0:00:01.662,0:00:02.978
Imaginem:

0:00:02.978,0:00:05.296
Segunda-feira de manhã,[br]estão no escritório,

0:00:05.296,0:00:07.211
a preparar-se para um dia de trabalho.

0:00:07.211,0:00:09.567
Um homem, que vos é[br]mais ou menos familiar,

0:00:09.567,0:00:11.360
entra no vosso cubículo

0:00:11.360,0:00:13.222
e rouba a vossa cadeira.

0:00:13.222,0:00:15.151
Não diz uma palavra,[br]apenas sai com ela.

0:00:15.374,0:00:18.239
Não vos dá qualquer informação[br]sobre porque retirou a cadeira

0:00:18.239,0:00:20.290
entre todas as cadeiras[br]que estavam por ali.

0:00:20.290,0:00:22.405
Nem pensa que podem[br]precisar da vossa cadeira

0:00:22.405,0:00:24.680
para fazer algum trabalho hoje.

0:00:24.680,0:00:26.469
Não iriam aceitar. Fariam barulho.

0:00:26.469,0:00:29.146
Seguiriam esse homem[br]até ao seu cubículo e diriam:

0:00:29.146,0:00:30.951
"Porquê a minha cadeira?"

0:00:31.821,0:00:34.525
Agora é terça-feira de manhã,[br]vocês estão no escritório.

0:00:35.664,0:00:38.370
Aparece no vosso calendário[br]um convite para uma reunião.

0:00:38.370,0:00:39.954
(Risos)

0:00:40.415,0:00:43.343
Vem de uma mulher que vos é[br]mais ou menos familiar.

0:00:43.343,0:00:46.722
O assunto da reunião é sobre[br]um projeto de que ouviram falar um pouco.

0:00:46.722,0:00:48.440
Mas não tem tópicos.

0:00:49.169,0:00:51.951
Não há informação sobre[br]porque é que foram convidados.

0:00:51.951,0:00:55.360
No entanto, aceitam o convite[br]e vão à reunião.

0:00:56.489,0:00:59.102
Quando esta sessão[br]extremamente improdutiva acaba,

0:00:59.711,0:01:02.351
voltam à vossa secretária,[br]param em frente dela e dizem:

0:01:02.351,0:01:04.801
"Quem me dera ter [br]estas duas horas de volta,

0:01:04.801,0:01:06.569
"assim como a minha cadeira."

0:01:06.708,0:01:08.230
(Risos)

0:01:08.797,0:01:11.279
Todos os dias, permitimos [br]que os nossos colegas

0:01:11.279,0:01:13.104
que, no geral, são muito boas pessoas,

0:01:13.104,0:01:14.632
nos roubem.

0:01:15.144,0:01:18.840
Estou a falar de algo muito mais[br]valioso do que mobiliário de escritório.

0:01:19.231,0:01:21.739
Estou a falar do tempo. O vosso tempo.

0:01:22.478,0:01:24.818
Na realidade,

0:01:24.818,0:01:27.371
acredito que estamos no meio [br]de uma epidemia global,

0:01:27.371,0:01:31.386
de uma nova doença terrível[br]conhecida como SAI:

0:01:32.142,0:01:34.337
"Síndroma da Aceitação Irracional".

0:01:34.416,0:01:35.979
(Risos)

0:01:36.336,0:01:38.897
O sintoma principal do SAI

0:01:38.897,0:01:42.339
é aceitar um convite para uma reunião[br]mal este aparece na vossa agenda.

0:01:42.346,0:01:43.861
(Risos)

0:01:44.195,0:01:47.537
É um reflexo involuntário — "ding,[br]click, bing" — está na vossa agenda,

0:01:47.537,0:01:49.970
"Tenho que ir, já estou[br]atrasado para uma reunião."

0:01:49.970,0:01:51.276
(Risos)

0:01:51.651,0:01:53.601
As reuniões são importantes, certo?

0:01:53.862,0:01:56.625
A colaboração é a chave para[br]o sucesso de qualquer empresa.

0:01:56.625,0:01:59.948
E uma reunião bem-sucedida pode[br]produzir resultados positivos e úteis.

0:02:00.218,0:02:01.933
Mas entre a globalização

0:02:01.933,0:02:04.343
e a invasão da tecnologia da informação,

0:02:04.343,0:02:05.701
a maneira como trabalhamos

0:02:05.701,0:02:08.261
mudou drasticamente durante[br]os últimos anos.

0:02:08.843,0:02:10.378
E somos infelizes.

0:02:10.795,0:02:12.201
(Risos)

0:02:12.436,0:02:15.624
Somos infelizes não só porque[br]alguém não sabe gerir uma boa reunião,

0:02:15.624,0:02:18.481
mas por causa do SAI, o[br]Síndroma da Aceitação Irracional,

0:02:18.481,0:02:20.898
que é uma ferida autoinflingida.

0:02:21.124,0:02:22.663
(Risos)

0:02:22.845,0:02:26.899
Na realidade, eu tenho provas que[br]o SAI é uma epidemia global.

0:02:27.829,0:02:29.303
Vou dizer-vos porquê.

0:02:29.303,0:02:31.992
Há alguns anos, coloquei um vídeo[br]no Youtube,

0:02:32.488,0:02:36.312
onde encenava todas as horríveis reuniões [br]para que somos chamados.[br]

0:02:36.720,0:02:38.310
Dura cerca de cinco minutos

0:02:38.310,0:02:41.344
e tem todas as coisas que[br]odiamos em reuniões muito más.

0:02:41.562,0:02:44.957
Temos o moderador que não faz[br]a menor ideia de como se gere uma reunião.

0:02:44.957,0:02:47.654
Temos os participantes [br]que não sabem porque estão ali.

0:02:47.697,0:02:50.688
Tudo se funde para criar um[br]desastre colaborativo.

0:02:50.827,0:02:53.253
E todos saem da reunião muito chateados.

0:02:53.253,0:02:54.790
Até é divertido.

0:02:54.824,0:02:56.799
(Risos)

0:02:57.320,0:02:59.211
Vamos dar uma vista de olhos.

0:02:59.211,0:03:03.120
(Vídeo) O nosso objetivo é chegar a um[br]acordo sobre uma proposta muito importante

0:03:03.210,0:03:05.400
Em grupo, precisamos de decidir se...

0:03:05.400,0:03:06.217
— bip bip —

0:03:06.217,0:03:07.471
(Risos)

0:03:07.862,0:03:10.350
Olá, quem está aí?

0:03:11.802,0:03:14.263
Olá, sou o Joe. [br]Hoje, estou a trabalhar em casa.

0:03:14.263,0:03:15.660
(Risos)

0:03:16.852,0:03:18.928
Olá Joe. Obrigado por te juntares a nós.

0:03:18.928,0:03:21.887
Há muitas pessoas ao telefone[br]que gostaríamos de contactar,

0:03:21.887,0:03:23.511
por isso não vamos fazer a chamada

0:03:23.511,0:03:25.132
e vamos começar já.

0:03:25.132,0:03:26.576
(Risos)

0:03:26.576,0:03:30.260
O nosso objetivo é chegar a um acordo[br]sobre uma proposta muito importante.

0:03:30.260,0:03:32.709
Em grupo, precisamos de decidir se...

0:03:32.709,0:03:33.758
— bip bip —

0:03:33.758,0:03:35.161
(Risos)

0:03:35.930,0:03:37.366
Olá, quem está aí?

0:03:38.343,0:03:40.122
Não? Pensava ter ouvido um som.

0:03:40.122,0:03:41.355
(Risos)

0:03:42.442,0:03:43.759
É-vos familiar?

0:03:43.759,0:03:45.493
A mim também.

0:03:45.875,0:03:47.818
Semanas depois de pôr o vídeo "online",

0:03:47.818,0:03:50.549
meio milhão de pessoas [br]em dezenas de países,

0:03:50.836,0:03:52.311
repito, dezenas de países,

0:03:52.311,0:03:53.704
viram este vídeo.

0:03:53.704,0:03:56.893
Três anos depois, ainda é visto[br]milhares de vezes todos os meses.

0:03:56.893,0:03:58.782
Está quase num milhão de visualizações.

0:03:58.782,0:04:00.694
Algumas das maiores empresas do mundo,

0:04:00.694,0:04:02.917
empresas conhecidas[br]mas que não vou mencionar,

0:04:02.917,0:04:06.429
pediram a minha permissão para usar[br]este vídeo na formação de novatos,

0:04:06.429,0:04:08.284
para ensinar aos seus novos empregados

0:04:08.284,0:04:10.410
como não se faz uma reunião [br]na sua empresa.

0:04:11.202,0:04:12.685
E se o número de visualizações

0:04:12.685,0:04:14.683
— e o seu uso por todas essas empresas —

0:04:14.683,0:04:18.679
não é prova suficiente de que temos[br]um problema global com reuniões,

0:04:18.679,0:04:21.986
há os muitos, muitos milhares [br]de comentários publicados "online"

0:04:21.986,0:04:23.834
depois da publicação do vídeo.

0:04:24.261,0:04:26.380
Milhares de pessoas escreveram:

0:04:26.380,0:04:27.909
"Meu Deus, foi assim o meu dia!"

0:04:27.909,0:04:29.490
"São assim todos os meus dias!"

0:04:29.490,0:04:30.997
"Esta é a minha vida."

0:04:30.997,0:04:32.470
Alguém escreveu,

0:04:32.470,0:04:33.458
"É divertido porque é verdade.

0:04:33.458,0:04:35.376
"Estranha e tristemente verdadeiro.

0:04:35.376,0:04:36.960
"Fez-me rir até chorar.

0:04:36.960,0:04:39.433
"E chorei. Chorei um pouco mais."

0:04:39.433,0:04:40.855
(Risos)

0:04:41.829,0:04:43.108
Este pobre homem disse,

0:04:43.108,0:04:46.840
"O meu dia-a-dia até me[br]reformar ou morrer. (suspiro)"

0:04:47.286,0:04:48.311
(Risos)

0:04:48.398,0:04:50.524
São testemunhos reais,[br]e é realmente triste.

0:04:51.239,0:04:54.010
Um tema comum a todos[br]estes comentários "online"

0:04:54.010,0:04:56.443
é a crença universal de que[br]não temos qualquer poder

0:04:56.443,0:04:58.500
para fazer algo diferente [br]de ir a reuniões,

0:04:58.500,0:05:00.635
aguentar estas reuniões mal geridas,

0:05:00.635,0:05:02.820
e sobreviver para chegar ao dia seguinte.

0:05:03.460,0:05:05.683
Mas a verdade é que nós temos poder.

0:05:06.650,0:05:09.141
Na realidade, a cura para o SAI[br]está nas nossas mãos.

0:05:09.141,0:05:11.263
Está na ponta dos nossos dedos,[br]literalmente.

0:05:11.263,0:05:13.942
É algo a que eu chamo: "Basta!"

0:05:14.238,0:05:15.746
(Risos)

0:05:17.224,0:05:19.405
O que, se me lembro do[br]espanhol que aprendi,

0:05:19.405,0:05:21.430
significa algo como: "Já chega!"

0:05:22.396,0:05:24.678
É assim que o BASTA [br]funciona. É muito simples.

0:05:24.678,0:05:27.736
Primeiro, a próxima vez que[br]receberem um convite para uma reunião

0:05:27.736,0:05:30.960
que não tem qualquer informação[br]sobre essa mesma reunião

0:05:31.140,0:05:32.771
cliquem no botão "talvez"!

0:05:32.771,0:05:34.978
É permitido, por isso é que está ali.

0:05:34.978,0:05:36.399
É mesmo ao lado do "aceitar".

0:05:36.399,0:05:40.185
Cliquem em qualquer botão[br]que vos permita não aceitar imediatamente.

0:05:40.185,0:05:43.889
Depois, entrem em contacto com a pessoa[br]que vos pediu para estar na reunião.

0:05:43.889,0:05:46.518
Digam que estão entusiasmados[br]em apoiar o seu trabalho,

0:05:46.614,0:05:48.673
perguntem-lhe qual o objetivo[br]dessa reunião,

0:05:48.673,0:05:52.730
e perguntem-lhe como [br]a podem ajudar a atingir esse objetivo.

0:05:52.730,0:05:54.517
Se fizermos isto vezes suficientes,

0:05:54.517,0:05:55.678
com respeito,

0:05:55.678,0:05:57.533
talvez se comece a ter mais de cuidado

0:05:57.533,0:05:59.662
a comunicar estes convites[br]para reuniões.

0:05:59.662,0:06:02.647
Podemos ponderar melhor [br]sobre se os aceitamos ou não.

0:06:03.070,0:06:05.898
As pessoas podem até começar a enviar [br]os tópicos. Imaginem!

0:06:05.898,0:06:09.837
Talvez deixem de marcar videoconferências[br]com 12 pessoas para falar de algo

0:06:09.837,0:06:12.825
que poderia ser decidido [br]rapidamente com um "email".

0:06:13.225,0:06:17.206
As pessoas podem começar a mudar de[br]comportamento por vocês mudarem o vosso

0:06:18.251,0:06:20.612
E talvez também vos devolvam a cadeira.

0:06:20.612,0:06:21.703
(Risos)

0:06:21.703,0:06:23.110
BASTA!

0:06:23.249,0:06:24.332
Obrigado.

0:06:24.454,0:06:26.912
(Aplausos)