3.5 EN: Makluman Kredit, Makluman Debit, Slip Kiriman Wang dan Folio Pelanggan

Ini pelajaran ke-5 bg Dokumen Perniagaan.

Kita sudah pun belajar perkara 1 - 4.
Sekarang kita akan belajar perkara terakhir

iaitu Makluman Kredit, Makluman Debit,
Borang Kiriman Wang & Folio Pelanggan.

Ada beberapa dokumen lagi dari Bank yg
perlu diberi perhatian;

yg pertama: Makluman Kredit.
Fungsinya sama spt Nota Kredit.

Bezanya Makluman Kredit diterima dari Bank;
Nota Kredit pula dari pembekal/penjual.

Dari cth: dokumen ini dihantar oleh Bank
kpd Penerima berikut.

"Pemberitahuan bahawa akaun anda
telah dikreditkan spt berikut"

'akaun' di sini ialah akaun yg anda buka
di bank berkenaan.

Dlm buku akaun bank itu, wang berjumlah
RM929.23 akan dikredit/masukkan

ke akaun anda, diproses dari cek
bernombor xxx keluaran Bank of New York.

Sekarang, wang dlm akaun anda akan
bertambah spt jumlah yg dinyatakan.

Apakah yg menyebabkan anda
menerima Makluman Kredit dari bank?

Cth: 1. Anda terima dividen utk saham
dlm syarikat lain.

Maka syarikat itu kreditkan dividen
ke dlm akaun anda.

2. Bank bayar faedah utk akaun
yg anda buka.

Ini cuma cth drp beberapa sebab
yg berkaitan.

Makluman Kredit didapati dlm 2 salinan:
yg asal diberi kpd penerima

iaitu anda (Quirky Shirts),
pendua disimpan oleh bank.

Ini ialah aliran masuk wang. Maka akaun
yg terlibat dlm buku akaun ialah:

Jurnal Penerimaan Tunai @
Buku Tunai Debit.

Peringatan: cth ini tidak mewakili caj
sebenar dari mana-mana bank.

Dokumen ke-2: Makluman Debit -
berfungsi sama spt Nota Debit.

Ia diterima dari bank, Nota Debit pula
diberi oleh pembekal/penjual.

Tertera disini: "akaun anda telah
didebitkan spt berikut"

'akaun' di sini merujuk kpd akaun yg anda
buka di bank berkenaan.

Bank itu telah debitkan akaun anda sebanyak
RM25 sbg caj utk permohonan penyata.

Peringatan: caj ini tidak mewakili
caj sebenar dari bank.

Apa yg berlaku dlm akaun anda sebenarnya?

Jumlah wang dlm akaun anda akan
berkurang sebanyak RM25.

Inilah fungsi Makluman Debit dikeluarkan.

Antara sebab lain ia dikeluarkan:
1. sbg caj utk buku cek

2. caj utk pembatalan cek yg telah
dikeluarkan,

3. mungkin juga sbg kadar faedah
bg overdraf bank.

Sama spt Makluman Kredit, ia dikeluarkan
dlm 2 salinan.

Salinan asal dipegang oleh penerima,
pendua disimpan oleh bank berkenaan.

Oleh kerana ini ialah aliran wang keluar,
ia dianggap sbg bayaran dlm akaun anda.

Maka ia direkod dlm Jurnal Pembayaran
Tunai @ Buku Tunai (Kredit)

Dokumen ke-3 dari bank ialah
Borang Kiriman Wang.

Sesetengah pembekal/penjual mungkin
belum biasa berurusan dgn anda disebabkan

prestasi anda yg masih baru dlm perniagaan.

Mereka tak akan terima cek anda krn
khuatir tunai tak mencukupi dlm akaun.

Maka sbg jaminan sebelum barang dihantar, mereka akan meminta bayaran

dlm bentuk lain iaitu Draf Permintaan
@ pindahan secara 'online'.

Kemudahan itu boleh dimohon di bank
menggunakan borang ini.

Dlm cth ini, anda (Quirky Shirts) memohon
utk perpindahan wang asing.

Anggapkan anda mengimpot baju dari
pembekal di Amerika.

Bayaran dibuat dlm USD & butirannya
harus diisi dlm borang ini.

Cuma ikuti arahan spt yg tertera
dlm borang:

nama,alamat,tujuan bayaran,penerima,
bank penerima,matawang bayaran (USD)

& jumlah bayaran (RM). Komisen ini sbg cth
saja & tidak berkait dgn mana-mana bank.

Isikan juga butiran lain yg berkaitan.
Ia ditandatangan oleh sesiapa

yg berkuasa dlm syarikat.

Anda harus bayar RM3636 tadi bg
membolehkan bank bayar kpd pembekal

iaitu "Shirts & Such PLC".

Bayaran boleh dibuat tunai di kaunter bank
@ debit dari akaun anda.

Bank akan bayar kpd pihak berkenaan
setelah menerima wang dari anda.

Transaksi begini memberi jaminan yg
bayaran akan masuk kpd pembekal tadi.

Bukan spt cek, bayaran ini tak mungkin
bersifat cek lambung. Ia lebih terjamin.

Borang ini ada beberapa salinan,tertakluk
kpd bank yg mengeluarkannya.

1 salinan diberi kpd anda sbg pemohon,
1 salinan disimpan oleh bank,

1 salinan utk penerima & 1 salinan utk
simpanan bank penerima di luar negara.

Ini ialah bayaran oleh Quirky Shirts,
maka ia direkodkan dlm

Jurnal Bayaran Tunai @ Buku Tunai (kredit).

Dokumen yg terakhir ialah Folio Pelanggan.

Bilakah agaknya anda akan terima
Folio Pelanggan?

Kadangkala pekerja anda harus keluar
berurusan dgn pembekal di luar negeri.

Beliau akan menginap di hotel & bil hotel
akan dihantar dlm bentuk Folio Pelanggan.

Ini ialah cth Folio Pelanggan.

Ia sama fungsi spt bil krn mengandungi caj
yg dikenakan kpd anda.

Ia juga adalah resit krn mengandungi
jumlah bayaran yg dikenakan.

Hotel akan hantar bil kpd syarikat @
dibayar terus oleh pekerja berkenaan.

Jika beliau mendahulukan bayaran
menggunakan kad kredit,

beliau (En.Simon Yam) akan tuntut kembali
bayaran setelah kembali ke syarikat.

En.Simon Yam akan berikan resit ini
kpd akauntan syarikat;

akauntan pula akan membayar mengikut
prosedur bayaran spt biasa iaitu:

1. pengeluaran baucar bayaran
2. Folio Pelanggan tadi dikepil sbg rujukan

3. pengesahan dibuat oleh majikan
4. cek dikeluarkan

Apakah buku akaun yg terlibat
dgn bayaran ini?

Baucar bayaran telah dikeluarkan.
Maka ia akan

mengikut prosedur bayaran baucar
spt biasa.

Ia akan direkod dlm Jurnal Bayaran Tunai
@ Buku Tunai (kredit).

Ini ialah dokumen perniagaan yg terakhir
dlm perbincangan kita kali ini.

Sememangnya ada banyak lagi dokumen yg
terlibat samada dari pembekal,

bank atau pej.kerajaan. Tapi kita cuma
bincangkan dokumen yg lazim diguna

bila anda memulakan perniagaan. Tak semua
perniagaan menggunakan kitaran serupa.

Bukan semua perniagaan akan guna
dokumen perniagaan yg sama.

Setiap perniagaan diuruskan dgn keunikan
tersendiri.Cth yg telah kita bincang tadi

ialah yg lazim diguna. Saya harap semoga
anda jelas tentang jenis-jenis dokumen

yg terlibat utk menjalankan perniagaan.