איך לנהל ביעילות את זמנכם הפנוי
-
0:01 - 0:04כשאנשים נוכחים לדעת
שאני כותבת על ניהול זמן, -
0:05 - 0:06הם מניחים שני דברים.
-
0:08 - 0:11אחד, שאני לעולם לא מאחרת,
-
0:12 - 0:13וזה לא נכון.
-
0:14 - 0:15יש לי ארבעה ילדים קטנים,
-
0:15 - 0:18ואני רוצה להאשים אותם
באיחורים המזדמנים שלי, -
0:18 - 0:20אבל לפעמים זאת פשוט לא אשמתם.
-
0:20 - 0:23פעם איחרתי להרצאה שלי על ניהול זמן.
-
0:23 - 0:24(צחוק)
-
0:24 - 0:28כולנו היינו מוכרחים להתענג לרגע
על האירוניה שבדבר. -
0:29 - 0:34ההנחה השניה היא שיש לי הרבה
טריקים וטיפים לחיסכון בזמן. -
0:34 - 0:38לפעמים אני קוראת במגזינים
שפירסמו כתבות בנושא, -
0:38 - 0:41על דרכים לסייע לקוראיהם
למצוא שעה נוספת במהלך היום. -
0:41 - 0:44והרעיון הוא שאם נגלח דקות ספורות
מהפעילויות היומיומיות שלנו, -
0:44 - 0:47ונחבר אותן יחד,
יהיה לנו זמן לדברים הכייפיים. -
0:48 - 0:52ואני לא מסכימה עם הנחת היסוד הזו,
אבל אני תמיד מעוניינת -
0:52 - 0:54לשמוע מה הם מציעים
לפני שהם שואלים בעצתי. -
0:54 - 0:55והרי מספר טיפים אהובים:
-
0:55 - 0:58להתארגן כך שצריך לפנות רק ימינה --
-
0:58 - 1:00(צחוק)
-
1:00 - 1:02להשתמש במיקרוגל בחוכמה:
-
1:02 - 1:04אם כתוב על העטיפה 3 עד 3.5 דקות
-
1:04 - 1:06אפשר בהחלט לבחור
במשך הזמן הקצר יותר. -
1:06 - 1:09והטיפ האהוב עלי,
שהוא דווקא די הגיוני, -
1:09 - 1:12להקליט את התכניות האהובות
כדי להריץ את הפרסומות. -
1:12 - 1:16כך תחסכו 8 דקות על כל חצי שעה,
-
1:16 - 1:17אז במהלך שעתיים של צפייה בטלוויזיה,
-
1:17 - 1:20תוכלו למצוא 32 דקות לעשיית כושר.
-
1:20 - 1:21(צחוק)
-
1:21 - 1:22וזה נכון.
-
1:23 - 1:25אתם מכירים דרך נוספת
למציאת 32 דקות לעשיית כושר? -
1:26 - 1:28לא לבלות שעתיים מול הטלוויזיה,
נכון? -
1:28 - 1:29(צחוק)
-
1:29 - 1:32בכל אופן, הרעיון הוא שאם פה ושם
נחסוך כמה דקות, ונחבר אותן יחד, -
1:32 - 1:35נוכל סוף סוף למצוא זמן לעשות
את כל מה שרצינו. -
1:35 - 1:38אבל אחרי שלמדתי כיצד אנשים מצליחים
מנהלים את זמנם -
1:38 - 1:40והתבוננתי בלו״ז שלהם,
בכל שעה ושעה, -
1:40 - 1:44הגעתי למסקנה
שצריך לבחון את הנושא מהזוית ההפוכה. -
1:44 - 1:48אנו לא בונים את החיים שאנו רוצים
על ידי חיסכון בזמן. -
1:49 - 1:50אנו בונים את החיים שאנו רוצים,
-
1:51 - 1:54והזמן נחסך מעצמו.
-
1:55 - 1:56אסביר למה הכוונה.
-
1:56 - 1:58לאחרונה ערכתי פרוייקט בו בחנתי
-
1:58 - 2:021001 ימים מיומני אירועים
של נשים עסוקות במיוחד. -
2:02 - 2:05נשים שהיו להן משרות תובעניות,
לעיתים גם עסקים משלהן, -
2:05 - 2:07הן נדרשו לטפל בילדיהן,
לעיתים גם בהוריהן, -
2:07 - 2:08בעלות מחויבויות קהילתיות --
-
2:08 - 2:10נשים עסוקות מאוד.
-
2:11 - 2:13ביקשתי מהן לתעד בפירוט שבוע מחייהן
-
2:13 - 2:15כדי שאוכל לחשב כמה זמן
הן עבדו וישנו, -
2:15 - 2:18וראיינתי אותן לגבי האסטרטגיות שנקטו,
בשביל הספר שכתבתי. -
2:18 - 2:20לאחת מהנשים שאת יומנה בחנתי
-
2:20 - 2:22יש עיסוק בכל יום רביעי בערב.
-
2:22 - 2:25היא חזרה הביתה וגילתה
שהדוד שלה נשבר, -
2:25 - 2:28ומים הציפו את ריצפת המרתף.
-
2:28 - 2:30אם זה אי פעם קרה לכם,
-
2:30 - 2:34אתם יודעים שזה מראה מפחיד,
הרס עצום, ובלאגן נוראי. -
2:34 - 2:36אז היא היתה צריכה לטפל בבעיה באותו ערב,
-
2:36 - 2:38יום למחרת היא זימנה את השרברב,
-
2:38 - 2:41ביום הבא, מנקים מקצועיים
טיפלו בשטיח ההרוס. -
2:41 - 2:43וכל זה תועד ביומן אירועים שלה.
-
2:43 - 2:46כל זה גזל שבע שעות מהשבוע שלה.
-
2:47 - 2:48שבע שעות.
-
2:49 - 2:52זה שווה ערך למציאת שעה נוספת
בכל יום בשבוע. -
2:53 - 2:55אבל אני בטוחה שאם הייתם שואלים אותה
בתחילת השבוע, -
2:55 - 2:59״האם את יכולה למצוא שבע שעות
לאימוני טריאתלון?״ -
3:00 - 3:04״האם את יכולה למצוא שבע שעות
לחנוך שבעה אנשים מוכשרים?״ -
3:04 - 3:06אני בטוחה שתשובתה היתה,
כמו שודאי כולנו היינו עונים, -
3:06 - 3:11״לא -- אינכם רואים כמה אני עסוקה?״
-
3:12 - 3:13ועם זאת, כשהיתה חייבת למצוא שבע שעות
-
3:13 - 3:16כי המרתף היה מוצף,
-
3:16 - 3:19היא הצליחה למצוא שבע שעות.
-
3:19 - 3:23ומה שזה מראה לנו
הוא שזמן הוא דבר מאוד גמיש. -
3:24 - 3:26אי אפשר להוסיף זמן,
-
3:26 - 3:30אבל הזמן יתרחב ויתאים את עצמו
כדי להכיל את כל מה שחשוב לנו. -
3:30 - 3:33ולכן המפתח לניהול זמן יעיל,
-
3:34 - 3:36הוא לתת לדברים
שבראש סולם העדיפויות שלנו -
3:36 - 3:39את אותה חשיבות
כמו לדוד השבור. -
3:40 - 3:41וכדי להשיג זאת,
-
3:41 - 3:45אני רוצה לצטט מדבריה של
אחת הנשים העסוקות ביותר שראיינתי. -
3:45 - 3:46וב"עסוקה מאד" כוונתי היא,
-
3:46 - 3:48שהיא ניהלה עסק קטן
של 12 עובדים, -
3:48 - 3:51וטיפלה בשישה ילדים בזמנה הפנוי.
-
3:51 - 3:53יצרתי איתה קשר לשם עריכת ראיון
-
3:53 - 3:56בנושא ״אך להצליח בהכל".
-
3:56 - 3:57זה היה יום חמישי בבוקר,
-
3:57 - 3:59והיא לא היתה פנויה לדבר איתי,
-
3:59 - 4:01כמצופה.
-
4:01 - 4:03אבל הסיבה לכך היתה,
-
4:03 - 4:05כי היא יצאה לטיול,
-
4:05 - 4:07כי זה היה בוקר אביבי יפהפה,
-
4:07 - 4:09והיא רצתה לצאת לטיול.
-
4:09 - 4:11אז ברור שזה סקרן אותי עוד יותר,
-
4:11 - 4:14וכשסוף סוף יצא לנו להיפגש,
היא הסבירה זאת כך. -
4:14 - 4:17היא אמרה, ״ראי לורה,
כל דבר שאני עושה, -
4:18 - 4:21כל דקה מזמני, היא בחירה שלי.״
-
4:22 - 4:23ובמקום לומר,
-
4:23 - 4:25״אין לי זמן לעשות א', ב' או ג',״
-
4:26 - 4:28היא אומרת:
״אני לא עושה א', ב' או ג', -
4:28 - 4:32כי הם לא בראש
סדר העדיפויות שלי.״ -
4:32 - 4:37״אין לי זמן״ בד״כ משמעו
״זה לא בראש סדר העדיפויות שלי״. -
4:37 - 4:40אם תחשבו על זה,
זהו אכן ניסוח מדויק יותר. -
4:40 - 4:42אני יכולה לומר שאין לי זמן
לשאוב אבק מהווילונות, -
4:42 - 4:43אבל זה לא נכון.
-
4:43 - 4:46אם הייתם משלמים לי $100,000
כדי לשאוב אבק, -
4:46 - 4:48הייתי עושה זאת במהרה.
-
4:48 - 4:48(צחוק)
-
4:48 - 4:50מכיוון שזה לא הולך לקרות,
-
4:50 - 4:53עלי להודות שזהו לא עניין של מחסור בזמן,
-
4:53 - 4:55זה פשוט שאיני רוצה לעשות זאת.
-
4:55 - 4:58ניסוח מעין זה מזכיר לנו
שהקצאת זמן היא בחירה. -
4:58 - 4:59וכן,
-
4:59 - 5:02יכולות להיות השלכות נוראיות
להחלטות מסויימות, -
5:02 - 5:04זה בטוח.
-
5:04 - 5:05אבל אנו אנשים נבונים,
-
5:05 - 5:07וודאי שלאורך זמן,
-
5:07 - 5:09יש לנו כח למלא את חיינו
-
5:09 - 5:12עם הדברים החשובים לנו.
-
5:13 - 5:14אז איך עושים זאת?
-
5:15 - 5:17איך נותנים לדברים
שבראש סולם העדיפויות שלנו -
5:17 - 5:19את אותה חשיבות
כמו לדוד השבור. -
5:20 - 5:22ובכן, קודם כל צריך להחליט מה הם.
-
5:22 - 5:24ואני רוצה לחלוק עמכם
שתי אסטרטגיות חשיבה בנושא. -
5:24 - 5:26ראשית, מהצד המקצועי:
-
5:26 - 5:28אני בטוחה שרבים שמגיעים
לסוף שנת העבודה -
5:28 - 5:31מקבלים או נדרשים לתת
הערכת ביצועי עובדים שנתית. -
5:31 - 5:33אתם מסתכלים לאחור
על הצלחותיכם במהלך השנה, -
5:33 - 5:36על ״ההזדמנויות שלכם להתפתח.״
-
5:36 - 5:38וזוהי טקטיקה יעילה,
-
5:38 - 5:41אבל אני מוצאת שיותר אפקטיבי
לעשות זאת במבט לעתיד. -
5:41 - 5:44אז אני רוצה שתעמידו פנים
שזהו סוף השנה הבאה. -
5:44 - 5:47אתם נותנים לעצמכם הערכת ביצוע עובד,
-
5:47 - 5:51וזו היתה שנה מדהימה בשבילכם
מבחינה מקצועית. -
5:52 - 5:58אילו 3-5 דברים עשיתם
שהפכו את השנה לכזו מדהימה? -
5:59 - 6:03אז אתם יכולים לכתוב לעצמכם עכשיו
את הערכת ביצועי העובד לשנה הבאה. -
6:03 - 6:05ואתם יכולים לעשות אותו דבר
גם בחייכם האישיים. -
6:05 - 6:07אני בטוחה שרבים מכם,
כמוני, כשמגיע חודש דצמבר, -
6:07 - 6:11מקבלים כרטיסים המכילים
ניירות צבעוניים מקופלים, -
6:11 - 6:16עליהם כתובים מה שנקרא,
מכתבי החג המשפחתיים. -
6:16 - 6:18(צחוק)
-
6:18 - 6:21ז'אנר ספרותי די עלוב,
אם חושבים על זה, -
6:21 - 6:24המספר עד כמה מדהימים
הם כל בני המשפחה, -
6:24 - 6:25או אף יותר מכך,
-
6:25 - 6:27עד כמה כל בני המשפחה עסוקים.
-
6:28 - 6:29אבל למכתבים אלו יש מטרה:
-
6:29 - 6:31לספר לחברים ולבני המשפחה שלכם
-
6:31 - 6:34מהם הדברים החשובים שעשיתם
בחייכם הפרטיים בשנה שחלפה. -
6:34 - 6:36אז לשנה הנוכחית זה כבר לא רלוונטי,
-
6:36 - 6:39אבל אני רוצה שתעמידו פנים
שאתם נמצאים בסופה של השנה הבאה, -
6:39 - 6:42וזו היתה שנה מדהימה
-
6:42 - 6:45עבורכם ועבור אלו החשובים לכם.
-
6:45 - 6:50אלו 3-5 דברים עשיתם
שהפכו אותה לכה מדהימה? -
6:51 - 6:55אז אתם יכולים לכתוב עכשיו
את מכתב החג המשפחתי לשנה הבאה. -
6:56 - 6:57אל תשלחו את זה.
-
6:57 - 6:58(צחוק)
-
6:58 - 7:01בבקשה, אל תשלחו את זה.
-
7:01 - 7:02אבל אתם יכולים לכתוב אותו.
-
7:02 - 7:06וכעת, בהערכת ביצועי עובד
ובמכתב החג המשפחתי, -
7:06 - 7:09יש לנו רשימה של 6-10 יעדים
שנוכל לעבוד עליהם בשנה הבאה. -
7:09 - 7:12ועכשיו אנו צריכים לחלק אותם
לשלבים בני-השגה. -
7:12 - 7:15אז נניח שאתם רוצים לכתוב
על ההסטוריה של המשפחה. -
7:15 - 7:17ראשית, תוכלו לקרוא
הסטוריה של משפחות אחרות, -
7:17 - 7:18לקבל מושג לגבי הסגנון.
-
7:18 - 7:21ואז אולי לחשוב על שאלות
שתרצו לשאול את מכריכם, -
7:21 - 7:23לקבוע איתם ראיון.
-
7:23 - 7:25או נניח שאתם רוצים לרוץ 5 ק״מ.
-
7:25 - 7:28אז תצטרכו למצוא מרוץ ולהרשם אליו,
להכין תוכנית אימונים, -
7:28 - 7:30ולשלוף את הנעליים שבמעמקי הארון.
-
7:30 - 7:32ואז -- וזה המפתח --
-
7:32 - 7:36צריך לתת לעדיפויות שלנו
את אותה חשיבות כמו לדוד המים השבור, -
7:36 - 7:39על ידי כך שנעמידם בראש לוח הזמנים שלנו.
-
7:40 - 7:45ואנחנו עושים זאת מראש ולא במהלך השבוע.
-
7:45 - 7:48אני מוצאת שיום שישי אחר הצהריים
זה זמן מצויין לעשות זאת. -
7:49 - 7:51יום שישי אחר הצהריים
הוא מה שהכלכלנים מכנים: -
7:51 - 7:54"זמן של עלות אלטרנטיבית נמוכה״.
-
7:55 - 7:58רובנו לא אומרים לעצמנו
ביום שישי אחר הצהריים, -
7:58 - 8:02״אני נלהב לקדם את הפרוייקטים
האישיים והמקצועיים החשובים לי -
8:02 - 8:03בדיוק עכשיו.״
-
8:03 - 8:04(צחוק)
-
8:04 - 8:07אבל אנחנו מוכנים לחשוב
מה פרוייקטים אלו עשויים להיות. -
8:07 - 8:09אז הקדישו קצת זמן
ביום שישי בערב, -
8:09 - 8:15והכינו רשימה תחת שלוש הקטגוריות:
קריירה, יחסים, עצמי. -
8:16 - 8:20חלוקה לשלוש קטגוריות מזכירה לנו
-
8:20 - 8:23שצריך שיהיה משהו בכל קטגוריה.
-
8:23 - 8:24קריירה, זה מובן לנו מאליו,
-
8:24 - 8:26יחסים, עצמי --
-
8:26 - 8:27לא כל כך.
-
8:27 - 8:29אבל בכל אופן, רשימה קצרה,
-
8:29 - 8:312-3 פריטים בכל קטגוריה.
-
8:31 - 8:33ואז הביטו על כל השבוע הבא,
-
8:33 - 8:35וחישבו היכן תוכלו לשלב אותם.
-
8:36 - 8:38היכן לשלב אותם זו החלטה שלכם.
-
8:38 - 8:42וברור לי שיש אנשים שהמשימה הזאת
תהיה עבורם מסובכת יותר. -
8:42 - 8:46כי חייהם של אנשים מסויימים
פשוט קשים יותר משל אחרים. -
8:46 - 8:49זה לא יהיה קל למצוא זמן
לקחת את חוג השירה הזה -
8:49 - 8:52אם אתם מטפלים לבדכם במספר ילדים.
-
8:52 - 8:53אני מבינה את זה.
-
8:53 - 8:55ואני לא רוצה להמעיט בערך
הקשיים של אף אחד. -
8:55 - 9:00אבל אני חושבת שהמספרים
שאחלוק עמכם יעצימו אתכם. -
9:01 - 9:05ישנן 168 שעות בשבוע.
-
9:06 - 9:1124 כפול 7 שווה 168 שעות.
-
9:11 - 9:14זה הרבה מאוד זמן.
-
9:14 - 9:18אם אתם עובדים במשרה מלאה,
40 שעות בשבוע, -
9:18 - 9:21ישנים 8 שעות בלילה,
כלומר 56 שעות בשבוע -- -
9:21 - 9:24נשארות לכם 72 שעות לדברים אחרים.
-
9:25 - 9:27זה הרבה מאוד זמן.
-
9:27 - 9:29עובדים 50 שעות בשבוע,
-
9:29 - 9:31אולי משרה עיקרית ומשהו מהצד.
-
9:31 - 9:33זה משאיר 62 שעות לדברים אחרים.
-
9:33 - 9:35עובדים 60 שעות בשבוע,
-
9:35 - 9:38זה משאיר 52 שעות לדברים אחרים.
-
9:38 - 9:40עובדים יותר מ-60 שעות בשבוע,
-
9:40 - 9:41אתם בטוחים בזה?
-
9:41 - 9:43(צחוק)
-
9:43 - 9:46מחקר שהשווה את האומדן של אנשים
לגבי מספר שעות עבודתם בשבוע -
9:46 - 9:48עם לוח הזמנים שלהם.
-
9:48 - 9:50העלה שאנשים שטענו שהם עובדים
מעל 75 שעות בשבוע, -
9:50 - 9:52טעו בכ-25 שעות.
-
9:52 - 9:54(צחוק)
-
9:54 - 9:56אתם מנחשים לאיזה כיוון, נכון?
-
9:58 - 10:00בכל מקרה, ב-168 שעות בשבוע
-
10:00 - 10:03אני חושבת שנוכל למצוא זמן
לדברים שחשובים לכם. -
10:03 - 10:05אם אתם רוצים לבלות יותר זמן עם הילדים,
-
10:05 - 10:07ללמוד יותר זמן למבחן,
-
10:07 - 10:11להתאמן שלוש שעות בשבוע
ולהתנדב שעתיים, -
10:11 - 10:12אתם יכולים.
-
10:12 - 10:16וזה אפילו אם אתם עובדים
הרבה מעבר למשרה מלאה. -
10:16 - 10:18אז יש לנו מלא זמן שזה נהדר,
-
10:18 - 10:19כי נחשו מה?
-
10:19 - 10:22בכלל לא נחוץ כ״כ הרבה זמן
כדי לעשות דברים מדהימים. -
10:22 - 10:25אבל כשלרובנו יש זמן, מה אנחנו עושים?
-
10:26 - 10:27מוציאים את הסלולרי, נכון?
-
10:28 - 10:30מתחילים למחוק אימיילים.
-
10:30 - 10:32או עושים מטלות בית קטנות
-
10:32 - 10:34או צופים בטלוויזיה.
-
10:34 - 10:37אבל רגעים קטנים הם בעלי השפעה.
-
10:38 - 10:40אתם יכולים להשתמש ברגעים הקטנים
-
10:40 - 10:42לרגעי אושר.
-
10:43 - 10:47אולי לקרוא משהו נהדר באוטובוס
בדרך לעבודה. -
10:47 - 10:50כשלי היתה עבודה שדרשה שני אוטובוסים
-
10:50 - 10:51ונסיעה ברכבת תחתית כל בוקר,
-
10:51 - 10:54נהגתי ללכת לספרייה בסופ״ש
כדי לשאול חומר קריאה. -
10:54 - 10:59זה הפך את כל הנסיעה לכמעט מהנה.
-
11:00 - 11:03ניתן להשתמש בהפסקות בעבודה
לשם מדיטציה או תפילה. -
11:03 - 11:07אם ארוחת ערב משפחתית לא באה בחשבון
בגלל לו״ז מטורף בעבודה, -
11:07 - 11:09אולי ארוחת בוקר משפחתית
יכולה להוות תחליף הולם. -
11:10 - 11:13המטרה היא להסתכל על הזמן שלכם כולו
-
11:13 - 11:16ולראות היכן אפשר להכניס את הדברים הטובים.
-
11:17 - 11:18אני מאוד מאמינה בזה.
-
11:19 - 11:22יש זמן.
-
11:23 - 11:25אפילו אם אנחנו עסוקים,
-
11:25 - 11:27יש לנו זמן לדברים החשובים.
-
11:28 - 11:30וכשמתמקדים על מה שחשוב,
-
11:30 - 11:32אפשר לבנות את החיים שאנחנו רוצים
-
11:33 - 11:34עם הזמן שיש לנו.
-
11:35 - 11:36תודה רבה.
-
11:36 - 11:38(מחיאות כפיים)
- Title:
- איך לנהל ביעילות את זמנכם הפנוי
- Speaker:
- לורה ואנדרקם
- Description:
-
בכל שבוע יש 168 שעות. איך נמצא זמן לדברים החשובים ביותר? מומחית ניהול הזמן לורה ואנדרקם חקרה כיצד אנשים עסוקים מנהלים את חייהם, וגילתה שרבים מאיתנו מעריכים בצורה מוגזמת את כמות מטלותינו השבועיות ולא מעריכים מספיק את כמות הזמן שיש לנו בשביל עצמנו.
היא מציעה מספר אסטרטגיות פרקטיות כדי למצוא יותר זמן לעשיית דברים שחשובים לנו, כדי שנוכל ״לבנות את החיים שאנו רוצים עם הזמן שעומד לרשותנו״. - Video Language:
- English
- Team:
- closed TED
- Project:
- TEDTalks
- Duration:
- 11:54
Shlomo Adam approved Hebrew subtitles for How to gain control of your free time | ||
Shlomo Adam edited Hebrew subtitles for How to gain control of your free time | ||
Sigal Tifferet accepted Hebrew subtitles for How to gain control of your free time | ||
Shlomo Adam rejected Hebrew subtitles for How to gain control of your free time | ||
Shlomo Adam edited Hebrew subtitles for How to gain control of your free time | ||
Shlomo Adam edited Hebrew subtitles for How to gain control of your free time | ||
Shlomo Adam edited Hebrew subtitles for How to gain control of your free time | ||
Sigal Tifferet accepted Hebrew subtitles for How to gain control of your free time |