WEBVTT 00:00:00.637 --> 00:00:08.620 Selepas Imbangan Duga, kita perlu sediakan Penyata Kewangan pula. 00:00:09.080 --> 00:00:12.828 Apa yg terlibat dlm penyediaan Penyata Kewangan? 00:00:14.150 --> 00:00:18.485 Ia termasuklah Penyata Pendapatan & Kunci Kira-kira. 00:00:19.301 --> 00:00:25.500 Nilai-nilai dlm kedua-dua penyata ini diambil dari Imbangan Duga. 00:00:26.195 --> 00:00:31.282 Jom kita lihat Penyata Pendapatan. Apa yg boleh didapati dlm Penyata Pendapatan? 00:00:31.780 --> 00:00:36.569 Ia menunjukkan kedudukan kewangan sesuatu perniagaan, 00:00:37.419 --> 00:00:49.615 samada ianya menguntungkan/tidak. Jadi dlm Penyata Pendapatan, semua hasil pendapatan 00:00:50.484 --> 00:00:54.393 syarikat yg ditolak perbelanjaan disenaraikan. 00:00:55.065 --> 00:01:00.814 Hasil itulah yg menjadi samada keuntungan/kerugian syarikat. 00:01:01.726 --> 00:01:07.325 Itulah perkara yg terkandung dlm Penyata Pendapatan. Data ini perlu dihuraikan krn; 00:01:07.618 --> 00:01:15.566 jumlah pendapatan & perbelanjaan sekaligus tak membantu utk membuat kesimpulan. 00:01:18.472 --> 00:01:27.844 Sebelum itu: Penyata Pendapatan perlu diberi tajuk. Penyata Pendapatan lazimnya 00:01:28.260 --> 00:01:34.783 mengumpulkan nilai bg tempoh 1 tahun perakaunan. Jadi tajuknya perlulah ditulis 00:01:35.150 --> 00:01:42.872 spt berikut: "Penyata Pendapatan bg Tahun Berakhir 31 Dec 20X5". 00:01:43.868 --> 00:01:48.872 Ingat ya, ianya bagi tahun tersebut. Jika anda nak sediakan penyata bulanan, 00:01:49.307 --> 00:01:58.523 tuliskan "Penyata Pendapatan bg Bulan Berakhir xxxx". "Pendapatan" di sini 00:01:59.020 --> 00:02:10.091 dikembangkan & diisi dgn Untung Kasar & pendapatan lain cth: Hasil Sewa & 00:02:10.344 --> 00:02:16.149 Hasil Faedah. Ini ialah bahagian Pendapatan. Perbelanjaan pula meliputi 00:02:16.495 --> 00:02:21.647 Belanja Kendalian syarikat. Perkara inilah yg ada dlm Penyata Pendapatan: 00:02:21.900 --> 00:02:30.454 Pendapatan - Perbelanjaan = jumlah Untung/Rugi 00:02:31.491 --> 00:02:41.257 Pendapatan terbahagi kpd 2 bhgian: bhgian utama ialah prestasi perniagaan anda. 00:02:41.560 --> 00:02:49.790 Penyata ini bg urusan perdagangan: jual/ beli sesuatu barang. Dlm cth yg lepas 00:02:50.119 --> 00:02:55.504 bg Quirky Shirts, perniagaan yg terlibat ialah jual/beli baju. 00:02:55.853 --> 00:03:01.365 Dlm Penyata Pendapatan; pendapatan utama = untung kasar perniagaan 00:03:01.645 --> 00:03:19.058 = Jualan Baju - Kos Baju. Kemudian tambah dgn pendapatan sampingan yg lain & ditolak 00:03:19.340 --> 00:03:28.257 kos kendalian = Jumlah Untung/Rugi Keseluruhan. Tapi maklumat ini masih 00:03:28.504 --> 00:03:33.364 terlalu ringkas utk diguna dlm membuat apa-apa keputusan, bergantung kpd siapa 00:03:33.537 --> 00:03:41.580 yg menilai penyata ini. Jika melibatkan pengurusan tinggi, maka lebih banyak 00:03:41.862 --> 00:03:45.390 maklumat yg diperlukan. 00:03:56.500 --> 00:04:03.495 Jadi kita akan kembangkan lagi maklumat dlm Penyata Pendapatan ini sehingga 00:04:04.117 --> 00:04:11.015 ke peringkat berikut, & ia juga diperlukan dlm peperiksaan SPM. 00:04:14.073 --> 00:04:24.853 Jualan Bersih dah diringkaskan di sini. Ia dikembangkan kpd jualan - pulangan jualan 00:04:25.058 --> 00:04:32.828 & diskaun yg diberi. Jumlah Jualan Bersihnya sama iaitu RM433800. 00:04:40.237 --> 00:04:49.592 Katakan hanya pulangan jualan berlaku & tiada diskaun diberi; maka tak perlu 00:04:49.907 --> 00:04:54.784 alihkan nilainya ke kiri. Tuliskan saja jumlahnya sejajar di kanan. Tapi jika lebih 00:04:55.166 --> 00:05:01.203 dari 1 perkara di sini, maka nilainya perlu ditulis di sebelah kiri 00:05:02.187 --> 00:05:07.295 & jumlah kecil (sub) ditulis di kanan. Selesai utk kembangan bg Jualan Bersih. 00:05:07.831 --> 00:05:14.297 Kos/modal Jualan paling rumit utk dikembangkan berbanding yg lain. 00:05:22.538 --> 00:05:36.686 Lihat hasil kembangan ini. Jumlah modal = RM326,200. Banyak hal terlibat dlm modal 00:05:37.532 --> 00:05:49.472 jualan ini. 1: Stok Awalan, 2: Belian; bukan hanya masukkan invois dari penjual. 00:05:49.948 --> 00:06:01.539 Pertama, jumlah belian - (pemulangan belian + diskaun diterima) = RM8100. 00:06:02.438 --> 00:06:11.546 Belian - RM8100 = Jumlah Belian Bersih. Kemudian + dgn perbelanjaan yg diperlukan 00:06:11.889 --> 00:06:19.767 sebelum ia sedia utk dijual. Antara perbelanjaan lazim yg harus dimasukkan 00:06:19.969 --> 00:06:33.973 dlm jumlah Belian Bersih : duti impot & caj angkutan masuk (freight inwards). 00:06:34.537 --> 00:06:42.351 Caj angkutan masuk = caj penghantaran barang ke ruang pameran anda utk jualan. 00:06:50.102 --> 00:06:56.410 Apa saja kos penghantaran barang utk dijual mesti ditambah sbg kos jualan. 00:06:57.201 --> 00:07:01.988 Dlm cth ini kos-kos itu ialah duti impot & caj penghantaran masuk. 00:07:07.355 --> 00:07:22.190 Jumlah Kos Jualan pula + jumlah stok awalan = kos barang sedia dijual bg tempoh 00:07:22.434 --> 00:07:37.948 perakaunan tertentu. Bila tempoh habis, stok akan dikira semula utk dapatkan 00:07:38.435 --> 00:07:41.783 kos barang yg dah terjual. 00:07:42.928 --> 00:07:51.874 Contoh ini dibuat dgn anggapan perniagaan ini menggunakan Sist.Inventori Berkala. 00:07:52.373 --> 00:07:57.804 Masih ingat lagi 2 jenis pilihan Sist.Inventori; 00:07:58.275 --> 00:08:11.729 samada secara Berterusan @ Berkala. 00:08:14.640 --> 00:08:21.681 Diharapkan Sist.Inventori Berkala akan diguna dlm SPM. 00:08:22.170 --> 00:08:32.249 Anda boleh rujuk bab 2.9: Inventori utk mengetahui lebih lanjut. 00:08:35.726 --> 00:08:47.953 Jualan Bersih - Kos Jualan = Untung Kasar, iaitu sama dgn jumlah di sini. 00:08:49.053 --> 00:08:54.259 Kemudian, + dgn pendapatan lain & - Kos Pengendalian 00:08:54.631 --> 00:09:04.525 (cth: gaji pekerja, alat tulis pejabat, insurans kenderaan & bangunan, 00:09:04.824 --> 00:09:08.870 kos baiki kenderaan & juga utiliti) 00:09:14.497 --> 00:09:19.303 Setelah ditolak subtotal Kos Pengendalian iaitu RM68100, 00:09:19.608 --> 00:09:23.140 anda dapat Untung Bersih RM42890. 00:09:23.587 --> 00:09:33.229 Inilah format yg diharapkan keluar dlm SPM. Bahagian ini menyatakan apakah asas 00:09:33.741 --> 00:09:43.260 dlm Penyata Pendapatan, yg diterangkan lebih lanjut dlm bahagian ini. 00:09:43.860 --> 00:09:51.671 Manakala yg berikut ialah butiran yg diperlukan baik utk Pengurus kedai itu 00:09:52.100 --> 00:09:54.832 atau utk para pelajar SPM. 00:09:55.055 --> 00:10:00.432 Penyata Pendapatan ini disediakan dlm format penyata. Anda boleh juga 00:10:00.734 --> 00:10:09.136 menyediakannya dlm format ' T '. Berikut ialah penyata dlm bentuk format T: 00:10:10.658 --> 00:10:21.692 Lazimnya; Perbelanjaan di bhgian kiri, Pendapatan di bhgian kanan. 00:10:25.311 --> 00:10:35.704 Dari format penyata, kiraan bg Jualan Bersih ditulis di sebelah kanan. 00:10:36.269 --> 00:10:56.807 Cuma pindahkan maklumat yg sama. Kiraan bg Kos Jualan ditulis di sebelah kiri. 00:11:21.268 --> 00:11:32.222 Jualan Bersih lebih besar dari Kos Jualan, krn ianya jumlah kedua-dua bhgian. 00:11:32.944 --> 00:11:40.428 Untung Kasar diperoleh dari hasil tolaknya. Ia ditulis di bawah ini & memberikan jumlah 00:11:40.845 --> 00:11:45.574 kiri & kanan yg seimbang iaitu RM433800. 00:11:46.314 --> 00:11:52.279 Nilai yg lebih besar = jumlah bg kedua-dua bhgian. Beza antara nilai ditulis di sebelah 00:11:52.656 --> 00:12:04.510 kiri (Untung Kasar), & dipindahkan pula ke kanan utk kiraan Untung Bersih. 00:12:05.124 --> 00:12:14.463 Pendapatan lain juga ditulis di sebelah kanan. Maka maklumat ini dimasukkan 00:12:19.493 --> 00:12:31.379 ke sini, + Untung Kasar tadi & lain2 pendapatan. Kos Pengendalian pula ditulis 00:12:31.818 --> 00:12:42.860 di sebelah kiri. Jumlahkan semua kos. Nilai yg lebih besar = jumlah kesemua kos. 00:12:43.676 --> 00:12:48.262 Bhgian yg dapat nilai lebih kecil akan dapat perbezaan antara jumlah tadi. 00:12:48.676 --> 00:12:51.627 Hasilnya anda dapat Untung Bersih drp hasil jualan. 00:12:52.031 --> 00:12:55.971 Jika Pendapatan besar dari Perbelanjaan, anda akan dapat Untung Bersih, 00:12:56.308 --> 00:13:03.434 iaitu di sebelah kiri. Kerugian Bersih pula ditunjukkan di sebelah kanan. 00:13:07.940 --> 00:13:17.137 Beginilah hasilnya Penyata Pendapatan dlm format T. Penyata dlm format T ditulis sbg 00:13:17.422 --> 00:13:24.194 " Akaun Dagangan Untung & Rugi bg tahun berakhir xxxx" 00:13:25.133 --> 00:13:30.978 Sebenarnya, bahagian ini menunjukkan hasil dagangan anda; bermula dari Jualan hingga 00:13:31.130 --> 00:13:42.026 Untung Kasar. Ia melibatkan aktiviti jual & beli barangan. 00:13:51.270 --> 00:13:57.835 Dlm format T pula, ia diterjemahkan spt bhgian atas ini. 00:13:59.922 --> 00:14:11.713 Krn itulah tajuknya ditulis spt demikian. Istilah Dagangan tiada dlm format penyata. 00:14:13.562 --> 00:14:25.362 Mari kita bincang mengenai Stok Akhir. Cth ini menggunakan Sist.Inventori Berkala 00:14:25.797 --> 00:14:37.777 yg mana tak terlalu terkawal tapi mudah digunakan. Ini krn hanya ada rekod Belian 00:14:38.583 --> 00:14:47.817 utk merekod kemasukan ke Inventori. Tapi tiada rekod bg pengeluaran dari Inventori. 00:14:48.233 --> 00:14:53.022 Jadi mcm mana nak kirakan Stok Akhir bila tempoh perakaunan berakhir? 00:14:53.361 --> 00:15:02.954 Kita akan kira stok bila tempoh perakaunan berakhir sebab tiada rekod baki unit. 00:15:03.762 --> 00:15:12.819 Kita akan kira baki berdasarkan stok yg ada. Dan mungkin baki itu tak tepat krn 00:15:13.116 --> 00:15:25.672 kecurian boleh berlaku, samada oleh org luar @ dalam. Kita tak rekod pengeluaran 00:15:26.004 --> 00:15:37.047 stok dari awal, maka tak dpt dianggarkan baki stok yg sepatutnya ada. 00:15:37.703 --> 00:15:46.716 Katakan jumlah baju sepatutnya 1000 helai & 800 telah hilang. Maka jika hanya 00:15:47.174 --> 00:15:58.531 pd kiraan, baki stok = 200 helai saja. Tanpa anda ketahui, 800 helai dah hilang krn 00:15:59.410 --> 00:16:03.437 tiada rekod utk semak & bandingkan. 00:16:11.702 --> 00:16:18.764 Maka apa yg anda kira, itulah Stok Akhir anda. 00:16:19.246 --> 00:16:27.157 Sedangkan jumlah Stok Akhir sgt penting krn ia akan menjejaskan Untung Kasar anda. 00:16:27.671 --> 00:16:36.335 Untung Kasar pula akan menjejaskan nilai Untung Bersih. Kesan darinya ialah; 00:16:38.477 --> 00:16:47.067 Stok Akhir tak dinyatakan dgn betul tanpa pengetahuan anda. 00:16:47.807 --> 00:17:09.078 Bila ianya kurang, Kos Jualan meningkat. Bila kos meningkat, Untung Kasar berkurang. 00:17:11.864 --> 00:17:25.209 Slps ditolak dgn Perbelanjaan, sedikit saja Untung Bersih yg diperolehi. 00:17:25.806 --> 00:17:32.262 Begitulah caranya Untung Kasar & Bersih terjejas dari jumlah Stok Akhir. 00:17:32.738 --> 00:17:40.925 Sebaliknya jika Stok Akhir dikira berlebihan dari asal; 00:17:50.739 --> 00:18:02.264 Kos Jualan akan berkurang lalu Untung Kasar meningkat dgn hebat! Slps ditolak dgn 00:18:02.802 --> 00:18:09.499 segala Perbelanjaan, anda masih beroleh Untung Bersih yg besar. 00:18:10.237 --> 00:18:13.081 Anda jelas dgn penerangan ini? 00:18:13.419 --> 00:18:22.978 Sebab itulah Stok Akhit sgt penting dlm Sist.Inventori Berkala. Jika kawalan rekod 00:18:23.368 --> 00:18:43.070 samada bertulis/fizikal tak bagus, bila kecurian/teralih/salah kira berlaku maka 00:18:43.463 --> 00:18:52.447 yg terjejas adalah Untung Kasar & Bersih. Anda akan perolehi nilai yg tak tepat & 00:18:52.927 --> 00:18:58.914 kemungkinan juga menghasilkan keputusan yg salah. Ini salah satu kekurangan 00:18:59.190 --> 00:19:08.844 Sist.Inventori Berkala. Spt yg kita bincangkan dlm bab 2.9, sistem yg satu lagi 00:19:09.309 --> 00:19:16.593 lebih teratur krn ia merekod aliran keluar/masuk inventori. Tapi ianya lebih 00:19:16.767 --> 00:19:27.570 mahal & tak sesuai jika barang jualan murah. 00:19:30.262 --> 00:19:34.981 Anda boleh rujuk bab 2.9 utk keterangan lanjut.