Selepas Imbangan Duga, kita perlu sediakan Penyata Kewangan pula.
Apa yg terlibat dlm penyediaan Penyata Kewangan?
Ia termasuklah Penyata Pendapatan & Kunci Kira-kira.
Nilai-nilai dlm kedua-dua penyata ini diambil dari Imbangan Duga.
Jom kita lihat Penyata Pendapatan. Apa yg boleh didapati dlm Penyata Pendapatan?
Ia menunjukkan kedudukan kewangan sesuatu perniagaan,
samada ianya menguntungkan/tidak. Jadi dlm Penyata Pendapatan, semua hasil pendapatan
syarikat yg ditolak perbelanjaan disenaraikan.
Hasil itulah yg menjadi samada keuntungan/kerugian syarikat.
Itulah perkara yg terkandung dlm Penyata Pendapatan. Data ini perlu dihuraikan krn;
jumlah pendapatan & perbelanjaan sekaligus tak membantu utk membuat kesimpulan.
Sebelum itu: Penyata Pendapatan perlu diberi tajuk. Penyata Pendapatan lazimnya
mengumpulkan nilai bg tempoh 1 tahun perakaunan. Jadi tajuknya perlulah ditulis
spt berikut: "Penyata Pendapatan bg Tahun Berakhir 31 Dec 20X5".
Ingat ya, ianya bagi tahun tersebut. Jika anda nak sediakan penyata bulanan,
tuliskan "Penyata Pendapatan bg Bulan Berakhir xxxx". "Pendapatan" di sini
dikembangkan & diisi dgn Untung Kasar & pendapatan lain cth: Hasil Sewa &
Hasil Faedah. Ini ialah bahagian Pendapatan. Perbelanjaan pula meliputi
Belanja Kendalian syarikat. Perkara inilah yg ada dlm Penyata Pendapatan:
Pendapatan - Perbelanjaan = jumlah Untung/Rugi
Pendapatan terbahagi kpd 2 bhgian: bhgian utama ialah prestasi perniagaan anda.
Penyata ini bg urusan perdagangan: jual/ beli sesuatu barang. Dlm cth yg lepas
bg Quirky Shirts, perniagaan yg terlibat ialah jual/beli baju.
Dlm Penyata Pendapatan; pendapatan utama = untung kasar perniagaan
= Jualan Baju - Kos Baju. Kemudian tambah dgn pendapatan sampingan yg lain & ditolak
kos kendalian = Jumlah Untung/Rugi Keseluruhan. Tapi maklumat ini masih
terlalu ringkas utk diguna dlm membuat apa-apa keputusan, bergantung kpd siapa
yg menilai penyata ini. Jika melibatkan pengurusan tinggi, maka lebih banyak
maklumat yg diperlukan.
Jadi kita akan kembangkan lagi maklumat dlm Penyata Pendapatan ini sehingga
ke peringkat berikut, & ia juga diperlukan dlm peperiksaan SPM.
Jualan Bersih dah diringkaskan di sini. Ia dikembangkan kpd jualan - pulangan jualan
& diskaun yg diberi. Jumlah Jualan Bersihnya sama iaitu RM433800.
Katakan hanya pulangan jualan berlaku & tiada diskaun diberi; maka tak perlu
alihkan nilainya ke kiri. Tuliskan saja jumlahnya sejajar di kanan. Tapi jika lebih
dari 1 perkara di sini, maka nilainya perlu ditulis di sebelah kiri
& jumlah kecil (sub) ditulis di kanan. Selesai utk kembangan bg Jualan Bersih.
Kos/modal Jualan paling rumit utk dikembangkan berbanding yg lain.
Lihat hasil kembangan ini. Jumlah modal = RM326,200. Banyak hal terlibat dlm modal
jualan ini. 1: Stok Awalan, 2: Belian; bukan hanya masukkan invois dari penjual.
Pertama, jumlah belian - (pemulangan belian + diskaun diterima) = RM8100.
Belian - RM8100 = Jumlah Belian Bersih. Kemudian + dgn perbelanjaan yg diperlukan
sebelum ia sedia utk dijual. Antara perbelanjaan lazim yg harus dimasukkan
dlm jumlah Belian Bersih : duti impot & caj angkutan masuk (freight inwards).
Caj angkutan masuk = caj penghantaran barang ke ruang pameran anda utk jualan.
Apa saja kos penghantaran barang utk dijual mesti ditambah sbg kos jualan.
Dlm cth ini kos-kos itu ialah duti impot & caj penghantaran masuk.
Jumlah Kos Jualan pula + jumlah stok awalan = kos barang sedia dijual bg tempoh
perakaunan tertentu. Bila tempoh habis, stok akan dikira semula utk dapatkan
kos barang yg dah terjual.
Contoh ini dibuat dgn anggapan perniagaan ini menggunakan Sist.Inventori Berkala.
Masih ingat lagi 2 jenis pilihan Sist.Inventori;
samada secara Berterusan @ Berkala.
Diharapkan Sist.Inventori Berkala akan diguna dlm SPM.
Anda boleh rujuk bab 2.9: Inventori utk mengetahui lebih lanjut.
Jualan Bersih - Kos Jualan = Untung Kasar, iaitu sama dgn jumlah di sini.
Kemudian, + dgn pendapatan lain & - Kos Pengendalian
(cth: gaji pekerja, alat tulis pejabat, insurans kenderaan & bangunan,
kos baiki kenderaan & juga utiliti)
Setelah ditolak subtotal Kos Pengendalian iaitu RM68100,
anda dapat Untung Bersih RM42890.
Inilah format yg diharapkan keluar dlm SPM. Bahagian ini menyatakan apakah asas
dlm Penyata Pendapatan, yg diterangkan lebih lanjut dlm bahagian ini.
Manakala yg berikut ialah butiran yg diperlukan baik utk Pengurus kedai itu
atau utk para pelajar SPM.
Penyata Pendapatan ini disediakan dlm format penyata. Anda boleh juga
menyediakannya dlm format ' T '. Berikut ialah penyata dlm bentuk format T:
Lazimnya; Perbelanjaan di bhgian kiri, Pendapatan di bhgian kanan.
Dari format penyata, kiraan bg Jualan Bersih ditulis di sebelah kanan.
Cuma pindahkan maklumat yg sama. Kiraan bg Kos Jualan ditulis di sebelah kiri.
Jualan Bersih lebih besar dari Kos Jualan, krn ianya jumlah kedua-dua bhgian.
Untung Kasar diperoleh dari hasil tolaknya. Ia ditulis di bawah ini & memberikan jumlah
kiri & kanan yg seimbang iaitu RM433800.
Nilai yg lebih besar = jumlah bg kedua-dua bhgian. Beza antara nilai ditulis di sebelah
kiri (Untung Kasar), & dipindahkan pula ke kanan utk kiraan Untung Bersih.
Pendapatan lain juga ditulis di sebelah kanan. Maka maklumat ini dimasukkan
ke sini, + Untung Kasar tadi & lain2 pendapatan. Kos Pengendalian pula ditulis
di sebelah kiri. Jumlahkan semua kos. Nilai yg lebih besar = jumlah kesemua kos.
Bhgian yg dapat nilai lebih kecil akan dapat perbezaan antara jumlah tadi.
Hasilnya anda dapat Untung Bersih drp hasil jualan.
Jika Pendapatan besar dari Perbelanjaan, anda akan dapat Untung Bersih,
iaitu di sebelah kiri. Kerugian Bersih pula ditunjukkan di sebelah kanan.
Beginilah hasilnya Penyata Pendapatan dlm format T. Penyata dlm format T ditulis sbg
" Akaun Dagangan Untung & Rugi bg tahun berakhir xxxx"
Sebenarnya, bahagian ini menunjukkan hasil dagangan anda; bermula dari Jualan hingga
Untung Kasar. Ia melibatkan aktiviti jual & beli barangan.
Dlm format T pula, ia diterjemahkan spt bhgian atas ini.
Krn itulah tajuknya ditulis spt demikian. Istilah Dagangan tiada dlm format penyata.
Mari kita bincang mengenai Stok Akhir. Cth ini menggunakan Sist.Inventori Berkala
yg mana tak terlalu terkawal tapi mudah digunakan. Ini krn hanya ada rekod Belian
utk merekod kemasukan ke Inventori. Tapi tiada rekod bg pengeluaran dari Inventori.
Jadi mcm mana nak kirakan Stok Akhir bila tempoh perakaunan berakhir?
Kita akan kira stok bila tempoh perakaunan berakhir sebab tiada rekod baki unit.
Kita akan kira baki berdasarkan stok yg ada. Dan mungkin baki itu tak tepat krn
kecurian boleh berlaku, samada oleh org luar @ dalam. Kita tak rekod pengeluaran
stok dari awal, maka tak dpt dianggarkan baki stok yg sepatutnya ada.
Katakan jumlah baju sepatutnya 1000 helai & 800 telah hilang. Maka jika hanya
pd kiraan, baki stok = 200 helai saja. Tanpa anda ketahui, 800 helai dah hilang krn
tiada rekod utk semak & bandingkan.
Maka apa yg anda kira, itulah Stok Akhir anda.
Sedangkan jumlah Stok Akhir sgt penting krn ia akan menjejaskan Untung Kasar anda.
Untung Kasar pula akan menjejaskan nilai Untung Bersih. Kesan darinya ialah;
Stok Akhir tak dinyatakan dgn betul tanpa pengetahuan anda.
Bila ianya kurang, Kos Jualan meningkat. Bila kos meningkat, Untung Kasar berkurang.
Slps ditolak dgn Perbelanjaan, sedikit saja Untung Bersih yg diperolehi.
Begitulah caranya Untung Kasar & Bersih terjejas dari jumlah Stok Akhir.
Sebaliknya jika Stok Akhir dikira berlebihan dari asal;
Kos Jualan akan berkurang lalu Untung Kasar meningkat dgn hebat! Slps ditolak dgn
segala Perbelanjaan, anda masih beroleh Untung Bersih yg besar.
Anda jelas dgn penerangan ini?
Sebab itulah Stok Akhit sgt penting dlm Sist.Inventori Berkala. Jika kawalan rekod
samada bertulis/fizikal tak bagus, bila kecurian/teralih/salah kira berlaku maka
yg terjejas adalah Untung Kasar & Bersih. Anda akan perolehi nilai yg tak tepat &
kemungkinan juga menghasilkan keputusan yg salah. Ini salah satu kekurangan
Sist.Inventori Berkala. Spt yg kita bincangkan dlm bab 2.9, sistem yg satu lagi
lebih teratur krn ia merekod aliran keluar/masuk inventori. Tapi ianya lebih
mahal & tak sesuai jika barang jualan murah.
Anda boleh rujuk bab 2.9 utk keterangan lanjut.