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Cómo aprobar las entradas de los miembros del equipo en Hootsuite

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    Aprobar las entradas
    de los miembros del equipo
  • 0:04 - 0:06
    Las grandes organizaciones suelen tener
  • 0:06 - 0:09
    estrategias de redes sociales
    intensivas y de múltiples facetas
  • 0:09 - 0:11
    en las que un gran número de empleados
    crean mensajes
  • 0:11 - 0:13
    para las cuentas sociales de la marca.
  • 0:13 - 0:15
    No obstante, cada empleado adicional
  • 0:15 - 0:18
    autorizado a publicar
    en nombre de la empresa
  • 0:18 - 0:19
    añade cierto grado de riesgo.
  • 0:19 - 0:22
    Por ejemplo, que se publique
    algo sin querer,
  • 0:22 - 0:24
    que está mal redactado,
    no es adecuado para la marca,
  • 0:24 - 0:26
    o pone en ridículo a la empresa.
  • 0:26 - 0:29
    Para ayudar a las empresas a garantizar
    que todas las entradas publicadas
  • 0:29 - 0:31
    en las redes son correctas
    y protegen la marca,
  • 0:31 - 0:34
    los administradores de Enterprise
    en Organizaciones de Hootsuite
  • 0:34 - 0:37
    pueden exigir la aprobación
    de las entradas de los miembros del equipo
  • 0:37 - 0:39
    antes de que se publiquen
    en los canales sociales.
  • 0:39 - 0:42
    En primer lugar, el administrador
    deberá elegir qué miembros del equipo
  • 0:42 - 0:46
    tendrá permisos de publicación
    restringidos y en qué redes.
  • 0:46 - 0:49
    A continuación, el administrador
    debe cambiar a Limitado
  • 0:49 - 0:52
    los permisos de ese miembro del equipo
    en el nivel de Redes sociales.
  • 0:52 - 0:55
    Por ejemplo, si un miembro del equipo
    requiere aprobación
  • 0:55 - 0:56
    para la página de la empresa en Facebook,
  • 0:56 - 0:59
    la cuenta de Twitter
    y la cuenta de LinkedIn,
  • 0:59 - 1:02
    la configuración de permisos
    tendrá que cambiarse a Limitado 3 veces,
  • 1:02 - 1:04
    una vez por cada perfil.
  • 1:04 - 1:07
    Configurar Permiso Limitado en una red
    para un miembro del equipo
  • 1:07 - 1:10
    significa que cualquier entrada
    que ese miembro del equipo envíe
  • 1:10 - 1:12
    o programe para esa red
  • 1:12 - 1:14
    tendrá que ser aprobada por alguien
    con derechos de edición
  • 1:14 - 1:17
    antes de que el mensaje se publique.
  • 1:17 - 1:20
    Una vez configurados los permisos,
    cualquiera con derechos de edición
  • 1:20 - 1:23
    está autorizado para aprobar,
    editar y eliminar mensajes.
  • 1:23 - 1:26
    Esto incluye a administradores,
    pero también miembros del equipo
  • 1:26 - 1:29
    con los niveles de permisos
    Por defecto o Editor.
  • 1:29 - 1:31
    Cuando un mensaje está
    pendiente de aprobación,
  • 1:31 - 1:34
    todas las personas con derechos de edición
    recibirán un correo electrónico
  • 1:34 - 1:36
    siempre que hayan activado
    las notificaciones
  • 1:36 - 1:38
    en la pestaña Preferencias.
  • 1:38 - 1:41
    Para aprobar un mensaje,
    seleccione Editor en el menú de inicio
  • 1:41 - 1:44
    y haga clic en Necesita aprobación.
  • 1:44 - 1:47
    Mueva el ratón sobre el mensaje
    y luego haga clic en Aprobar
  • 1:47 - 1:48
    para enviarlo tal como está.
  • 1:48 - 1:50
    Si el mensaje no aparece
    exactamente como tu quieres,
  • 1:50 - 1:52
    puedes editarlo o rechazarlo.
  • 1:52 - 1:56
    Como alternativa, puedes hacer clic en
    Borrar para eliminar el mensaje.
  • 1:56 - 1:59
    Si un mensaje está programado
    y no se aprueba a tiempo,
  • 1:59 - 2:02
    se traslada a la cola
    de Aprobaciones caducadas.
  • 2:02 - 2:04
    Las Aprobaciones caducadas
    se consideran Rechazadas,
  • 2:04 - 2:07
    y como tales pasan del Administrador
  • 2:07 - 2:09
    y se devuelven al usuario que las redactó.
  • 2:09 - 2:13
    Este usuario tendrá que reprogramar
    su mensaje si lo desea,
  • 2:13 - 2:15
    reiniciándose con ello
    el proceso de aprobación.
  • 2:16 - 2:18
    Con el tiempo, puede sentirse seguro
    de que ya no es necesario
  • 2:18 - 2:21
    aprobar todos los mensajes
    de un miembro del equipo.
  • 2:21 - 2:23
    En este caso, puedes cambiar
    sus permisos para redes sociales
  • 2:23 - 2:26
    a algo diferente a Limitado,
    lo que significa que pueden publicar
  • 2:26 - 2:29
    directamente en las redes sociales
    a las que tienen acceso.
  • 2:31 - 2:33
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  • 2:33 - 2:35
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Cómo aprobar las entradas de los miembros del equipo en Hootsuite
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Video Language:
English
Duration:
02:54

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