1
00:00:01,332 --> 00:00:05,511
Dlm pelajaran yg lepas, kita sudah belajar
menyediakan Imbangan Duga.

2
00:00:05,956 --> 00:00:14,862
Keseimbangannya membantu kita semak 
ketepatan nilai yg direkod,

3
00:00:15,467 --> 00:00:19,282
& memastikan Sist.Catatan Beregu diguna.

4
00:00:19,859 --> 00:00:24,343
Debit & Credit mesti berakhir 
dgn nilai yg sama.

5
00:00:24,769 --> 00:00:35,196
Jika ia tak seimbang, pasti ada kesilapan 
berlaku semasa merekod, samada;

6
00:00:35,837 --> 00:00:41,730
nilai yg direkod @ catatan beregu yg 
diguna.

7
00:00:42,048 --> 00:00:47,655
Kesilapan apakah yg menyebabkan ianya 
tak seimbang?

8
00:00:48,160 --> 00:01:05,042
1. ralat dlm pengiraan; tambah/tolak utk 
seimbangkan baki dlm kolum debit & kredit

9
00:01:18,684 --> 00:01:26,864
2. tertinggal nilai utk dimasukkan; 
nilai debit diisi ke dlm lejar akaun tapi

10
00:01:27,209 --> 00:01:40,197
tidak utk nilai kredit @ sebaliknya. Maka 
nilai debit/kredit akan keciciran.

11
00:01:41,010 --> 00:01:45,381
3. salah masuk nilai;

12
00:01:45,770 --> 00:01:57,227
nilai 540 ditulis dlm debit sbg 540 tapi 
dlm kredit ditulis 450.

13
00:01:57,868 --> 00:02:06,736
4. nilai ditulis di bahagian lain; biasanya
1 nilai utk setiap debit & kredit.

14
00:02:07,217 --> 00:02:13,541
Sebaliknya semua nilai ditulis di 
bahagian debit/kredit saja.

15
00:02:14,770 --> 00:02:23,983
Mari lihat beberapa cth.Transaksi ini 
diguna utk menyediakan Imbangan Duga

16
00:02:24,294 --> 00:02:31,685
dlm pelajaran yg lepas, acc.T & penutupnya.

17
00:02:32,144 --> 00:02:40,348
Imbangan Duga ini ialah hasil dari 
jumlah akhir nilai dlm acc.T

18
00:02:40,925 --> 00:02:52,836
Sekarang kita cuba utk salah rekod & lihat 
kesannya dlm Imbangan Duga.

19
00:02:53,337 --> 00:02:59,896
Kemudian kita akan buat pembetulan semula 
kpd nya.

20
00:03:00,543 --> 00:03:06,541
Rekod yg salah berwarna biru, pembetulan 
ditulis dlm warna merah.

21
00:03:07,218 --> 00:03:18,609
Mula-mula, utk ralat dlm pengiraan. 
Anggapkan nilai yg salah dimasukkan,

22
00:03:19,143 --> 00:03:28,010
cth nilai kredit. Nilai yg betul RM48k, 
yg silap RM47800.

23
00:03:28,481 --> 00:03:36,200
Hal ini biasa berlaku. Maka anda kena kira
semula nilai dlm kolum debit & kredit;

24
00:03:36,486 --> 00:03:41,041
anda akan dapati bahawa RM47800 ialah 
nilai yg salah.

25
00:03:44,426 --> 00:03:55,603
Gantikan saja dgn nilai yg betul iaitu 
RM48k. Maka Imbangan Duga anda

26
00:03:56,255 --> 00:04:01,804
akan seimbang. Ini kesalahan yg biasa & 
mudah diperbetulkan.

27
00:04:02,475 --> 00:04:07,717
Katakan nilai yg salah masuk itu bukan di 
sini & kembali ke Imbangan Duga yg asal.

28
00:04:08,482 --> 00:04:18,246
Katakan ia berlaku di acc.modal; nilainya
RM53k berbanding jumlah asal RM43k.

29
00:04:18,639 --> 00:04:46,314
Maka baki RM53k ini dibawa sbg baki bulan 
depan. Apakah kesannya pd Imbangan Duga?

30
00:04:46,940 --> 00:04:58,744
Nilai RM53k tadi dimasukkan sbg Kredit 
dlm Imbangan Duga.

31
00:04:59,244 --> 00:05:13,001
Kesannya; jumlah Kredit dlm Imbangan Duga 
meningkat menjadi RM58k.

32
00:05:13,675 --> 00:05:22,242
Peningkatan itu menjadikan Imbangan Duga 
anda tak seimbang.

33
00:05:24,761 --> 00:05:31,894
Maka anda akan semak utk mencari punca 
ketidakimbangan Imbangan Duga.

34
00:05:32,901 --> 00:05:41,737
Didapati nilai baki acc.modal ditulis salah.
Anda hanya perlu kira semula & tuliskan

35
00:05:42,193 --> 00:05:57,720
nilai yg betul iaitu RM43k. Nilai Kredit 
dlm Imbangan Duga juga turut ditukar kpd

36
00:05:58,092 --> 00:06:10,073
RM43k. Kini nilai Kredit = RM48k & 
Imbangan Duga dah seimbang.

37
00:06:10,787 --> 00:06:16,876
Inilah cth kesilapan ralat dlm pengiraan 
tapi senang utk diperbetulkan.

38
00:06:17,284 --> 00:06:23,829
Perhatikan pula kesilapan ke-2: 
nilai tak dimasukkan ke dlm lejar.

39
00:06:24,285 --> 00:06:31,158
Cth: bayaran wang penyelenggaraan. Rujuk 
jumlah Kredit pd bank RM540,

40
00:06:31,540 --> 00:06:35,157
& debit dari acc.selenggara pejabat RM540.

41
00:06:35,655 --> 00:06:40,675
Katakan anda terlupa debitkan dari acc. 
selenggara tapi kredit ke bank.

42
00:06:43,623 --> 00:06:48,434
Sekarang anda dah tertinggal kemasukan 
nilai di 1 bhgian.

43
00:06:48,855 --> 00:06:54,342
Abaikan dulu acc.selenggara, anggapkan 
tiada nilai di sini.

44
00:06:54,924 --> 00:07:08,613
Tiada akaun, tiadalah nilainya juga. Maka 
nilai RM540 tak akan wujud

45
00:07:09,236 --> 00:07:16,575
dlm Imbangan Duga anda. Tanpa nilai RM540 
itu, jumlah debit telah berubah.

46
00:07:17,592 --> 00:07:31,056
Sekarang, jumlah debit yg baru = RM47460. 
Anda pasti akan semak semula bila

47
00:07:31,488 --> 00:07:37,976
mendapati Imbangan Duga ini tak seimbang. 
Bila akaun yg berkenaan dikenalpasti,

48
00:07:38,309 --> 00:07:43,617
ganti masuk nilai yg betul ke dlm 
acc.Selenggara Pej. itu.

49
00:07:44,111 --> 00:07:51,372
Tulis tarikhnya: 15 Jun, sbg kredit pd 
Bank sebanyak RM540.

50
00:07:51,954 --> 00:08:02,429
Maka baki debit acc.Selenggara Pej 
dimasukkan ke Imbangan Duga anda.

51
00:08:02,974 --> 00:08:13,345
TulisRM540 di bhgian debit, kira semula 
jumlah & anda akan dapat RM48k.

52
00:08:13,929 --> 00:08:20,952
Ini juga kesilapan yg mudah utk 
diperbetulkan.

53
00:08:21,252 --> 00:08:24,205
Kesalahan ke-3: salah masuk nilai.

54
00:08:24,538 --> 00:08:28,274
1 bahagian dgn nilai yg betul, 
1 lagi dgn nilai yg salah.

55
00:08:28,694 --> 00:08:38,130
Perhatikan Sist.Catatan Beregu bg acc.Gaji.
Sejumlah wang didebit darinya kpd Bank.

56
00:08:40,444 --> 00:08:58,967
Cth: RM4600 ditulis sbg nilai Kredit tapi 
utk Debit, anda tuliskan RM6400.

57
00:08:59,474 --> 00:09:07,219
Bila nilai yg salah dimasukkan ke dlm 
Imbangan Duga spt dlm cth ini:

58
00:09:07,778 --> 00:09:30,426
RM4600 menjadi RM6400. Maka jumlah debit 
akan berubah, iaitu kini menjadi RM49800.

59
00:09:31,094 --> 00:09:39,779
Ia menjadikan Imbangan Duga tak seimbang 
kerana nilai Debit meningkat.

60
00:09:40,150 --> 00:09:46,902
Selepas semakan, didapati jumlah Gaji salah.
Apa pembetulan yg harus dibuat?

61
00:09:47,200 --> 00:09:55,150
Ganti masuk dgn nilai gaji yg betul 
iaitu RM4600.

62
00:09:55,801 --> 00:10:14,143
Nilai asal dlm rekod kini dah diubah, 
maka anda perlu

63
00:10:14,447 --> 00:10:19,969
tandatangan sbg pengesahan bahawa 
andalah yg mengubahnya.

64
00:10:20,356 --> 00:10:29,036
Selepas itu barulah diteruskan dgn 
pembetulan dlm Imbangan Duga.

65
00:10:29,596 --> 00:10:36,607
Gantikan dgn nilai RM4600, maka jumlah 
debit menjadi RM48k.

66
00:10:36,945 --> 00:10:42,838
Sekarang Imbangan Duga ini dah seimbang. 
Beginilah caranya pembetulan dilakukan jika

67
00:10:43,204 --> 00:10:48,276
nilai salah 1 bahagian tersalah tulis, 
samada di bhgian Kredit @ Debit.

68
00:10:49,173 --> 00:10:56,728
Imbangan Duga bukan bersifat akaun. Ia 
cuma senarai baki akaun dlm lejar anda.

69
00:10:57,452 --> 00:11:02,864
Jika banyak pembetulan dilakukan dlm 
Imbangan Duga yg pertama,

70
00:11:03,088 --> 00:11:08,377
buat saja yg baru krn ia hanyalah 
sebuah senarai.

71
00:11:09,066 --> 00:11:16,821
Kesalahan yg terakhir: nilai ditulis di 
bahagian lain samada Kredit/Debit.

72
00:11:17,296 --> 00:11:28,427
Cth: kesalahan dlm acc.Penghutang. 
Sepatutnya nilai ditulis di Kredit

73
00:11:28,908 --> 00:11:37,315
pd 22 Jun. Tapi ia dimasukkan dlm Debit. 
Tiada data bg Kredit;sebaliknya RM2000, 


74
00:11:37,754 --> 00:11:56,868
bertarikh 22 Jun ditulis dlm Debit. Maka 
jumlah Debit berubah menjadi RM5500.

75
00:11:57,314 --> 00:12:11,187
Jumlah itu didebit drpd Bank & dibawa sbg
baki akaun pd bulan hadapan.

76
00:12:12,067 --> 00:12:18,141
Jadi baki acc.Penghutang sekarang 
berjumlah RM5500. Nilai yg sama ditulis

77
00:12:18,419 --> 00:12:36,226
ke dlm Imbangan Duga menjadikan Debit 
kini berjumlah RM52k.

78
00:12:38,191 --> 00:12:42,759
Perhatikan: nilai ini berkait dgn yg di
bawah.

79
00:12:43,744 --> 00:12:48,984
Awalnya anda harus debit RM2000 dari Bank, 
kredit/masuk ke Penghutang.

80
00:12:49,678 --> 00:12:57,632
Tapi anda dah debit dari Bank DAN 
Penghutang juga. Debit dah berlaku 2 kali.

81
00:12:57,904 --> 00:13:05,252
Ini meningkatkan jumlah Debit dlm Imbangan
Duga . Bagaimana harus diperbetulkan?

82
00:13:05,713 --> 00:13:12,095
Semak semula acc.Penghutang i.e.: Bestari 
& batalkan nilai RM2000 di bhgian Debit.

83
00:13:12,525 --> 00:13:21,848
Tandatangan di tepi. Tulis semula nilai & 
tarikh tadi di ruangan Kredit.

84
00:13:22,381 --> 00:13:44,363
Debit kini berjumlah RM3500 & ditolak dgn 
jumlah Kredit. Bakinya RM1500 dibawa ke

85
00:13:44,592 --> 00:13:52,372
bulan depan. Sekarang, baki Penghutang 
berjumlah RM1500.

86
00:13:52,654 --> 00:14:00,814
Dlm Imbangan Duga, nilai acc.Penghutang 
diubah kpd RM1500 menjadikan jumlah

87
00:14:01,068 --> 00:14:08,460
keseluruhan Debit = RM48k. Maka Imbangan 
Duga anda dah setara.

88
00:14:08,956 --> 00:14:16,768
Semuanya adalah kesilapan lazim yg dikesan
dari baki Imbangan Duga tidak seimbang.

89
00:14:17,088 --> 00:14:20,960
Jom kita imbas kembali kesalahan 
lazim tadi:

90
00:14:21,353 --> 00:14:40,173
ralat dlm pengiraan, nilai tak dimasukkan,
salah nilai & nilai ditulis di bhgian lain.

91
00:14:40,953 --> 00:14:48,304
Bagaimana semua kesilapan ini dikesan dlm 
Imbangan Duga?

92
00:14:48,807 --> 00:14:53,786
Ia terbukti bila baki Imbangan Duga 
tak seimbang.

93
00:14:54,101 --> 00:14:59,652
Sekarang anda dah tahu apakah punca 
Imbangan Duga tak seimbang & juga

94
00:14:59,871 --> 00:15:08,899
pembetulannya. Peringatan: Imbangan Duga 
yg seimbang tak bermaksud tiada kesalahan

95
00:15:09,291 --> 00:15:16,681
berlaku dlm rekodnya. Dlm pelajaran 
seterusnya, kita akan perhatikan kesalahan

96
00:15:16,892 --> 00:15:28,200
yg tak boleh dicari melalui Imbangan Duga 
& mcm mana ia berlaku.