Wie Sie die Kontrolle über Ihre freie Zeit bekommen

In jeder Woche gibt es 168 Stunden. Wie können wir die Zeit finden, für das, was uns am Wichtigsten ist? Die Zeitmanagement-Expertin Laura Vanderkam untersucht, wie beschäftigte Menschen ihr Leben verbringen und sie hat festgestellt, dass viele von uns unsere Verpflichtungen dramatisch überschätzen und die Zeit, die wir für uns selbst haben, unterschätzen. Sie gibt ein paar praktische Tipps, die uns helfen, mehr Zeit für die Dinge zu finden, die uns wichtig sind, damit wir "uns das Leben aufbauen können, das wir uns wünschen, in der Zeit, die uns zur Verfügung steht."

Wenn Menschen mitbekommen,
dass ich über Zeitmanangement schreibe,

gehen sie von zwei Annahmen aus.

Erstens, dass ich immer pünktlich bin,

bin ich nicht.

Ich habe 4 kleine Kinder,

denen ich gern die Schuld
für meine Verspätungen gebe.

Aber oft liegt es gar nicht an ihnen.

Einmal kam ich zu meinem eigenen
Zeitmanagement-Vortrag zu spät.

(Gelächter)

Diese Ironie müssen wir uns für einen
Moment auf der Zunge zergehen lassen.

Die zweite Annahme ist, dass ich
jede Menge Tipps und Tricks habe,

um hier und da Zeit zu sparen.

So manche Zeitschriften
machen eine Story daraus,

wie man den Lesern helfen kann,
täglich eine Stunde Zeit einzusparen.

Wir sollen von täglichen Tätigkeiten
Zeit abzwacken,

diese dann addieren
und so Zeit für Schönes gewinnen.

Ich habe große Zweifel an diesem Ansatz,

aber ich bin immer neugierig auf das,

was sie sich ausdenken,
bevor sie mich anrufen.

Hier ein paar meiner Favoriten:

Bei Besorgungen immer nur rechts abbiegen.

(Gelächter)

Vorsicht beim Umgang mit der Mikrowelle:

Auf der Packung steht 3 bis 3,5 Minuten.

Damit kommen wir der ganzen
Sache auf den Grund.

Und mein Favorit, der zu
einem gewissen Grad Sinn ergibt:

die Lieblingssendungen aufzunehmen,
um die Werbung vorzuspulen.

So lassen sich jede halbe Stunde
8 Minuten sparen.

Das macht bei zwei Stunden Fernsehen

32 Minuten für Sport.

(Gelächter)

Das stimmt.

Wissen Sie, wie Sie noch
32 Minuten Zeit für Sport finden?

Einfach keine zwei Stunden
am Tag fernsehen!

(Gelächter)

Die Idee ist hier und da Zeit zu sparen,
diese dann zu addieren,

um endlich das tun zu können,
was wir möchten.

Nachdem ich untersucht habe, wie
erfolgreiche Menschen mit Zeit umgehen

und ich mir ihren Zeitplan
genau angesehen habe,

glaube ich, dass uns diese Idee
in die Irre führt.

Wir erschaffen nicht das Leben,
das wir möchten, indem wir Zeit sparen.

Wir erschaffen das Leben, das wir möchten,

und die Zeit spart sich von selbst.

Ich meine das so:

Kürzlich habe ich an einem
Zeitlogbuchprojekt gearbeitet.

Ich habe 1001 Tage des Lebens
viel beschäftigter Frauen untersucht --

mit fordernden Jobs,
eigenen Unternehmen,

Kinder oder Eltern,
um die sie sich kümmerten,

Verpflichtungen in der Gemeinde --

extrem beschäftigte Frauen.

Sie haben eine Woche lang
Zeitlogbuch geführt,

so dass ich sah, wieviel sie gearbeitet
und geschlafen hatten,

und ich befragte sie zu ihren
Strategien für mein Buch.

Eine der Frauen, dessen Zeit
ich untersucht habe,

geht am Mittwoch Abend weg.

Als sie zurück kommt sieht sie,
dass ihr Boiler kaputt ist

und ihr ganzer Keller unter Wasser steht.

Wenn Ihnen das auch schon mal
passiert ist, wissen Sie,

dass das ein furchtbares,
beängstigendes, nasses Chaos ist.

Am selben Abend kümmert
sie sich um das Gröbste.

Am nächsten Tag kommen die Klempner.

Am Tag darauf Gebäudereiniger
für den ruinierten Teppich.

All das hält sie in ihrem Logbuch fest.

Am Ende nimmt es
7 Stunden ihrer Woche ein.

Sieben Stunden.

Das ist so, als würden Sie täglich
eine extra Stunde finden.

Ich bin sicher, hätte man sie
Anfang der Woche gefragt:

"Haben Sie 7 Stunden
für ein Triathlon-Training übrig?"

"Haben Sie 7 Stunden, um sich als Mentor
für 7 talentierte Menschen zu engagieren?"

Ich bin sicher Sie hätte gesagt, was die
meisten gesagt hätten, nämlich: "Nein."

"Sehen Sie nicht,
wie beschäftigt ich bin?"

Als sie jedoch die 7 Stunden
Zeit finden musste,

weil ihr Keller unter Wasser stand,

hat sie die sieben Stunden gefunden.

Dies zeigt uns, wie elastisch Zeit ist.

Wir können nicht mehr Zeit schaffen,

aber die Zeit wird sich
den Inhalten anpassen,

mit denen wir sie zu füllen beschließen.

Der Schlüssel zum
Zeitmanagement liegt darin,

unsere Prioritäten genau so zu behandeln

wie diesen kaputten Boiler.

Als Beispiel möchte ich einen
der beschäftigtsten Menschen zitieren.

Mit „beschäftigt" meine ich,
dass sie ein kleines Unternehmen

mit 12 Angestellten leitete

und sechs Kinder hatte.

Ich kontaktierte sie, um einen
Termin zu vereinbaren,

um zu verstehen,
wie sie "das alles packt".

Ich erinnere mich, es war
Donnerstag Morgen.

Aber sie hatte keine Zeit für mich.

Logisch, stimmt's?

Aber sie hatte keine Zeit für mich,

weil sie Wandern war.

Denn es war ein wunderschöner
Frühlingsmorgen

und sie hatte Lust, wandern zu gehen.

Das hat mich natürlich
noch neugieriger gemacht.

Als ich dann endlich mit ihr sprechen
konnte, erklärte sie es so:

"Hör mal, Laura. Alles was ich tue,
wie ich jede einzelne Minute verbringe,

ist meine Entscheidung."

Anstatt zu sagen:

"Ich habe keine Zeit, A, B oder C zu tun",

sagt sie: "Ich mache A, B oder C nicht,
weil sie für mich keine Prioritäten sind."

"Ich habe keine Zeit" heißt oft:
"Das ist für mich keine Priorität".

Wenn man mal darüber nachdenkt,
ist das viel treffender.

Ich könnte behaupten, keine Zeit
zu haben, um meine Jalousien zu säubern,

stimmt aber nicht.

Würden Sie mir
100 000 Dollar dafür zahlen,

wäre ich ruck-zuck dabei.

(Gelächter)

Da es wohl nicht dazu kommt,

erkenne ich an, dass es nicht
um Zeitmangel geht,

sondern dass ich keine Lust habe.

Diese Worte erinnern uns daran,
dass Zeit eine Entscheidung ist.

Und sicher,

einige Entscheidungen können
furchtbare Folgen haben.

Das gebe ich zu.

Aber wir Menschen sind schlau

und können sicher langfristig gesehen

unser Leben mit den Dingen ausfüllen,

die es verdienen, Teil davon zu sein.

Wie schaffen wir das?

Wie können wir unsere Prioritäten

genauso behandeln wie den kaputten Boiler?

Erst müssen wir herausfinden,
welche es sind.

Es gibt 2 Strategien,
um darüber nachzudenken.

Erstens, was das Berufliche angeht:

Ich bin sicher, dass viele am Jahresende

einen Leistungsrückblick
erhalten oder geben.

Man blickt auf die
Erfolge des Jahres zurück,

die "Entwicklungsmöglichkeiten",

was Sinn ergibt.

Aber es ist effektiver,
dies vorausschauend zu machen.

Stellen Sie sich vor,
nächstes Jahr ist zu Ende.

Sie erstellen sich selbst
einen Jahresrückblick.

Es war für Sie beruflich ein tolles Jahr.

Was sind die drei bis fünf Dinge,
die es so toll gemacht haben?

Sie können jetzt den Rückblick
für nächstes Jahr schreiben.

Das können Sie auch
für Ihr Privatleben tun.

Bestimmt bekommen Sie,
wie ich im Dezember,

diese Grußkarten aus
bunt gefaltetem Papier

mit den weihnachtlichen
Familienrundbriefen.

(Gelächter)

Ein recht erbärmliches Literaturgenre,

bei dem es darum geht,
wie toll es allen geht

oder noch besser,

wie beschäftigt alle in der Familie sind.

Aber diese Briefe haben den Sinn,

dass sie Freunden und
Verwandten sagen,

was in Ihrem Privatleben
dieses Jahr für Sie wichtig war.

Dieses Jahr ist nun fast zu Ende,

aber stellen Sie sich vor,
dass es Ende nächsten Jahres ist.

Und es war ein absolut tolles Jahr

für Sie und Ihre Lieben.

Welches sind die 3-5 Dinge, die es für
Sie zu einem tollen Jahr gemacht haben?

Sie können den Familienrundbrief
des nächsten Jahres jetzt schreiben.

Schicke Sie ihn nicht ab.

(Gelächter)

Bitte. Nicht abschicken!

Aber sie können ihn schreiben.

Und jetzt aus Ihrem Jahresrückblick
und dem Familienrundbrief

haben wir 6-10 Ziele, an denen
wir nächstes Jahr arbeiten können.

Jetzt müssen wir diese in machbare
Schritte aufteilen.

Wenn Sie z. B. Ihre Familiengeschichte
schreiben wollen,

können Sie andere
Familiengeschichten lesen,

um den Stil zu erlernen.

Dann denken Sie an Fragen,
die Sie der Familie stellen wollen

und machen Termine zur Befragung.

Vielleicht möchten Sie 5 km laufen.

Sie müssen sich beim Lauf einschreiben,
den Trainingsplan erstellen

und die Laufschuhe aus
dem Schrank ausgraben.

Und dann -- das ist das Wichtigste --

muss man die Ziele mit derselben Priorität
behandeln wie den kaputten Boiler,

indem wir sie an die erste Stelle
unserer Agenda setzen.

Das können wir tun, indem wir unsere
Wochen durchdenken, bevor sie anfangen.

Ich finde Freitag Nachmittag
ist ideal dafür.

Ein Ökonom würde Freitag Nachmittag

als Zeit der "niedrigen
Opportunitätskosten" bezeichnen.

Die meisten von uns würden an einem
Freitag Nachmittag nicht sagen:

"Ich bin heiß darauf, meinen
persönlichen und beruflichen Zielen

jetzt näher zu kommen."

(Gelächter)

Aber wir sind bereit
nachzudenken, was sie sein sollten.

Nehmen Sie sich am Freitag
Nachmittag etwas Zeit

und erstellen Sie eine Prioritätenliste
für Karriere, Beziehungen und sich selbst.

Eine Liste in diesen drei Kategorien
erinnert uns daran,

dass in allen drei Kategorien
etwas stehen sollte.

Karriere, darüber denken wir nach.

Über Beziehungen
und uns selbst eher weniger.

Eine einfache kurze Liste

mit je zwei bis drei Punkten.

Dann schauen Sie,

wo Sie diese in der nächsten Woche
einplanen können.

Wo Sie sie einplanen,
liegt ganz bei Ihnen.

Ich weiß, dass dies für einige
schwerer ist als für andere.

Das Leben mancher Menschen
ist einfach schwerer als das von anderen.

Es wird nicht leicht sein, die Zeit
für ein Lyrikseminar zu finden,

wenn Sie mehrere Kinder allein erziehen.

Das verstehe ich.

Ich möchte die Mühen von
niemandem herunterspielen.

Aber ich glaube, dass die Zahlen, die ich
Ihnen jetzt nenne, sehr ermutigend sind.

Eine Woche hat 168 Stunden.

24 mal 7 ergibt 168 Stunden.

Das ist viel Zeit.

Wenn Sie Vollzeit
40 Stunden die Woche arbeiten

und 8 Stunden pro Nacht schlafen,
also 56 Stunden pro Woche,

bleiben noch 72 Stunden für andere Sachen.

Das ist viel Zeit.

Sie sagen, Sie arbeiten
50 Stunden pro Woche.

Ein Hauptjob plus
Nebenbeschäftigung.

Dann bleiben noch 62 Stunden für Anderes.

Sie sagen, Sie arbeiten 60 Stunden.

Dann bleiben noch 52 Stunden für Anderes.

Sie sagen, Sie arbeiten
mehr als 60 Stunden.

Sind Sie sich sicher?

(Gelächter)

Eine Studie hat die geschätzte
Arbeitszeit von Menschen

mit der tatsächlichen verglichen.

Sie ergab, dass Menschen, die angaben,
mehr als 75 Stunden zu arbeiten,

sich um 25 Stunden vertan hatten.

(Gelächter)

Sie können sich denken,
in welche Richtung, oder?

In 168 Stunden pro Woche

können Sie Zeit für die Dinge finden,
die Ihnen wichtig sind.

Wenn Sie mehr Zeit mit den
Kindern verbringen möchten,

mehr für eine Prüfung lernen,

3 Stunden Sport machen oder 2 Stunden
ehrenamtlich arbeiten möchten,

dann können Sie das,

selbst wenn Sie viel
mehr als Vollzeit arbeiten.

Wir haben also jede Menge Zeit,
was toll ist.

Denn wissen Sie was?

Wir brauchen gar nicht so viel Zeit,
um tolle Dinge zu machen.

Aber wenn viele von uns
etwas Zeit haben, was machen wir da?

Das Handy rausholen, stimmt's?

E-Mails löschen.

Oder wir werkeln am Haus rum.

Oder schauen fern.

Aber kurze Momente können
eine große Bedeutung haben.

Sie können Ihre freien Momente

zu Momenten der Freude machen.

Vielleicht entscheiden Sie im Bus,
etwas Schönes zu lesen,

auf dem Weg zur Arbeit.

Als ich, um zur Arbeit zu kommen,

jeden Morgen zwei Busse
und die U-Bahn nehmen musste,

habe ich mir am Wochenende
immer Lesestoff geholt.

Das machte das Ganze
sogar fast schon angenehm.

Pausen auf Arbeit können zum
Meditieren oder zum Beten genutzt werden.

Wenn das Abendessen mit der Familie
wegen des übervollen Arbeitstags ausfällt,

kann ein Frühstück mit
der Familie ein guter Ersatz sein.

Man muss seine gesamte
Zeit im Blick haben,

um zu sehen, wo man die guten
Dinge unterbringen kann.

Daran glaube ich fest.

Die Zeit ist da.

Auch wenn wir beschäftigt sind,

haben wir Zeit für die wichtigen Dinge.

Wenn wir uns auf
das Wichtige konzentrieren,

können wir das Leben aufbauen,
das wir uns wünschen,

in der Zeit, die wir haben.

Danke.

(Applaus)