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How to TEDx: Wie kalkuliert man einen TEDx-Event?

  • 0:02 - 0:04
    Wie plant man das Budget?
  • 0:04 - 0:09
    Budgetplanung ist eine der wichtigsten
    Aufgaben von jedem TEDx-Event.
  • 0:09 - 0:12
    Man möchte ja kein Geld verlieren.
  • 0:12 - 0:16
    Grundsätzlich muss man seinen
    Mitarbeiterstab bezahlen,
  • 0:16 - 0:20
    den Veranstaltungsort,
    technische Ausrüstung,
  • 0:20 - 0:23
    Catering und Werbung.
  • 0:23 - 0:27
    Einnahmen kommen aus dem Ticketverkauf
    und von Sponsoren.
  • 0:27 - 0:30
    Nehmen Sie sich Zeit zu planen.
  • 0:30 - 0:33
    Bleiben Sie mit dem Budget
    auf dem Laufenden
  • 0:33 - 0:36
    und holen Sie sich Hilfe
    von anderen TEDx-Organisatoren.
  • 0:37 - 0:40
    Betrachten wir
    zunächst einmal die Kosten.
  • 0:40 - 0:42
    Gute Mitarbeiter sind wichtig.
  • 0:42 - 0:46
    Je mehr Sie und Ihr Team
    selbst machen können, desto besser.
  • 0:46 - 0:50
    Für den Rest sollten Sie Helfer suchen
  • 0:50 - 0:54
    und Partner davon überzeugen,
    kostenlos zu arbeiten.
  • 0:54 - 0:58
    Die Redner werden nicht bezahlt.
    Das ist eine TEDx-Regel.
  • 0:58 - 1:02
    Aber Sie müssen für deren Reisekosten,
  • 1:02 - 1:05
    Unterbringung und Verpflegung aufkommen.
  • 1:05 - 1:09
    Für Ihr nächstes Projekt
    brauchen Sie einen guten Ort.
  • 1:10 - 1:12
    Wenn es Ihre erste TEDx-Veranstaltung ist,
  • 1:12 - 1:15
    beginnen Sie mit einem kleinen
    oder mittelgroßen Raum.
  • 1:15 - 1:18
    Lieber einen vollen Saal als leere Sitze.
  • 1:18 - 1:25
    Vergessen Sie nie Ausrüstungsmiete,
    Mitarbeiter- und Transportkosten.
  • 1:26 - 1:30
    Denken Sie daran: Abgelegene Orte
    haben höhere Transportkosten.
  • 1:31 - 1:34
    Brauchen Sie Versicherungen
    und Genehmigungen?
  • 1:34 - 1:38
    Denken Sie auch an die Reinigungskosten
    nach dem Event.
  • 1:38 - 1:42
    Erstellen Sie immer einen Technikplan
    für die Veranstaltung.
  • 1:43 - 1:46
    Sie brauchen ein Live-Präsentationssystem,
  • 1:46 - 1:52
    Projektoren, Leinwände, Mikrofone,
    Ton, Licht und Laptops.
  • 1:53 - 1:57
    Für die Dokumentation brauchen Sie
    eine Videoausstattung
  • 1:57 - 2:01
    und bitten Sie einen Fotografen,
    Bilder zu machen.
  • 2:01 - 2:07
    Beachten Sie: Nachbearbeitungskosten
    werden oft unterschätzt.
  • 2:07 - 2:10
    Wollen Sie einen Livestream haben,
    dann klären Sie,
  • 2:10 - 2:12
    ob es
    eine schnelle Internetverbindung gibt.
  • 2:12 - 2:16
    Klären Sie,
    welche Hardware am Veranstaltungsort
  • 2:16 - 2:18
    verfügbar und inbegriffen ist.
  • 2:18 - 2:20
    Müssen Sie
    zusätzliche Ausrüstung anmieten?
  • 2:21 - 2:27
    In den Pausen des TEDx-Events sollten
    Sie Essen und Getränke anbieten.
  • 2:27 - 2:29
    Zur Kalkulierung der Verpflegungskosten
  • 2:29 - 2:34
    multiplizieren Sie die Anzahl der
    kommenden Gäste mit den Kosten pro Person.
  • 2:34 - 2:37
    Entscheiden Sie über den Umfang
    und die Qualität der Verpflegung,
  • 2:37 - 2:42
    abhängig von der Tageszeit
    und der Veranstaltungslänge.
  • 2:42 - 2:50
    Leichte Snacks oder Fingerfood
    kosten weniger als ein ganzes Buffet.
  • 2:52 - 2:55
    Sponsoren können helfen,
    die Verpflegungskosten zu senken.
  • 2:59 - 3:05
    Um Zuschauer anzuziehen,
    sollten Sie ein Werbepaket schnüren:
  • 3:05 - 3:08
    Einladungen, gedruckt oder per Email,
  • 3:08 - 3:15
    Werbematerial, eine Website,
    Aufkleber und ein Programmheft.
  • 3:16 - 3:20
    Außerdem das TEDx-Logo auf der Bühne
    und den Bildschirmen.
  • 3:20 - 3:22
    Es ist immer besser,
  • 3:22 - 3:25
    mit einem professionellen Designer
    zusammen zu arbeiten.
  • 3:25 - 3:27
    Das Ergebnis sieht deutlich besser aus.
  • 3:28 - 3:33
    Kalkulieren Sie Produktion, Porto und
    eventuell Kosten für Werbeflächen.
  • 3:35 - 3:39
    Ihre wichtigste Einnahmequelle
    ist der Ticketverkauf.
  • 3:39 - 3:43
    Multiplizieren Sie
    die erwartete Zuschauerzahl
  • 3:43 - 3:47
    mit dem Ticketpreis,
    nicht mit der Anzahl der Sitze.
  • 3:47 - 3:49
    Der Eintrittspreis
    sollte niedrig genug sein,
  • 3:49 - 3:52
    um ein großes Publikum anzuziehen.
  • 3:52 - 3:54
    Denken Sie daran,
  • 3:54 - 4:01
    Freitickets für die Redner, das Team,
    die Presse und Sponsoren einzukalkulieren.
  • 4:02 - 4:08
    Am Ende sollten Aufwand und Ertrag
    natürlich ausgeglichen sein.
  • 4:08 - 4:10
    Wenn dem noch nicht so ist,
  • 4:10 - 4:14
    gibt es vielleicht bei Sponsoren
    noch mehr Unterstützung.
  • 4:14 - 4:16
    Bevor Sie Ihre Kalkulation abschließen,
  • 4:16 - 4:21
    ist es immer gut, Ideen und Erfahrungen
  • 4:21 - 4:25
    mit anderen Organisatoren auszutauschen.
  • 4:25 - 4:29
    Viel Erfolg beim Kalkulieren
    Ihres TEDx-Events.
  • 4:30 - 4:32
    [Produziert von TEDxBerlin]
  • 4:35 - 4:37
    [Produzent/Sprecher: Stephan Balzer]
  • 4:37 - 4:38
    [Illustration: Marvin Clifford]
  • 4:38 - 4:40
    [Kreativ-Direktor: Marko Thorhauer]
  • 4:40 - 4:41
    [Ton: Lars Damm]
Title:
How to TEDx: Wie kalkuliert man einen TEDx-Event?
Description:

"How to TEDx" ist eine Videoserie, die von der ganzen TEDx-Community erstellt wird. Jedes Video beleuchtet einen Aspekt der Organisation von TEDx-Veranstaltungen. Dieses Video (Teil der "How to TEDx"-Reihe) erklärt, wie man das Budget plant.
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Video Language:
English
Team:
closed TED
Project:
TEDxTalks
Duration:
04:42

German subtitles

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