Posts von Team-Mitgliedern genehmigen

Größere Organisationen
haben häufig starke,

vielfältige Social Media-Strategien,

die zahlreiche Mitarbeiter einbeziehen,

die Posts für die Unternehmensprofile erstellen.

der Befugnis zu
Veröffentlichungen auf den Firmenprofilen hat,

stellt jedoch ein zusätzliches Risiko dar.

Beispielsweise wenn etwas
unabsichtlich gepostet wird,

dass schlecht verfasst wurde,

ohne Markenbezug

oder peinlich für das Unternehmen ist.

Damit Unternehmen sicher sein können,
dass alle abgehenden Posts

professionell und mit Markenbezug erstellt sind,

kann der Unternehmens-Admin
mit "Hootsuite Organisationen"

Posts von Team-Mitgliedern
zustimmungspflichtig machen,

bevor diese auf sozialen Kanälen
veröffentlicht werden.

Als erstes muss der Admin auswählen,
welches Team-Mitglied

eingeschränkte Berechtigungen für Posts
in welchen Netzwerken haben soll.

Dann muss der Admin
die Zugriffsberechtigung des Team-Mitglieds

auf "Limited" auf der Ebene
der Sozialen Netzwerke setzen.

Benötigt ein Team-Mitglied zum Beispiel

für die Facebook-Seite des Unternehmens,
das Twitter-Konto

und das LinkedIn-Konto eine Zustimmung,

müssen Berechtigungen
dreimal auf "Limited" gesetzt werden --

für jedes Profil einzeln.

Beschränkte Berechtigungen
für ein Team-Mitglied einzustellen,

bedeutet, dass jeder Post,

den ein Team-Mitglied
an ein Netzwerk sendet oder dafür einplant

durch jemanden mit Veröffentlichungsrechten
genehmigt werden muss,

bevor diese Nachricht veröffentlicht wird.

Sobald Berechtigungen eingestellt sind,
hat jeder mit Veröffentlichungsrechten

die Befugnis Nachrichten zu genehmigen,
zu bearbeiten und zu löschen.

Das umfasst Admins,
aber auch Team-Mitglieder,

deren Berechtigungsstufe auf "Default"
oder "Editor" gesetzt wurde.

Wenn eine Nachricht
auf die Genehmigung wartet,

erhält jeder mit dem Recht
zur Veröffentlichung eine E-Mail,

wenn das auf der Registerkarte
für Einstellungen vermerkt ist.

Um eine Nachricht zu genehmigen,
wählen Sie "Publisher" aus dem Start-Menü

und klicken Sie "Freigabe benötigt".

Bewegen Sie Ihre Maus über die Nachricht
und klicken sie dann "Freigeben",

um sie genauso abzuschicken.

Entspricht die Nachricht
nicht genau Ihren Vorstellungen,

können Sie sie bearbeiten
oder zurückweisen.

Oder Sie können auf "löschen" klicken,
um die Nachricht ganz zu verwerfen.

Wurde eine eingeplante Nachricht
nicht rechtzeitig genehmigt,

wandert sie in die Warteschlange
für "Abgelaufene Freigaben" .

Ist die Genehmigung abgelaufen,
gelten die Nachrichten als zurückgewiesen.

Sie werden beim Admin zurückgezogen

und an den Nutzer zurückgegeben,
der sie erstellt hat.

Dieser Nutzer muss seine Nachricht
ggf. erneut einplanen

was den Genehmigungsprozess
von neuem beginnen lässt.

Ist für ein Team-Mitglied,

die Genehmigung aller Nachrichten
nicht mehr notwendig,

können Sie seine Berechtigung
für Soziale Netzwerke

auf eine andere Stufe
als "Limited" setzen,

womit es auf dem Sozialen Netzwerk

direkt mit entsprechendem Zugriff
veröffentlichen darf.

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