Dlm bhgian 1 bg pelajaran ini,
saya ada terangkan dgn teliti

Catatan Beregu yg terlibat dlm
Perakaunan utk Penggajian.

Sekarang, saya akan rumuskan 
kaedahnya & juga akaun yg terlibat

bg Perakaunan utk Penggajian.

Pd hujung bln bila gaji perlu dibayar;
istilah "perlu dibayar" diguna krn gaji itu

belum lagi dibayarkan. Ini krn masanya 
gaji disedia berbeza dgn ia dibayar.

Apa yg perlu anda buat bila tiba masa
gaji perlu dibayar?

Saya akan rumuskan Catatan Beregu 
utk anda.

Anda perlu debitkan 
acc.Perbelanjaan (Gaji).

Dlm acc itu, anda rekodkan jumlah
Gaji Kasar.

Utk maklumat terperinci, anda buka 
acc.KWSP utk merekod caruman majikan.

Ia menunjukkan bhgian majikan & 
perbelanjaan majikan saja.

Ada juga acc.PERKESO dgn caruman 
dari majikan saja.

Ingat ya, ini semua akaun bg majikan.

Semua acc.Perbelanjaan ini didebit,
& kredit kpd acc.Liabiliti Persendirian.

Yg pertama, kreditkan apa yg terhutang 
dgn pekerja anda.

Setelah ditolak semua bhgian di atas,
jumlah kredit ini = Gaji Bersih.

Jumlah yg selainnya akan dimasukkan ke
acc.Liabiliti yg berkenaan.

Maka acc.Gaji Terakru dikreditkan. Akaun2
berikutnya juga ialah acc.Liabiliti.

Acc.Gaji Terakru dikreditkan 
dgn Gaji Bersih,

acc.KWSP pula dikredit dgn 
caruman majikan + pekerja.

Acc.PERKESO juga dikredit dgn 
caruman majikan + pekerja.

Acc.PCB(cukai pendp) pula dikredit 
dgn caruman pekerja saja.

Majikan tak perlu mencarum utk akaun ini.

Lain2 potongan dari gaji pekerja cth:
pinjaman perumahan, yuran kelab sukan dll

dimasukkan samada ke acc.Liabiliti 
Persendirian @ acc.Potongan Lain Terakru.

Walaupun diberi nama lain, ia tetap
akaun Liabiliti & hanya mengandungi

caruman pekerja saja.

3 akaun ini didebitkan dgn 
perbelanjaan majikan.

Akaun di bawah ini pula dikredit dgn
jumlah potongan yg akan dibayar kemudian.

Inilah Catatan Beregu utk 
gaji yg perlu dibayar.

Selepas anda buat bayaran kpd pihak 
berikut, akaun2 ini akan didebitkan.

Krn utk menutup akaun Liabiliti, 
wang perlu didebitkan kpdnya.

Akaun2 yg didebit ialah: acc.Gaji Terakru 
spt jumlah yg tertera, diikuti dgn

acc.KWSP Terakru, PERKESO Terakru,
PCB Terakru & Potongan Lain Terakru.

Akaun2 didebit utk menutupnya 
slps bayaran dibuat.

Apa yg dikreditkan?

Ya. Acc.Bank yg akan dikreditkan dgn 
jumlah kesemua bayaran.

Perhatikan, akaun2 di bhgian kiri = 
di bhgian kanan kan?

Bezanya: yg ini dikredit, 
yg ini pula didebit.

Bila akaun yg sama didebit & dikreditkan
dgn jumlah yg sama, nilai2 itu terbatal.

Maka akaun itu pun ditutup.

Kesannya pd akaun majikan ialah semua 
perbelanjaan & pengurangan baki acc.Bank.

Bila debit/kredit terbatal, wujud Belanja
dlm akaun majikan & baki acc.Bank susut.

Ini cth Catatan Beregu bg Penggajian.

Ia akan menunjukkan perbelanjaan dlm akaun
majikan & berapakah jumlah bayaran

yg harus majikan buat,samada terdapat 
potongan utk pekerja itu atau tidak.

Krn potongan2 itu perlu dimasukkan 
ke pihak yg sepatutnya menerima.

Anda hanya memegangnya sementara ia 
dimasukkan ke akaun pihak berkenaan.