudiant 1 001 jours dans la vie
de femmes extrêmement occupées.

Elles ont des emplois exigeants,
parfois leur entreprise,

des enfants,
peut-être des parents à charge,

engagements communautaires,

des gens très occupés.

Elles ont noté leur temps
sur une semaine

pour voir leur temps
de travail et de sommeil,

et je les ai questionnées
sur leurs stratégies, pour mon livre.

Une des femmes
dont j'ai étudié le journal

sort le mercredi soir pour quelque chose.

Elle rentre et découvre que
son chauffe-eau a cassé,

et il y a de l'eau
partout dans son sous-sol.

Si ceci vous est déjà arrivé,

vous savez que c'est énormément
endommageant et effrayant.

Elle s'occupe donc des contrecoups
immédiats le soir même,

le lendemain, les plombiers viennent,

le jour suivant, une équipe de nettoyage
s'occupe du tapis.

Tout ceci est enregistré
dans son journal.

Ça a pris sept heures de sa semaine.

Sept heures.

C'est comme si on trouvait
une heure en plus dans sa journée.

Mais si on lui avait
demandé en début de semaine :

« Trouverez-vous 7 heures
pour vous entraîner pour un triathlon ? »

« Trouverez-vous 7 heures
pour mentorer 7 personnes méritantes ? »

Elle aurait dit pareil
que la plupart d'entre nous, qui est :

« Non, vous ne voyez pas
que je suis trop occupée ? »

Or quand elle a dû trouver 7 heures

parce qu'il y avait de l'eau
partout dans son sous-sol,

elle a trouvé sept heures.

Ça nous montre
que le temps est très élastique.

On ne peut pas fabriquer du temps en plus,

mais le temps s'étire pour accueillir
ce que l'on choisit d'y mettre.

Donc, la clé pour la gestion du temps

est de traiter nos priorités

comme l'équivalent
de ce chauffe-eau cassé.

Pour comprendre ceci,

j'utilise le langage d'une femme
des plus occupées que j'ai interviewée.

Très occupée,
elle gérait une entreprise

avec 12 salariés,

et a six enfants dans son temps libre.

Je l'ai appelée pour
convenir d'un rendez-vous

sur comment elle « avait tout »
- cette phrase.

C'était un jeudi matin,

et elle n'était pas disponible.

Bien sûr, n'est-ce pas ?

Mais la raison pour laquelle
elle ne l'était pas,

c'est qu'elle était partie en randonnée,

car c'était une belle matinée,

et elle voulait se promener.

Et bien sûr ceci m'intrigua davantage,

et quand je réussis enfin à l'avoir,
elle me l'expliqua ainsi :

« Écoute Laura, tout ce que je fais,

chaque minute passée, est mon choix. »

Au lieu de dire :

« Je n'ai pas le temps pour x, y ou z, »

elle dira : « Je ne fais pas x, y ou z
parce que ce n'est pas une priorité. »

« Je n'ai pas le temps » signifie souvent
« Ce n'est pas une priorité ».

Quand on y pense,
c'est un langage plus précis.

Je peux dire que je n'ai pas le temps
pour dépoussiérer,

mais ce n'est pas vrai.

Si on proposait $100 000 pour le faire,

je le ferais assez rapidement.

(Rires)

Comme ça n'arrivera jamais,

je reconnais que ce n'est pas
par un manque de temps ;

c'est que je ne veux pas le faire.

Utiliser ce langage nous rappelle
que le temps est un choix.

Et bien sûr,

faire le mauvais choix peut avoir
des conséquences horribles,

je vous l'accorde.

Mais nous sommes intelligents

et certainement à long terme,

nous avons le pouvoir de remplir nos vies

avec les choses qui méritent d'y être.

Comment faire ceci ?

Comment traiter nos priorités

comme l'équivalent
de ce chauffe-eau cassé ?

Nous devons d'abord
déterminer ce qu'elles sont.

Je veux vous donner deux stratégies
pour ceci.

La première, du côté professionnel :

je suis sûre que beaucoup,
à la fin de l'année

donnent ou reçoivent
des évaluations annuelles.

Vous revenez sur vos réussites de l'année,

vos « possibilités de croissance ».

Et ça atteint son but,

mais je trouve ceci plus efficace
en regardant vers l'avant.

Faites semblant
que c'est la fin de l'année prochaine.

Vous vous donnez
une évaluation de performance,

et ça a été une année formidable
pour vous professionnellement.

Quelles trois à cinq choses avez-vous
faites pour la rendre si formidable ?

Vous pouvez écrire l'évaluation
de l'année prochaine maintenant.

Vous pouvez le faire
pour votre vie privée aussi.

Je suis sûre que vous,
comme moi, en décembre,

recevez des cartes qui contiennent
ces feuilles de papier coloré pliées,

sur lesquelles est écrit ce qu'on appelle
la lettre familiale de Noël.

(Rires)

Un genre littéraire
un peu malheureux, en fait,

raconter en quoi
toute la famille est formidable,

ou encore plus scintillant,

à quel point toute la famille est occupée.

Mais ces lettres ont un but :

raconter à la famille et aux amis

ce que vous avez fait dans votre vie
qui a compté pour vous pendant l'année.

Cette année est bientôt finie,

mais faites comme si
c'est la fin de l'année prochaine,

et que ça a été une année
absolument formidable

pour vous et ceux qui vous sont chers.

Quelles trois à cinq choses avez-vous
faites pour la rendre si formidable ?

Donc vous pouvez écrire la prochaine
lettre familiale de Noël dès maintenant.

Ne l'envoyez pas.

(Rires)

S'il vous plaît, ne l'envoyez pas.

Mais vous pouvez l'écrire.

Et maintenant, avec l'évaluation
et la lettre familiale de Noël,

on a une liste de 6 à 10 buts sur
lesquels travailler l'an prochain.

Et maintenant on doit les séparer
en étapes réalisables.

Vous voulez
écrire une histoire familiale.

D'abord, lisez
d'autres histoires familiales

pour comprendre le style.

Puis pensez aux questions
à poser à vos proches,

prenez rendez-vous pour les interviewer.

Ou vous voulez courir 5 km.

Il faut trouver une course, s'inscrire,
faire un plan d'entraînement

et déterrer ces chaussures
du fond du placard.

Et puis - c'est la clé -

on traite nos priorités comme l'équivalent
de ce chauffe-eau cassé,

en les mettant dans
nos agendas en premier.

On fait ceci en réfléchissant
à nos semaines avant d'y être.

Je trouve qu'un bon moment pour faire ceci
est le vendredi après-midi.

Le vendredi après-midi,
un économiste dirait que c'est

un temps de « faible coût d'opportunité ».

La plupart d'entre nous ne se disent pas
le vendredi après-midi :

« Je suis excité de faire des progrès

envers mes priorités personnelles
et professionnelles

dès maintenant. »

(Rires)

Mais on est prêts à réfléchir
à ce qu'ils devraient être.

Prenez un peu de temps
vendredi après-midi,

faites-vous une liste à trois catégories
de priorités : carrière, relations, soi.

Faire une liste à trois catégories
nous rappelle

qu'il doit avoir quelque chose
dans les trois catégories.

Carrière, on y pense ;

relations, soi -

pas tellement.

De toute façon, juste une petite liste,

deux ou trois éléments chacun.

Puis regardez au cours
de la semaine prochaine,

et voyez où vous pouvez les planifier.

Où les planifier dépend de vous.

Je sais que ça va être
plus compliqué pour certains.

Je veux dire, pour certains la vie
est plus dure que pour d'autres.

Ça ne va pas être facile de trouver
du temps pour ce cours de poésie

si vous vous occupez seul
de vos nombreux enfants.

Je le comprends.

Je ne veux pas minimiser
les luttes de chacun.

Mais je pense que les chiffres
que je vais vous donner sont stimulants.

Il y a 168 heures dans une semaine.

Vingt-quatre fois sept fait 168 heures.

C'est beaucoup de temps.

Si vous avez un emploi à temps-plein,
donc une semaine de 40 heures,

dormez huit heures par nuit,
donc 56 heures par semaine -

ça laisse 72 heures pour d'autres choses.

C'est beaucoup de temps.

Vous travaillez 50 heures par semaine,

peut-être un emploi
principal et secondaire.

Ça vous laisse 62 heures
pour d'autres choses.

Si vous travaillez 60 heures.

Ça vous laisse 52 heures
pour d'autres choses.

Si vous travaillez plus de 60 heures.

Vous en êtes sûrs ?

(Rires)

Une étude a comparé
les semaines de travail estimées

avec la réalité.

Ceux qui disaient
travailler plus de 75 heures

se trompaient de 25 heures.

(Rires)

Vous pouvez deviner dans quel sens, non ?

De toute façon,
en 168 heures par semaine,

vous pouvez trouver du temps
pour ce qui compte pour vous.

Si vous voulez passer du temps
avec vos enfants,

vous voulez étudier davantage
pour votre examen,

vous voulez faire 3 heures d'exercice
et faire 2 heures de bénévolat,

vous pouvez.

Et ça, même si vous travaillez
beaucoup plus qu'un temps plein.

Nous avons plein de temps,
ce qui est génial,

parce que devinez quoi ?

On n'a pas besoin d'autant de temps
pour faire des choses inouïes.

Mais quand on a un peu de temps,
qu'est-ce qu'on fait ?

On sort le téléphone, non ?

On efface les mails.

Sinon, on flâne dans la maison

ou on regarde la télé.

Mais les petits moments
peuvent avoir un grand pouvoir.

Vous pouvez utiliser ces bouts de temps

pour des bouts de joie.

Ça peut être choisir de lire
quelque chose de beau dans le bus

sur la route du boulot.

Quand j'avais un boulot
où je prenais deux bus

et un métro chaque matin,

j'allais à la bibliothèque
le week-end prendre des livres.

Ça rendait l'expérience
presque, presque, agréable.

Pendant les pauses au boulot,
on peut méditer ou prier.

Si on n'a pas le temps
pour un dîner familial,

on peut le remplacer
par un petit-déjeuner familial.

Il s'agit de regarder
l'ensemble de notre temps

et de voir où on peut mettre
les trucs sympas.

Je crois vraiment à ceci.

Il y a du temps.

Même si on est occupé,

on a du temps pour ce qui compte.

Quand on se concentre sur ce qui compte,

on peut construire les vies que l'on veut

dans le temps qu'on a.

Merci.

(Applaudissements)