Föreställ dig följande;
det är måndag morgon,
du är på kontoret,
du förbereder dig för dagens arbete,
då killen som ser bekant ut och sitter i samma korridor,
går rakt in på din plats
och stjäl din stol.
Säger inte ett ord,
bara rullar iväg med den.
Säger ingeting om varför han tog just din stol
av alla stolar som finns på kontoret.
Bryr sig inte om att du kanske behöver stolen
för att få något gjort idag.
Du skulle inte acceptera det. Du skulle bråka.
Du skulle följa efter honom till hans plats
och säga, "Varför just min stol?"
Okej, nu är det tisdag morgon och du är på kontoret,
och en mötesinbjudan dyker upp i din kalender.
(Skratt)
Det är från kvinnan längre ner i korridoren som du nästan känner igen,
och ärenderaden refererar till ett projekt som du hört lite om.
Men ingen agenda är bifogad.
Det finns inget som talar om varför just du är inbjuden.
Och ändå accepterar du mötesbokningen,
och du går dit.
Och när detta mycket improduktiva möte är över
går du tillbaka till ditt skrivbord,
du står där och du säger,
"Åh, jag önskar jag kunde få tillbaka de där timmarna,
precis som jag önskar att jag fick min stol."
(Skratt)
Varenda dag tillåter vi våra kollegor,
vilka annars är väldigt, väldigt trevliga,
att stjäla från oss.
Jag pratar om något som är bra mycket mer värdefullt
än kontorsmöbler.
Jag pratar om tid. Er tid.
Jag tror faktiskt att,
vi befinner oss i en global epidemi
en fruktansvärd ny sjukdom känd som MAS:
"Mindless Accept Syndrome".
(Skratt)
Det viktigaste symtomet på Mindless Accept Syndrome
är att tacka ja till ett möte direkt när det poppar upp i kalendern.
(Skratt)
Det är en ofrivillig reflex - pling, klick, plong - i kalendern,
"Måste rusa, jag är redan sen till ett möte."
(Skratt)
Men möten är väl viktiga?
Och samarbete är nyckeln till framgång för företag.
Och ett välplanerat möte, kan ge verkligt positiva resultat.
Men mellan globalisering
och nydanande informationsteknologi,
har sättet vi arbetar på
verkligen förändrats dramatiskt över de senaste åren.
Och vi är bedrövade.
(Skratt)
Bedrövade, inte för att någon annan inte skulle kunna hålla ett bra möte,
utan på grund av MAS, vårt Mindless Accept Syndrome,
vilket är ett självförvållat sår.
Jag har rentav bevis för att MAS är en global epidemi.
Låt mig berätta varför.
För några år sedan, lade jag ut ett videoklipp på You Tube,
Jag imiterade varenda hemsk telefonkonferens du någonsin deltagit i.
Det håller på i cirka fem minuter,
och det återspeglar allt som vi avskyr med riktigt dåliga möten.
Det finns en moderator som inte har en aning om hur mötet ska hållas,
Det finns deltagare som inte har en aning om varför de är där.
Alltihop liksom havererar.
Och alla lämnar mötet arga.
Det är nästan roligt.
(Skratt)
Låt oss ta en snabb titt.
(Video) Målet idag är att komma överens kring ett väldigt viktigt förslag.
Vi måste ta beslut om --
pip pip --
(Skratt)
Hallå, vem ringde precis in?
Hej, det är Joe. Jag jobbar hemifrån idag.
(Skratt)
Hej Joe. Tack för att du ringde in, toppen.
Som jag precis sa, vi har många med oss idag,
så låt oss skippa uppropet
så dyker jag rakt på ämnet.
Målet idag är att komma överens kring ett väldigt viktigt förslag.
Vi måste ta beslut om --
pip pip --
(Skratt)
Hallå, vem ringde precis in?
Ingen? Jag tyckte jag hörde ett pip. (Skratt)
Känner ni igen detta?
Japp, det är välbekant för mig också.
Några veckor efter att jag laddat upp det,
hade 500 000 människor i ett dussintal länder,
jag menar dussintals länder,
sett videoklippet.
Och tre år senare, får det fortfarande tusentals tittare varje månad.
Närmare en miljon har hittills sett det.
Faktum är, några av världens största bolag,
välkända bolag, jag nämner inga namn,
har bett om min tillåtelse att använda videon
i sina internutbildningar
för att lära de nyanställda hur man inte ska hålla möten i deras företag.
Och om siffrorna,
klippet har visats miljoner gånger och använts av många företag,
inte räcker för att bevisa att vi har ett globalt problem,
finns det flera, flera tusen
kommentarer som postades
efter att videon lades upp.
Tusentals människor skrev saker som,
"Ojoj, så såg min dag ut idag!"
"Sån ser varenda dag ut för mig!"
"Det där är mitt liv."
En kille skrev,
"Det är roligt för det är sant.
Hemskt, sorgligt och deprimerande sant.
Jag skrattade tills jag grät.
Och grät. Och grät lite till."
(Skratt)
Den stackars killen sade,
"Det är min vardag fram tills jag pensioneras eller dör, suck."
Detta är riktiga citat
och det är riktigt sorgligt.
Ett genomgående tema för alla kommentarer online
är den grundläggande övertygelsen att vi är maktlösa
och inte kan göra något annat än gå dit
och genomlida dessa dåligt genomförda möten
i hopp om att nästa möte ska bli bättre.
Men sanningen är att vi inte alls är maktlösa.
Faktum är att botemedlet mot MAS finns i våra händer.
Det finns bokstavligt talat i fingertopparna.
Det är nånting som jag kallar,
Nej till MAS!
(Skratt)
Vilket, om jag minns min skolspanska,
betyder ungefär, "Det räcker nu, sätt stopp för det!"
Så här fungerar Nej till MAS. Det är väldigt enkelt.
För det första, nästa gång du får en mötesinbjudan
som inte innehåller någon vettig information,
klicka på Preliminärt-knappen!
Det är tillåtet, det är därför den är där.
Den finns bredvid Ja-knappen.
Eller Kanske-knappen, eller vilken annan så att du inte klickar ja direkt.
Därefter, kontakta personen som bjöd in dig till mötet.
Tala om att du är glad att kunna stötta deras arbete,
fråga vad syftet med mötet är,
och säg att du är intresserad av att hjälpa dem uppnå sina mål.
Om vi gör så här tillräckligt ofta,
och vi gör det med respekt,
kommer folk att tänka efter lite mer
kring hur de sätter ihop mötesinbjudningar.
Och du kan göra mer genomtänkta val om att delta eller inte.
Folk kanske till och med börjar skicka med mötesagendor. Tänk er det!
De håller kanske inte telefonmöte med tolv personer
för att prata om en status
när de istället kan skicka ett snabbt email och få det avklarat.
Folk kanske till och med börjar ändra sitt beteende eftersom du har ändrat ditt.
Och de kanske till och med lämnar tillbaka din stol. (Skratt)
Inget mer MAS!
Tack.
(Applåder)