WEBVTT

00:00:01.332 --> 00:00:05.511
Dlm pelajaran yg lepas, kita sudah belajar
menyediakan Imbangan Duga.

00:00:05.956 --> 00:00:14.862
Keseimbangannya membantu kita semak 
ketepatan nilai yg direkod,

00:00:15.467 --> 00:00:19.282
& memastikan Sist.Catatan Beregu diguna.

00:00:19.859 --> 00:00:24.343
Debit & Credit mesti berakhir 
dgn nilai yg sama.

00:00:24.769 --> 00:00:35.196
Jika ia tak seimbang, pasti ada kesilapan 
berlaku semasa merekod, samada;

00:00:35.837 --> 00:00:41.730
nilai yg direkod @ catatan beregu yg 
diguna.

00:00:42.048 --> 00:00:47.655
Kesilapan apakah yg menyebabkan ianya 
tak seimbang?

00:00:48.160 --> 00:01:05.042
1. ralat dlm pengiraan; tambah/tolak utk 
seimbangkan baki dlm kolum debit & kredit

00:01:18.684 --> 00:01:26.864
2. tertinggal nilai utk dimasukkan; 
nilai debit diisi ke dlm lejar akaun tapi

00:01:27.209 --> 00:01:40.197
tidak utk nilai kredit @ sebaliknya. Maka 
nilai debit/kredit akan keciciran.

00:01:41.010 --> 00:01:45.381
3. salah masuk nilai;

00:01:45.770 --> 00:01:57.227
nilai 540 ditulis dlm debit sbg 540 tapi 
dlm kredit ditulis 450.

00:01:57.868 --> 00:02:06.736
4. nilai ditulis di bahagian lain; biasanya
1 nilai utk setiap debit & kredit.

00:02:07.217 --> 00:02:13.541
Sebaliknya semua nilai ditulis di 
bahagian debit/kredit saja.

00:02:14.770 --> 00:02:23.983
Mari lihat beberapa cth.Transaksi ini 
diguna utk menyediakan Imbangan Duga

00:02:24.294 --> 00:02:31.685
dlm pelajaran yg lepas, acc.T & penutupnya.

00:02:32.144 --> 00:02:40.348
Imbangan Duga ini ialah hasil dari 
jumlah akhir nilai dlm acc.T

00:02:40.925 --> 00:02:52.836
Sekarang kita cuba utk salah rekod & lihat 
kesannya dlm Imbangan Duga.

00:02:53.337 --> 00:02:59.896
Kemudian kita akan buat pembetulan semula 
kpd nya.

00:03:00.543 --> 00:03:06.541
Rekod yg salah berwarna biru, pembetulan 
ditulis dlm warna merah.

00:03:07.218 --> 00:03:18.609
Mula-mula, utk ralat dlm pengiraan. 
Anggapkan nilai yg salah dimasukkan,

00:03:19.143 --> 00:03:28.010
cth nilai kredit. Nilai yg betul RM48k, 
yg silap RM47800.

00:03:28.481 --> 00:03:36.200
Hal ini biasa berlaku. Maka anda kena kira
semula nilai dlm kolum debit & kredit;

00:03:36.486 --> 00:03:41.041
anda akan dapati bahawa RM47800 ialah 
nilai yg salah.

00:03:44.426 --> 00:03:55.603
Gantikan saja dgn nilai yg betul iaitu 
RM48k. Maka Imbangan Duga anda

00:03:56.255 --> 00:04:01.804
akan seimbang. Ini kesalahan yg biasa & 
mudah diperbetulkan.

00:04:02.475 --> 00:04:07.717
Katakan nilai yg salah masuk itu bukan di 
sini & kembali ke Imbangan Duga yg asal.

00:04:08.482 --> 00:04:18.246
Katakan ia berlaku di acc.modal; nilainya
RM53k berbanding jumlah asal RM43k.

00:04:18.639 --> 00:04:46.314
Maka baki RM53k ini dibawa sbg baki bulan 
depan. Apakah kesannya pd Imbangan Duga?

00:04:46.940 --> 00:04:58.744
Nilai RM53k tadi dimasukkan sbg Kredit 
dlm Imbangan Duga.

00:04:59.244 --> 00:05:13.001
Kesannya; jumlah Kredit dlm Imbangan Duga 
meningkat menjadi RM58k.

00:05:13.675 --> 00:05:22.242
Peningkatan itu menjadikan Imbangan Duga 
anda tak seimbang.

00:05:24.761 --> 00:05:31.894
Maka anda akan semak utk mencari punca 
ketidakimbangan Imbangan Duga.

00:05:32.901 --> 00:05:41.737
Didapati nilai baki acc.modal ditulis salah.
Anda hanya perlu kira semula & tuliskan

00:05:42.193 --> 00:05:57.720
nilai yg betul iaitu RM43k. Nilai Kredit 
dlm Imbangan Duga juga turut ditukar kpd

00:05:58.092 --> 00:06:10.073
RM43k. Kini nilai Kredit = RM48k & 
Imbangan Duga dah seimbang.

00:06:10.787 --> 00:06:16.876
Inilah cth kesilapan ralat dlm pengiraan 
tapi senang utk diperbetulkan.

00:06:17.284 --> 00:06:23.829
Perhatikan pula kesilapan ke-2: 
nilai tak dimasukkan ke dlm lejar.

00:06:24.285 --> 00:06:31.158
Cth: bayaran wang penyelenggaraan. Rujuk 
jumlah Kredit pd bank RM540,

00:06:31.540 --> 00:06:35.157
& debit dari acc.selenggara pejabat RM540.

00:06:35.655 --> 00:06:40.675
Katakan anda terlupa debitkan dari acc. 
selenggara tapi kredit ke bank.

00:06:43.623 --> 00:06:48.434
Sekarang anda dah tertinggal kemasukan 
nilai di 1 bhgian.

00:06:48.855 --> 00:06:54.342
Abaikan dulu acc.selenggara, anggapkan 
tiada nilai di sini.

00:06:54.924 --> 00:07:08.613
Tiada akaun, tiadalah nilainya juga. Maka 
nilai RM540 tak akan wujud

00:07:09.236 --> 00:07:16.575
dlm Imbangan Duga anda. Tanpa nilai RM540 
itu, jumlah debit telah berubah.

00:07:17.592 --> 00:07:31.056
Sekarang, jumlah debit yg baru = RM47460. 
Anda pasti akan semak semula bila

00:07:31.488 --> 00:07:37.976
mendapati Imbangan Duga ini tak seimbang. 
Bila akaun yg berkenaan dikenalpasti,

00:07:38.309 --> 00:07:43.617
ganti masuk nilai yg betul ke dlm 
acc.Selenggara Pej. itu.

00:07:44.111 --> 00:07:51.372
Tulis tarikhnya: 15 Jun, sbg kredit pd 
Bank sebanyak RM540.

00:07:51.954 --> 00:08:02.429
Maka baki debit acc.Selenggara Pej 
dimasukkan ke Imbangan Duga anda.

00:08:02.974 --> 00:08:13.345
TulisRM540 di bhgian debit, kira semula 
jumlah & anda akan dapat RM48k.

00:08:13.929 --> 00:08:20.952
Ini juga kesilapan yg mudah utk 
diperbetulkan.

00:08:21.252 --> 00:08:24.205
Kesalahan ke-3: salah masuk nilai.

00:08:24.538 --> 00:08:28.274
1 bahagian dgn nilai yg betul, 
1 lagi dgn nilai yg salah.

00:08:28.694 --> 00:08:38.130
Perhatikan Sist.Catatan Beregu bg acc.Gaji.
Sejumlah wang didebit darinya kpd Bank.

00:08:40.444 --> 00:08:58.967
Cth: RM4600 ditulis sbg nilai Kredit tapi 
utk Debit, anda tuliskan RM6400.

00:08:59.474 --> 00:09:07.219
Bila nilai yg salah dimasukkan ke dlm 
Imbangan Duga spt dlm cth ini:

00:09:07.778 --> 00:09:30.426
RM4600 menjadi RM6400. Maka jumlah debit 
akan berubah, iaitu kini menjadi RM49800.

00:09:31.094 --> 00:09:39.779
Ia menjadikan Imbangan Duga tak seimbang 
kerana nilai Debit meningkat.

00:09:40.150 --> 00:09:46.902
Selepas semakan, didapati jumlah Gaji salah.
Apa pembetulan yg harus dibuat?

00:09:47.200 --> 00:09:55.150
Ganti masuk dgn nilai gaji yg betul 
iaitu RM4600.

00:09:55.801 --> 00:10:14.143
Nilai asal dlm rekod kini dah diubah, 
maka anda perlu

00:10:14.447 --> 00:10:19.969
tandatangan sbg pengesahan bahawa 
andalah yg mengubahnya.

00:10:20.356 --> 00:10:29.036
Selepas itu barulah diteruskan dgn 
pembetulan dlm Imbangan Duga.

00:10:29.596 --> 00:10:36.607
Gantikan dgn nilai RM4600, maka jumlah 
debit menjadi RM48k.

00:10:36.945 --> 00:10:42.838
Sekarang Imbangan Duga ini dah seimbang. 
Beginilah caranya pembetulan dilakukan jika

00:10:43.204 --> 00:10:48.276
nilai salah 1 bahagian tersalah tulis, 
samada di bhgian Kredit @ Debit.

00:10:49.173 --> 00:10:56.728
Imbangan Duga bukan bersifat akaun. Ia 
cuma senarai baki akaun dlm lejar anda.

00:10:57.452 --> 00:11:02.864
Jika banyak pembetulan dilakukan dlm 
Imbangan Duga yg pertama,

00:11:03.088 --> 00:11:08.377
buat saja yg baru krn ia hanyalah 
sebuah senarai.

00:11:09.066 --> 00:11:16.821
Kesalahan yg terakhir: nilai ditulis di 
bahagian lain samada Kredit/Debit.

00:11:17.296 --> 00:11:28.427
Cth: kesalahan dlm acc.Penghutang. 
Sepatutnya nilai ditulis di Kredit

00:11:28.908 --> 00:11:37.315
pd 22 Jun. Tapi ia dimasukkan dlm Debit. 
Tiada data bg Kredit;sebaliknya RM2000, 


00:11:37.754 --> 00:11:56.868
bertarikh 22 Jun ditulis dlm Debit. Maka 
jumlah Debit berubah menjadi RM5500.

00:11:57.314 --> 00:12:11.187
Jumlah itu didebit drpd Bank & dibawa sbg
baki akaun pd bulan hadapan.

00:12:12.067 --> 00:12:18.141
Jadi baki acc.Penghutang sekarang 
berjumlah RM5500. Nilai yg sama ditulis

00:12:18.419 --> 00:12:36.226
ke dlm Imbangan Duga menjadikan Debit 
kini berjumlah RM52k.

00:12:38.191 --> 00:12:42.759
Perhatikan: nilai ini berkait dgn yg di
bawah.

00:12:43.744 --> 00:12:48.984
Awalnya anda harus debit RM2000 dari Bank, 
kredit/masuk ke Penghutang.

00:12:49.678 --> 00:12:57.632
Tapi anda dah debit dari Bank DAN 
Penghutang juga. Debit dah berlaku 2 kali.

00:12:57.904 --> 00:13:05.252
Ini meningkatkan jumlah Debit dlm Imbangan
Duga . Bagaimana harus diperbetulkan?

00:13:05.713 --> 00:13:12.095
Semak semula acc.Penghutang i.e.: Bestari 
& batalkan nilai RM2000 di bhgian Debit.

00:13:12.525 --> 00:13:21.848
Tandatangan di tepi. Tulis semula nilai & 
tarikh tadi di ruangan Kredit.

00:13:22.381 --> 00:13:44.363
Debit kini berjumlah RM3500 & ditolak dgn 
jumlah Kredit. Bakinya RM1500 dibawa ke

00:13:44.592 --> 00:13:52.372
bulan depan. Sekarang, baki Penghutang 
berjumlah RM1500.

00:13:52.654 --> 00:14:00.814
Dlm Imbangan Duga, nilai acc.Penghutang 
diubah kpd RM1500 menjadikan jumlah

00:14:01.068 --> 00:14:08.460
keseluruhan Debit = RM48k. Maka Imbangan 
Duga anda dah setara.

00:14:08.956 --> 00:14:16.768
Semuanya adalah kesilapan lazim yg dikesan
dari baki Imbangan Duga tidak seimbang.

00:14:17.088 --> 00:14:20.960
Jom kita imbas kembali kesalahan 
lazim tadi:

00:14:21.353 --> 00:14:40.173
ralat dlm pengiraan, nilai tak dimasukkan,
salah nilai & nilai ditulis di bhgian lain.

00:14:40.953 --> 00:14:48.304
Bagaimana semua kesilapan ini dikesan dlm 
Imbangan Duga?

00:14:48.807 --> 00:14:53.786
Ia terbukti bila baki Imbangan Duga 
tak seimbang.

00:14:54.101 --> 00:14:59.652
Sekarang anda dah tahu apakah punca 
Imbangan Duga tak seimbang & juga

00:14:59.871 --> 00:15:08.899
pembetulannya. Peringatan: Imbangan Duga 
yg seimbang tak bermaksud tiada kesalahan

00:15:09.291 --> 00:15:16.681
berlaku dlm rekodnya. Dlm pelajaran 
seterusnya, kita akan perhatikan kesalahan

00:15:16.892 --> 00:15:28.200
yg tak boleh dicari melalui Imbangan Duga 
& mcm mana ia berlaku.