1 00:00:00,637 --> 00:00:08,620 Selepas Imbangan Duga, kita perlu sediakan Penyata Kewangan pula. 2 00:00:09,080 --> 00:00:12,828 Apa yg terlibat dlm penyediaan Penyata Kewangan? 3 00:00:14,150 --> 00:00:18,485 Ia termasuklah Penyata Pendapatan & Kunci Kira-kira. 4 00:00:19,301 --> 00:00:25,500 Nilai-nilai dlm kedua-dua penyata ini diambil dari Imbangan Duga. 5 00:00:26,195 --> 00:00:31,282 Jom kita lihat Penyata Pendapatan. Apa yg boleh didapati dlm Penyata Pendapatan? 6 00:00:31,780 --> 00:00:36,569 Ia menunjukkan kedudukan kewangan sesuatu perniagaan, 7 00:00:37,419 --> 00:00:49,615 samada ianya menguntungkan/tidak. Jadi dlm Penyata Pendapatan, semua hasil pendapatan 8 00:00:50,484 --> 00:00:54,393 syarikat yg ditolak perbelanjaan disenaraikan. 9 00:00:55,065 --> 00:01:00,814 Hasil itulah yg menjadi samada keuntungan/kerugian syarikat. 10 00:01:01,726 --> 00:01:07,325 Itulah perkara yg terkandung dlm Penyata Pendapatan. Data ini perlu dihuraikan krn; 11 00:01:07,618 --> 00:01:15,566 jumlah pendapatan & perbelanjaan sekaligus tak membantu utk membuat kesimpulan. 12 00:01:18,472 --> 00:01:27,844 Sebelum itu: Penyata Pendapatan perlu diberi tajuk. Penyata Pendapatan lazimnya 13 00:01:28,260 --> 00:01:34,783 mengumpulkan nilai bg tempoh 1 tahun perakaunan. Jadi tajuknya perlulah ditulis 14 00:01:35,150 --> 00:01:42,872 spt berikut: "Penyata Pendapatan bg Tahun Berakhir 31 Dec 20X5". 15 00:01:43,868 --> 00:01:48,872 Ingat ya, ianya bagi tahun tersebut. Jika anda nak sediakan penyata bulanan, 16 00:01:49,307 --> 00:01:58,523 tuliskan "Penyata Pendapatan bg Bulan Berakhir xxxx". "Pendapatan" di sini 17 00:01:59,020 --> 00:02:10,091 dikembangkan & diisi dgn Untung Kasar & pendapatan lain cth: Hasil Sewa & 18 00:02:10,344 --> 00:02:16,149 Hasil Faedah. Ini ialah bahagian Pendapatan. Perbelanjaan pula meliputi 19 00:02:16,495 --> 00:02:21,647 Belanja Kendalian syarikat. Perkara inilah yg ada dlm Penyata Pendapatan: 20 00:02:21,900 --> 00:02:30,454 Pendapatan - Perbelanjaan = jumlah Untung/Rugi 21 00:02:31,491 --> 00:02:41,257 Pendapatan terbahagi kpd 2 bhgian: bhgian utama ialah prestasi perniagaan anda. 22 00:02:41,560 --> 00:02:49,790 Penyata ini bg urusan perdagangan: jual/ beli sesuatu barang. Dlm cth yg lepas 23 00:02:50,119 --> 00:02:55,504 bg Quirky Shirts, perniagaan yg terlibat ialah jual/beli baju. 24 00:02:55,853 --> 00:03:01,365 Dlm Penyata Pendapatan; pendapatan utama = untung kasar perniagaan 25 00:03:01,645 --> 00:03:19,058 = Jualan Baju - Kos Baju. Kemudian tambah dgn pendapatan sampingan yg lain & ditolak 26 00:03:19,340 --> 00:03:28,257 kos kendalian = Jumlah Untung/Rugi Keseluruhan. Tapi maklumat ini masih 27 00:03:28,504 --> 00:03:33,364 terlalu ringkas utk diguna dlm membuat apa-apa keputusan, bergantung kpd siapa 28 00:03:33,537 --> 00:03:41,580 yg menilai penyata ini. Jika melibatkan pengurusan tinggi, maka lebih banyak 29 00:03:41,862 --> 00:03:45,390 maklumat yg diperlukan. 30 00:03:56,500 --> 00:04:03,495 Jadi kita akan kembangkan lagi maklumat dlm Penyata Pendapatan ini sehingga 31 00:04:04,117 --> 00:04:11,015 ke peringkat berikut, & ia juga diperlukan dlm peperiksaan SPM. 32 00:04:14,073 --> 00:04:24,853 Jualan Bersih dah diringkaskan di sini. Ia dikembangkan kpd jualan - pulangan jualan 33 00:04:25,058 --> 00:04:32,828 & diskaun yg diberi. Jumlah Jualan Bersihnya sama iaitu RM433800. 34 00:04:40,237 --> 00:04:49,592 Katakan hanya pulangan jualan berlaku & tiada diskaun diberi; maka tak perlu 35 00:04:49,907 --> 00:04:54,784 alihkan nilainya ke kiri. Tuliskan saja jumlahnya sejajar di kanan. Tapi jika lebih 36 00:04:55,166 --> 00:05:01,203 dari 1 perkara di sini, maka nilainya perlu ditulis di sebelah kiri 37 00:05:02,187 --> 00:05:07,295 & jumlah kecil (sub) ditulis di kanan. Selesai utk kembangan bg Jualan Bersih. 38 00:05:07,831 --> 00:05:14,297 Kos/modal Jualan paling rumit utk dikembangkan berbanding yg lain. 39 00:05:22,538 --> 00:05:36,686 Lihat hasil kembangan ini. Jumlah modal = RM326,200. Banyak hal terlibat dlm modal 40 00:05:37,532 --> 00:05:49,472 jualan ini. 1: Stok Awalan, 2: Belian; bukan hanya masukkan invois dari penjual. 41 00:05:49,948 --> 00:06:01,539 Pertama, jumlah belian - (pemulangan belian + diskaun diterima) = RM8100. 42 00:06:02,438 --> 00:06:11,546 Belian - RM8100 = Jumlah Belian Bersih. Kemudian + dgn perbelanjaan yg diperlukan 43 00:06:11,889 --> 00:06:19,767 sebelum ia sedia utk dijual. Antara perbelanjaan lazim yg harus dimasukkan 44 00:06:19,969 --> 00:06:33,973 dlm jumlah Belian Bersih : duti impot & caj angkutan masuk (freight inwards). 45 00:06:34,537 --> 00:06:42,351 Caj angkutan masuk = caj penghantaran barang ke ruang pameran anda utk jualan. 46 00:06:50,102 --> 00:06:56,410 Apa saja kos penghantaran barang utk dijual mesti ditambah sbg kos jualan. 47 00:06:57,201 --> 00:07:01,988 Dlm cth ini kos-kos itu ialah duti impot & caj penghantaran masuk. 48 00:07:07,355 --> 00:07:22,190 Jumlah Kos Jualan pula + jumlah stok awalan = kos barang sedia dijual bg tempoh 49 00:07:22,434 --> 00:07:37,948 perakaunan tertentu. Bila tempoh habis, stok akan dikira semula utk dapatkan 50 00:07:38,435 --> 00:07:41,783 kos barang yg dah terjual. 51 00:07:42,928 --> 00:07:51,874 Contoh ini dibuat dgn anggapan perniagaan ini menggunakan Sist.Inventori Berkala. 52 00:07:52,373 --> 00:07:57,804 Masih ingat lagi 2 jenis pilihan Sist.Inventori; 53 00:07:58,275 --> 00:08:11,729 samada secara Berterusan @ Berkala. 54 00:08:14,640 --> 00:08:21,681 Diharapkan Sist.Inventori Berkala akan diguna dlm SPM. 55 00:08:22,170 --> 00:08:32,249 Anda boleh rujuk bab 2.9: Inventori utk mengetahui lebih lanjut. 56 00:08:35,726 --> 00:08:47,953 Jualan Bersih - Kos Jualan = Untung Kasar, iaitu sama dgn jumlah di sini. 57 00:08:49,053 --> 00:08:54,259 Kemudian, + dgn pendapatan lain & - Kos Pengendalian 58 00:08:54,631 --> 00:09:04,525 (cth: gaji pekerja, alat tulis pejabat, insurans kenderaan & bangunan, 59 00:09:04,824 --> 00:09:08,870 kos baiki kenderaan & juga utiliti) 60 00:09:14,497 --> 00:09:19,303 Setelah ditolak subtotal Kos Pengendalian iaitu RM68100, 61 00:09:19,608 --> 00:09:23,140 anda dapat Untung Bersih RM42890. 62 00:09:23,587 --> 00:09:33,229 Inilah format yg diharapkan keluar dlm SPM. Bahagian ini menyatakan apakah asas 63 00:09:33,741 --> 00:09:43,260 dlm Penyata Pendapatan, yg diterangkan lebih lanjut dlm bahagian ini. 64 00:09:43,860 --> 00:09:51,671 Manakala yg berikut ialah butiran yg diperlukan baik utk Pengurus kedai itu 65 00:09:52,100 --> 00:09:54,832 atau utk para pelajar SPM. 66 00:09:55,055 --> 00:10:00,432 Penyata Pendapatan ini disediakan dlm format penyata. Anda boleh juga 67 00:10:00,734 --> 00:10:09,136 menyediakannya dlm format ' T '. Berikut ialah penyata dlm bentuk format T: 68 00:10:10,658 --> 00:10:21,692 Lazimnya; Perbelanjaan di bhgian kiri, Pendapatan di bhgian kanan. 69 00:10:25,311 --> 00:10:35,704 Dari format penyata, kiraan bg Jualan Bersih ditulis di sebelah kanan. 70 00:10:36,269 --> 00:10:56,807 Cuma pindahkan maklumat yg sama. Kiraan bg Kos Jualan ditulis di sebelah kiri. 71 00:11:21,268 --> 00:11:32,222 Jualan Bersih lebih besar dari Kos Jualan, krn ianya jumlah kedua-dua bhgian. 72 00:11:32,944 --> 00:11:40,428 Untung Kasar diperoleh dari hasil tolaknya. Ia ditulis di bawah ini & memberikan jumlah 73 00:11:40,845 --> 00:11:45,574 kiri & kanan yg seimbang iaitu RM433800. 74 00:11:46,314 --> 00:11:52,279 Nilai yg lebih besar = jumlah bg kedua-dua bhgian. Beza antara nilai ditulis di sebelah 75 00:11:52,656 --> 00:12:04,510 kiri (Untung Kasar), & dipindahkan pula ke kanan utk kiraan Untung Bersih. 76 00:12:05,124 --> 00:12:14,463 Pendapatan lain juga ditulis di sebelah kanan. Maka maklumat ini dimasukkan 77 00:12:19,493 --> 00:12:31,379 ke sini, + Untung Kasar tadi & lain2 pendapatan. Kos Pengendalian pula ditulis 78 00:12:31,818 --> 00:12:42,860 di sebelah kiri. Jumlahkan semua kos. Nilai yg lebih besar = jumlah kesemua kos. 79 00:12:43,676 --> 00:12:48,262 Bhgian yg dapat nilai lebih kecil akan dapat perbezaan antara jumlah tadi. 80 00:12:48,676 --> 00:12:51,627 Hasilnya anda dapat Untung Bersih drp hasil jualan. 81 00:12:52,031 --> 00:12:55,971 Jika Pendapatan besar dari Perbelanjaan, anda akan dapat Untung Bersih, 82 00:12:56,308 --> 00:13:03,434 iaitu di sebelah kiri. Kerugian Bersih pula ditunjukkan di sebelah kanan. 83 00:13:07,940 --> 00:13:17,137 Beginilah hasilnya Penyata Pendapatan dlm format T. Penyata dlm format T ditulis sbg 84 00:13:17,422 --> 00:13:24,194 " Akaun Dagangan Untung & Rugi bg tahun berakhir xxxx" 85 00:13:25,133 --> 00:13:30,978 Sebenarnya, bahagian ini menunjukkan hasil dagangan anda; bermula dari Jualan hingga 86 00:13:31,130 --> 00:13:42,026 Untung Kasar. Ia melibatkan aktiviti jual & beli barangan. 87 00:13:51,270 --> 00:13:57,835 Dlm format T pula, ia diterjemahkan spt bhgian atas ini. 88 00:13:59,922 --> 00:14:11,713 Krn itulah tajuknya ditulis spt demikian. Istilah Dagangan tiada dlm format penyata. 89 00:14:13,562 --> 00:14:25,362 Mari kita bincang mengenai Stok Akhir. Cth ini menggunakan Sist.Inventori Berkala 90 00:14:25,797 --> 00:14:37,777 yg mana tak terlalu terkawal tapi mudah digunakan. Ini krn hanya ada rekod Belian 91 00:14:38,583 --> 00:14:47,817 utk merekod kemasukan ke Inventori. Tapi tiada rekod bg pengeluaran dari Inventori. 92 00:14:48,233 --> 00:14:53,022 Jadi mcm mana nak kirakan Stok Akhir bila tempoh perakaunan berakhir? 93 00:14:53,361 --> 00:15:02,954 Kita akan kira stok bila tempoh perakaunan berakhir sebab tiada rekod baki unit. 94 00:15:03,762 --> 00:15:12,819 Kita akan kira baki berdasarkan stok yg ada. Dan mungkin baki itu tak tepat krn 95 00:15:13,116 --> 00:15:25,672 kecurian boleh berlaku, samada oleh org luar @ dalam. Kita tak rekod pengeluaran 96 00:15:26,004 --> 00:15:37,047 stok dari awal, maka tak dpt dianggarkan baki stok yg sepatutnya ada. 97 00:15:37,703 --> 00:15:46,716 Katakan jumlah baju sepatutnya 1000 helai & 800 telah hilang. Maka jika hanya 98 00:15:47,174 --> 00:15:58,531 pd kiraan, baki stok = 200 helai saja. Tanpa anda ketahui, 800 helai dah hilang krn 99 00:15:59,410 --> 00:16:03,437 tiada rekod utk semak & bandingkan. 100 00:16:11,702 --> 00:16:18,764 Maka apa yg anda kira, itulah Stok Akhir anda. 101 00:16:19,246 --> 00:16:27,157 Sedangkan jumlah Stok Akhir sgt penting krn ia akan menjejaskan Untung Kasar anda. 102 00:16:27,671 --> 00:16:36,335 Untung Kasar pula akan menjejaskan nilai Untung Bersih. Kesan darinya ialah; 103 00:16:38,477 --> 00:16:47,067 Stok Akhir tak dinyatakan dgn betul tanpa pengetahuan anda. 104 00:16:47,807 --> 00:17:09,078 Bila ianya kurang, Kos Jualan meningkat. Bila kos meningkat, Untung Kasar berkurang. 105 00:17:11,864 --> 00:17:25,209 Slps ditolak dgn Perbelanjaan, sedikit saja Untung Bersih yg diperolehi. 106 00:17:25,806 --> 00:17:32,262 Begitulah caranya Untung Kasar & Bersih terjejas dari jumlah Stok Akhir. 107 00:17:32,738 --> 00:17:40,925 Sebaliknya jika Stok Akhir dikira berlebihan dari asal; 108 00:17:50,739 --> 00:18:02,264 Kos Jualan akan berkurang lalu Untung Kasar meningkat dgn hebat! Slps ditolak dgn 109 00:18:02,802 --> 00:18:09,499 segala Perbelanjaan, anda masih beroleh Untung Bersih yg besar. 110 00:18:10,237 --> 00:18:13,081 Anda jelas dgn penerangan ini? 111 00:18:13,419 --> 00:18:22,978 Sebab itulah Stok Akhit sgt penting dlm Sist.Inventori Berkala. Jika kawalan rekod 112 00:18:23,368 --> 00:18:43,070 samada bertulis/fizikal tak bagus, bila kecurian/teralih/salah kira berlaku maka 113 00:18:43,463 --> 00:18:52,447 yg terjejas adalah Untung Kasar & Bersih. Anda akan perolehi nilai yg tak tepat & 114 00:18:52,927 --> 00:18:58,914 kemungkinan juga menghasilkan keputusan yg salah. Ini salah satu kekurangan 115 00:18:59,190 --> 00:19:08,844 Sist.Inventori Berkala. Spt yg kita bincangkan dlm bab 2.9, sistem yg satu lagi 116 00:19:09,309 --> 00:19:16,593 lebih teratur krn ia merekod aliran keluar/masuk inventori. Tapi ianya lebih 117 00:19:16,767 --> 00:19:27,570 mahal & tak sesuai jika barang jualan murah. 118 00:19:30,262 --> 00:19:34,981 Anda boleh rujuk bab 2.9 utk keterangan lanjut.