0:00:00.140,0:00:01.731 幾年前, 0:00:01.731,0:00:05.175 我偶然發現一個簡單的設計練習, 0:00:05.175,0:00:08.780 它幫助人們了解和解決複雜的問題, 0:00:08.780,0:00:12.867 像許多這類的設計練習,[br]它剛開始看起來很不起眼, 0:00:12.867,0:00:14.611 但深入審視之後, 0:00:14.611,0:00:17.331 結果它會揭開令人意想不到的真相, 0:00:17.331,0:00:20.662 有關於我們如何合作[br]以及對事情的理解。 0:00:20.662,0:00:22.264 這個練習包括三個部分, 0:00:22.264,0:00:24.749 由我們都知道如何做的事情開始, 0:00:24.749,0:00:27.149 即如何烤土司。 0:00:27.489,0:00:30.809 首先拿來一張乾淨的紙,[br]一枝馬克筆, 0:00:30.809,0:00:34.940 不用文字描述[br]開始畫出如何烤土司, 0:00:34.940,0:00:37.118 大部分的人畫出像這樣的東西, 0:00:37.118,0:00:40.498 他們畫出一條切成薄片的麵包[br]然後放進烤麵包機。 0:00:40.498,0:00:42.744 經過一段時間。 0:00:42.744,0:00:48.295 土司彈起來,完成![br]二分鐘後,心滿意足地享受土司。 0:00:49.045,0:00:53.643 這些年來,我收集[br]好幾百張這種畫土司的圖畫, 0:00:53.643,0:00:55.403 有些畫得相當好, 0:00:55.403,0:00:58.869 因為他們將烤土司的過程[br]說明的相當清楚。 0:00:58.869,0:01:02.166 有些畫得並不是很好。 0:01:02.166,0:01:07.344 說實在的,真的很糟,[br]因為你不知道他們要表達什麼。 0:01:07.344,0:01:09.271 更進一步的審視, 0:01:09.271,0:01:12.754 有人揭露了烤土司的某些手續,[br]但隱藏了一切其他手續。 0:01:12.754,0:01:15.424 有些完全和土司有關, 0:01:15.424,0:01:18.164 完全和土司的變化過程有關。 0:01:18.164,0:01:20.764 還有一些完全有關烤麵包機, 0:01:20.764,0:01:24.094 工程師最喜歡畫這種機械圖形。 0:01:24.094,0:01:25.504 (笑聲) 0:01:25.504,0:01:27.875 還有關於人的圖像。 0:01:27.875,0:01:31.723 將人類的經驗視覺化。 0:01:31.723,0:01:35.236 還有的圖則是關於土司的整個供應鏈, 0:01:35.236,0:01:37.226 從產品製作一直到產品上架。 0:01:37.226,0:01:40.663 經過快速運輸供應鏈網路, 0:01:40.663,0:01:43.890 畫出供應鏈的最初的田園和麥田, 0:01:43.890,0:01:46.700 其中有一張圖竟然[br]回到了宇宙大爆炸時期。 0:01:46.700,0:01:48.904 真是瘋狂的想法。 0:01:48.904,0:01:50.757 但我認為,很顯然, 0:01:50.757,0:01:54.263 即使這些圖畫是如此不同, 0:01:54.263,0:01:57.366 他們有一個共通的特質,[br]我猜想你們是否能看出來。 0:01:57.366,0:01:59.743 看出端倪了嗎?其中的共通點是什麼? 0:01:59.743,0:02:03.118 大部分的圖形有「節點」和「連結」。 0:02:03.118,0:02:08.468 「節點」代表的是有形的物體,[br]像是烤麵包機和人, 0:02:08.468,0:02:11.974 「連結」則代表[br]「節點」與「節點」之間的關係。 0:02:11.974,0:02:14.807 結合「連結」和「節點」 0:02:14.807,0:02:16.920 產生一個完整的系統模型, 0:02:16.920,0:02:19.845 它展現出我們個人的心智模式, 0:02:19.845,0:02:22.878 展現出我們認為某些東西如何運作。 0:02:22.878,0:02:24.709 那就是這個構想的價值。 0:02:24.709,0:02:26.817 這系統模型的有趣之處 0:02:26.817,0:02:29.002 是在於揭露不同的觀點。 0:02:29.002,0:02:32.623 例如:美國人用烤土司機來烤土司。 0:02:32.623,0:02:34.144 這似乎是顯而易見的。 0:02:34.144,0:02:38.114 然而很多歐洲人會以平底鍋煎土司, 0:02:38.114,0:02:42.391 有些學生生火烤土司。 0:02:42.391,0:02:45.610 雖然我不是太懂,[br]但有很多工商管理碩士生如此做。 0:02:45.610,0:02:49.375 所以計算「節點」的數量,[br]來判斷其複雜性, 0:02:49.375,0:02:53.297 平均每張圖表有 4 到 8 個點。 0:02:53.297,0:02:56.292 少於這個數字,圖說會顯得太瑣碎, 0:02:56.292,0:02:58.545 但可以一目了然, 0:02:58.545,0:03:03.618 超過 23 個節點,圖形會顯得雜亂。 0:03:03.618,0:03:05.121 太複雜了。 0:03:05.121,0:03:07.664 所以最好是介於 5 到 13 之間。 0:03:07.664,0:03:10.294 假如你想要視覺化地傳達某些觀點, 0:03:10.294,0:03:14.021 在圖形上的「節點」[br]介於 5 到 13 之間。 0:03:14.021,0:03:16.725 或許我們對於畫圖表不是在行, 0:03:16.725,0:03:20.856 重點是直覺地將複雜的事 0:03:20.856,0:03:24.116 分解為簡單的事,然後再合併一起。 0:03:24.116,0:03:27.337 所以這帶領我們進入第二階段的練習, 0:03:27.337,0:03:28.913 也就是如何烤土司, 0:03:28.913,0:03:31.713 只是現在用的是便利貼或卡片, 0:03:31.713,0:03:33.141 將會發生什麼事呢? 0:03:34.041,0:03:37.462 如果使用卡片,[br]人們傾向畫得較清楚,較詳細, 0:03:37.462,0:03:39.740 以及更多具邏輯性的「節點」。 0:03:39.740,0:03:43.317 你可看到循序漸進的分解過程, 0:03:43.317,0:03:46.549 當他們擴增模型,會移動「節點」, 0:03:46.549,0:03:49.129 重新安排,就像在堆樂高積木。 0:03:49.129,0:03:53.184 看上去雖然瑣碎,但相當重要。 0:03:53.184,0:03:57.912 這種快速重複的陳述,[br]然後反思和分析, 0:03:57.912,0:04:01.263 是搞清楚弄明白的唯一方法。 0:04:01.263,0:04:03.911 這是設計流程的本質。 0:04:03.911,0:04:05.620 系統理論家告訴我們 0:04:05.620,0:04:09.182 這方式易於修改其表述方式 0:04:09.182,0:04:12.767 與我們的想法產生關連,[br]以改善模型。 0:04:13.447,0:04:17.239 所以便利貼系統不只流暢, 0:04:17.239,0:04:21.279 一般說來比靜態圖型[br]產生更多「節點」。 0:04:21.279,0:04:23.010 其圖型會更加豐富。 0:04:23.010,0:04:25.575 這下就讓我們來看看第三部分的練習, 0:04:25.575,0:04:29.509 也就是畫如何烤土司,[br]但這次是一群人去做。 0:04:29.509,0:04:31.271 將會發生什麼事? 0:04:31.271,0:04:32.883 將會發生以下的事。 0:04:32.883,0:04:36.500 剛開始有些混亂,然後還是混亂, 0:04:36.500,0:04:38.125 然後更加混亂, 0:04:38.125,0:04:40.052 但當有人將模型精確化, 0:04:40.052,0:04:42.583 最好的「節點」也就更加凸顯, 0:04:42.583,0:04:45.160 加以重述,模型就越清楚, 0:04:45.160,0:04:48.434 因為人們將自己的想法[br]架構在他人的構想上, 0:04:48.434,0:04:51.917 產生這種統一系統模型的是 0:04:51.917,0:04:56.057 整合每個人多樣性的個別觀點, 0:04:56.057,0:04:57.977 與我們平時在會議上所發生的 0:04:57.977,0:05:00.648 結果非常不同不是嗎? 0:05:00.648,0:05:03.620 這些圖包含 20 個以上的「節點」, 0:05:03.620,0:05:05.849 參與者沒有感覺到圖形雜亂, 0:05:05.849,0:05:10.074 因為他們參與其中建造自己的模式。 0:05:10.074,0:05:13.395 還有令人感到有趣的事是:[br]當群體自然地融合在一起, 0:05:13.395,0:05:16.854 和加入額外的組織層級, 0:05:16.854,0:05:18.864 例如,處理相互矛盾的事, 0:05:18.864,0:05:21.684 加入分支樣式和平行樣式。 0:05:21.684,0:05:24.907 順道一提,如果他們[br]完全沉默地完成這個實驗, 0:05:24.907,0:05:27.663 他們會做得更好更快。 0:05:27.663,0:05:30.205 討論會礙事,真是有趣。 0:05:30.205,0:05:33.897 這裡有些關鍵課程,[br]可以從中看出端倪。 0:05:33.897,0:05:36.476 首先,圖形幫助我們了解情況, 0:05:36.476,0:05:39.748 即系統的「節點」和節點間的關係。 0:05:39.748,0:05:43.388 移動卡產生較好的系統模型, 0:05:43.388,0:05:46.118 因為我們更加流暢地重複執行。 0:05:46.118,0:05:49.332 然後團隊使用便利貼[br]製造出最讓人理解的模型, 0:05:49.332,0:05:52.689 因為我們綜合不同的觀點。 0:05:52.689,0:05:54.275 所以那很有趣有趣。 0:05:54.275,0:05:57.581 當人們在適當的環境一起工作, 0:05:57.581,0:06:00.692 群體模型比個別模型更好。 0:06:00.692,0:06:05.639 這個方法對如何繪畫[br]製作土司流程而言相當好, 0:06:05.639,0:06:09.528 但如果你要畫與工作相關[br]或有迫切需求的事物, 0:06:09.528,0:06:14.636 像是公司的願景或客戶經驗, 0:06:14.636,0:06:16.940 或永續經營呢? 0:06:16.940,0:06:20.446 現在正在發生一個視覺的變革, 0:06:20.446,0:06:23.859 當更多組織提出很棒的問題, 0:06:23.859,0:06:26.645 以共同合作方式將圖形畫出來。 0:06:26.645,0:06:31.267 我相信,把他們的世界看成是[br]可移動的「節點」和「連結」的人 0:06:31.267,0:06:33.391 的確有他們的優勢。 0:06:33.391,0:06:35.469 這練習相當簡單。 0:06:35.469,0:06:38.371 你由問問題開始,收集「節點」。 0:06:38.371,0:06:41.459 推敲琢磨「節點」,[br]然後再做一次, 0:06:41.459,0:06:46.768 你一再推敲,模式就產生出來, 0:06:46.768,0:06:51.120 團隊得到清晰的構想,[br]而你回答問題。 0:06:53.070,0:06:59.112 一而再,再而三地做[br]這個簡單的視覺化動作, 0:06:59.112,0:07:01.694 產生一些令人意想不到的結果。 0:07:01.694,0:07:03.581 最重要的是要去了解 0:07:03.581,0:07:07.271 溝通是這個過程中的重要方面, 0:07:07.271,0:07:09.596 而不僅僅是模型本身。 0:07:09.596,0:07:11.384 關聯的視覺架構 0:07:11.384,0:07:15.982 可以發展成數百種[br]甚至上千種「節點」。 0:07:15.982,0:07:19.000 以下是一家名為羅達爾公司的例子。 0:07:19.000,0:07:20.486 它是一家大型的出版公司。 0:07:20.486,0:07:22.622 這家公司有一年損失了很多錢, 0:07:22.622,0:07:26.964 他們的高階團隊以三天的時間,[br]將整個營業流程視覺化。 0:07:26.964,0:07:32.886 有趣的是,在視覺化整個商業流程後, 0:07:32.886,0:07:34.650 系統架構在系統之上, 0:07:34.650,0:07:37.716 他們的營收已回復至五千萬元, 0:07:37.716,0:07:42.734 在他們客戶的評比中,[br]由 D 等級變成為 A 等級。 0:07:42.734,0:07:46.329 為什麼?[br]因為經營團隊做了調整。 0:07:46.329,0:07:49.742 我當前的任務,是幫助公司 0:07:49.742,0:07:54.456 以協同視覺化的方式解決棘手問題。 0:07:54.456,0:07:57.474 在我架設的網站 drawtoast.com 上, 0:07:57.474,0:08:00.678 我收集了許多最有效的練習, 0:08:00.678,0:08:03.441 你可以學到如何經營一家工作坊, 0:08:03.441,0:08:05.584 可以練習更多視覺化語言, 0:08:05.584,0:08:10.500 「連結」和「節點」的架構,[br]可以應用在一般的問題解決, 0:08:10.500,0:08:13.705 並下載各式樣式的範例, 0:08:13.705,0:08:18.998 以解決我們在工作上[br]碰到的棘手問題。 0:08:18.998,0:08:22.620 這個畫土司設計練習看起來平凡簡單, 0:08:22.620,0:08:26.661 實則幫助我們搞清楚,[br]緊密結合和密切合作。 0:08:26.661,0:08:29.609 下次你面臨一個有趣的挑戰時, 0:08:29.609,0:08:31.943 記得設計教會我們的道理。 0:08:31.943,0:08:35.774 將你的構想視覺化,[br]明確化,將產出結果表達出來。 0:08:35.774,0:08:38.932 這簡單,有趣且功能強大, 0:08:38.932,0:08:42.082 我相信這是一個值得慶祝的構想。 0:08:42.082,0:08:43.902 謝謝。 0:08:43.902,0:08:48.382 (掌聲)