Когда люди узнаю́т, что я пишу об управлении временем,
они предполагают две вещи.
Первая — что я всегда всё делаю вовремя,
а это не так.
У меня четверо маленьких детей,
и я бы хотела назвать их причиной некоторых моих опозданий,
но иногда это совсем не их вина.
Однажды я опоздала на собственную лекцию по управлению временем.
(Смех)
Нам всем пришлось просто насладиться этой иронией.
Второе предположение — что у меня много разных приёмов
для экономии времени тут и там.
Иногда со мной связываются из журналов, когда пишут статью по схожим темам,
обычно о том, как помочь читателям найти ещё один час в сутках.
Идея в том, что мы возьмём немного времени от разных занятий,
сложим его
и получим много времени на другие занятия.
Я сомневаюсь во всём, что касается этой идеи, но мне интересно услышать,
что они придумали до того, как позвонили мне.
Мои любимые находки:
выполняйте поручения, поворачивая только направо.
(Смех)
Будьте благоразумны в использовании микроволновок:
если требуется от 3 до 3,5 минут,
выбирайте меньшее число.
И моё самое любимое, что в каком-то роде имеет смысл:
записывать любимые передачи, чтобы перематывать рекламу.
Так вы сохраняете по восемь минут каждые полчаса,
и за два часа просмотра ТВ
найдётся 32 минуты для упражнений.
(Смех)
И это правда.
Знаете, как ещё найти 32 минуты для упражнений?
Не смотреть телевизор по два часа, да?
(Смех)
В любом случае суть в том, что можно сэкономить минуты, сложить их
и наконец-то делать то, что хочется.
Но после изучения времяпрепровождения множества успешных людей
и просмотра их расписания час за часом,
я думаю, эта идея должна звучать наоборот.
Сохраняя время, мы не начинаем жить как хотим.
Мы строим жизнь, которую хотим,
и тогда время сохраняет само себя.
Вот что я имею в виду.
Я недавно делала проект по планированию,
изучая 1 001 день в жизнях очень занятых женщин.
У них были ответственные должности, иногда собственный бизнес,
дети, родители, о которых надо заботиться,
общественные обязательства —
очень занятые люди.
Я просила их отслеживать своё время за неделю,
чтобы высчитать часы на работу и сон,
и я поговорила с ними о стратегиях для своей книги.
Одна женщина, чьё время я изучала,
ходила куда-то вечером в среду.
Она возвращается домой и видит, что водонагреватель сломался
и теперь весь подвал затоплен.
Если с вами когда-то приключалось нечто подобное,
вы знаете, что это разрушительный, пугающий, мокрый бардак.
Тем вечером она устраняла безотлагательные последствия,
на следующий день вызвала сантехника,
а после этого уборщиков, чтобы разобраться с испорченным ковром.
Это всё записано в её ежедневнике.
В сумме заняло семь часов в неделю.
Семь часов.
Это будто найти лишний час в сутках.
Но я уверена, что если бы в начале недели её спросили:
«Вы бы могли найти семь часов для тренировок по триатлону?»
«Вы бы могли найти семь часов, чтобы быть наставником семи достойным людям?»
Я уверена, она бы сказала то, что и многие из нас:
«Нет — вы что, не видите, как много у меня дел?»
Но когда ей пришлось найти семь часов,
потому что подвал залило водой,
она нашла семь часов.
И это демонстрирует, что время очень эластично.
Мы не можем сотворить больше времени,
но время может растянуться в зависимости от нашего им распоряжения.
И ключ к управлению временем —
это относиться к своим потребностям
как к сломанному водонагревателю.
Чтобы до этого дойти,
я использую фразу одной из самых занятых женщин, с которыми я говорила.
Она руководила собственным бизнесом,
где у неё было 12 подчинённых,
а в свободное время — шесть детей.
Я с ней связывалась, чтобы назначить интервью о том,
как она «со всем справлялась», — вот эта фраза.
Помню, это было в четверг утром,
и она не могла поговорить со мной.
Разумеется, правда?
Но она не могла говорить со мной,
потому что ушла в поход,
так как это было прекрасное весеннее утро,
и она хотела пойти в поход.
Конечно, это меня ещё больше заинтриговало,
и когда мы наконец встретились, она объясняла это так.
Она сказала: «Слушай, Лора, всё, что я делаю,
то, как я провожу каждую минуту, — это мой выбор».
И вместо того, чтобы сказать:
«У меня нет времени на одно, другое, третье»,
она сказала: «Я не делаю одно, второе, третье, потому что это не мой приоритет».
«У меня нет времени» часто означает «Это не приоритет».
Если задуматься, это более точное выражение.
Я бы сказала, что не успеваю стереть пыль с жалюзи,
но это неправда.
Если бы мне дали $100 000 за то, чтобы стереть пыль с жалюзи,
я бы быстро это сделала.
(Смех)
Но так как этого не произойдёт,
я могу признать, что проблема не в нехватке времени,
а в том, что я не хочу этого делать.
Использование этой фразы напоминает, что время — это выбор.
Учитывая это,
у разных решений могут быть ужасные последствия,
в этом я вас уверяю.
Но мы умные люди,
и в долгосрочной перспективе
мы можем наполнить свои жизни тем,
что заслуживает в них присутствовать.
Так как нам это сделать?
Как относиться к приоритетам так же,
как к сломанному водонагревателю?
Для начала необходимо их выявить.
Я расскажу вам о двух возможных подходах.
Первый — профессиональный.
Я уверена, многие люди, приближаясь к концу года,
получают годовой отчёт о своей работе.
Вы оглядываетесь на свои успехи за прошедший год,
ваши «возможности для роста».
И у этого есть своя цель,
но мне кажется, более эффективно это делать, смотря в будущее.
Я хочу, чтобы вы притворились, что сейчас конец года.
Вы проводите оценку эффективности своей работы
за этот весьма успешный в профессиональном плане год.
Какие ваши действия, от 3 до 5 пунктов, сделали этот год таким успешным?
И сейчас вы можете написать обзор следующего года.
И можете так же оценить свою личную жизнь.
Я уверена, многие, как и я, как только наступает декабрь,
получают открытки, в которых лежат сложенные цветные листы бумаги,
на которых написано то, что называется семейным праздничным письмом.
(Смех)
Негодный жанр литературы, на самом деле,
в котором речь идёт о том, как восхитительны все домочадцы,
или, что ещё смешнее,
как заняты все домочадцы.
Но у этих писем есть цель —
рассказать семье и друзьям о том,
чем лично вы занимались, что было для вас важно за этот год.
Этот год подходит к концу,
но я хочу, чтобы вы представили конец следующего года,
и это был бы восхитительный год
для вас и для тех, кто вам дорог.
Какие ваши действия, от 3 до 5 пунктов, сделали его настолько восхитительным?
Теперь вы можете написать следующее семейное праздничное письмо.
Не отправляйте его.
(Смех)
Пожалуйста, не отправляйте.
Но можете его написать.
Прежде чем заняться оценкой эффективности и семейным праздничным письмом,
возьмём список из 6–10 задач, над которыми надо поработать,
и разделим их на выполнимые шаги.
Например, вы хотите написать историю семьи.
Во-первых, можно прочитать другие истории семей,
понять стиль письма.
Можно подумать, о чём расспросить родственников,
организовать встречи с ними.
Или, может, вы хотите пробежать 5 км.
Тогда нужно найти забег и записаться, определить план тренировок
и раскопать в глубине шкафа те самые кроссовки.
И потом — это самое главное —
мы относимся к приоритетным делам так же, как к сломавшемуся водонагревателю,
располагая их во главе нашего расписания.
Мы это делаем, обдумывая планы на предстоящую неделю.
Мне кажется, лучшее время для этого — днём в пятницу.
Время в пятницу после обеда экономист назвал бы
временем «низких альтернативных издержек».
Мало кто сидит в пятницу после обеда и думает:
«Я хочу работать ради достижения
моих личных и профессиональных целей
прямо сейчас».
(Смех)
Но мы хотим думать о том, какими они будут.
Так что найдите немного времени в пятницу днём,
чтобы написать список приоритетов по трём категориям: карьера, отношения, личность.
Написание списка по трём категориям напоминает,
что во всех этих категориях должно что-то находиться.
Мы думаем о карьере,
а об отношениях и личности —
не особенно.
В любом случае составьте короткий список
из 2–3 пунктов в каждой категории.
Потом подумайте обо всей предстоящей неделе
и посмотрите, куда их можно включить.
Куда вы их поставите — зависит от вас.
Я знаю, что для одних людей это будет сложнее, чем для других.
То есть жизни некоторых в принципе сложнее.
Будет непросто найти время для поэтического кружка,
если вы в одиночку заботитесь о нескольких детях.
Я понимаю
и не пытаюсь преуменьшить ничьи усилия.
Но думаю, что числа, которые я произнесу, говорят сами за себя.
В неделе 168 часов.
Двадцать четыре умножить на семь будет 168.
Это много времени.
Работа на полный день занимает 40 часов в неделю,
восьмичасовой ночной сон — 56 часов в неделю,
остаётся 72 часа на всё остальное.
Это много времени.
Если же вы работаете 50 часов в неделю,
может, основная работа и подработка.
Всё равно остаётся 62 часа на всё остальное.
Допустим, вы работаете 60 часов.
Остаётся 52 часа на всё остальное.
Скажете, что работаете больше 60 часов.
Вы в этом уверены?
(Смех)
В одном исследовании сравнили предполагаемые рабочие недели
с ежедневниками.
Выяснилось, что те, кто говорит, что работает больше 75 часов,
ошибались приблизительно на 25 часов.
(Смех)
Можно догадаться, в какую сторону, правда?
В любом случае в 168 часах недели
можно найти время для действительно важных дел.
Если хотите проводить больше времени с детьми,
хотите больше готовиться к предстоящему тесту,
хотите тренироваться три часа или быть волонтёром два —
вы можете.
Даже при условии, что вы работаете гораздо больше, чем полный рабочий день.
У нас много времени, и это отлично,
но знаете что?
Нам даже не нужно столько времени, чтобы делать удивительные вещи.
Но когда у нас есть немного времени, что мы с ним делаем?
Достаём телефон, правильно?
Начинаем удалять письма.
Или же бесцельно бродим по дому
или смотрим ТВ.
Но в коротких мгновениях много силы.
Вы можете сделать так, чтобы это время
приносило вам радость.
Может быть, выберете прочитать что-нибудь хорошее в автобусе
по дороге на работу.
Когда я каждое утро ездила на работу на двух автобусах
и ещё на метро,
я ходила в библиотеку по выходным, чтобы запастись книгами.
Это делало всю поездку практически приятной.
Перерывы на работе можно использовать для медитации или молитвы.
Если семейный ужин не укладывается в ваше сумасшедшее расписание,
его может заменить семейный завтрак.
Суть в том, чтобы смотреть на время, которое у вас есть,
и видеть, куда поставить приятные вещи.
Я на самом деле в это верю.
Время есть.
Даже если вы заняты,
у нас есть время на то, что важно.
И когда мы фокусируемся на том, что важно,
мы можем построить желаемую жизнь
за то время, что у нас есть.
Спасибо.
(Аплодисменты)