¿Cómo ganar el control de tu tiempo libre?

Hay 168 horas en cada semana. ¿Cómo encontramos tiempo para lo que nos importa más? La experta en gestión del tiempo, Laura Vanderkam, estudia cómo las personas ocupadas pasan la vida, y descubrió que muchos de nosotros sobrestimamos drásticamente nuestros compromisos cada semana, mientras subestimamos el tiempo que tenemos para nosotros mismos. Ella ofrece algunas estrategias prácticas para ayudar a encontrar más tiempo para lo que nos importa, para que podamos "construir las vidas que queremos en el tiempo que tenemos".

Cuando la gente descubre
que escribo sobre el manejo del tiempo

asumen dos cosas:

Una, que soy siempre puntual,

cosa que no es cierto.

Tengo cuatro niños pequeños

y me gustaría culparlos
por mis tardanzas ocasionales,

pero a veces no es su culpa.

Una vez llegué tarde a
mi propio charla de gestión del tiempo.

(Risas)

Todos tomamos un momento juntos
y saboreemos esa ironía.

Lo segundo que asumen es que
tengo un montón de consejos y trucos

para ahorrar pizcas de tiempo.

A veces escucho de revistas que
hacen historias sobre estos temas,

sobre cómo ayudar a sus lectores
a encontrar una hora extra en el día.

La idea es que ahorremos tiempo
en las actividades cotidianas,

lo sumemos,

y tengamos tiempo para lo importante.

Cuestiono toda esta hipótesis,
pero siempre estoy interesada

en escuchar lo que han propuesto
antes de que me llamen.

Algunas de mis favoritas:

hacer tareas cuando solo
tengan que girar a la derecha,

(Risas)

Ser muy cuidadoso
en el uso de microondas:

si dice tres a tres minutos y medio
en el paquete,

debemos estar por debajo de eso.

Y el favorito para mí,
que tiene algo de sentido,

es grabar sus programas favoritos para
avanzar rápido durante los comerciales.

Ahorrando ocho minutos cada media hora,

en dos horas de televisión,

se ahorran 32 minutos para ejercitarse.

(Risas)

Lo que es verdad.

¿Saben otro modo de encontrar
32 minutos para ejercitarse?

No ver dos horas de televisión
al día, ¿verdad?

(Risas)

En todo caso, la idea es ahorrar
algo de tiempo, lo suman,

al final conseguiremos
todo lo que queremos hacer.

Pero después de estudiar cómo
la gente exitosa gasta su tiempo

y mirando sus horarios hora por hora,

creo que esa idea es primitiva.

No construimos las vidas que queremos
al ahorrar tiempo.

Construimos las vidas que queremos,

y luego, el tiempo se ahorra por sí mismo.

Esto es lo que quiero decir.

Hice un proyecto de registro del tiempo

observando 1001 días las vidas
de mujeres muy ocupadas.

Tenían trabajos exigentes,
a veces sus propios negocios,

niños que cuidar,
quizás padres que cuidar,

compromisos de la comunidad,

gente muy ocupada.

Yo tenía que controlar su tiempo
por una semana

así que podría sumar
cuánto trabajaban y dormían,

y las entrevisté por sus estrategias,
para mi libro.

Una de las mujeres que analicé

sale un miércoles por la noche para algo.

Llega a casa y encuentra
el calentador de agua roto,

y hay agua en todo el sótano.

Si alguna vez les ha sucedido
algo así a Uds.,

saben que es
un desastre perjudicial y aterrador.

Ella está lidiando con
las consecuencias inmediatas esa noche,

al día siguiente, llegan los fontaneros,

un día después, el equipo de limpieza
se ocupa de la alfombra arruinada.

Todo se graba en su registro de tiempo.

Termina tomando
siete horas de su semana.

Siete horas.

Eso es como encontrar
una hora extra en el día.

Estoy segura de que si se le preguntaba
al comienzo de la semana,

"¿Podría encontrar siete horas
para entrenar para un triatlón? "

"¿Podría encontrar siete horas
para educar a siete personas dignas? "

Estoy seguro de que ella habría dicho
como la mayoría,

que es, "No, ¿no puedes ver
cuán ocupada estoy?

Pero cuando tuvo que hallar siete horas

porque había agua por todo su sótano,

encontró siete horas.

Y lo que esto nos muestra es
que el tiempo es altamente elástico.

No podemos hacer más tiempo,

pero el tiempo se estirará para acomodar
lo que elegimos poner en ella.

Y así, la clave para la gestión del tiempo

es tratar nuestras prioridades

al igual que ese calentador de agua roto.

Para llegar a esto,

me gusta usar el lenguaje de una de
las personas más ocupadas que entrevisté.

Por ocupado, significa que
dirige una pequeña empresa

con 12 personas en nómina,

con 6 niños en su tiempo libre.

Me contacté con ella
para establecer una entrevista

en cómo ella "lo tenía todo", esa frase.

Recuerdo que era un jueves
por la mañana,

y ella no podía hablar conmigo.

Por supuesto, ¿verdad?

Pero la razón por la que ella no podía

es que ella había agendado una caminata,

porque era una hermosa mañana
de primavera,

y ella quería ir a una caminata.

Por supuesto esto me intriga aún más,

y cuando finalmente nos encontramos,
ella lo explica así.

Ella dice:
"Escucha Laura, todo lo que hago,

cada minuto que paso, es mi elección".

Y en lugar de decir,

"No tengo tiempo para hacer x, y o z,"

Ella diría: "Yo no hago x, y o z
porque no es una prioridad ".

"No tengo tiempo", a menudo significa
"No es una prioridad."

Si lo piensan, es un lenguaje más preciso.

Puedo decir que no tengo tiempo
para limpiar mis persianas,

pero eso no es verdad.

Si me pagaran USD 100 000
para limpiar mis persianas,

lo haría rápidamente.

(Risas)

Dado que eso no va a suceder,

puedo reconocer que no
es un tema de falta de tiempo,

es que no quiero hacerlo.

Usar este lenguaje nos recuerda
que el tiempo es una elección.

Y de hecho,

puede haber malas consecuencias
por tomar elecciones diferentes,

lo acepto.

Pero somos personas inteligentes,

y ciertamente a largo plazo,

tenemos el poder de llenar nuestras vidas

con las cosas que merecen estar allí.

¿Entonces cómo lo hacemos?

¿Cómo tratamos nuestras prioridades

al igual que ese calentador de agua roto?

Primero necesitamos averiguar cuáles son.

Quiero darles dos estrategias
para pensar en esto.

La primera, en el lado profesional:

Estoy segura de que
mucha gente llega a fin de año

a dar o recibir
el resumen de desempeño anual.

Uds. analizan sus éxitos durante el año,

sus "oportunidades para el crecimiento".

Y esto sirve su propósito,

pero creo que es más efectivo
hacerlo mirando hacia adelante.

Quiero que pretendan
que es el fin del próximo año.

Se están dando a sí mismos
una revisión de desempeño,

y ha sido un año increíble
para Uds. profesionalmente.

¿Qué tres o cinco cosas hicieron
que lo hizo tan increíble?

Pueden escribir su siguiente
revisión de desempeño ahora.

Pueden hacerlo para
su vida personal, también.

Estoy segura de que hay muchos,
como yo, al llegar diciembre,

consiguen tarjetas que tienen
hojas dobladas de papel coloreado,

en el que se escribe lo que se conoce
como carta de aniversario familiar.

(Risas)

Poco de un género miserable
de literatura, en realidad,

pasando por lo increíble
que todos están en el hogar,

o incluso más brillante,

cuán ocupados todos están en el hogar.

Estas cartas tienen un motivo,

que es lo que le dicen
a sus amigos y familiares

de lo que hicieron en su vida personal
que fue importante en el año.

Así que este año ya pasó,

pero quiero que supongan
que es el fin del próximo año,

y ha sido un año absolutamente increíble

para usted y las personas
que le interesan.

¿Qué tres o cinco cosas hicieron
que lo hizo tan increíble?

Pueden escribir ahora
la próxima carta familiar de aniversario.

No la envíen.

(Risas)

Por favor, no la envíen.

Pero pueden escribirla.

Y ahora, entre la revisión de desempeño
y la carta familiar por aniversario,

tenemos una lista de seis a diez metas
para trabajar el próximo año.

Ahora tenemos que descomponerlos
en pasos factibles.

Quizás quieran escribir
una historia familiar.

Primero, pueden leer
otras historias familiares,

conocer el estilo.

Quizás pensar en las preguntas que
quieran hacer a sus familiares,

hacer citas para entrevistarlos.

O tal vez quieren correr un 5K.

Necesitarían hallar una carrera,
registrarse, ver como entrenarse,

y sacar esos zapatos
del fondo del armario.

Y entonces, esto es clave,

tratemos nuestras prioridades al igual que
ese calentador de agua roto,

poniéndolos primero en nuestros horarios.

Hacemos esto pensando en nuestras semanas
antes de que estemos en ellos.

Un buen momento para hacerlo
es el viernes por la tarde.

El viernes por la tarde es lo que
un economista llamaría

un tiempo de "bajo costo de oportunidad".

Muchos de nosotros no estamos sentados
los viernes por la tarde diciendo:

"Estoy emocionado de hacer progresos

hacia mis prioridades personales
y profesionales

ahora mismo".

(Risas)

Pero estamos dispuestos a pensar
en lo que deberían ser.

Tomen un poco de tiempo
del viernes por la tarde,

hagan una lista de prioridad con
tres niveles: carrera, relaciones, yo.

Hacer una lista de tres categorías
nos recuerda

que debería haber algo
en las tres categorías.

Carrera, sí lo pensamos;

relaciones, yo mismo,

no tanto.

Pero de todos modos,
sólo una breve lista,

dos o tres artículos en cada uno.

Luego vean busquen espacios
en la próxima semana,

y vean donde los pueden programar.

Donde planificarlos depende de Uds.

Sé que va a ser más complicado
para algunas personas que otros.

Quiero decir, la vida de algunas personas
son más difíciles que otras.

No va a ser fácil encontrar tiempo
para tomar esa clase de poesía,

si cuidan varios niños solos.

Lo entiendo.

Y no quiero minimizar
la lucha de cualquiera.

Pero creo que los números que diré
los empoderarán.

Hay 168 horas en una semana.

Veinticuatro veces siete son 168 horas.

Eso es mucho tiempo.

Si Uds. trabajan a tiempo completo,
40 horas a la semana,

duermen ocho horas por noche,
así que 56 horas a la semana,

que deja 72 horas para otras cosas.

Eso es mucho tiempo.

Uds. dicen que trabajan
50 horas a la semana,

quizás uno principal y otro auxiliar.

Bueno, eso deja 62 horas
para otras cosas.

Uds. dicen que trabajan 60 horas.

Bueno, eso deja 52 horas
para otras cosas.

Uds. dicen que trabajan más de 60 horas.

¿están seguros?

(Risas)

Hubo un estudio que comparó
las semanas de trabajo de la gente

con registros de tiempo.

Encontraron que la gente que
decía tener 75 horas extras

estaban de descanso casi 25 horas.

(Risas)

Pueden adivinar en qué dirección, ¿verdad?

De todos modos, en 168 horas a la semana,

Creo que podemos encontrar tiempo
a lo que nos importa.

Si quieren pasar más tiempo con sus hijos,

quieren estudiar más para una prueba
que tomarán,

quieren hacer ejercicio por tres horas
y dos de voluntariado,

sí se puede.

Y eso es incluso si están trabajando
mucho más que horas de tiempo completo.

Tenemos mucho tiempo, lo cual es genial,

¿adivinen qué?

No necesitamos tanto tiempo
para hacer cosas asombrosas.

Pero cuando muchos de nosotros
tenemos poco tiempo, ¿qué hacemos?

Sacan el teléfono, ¿verdad?

Comienzan a eliminar correos electrónicos.

O si no, holgazaneamos en casa

o vemos televisión.

Pero los pequeños momentos
pueden tener gran poder.

Pueden usar su poco tiempo

por fragmentos de alegría.

Tal vez está eligiendo leer
algo maravilloso en el autobús

de camino al trabajo.

Tuve un trabajo que requería
dos viajes en bus

y un paseo en metro cada mañana,

iba a la biblioteca los fines de semana
para tener algo que leer.

Hizo toda la experiencia
casi, casi, agradable.

Los descansos en el trabajo
pueden usarse para meditar o rezar.

Si la cena familiar es imposible
debido a su loco horario de trabajo,

quizás un desayuno familiar
podría ser un buen sustituto.

Se trata de mirar
la totalidad de su tiempo

y ver dónde puede estar lo bueno.

Realmente lo creo.

Hay tiempo.

Incluso si estamos ocupados,

tenemos tiempo para lo que importa.

Y cuando nos centramos en lo que importa,

podemos construir las vidas que queremos

en el tiempo que tenemos.

Gracias.

(Aplausos)