Dlm bhgian 1 bg pelajaran ini, saya ada terangkan dgn teliti
Catatan Beregu yg terlibat dlm Perakaunan utk Penggajian.
Sekarang, saya akan rumuskan kaedahnya & juga akaun yg terlibat
bg Perakaunan utk Penggajian.
Pd hujung bln bila gaji perlu dibayar; istilah "perlu dibayar" diguna krn gaji itu
belum lagi dibayarkan. Ini krn masanya gaji disedia berbeza dgn ia dibayar.
Apa yg perlu anda buat bila tiba masa gaji perlu dibayar?
Saya akan rumuskan Catatan Beregu utk anda.
Anda perlu debitkan acc.Perbelanjaan (Gaji).
Dlm acc itu, anda rekodkan jumlah Gaji Kasar.
Utk maklumat terperinci, anda buka acc.KWSP utk merekod caruman majikan.
Ia menunjukkan bhgian majikan & perbelanjaan majikan saja.
Ada juga acc.PERKESO dgn caruman dari majikan saja.
Ingat ya, ini semua akaun bg majikan.
Semua acc.Perbelanjaan ini didebit, & kredit kpd acc.Liabiliti Persendirian.
Yg pertama, kreditkan apa yg terhutang dgn pekerja anda.
Setelah ditolak semua bhgian di atas, jumlah kredit ini = Gaji Bersih.
Jumlah yg selainnya akan dimasukkan ke acc.Liabiliti yg berkenaan.
Maka acc.Gaji Terakru dikreditkan. Akaun2 berikutnya juga ialah acc.Liabiliti.
Acc.Gaji Terakru dikreditkan dgn Gaji Bersih,
acc.KWSP pula dikredit dgn caruman majikan + pekerja.
Acc.PERKESO juga dikredit dgn caruman majikan + pekerja.
Acc.PCB(cukai pendp) pula dikredit dgn caruman pekerja saja.
Majikan tak perlu mencarum utk akaun ini.
Lain2 potongan dari gaji pekerja cth: pinjaman perumahan, yuran kelab sukan dll
dimasukkan samada ke acc.Liabiliti Persendirian @ acc.Potongan Lain Terakru.
Walaupun diberi nama lain, ia tetap akaun Liabiliti & hanya mengandungi
caruman pekerja saja.
3 akaun ini didebitkan dgn perbelanjaan majikan.
Akaun di bawah ini pula dikredit dgn jumlah potongan yg akan dibayar kemudian.
Inilah Catatan Beregu utk gaji yg perlu dibayar.
Selepas anda buat bayaran kpd pihak berikut, akaun2 ini akan didebitkan.
Krn utk menutup akaun Liabiliti, wang perlu didebitkan kpdnya.
Akaun2 yg didebit ialah: acc.Gaji Terakru spt jumlah yg tertera, diikuti dgn
acc.KWSP Terakru, PERKESO Terakru, PCB Terakru & Potongan Lain Terakru.
Akaun2 didebit utk menutupnya slps bayaran dibuat.
Apa yg dikreditkan?
Ya. Acc.Bank yg akan dikreditkan dgn jumlah kesemua bayaran.
Perhatikan, akaun2 di bhgian kiri = di bhgian kanan kan?
Bezanya: yg ini dikredit, yg ini pula didebit.
Bila akaun yg sama didebit & dikreditkan dgn jumlah yg sama, nilai2 itu terbatal.
Maka akaun itu pun ditutup.
Kesannya pd akaun majikan ialah semua perbelanjaan & pengurangan baki acc.Bank.
Bila debit/kredit terbatal, wujud Belanja dlm akaun majikan & baki acc.Bank susut.
Ini cth Catatan Beregu bg Penggajian.
Ia akan menunjukkan perbelanjaan dlm akaun majikan & berapakah jumlah bayaran
yg harus majikan buat,samada terdapat potongan utk pekerja itu atau tidak.
Krn potongan2 itu perlu dimasukkan ke pihak yg sepatutnya menerima.
Anda hanya memegangnya sementara ia dimasukkan ke akaun pihak berkenaan.