Posts von Team-Mitgliedern genehmigen
Größere Organisationen haben häufig starke,
vielfältige Social Media-Strategien,
die zahlreiche Mitarbeiter einbeziehen,
die Posts für die Unternehmensprofile erstellen.
der Befugnis zu Veröffentlichungen auf den Firmenprofilen hat,
stellt jedoch ein zusätzliches Risiko dar.
Beispielsweise wenn etwas unabsichtlich gepostet wird,
dass schlecht verfasst wurde,
ohne Markenbezug
oder peinlich für das Unternehmen ist.
Damit Unternehmen sicher sein können, dass alle abgehenden Posts
professionell und mit Markenbezug erstellt sind,
kann der Unternehmens-Admin mit "Hootsuite Organisationen"
Posts von Team-Mitgliedern zustimmungspflichtig machen,
bevor diese auf sozialen Kanälen veröffentlicht werden.
Als erstes muss der Admin auswählen, welches Team-Mitglied
eingeschränkte Berechtigungen für Posts in welchen Netzwerken haben soll.
Dann muss der Admin die Zugriffsberechtigung des Team-Mitglieds
auf "Limited" auf der Ebene der Sozialen Netzwerke setzen.
Benötigt ein Team-Mitglied zum Beispiel
für die Facebook-Seite des Unternehmens, das Twitter-Konto
und das LinkedIn-Konto eine Zustimmung,
müssen Berechtigungen dreimal auf "Limited" gesetzt werden --
für jedes Profil einzeln.
Beschränkte Berechtigungen für ein Team-Mitglied einzustellen,
bedeutet, dass jeder Post,
den ein Team-Mitglied an ein Netzwerk sendet oder dafür einplant
durch jemanden mit Veröffentlichungsrechten genehmigt werden muss,
bevor diese Nachricht veröffentlicht wird.
Sobald Berechtigungen eingestellt sind, hat jeder mit Veröffentlichungsrechten
die Befugnis Nachrichten zu genehmigen, zu bearbeiten und zu löschen.
Das umfasst Admins, aber auch Team-Mitglieder,
deren Berechtigungsstufe auf "Default" oder "Editor" gesetzt wurde.
Wenn eine Nachricht auf die Genehmigung wartet,
erhält jeder mit dem Recht zur Veröffentlichung eine E-Mail,
wenn das auf der Registerkarte für Einstellungen vermerkt ist.
Um eine Nachricht zu genehmigen, wählen Sie "Publisher" aus dem Start-Menü
und klicken Sie "Freigabe benötigt".
Bewegen Sie Ihre Maus über die Nachricht und klicken sie dann "Freigeben",
um sie genauso abzuschicken.
Entspricht die Nachricht nicht genau Ihren Vorstellungen,
können Sie sie bearbeiten oder zurückweisen.
Oder Sie können auf "löschen" klicken, um die Nachricht ganz zu verwerfen.
Wurde eine eingeplante Nachricht nicht rechtzeitig genehmigt,
wandert sie in die Warteschlange für "Abgelaufene Freigaben" .
Ist die Genehmigung abgelaufen, gelten die Nachrichten als zurückgewiesen.
Sie werden beim Admin zurückgezogen
und an den Nutzer zurückgegeben, der sie erstellt hat.
Dieser Nutzer muss seine Nachricht ggf. erneut einplanen
was den Genehmigungsprozess von neuem beginnen lässt.
Ist für ein Team-Mitglied,
die Genehmigung aller Nachrichten nicht mehr notwendig,
können Sie seine Berechtigung für Soziale Netzwerke
auf eine andere Stufe als "Limited" setzen,
womit es auf dem Sozialen Netzwerk
direkt mit entsprechendem Zugriff veröffentlichen darf.
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