6.2 EN: Errors Revealed by Trial Balance

Dlm pelajaran yg lepas, kita sudah belajar
menyediakan Imbangan Duga.

Keseimbangannya membantu kita semak
ketepatan nilai yg direkod,

& memastikan Sist.Catatan Beregu diguna.

Debit & Credit mesti berakhir
dgn nilai yg sama.

Jika ia tak seimbang, pasti ada kesilapan
berlaku semasa merekod, samada;

nilai yg direkod @ catatan beregu yg
diguna.

Kesilapan apakah yg menyebabkan ianya
tak seimbang?

1. ralat dlm pengiraan; tambah/tolak utk
seimbangkan baki dlm kolum debit & kredit

2. tertinggal nilai utk dimasukkan;
nilai debit diisi ke dlm lejar akaun tapi

tidak utk nilai kredit @ sebaliknya. Maka
nilai debit/kredit akan keciciran.

3. salah masuk nilai;

nilai 540 ditulis dlm debit sbg 540 tapi
dlm kredit ditulis 450.

4. nilai ditulis di bahagian lain; biasanya
1 nilai utk setiap debit & kredit.

Sebaliknya semua nilai ditulis di
bahagian debit/kredit saja.

Mari lihat beberapa cth.Transaksi ini
diguna utk menyediakan Imbangan Duga

dlm pelajaran yg lepas, acc.T & penutupnya.

Imbangan Duga ini ialah hasil dari
jumlah akhir nilai dlm acc.T

Sekarang kita cuba utk salah rekod & lihat
kesannya dlm Imbangan Duga.

Kemudian kita akan buat pembetulan semula
kpd nya.

Rekod yg salah berwarna biru, pembetulan
ditulis dlm warna merah.

Mula-mula, utk ralat dlm pengiraan.
Anggapkan nilai yg salah dimasukkan,

cth nilai kredit. Nilai yg betul RM48k,
yg silap RM47800.

Hal ini biasa berlaku. Maka anda kena kira
semula nilai dlm kolum debit & kredit;

anda akan dapati bahawa RM47800 ialah
nilai yg salah.

Gantikan saja dgn nilai yg betul iaitu
RM48k. Maka Imbangan Duga anda

akan seimbang. Ini kesalahan yg biasa &
mudah diperbetulkan.

Katakan nilai yg salah masuk itu bukan di
sini & kembali ke Imbangan Duga yg asal.

Katakan ia berlaku di acc.modal; nilainya
RM53k berbanding jumlah asal RM43k.

Maka baki RM53k ini dibawa sbg baki bulan
depan. Apakah kesannya pd Imbangan Duga?

Nilai RM53k tadi dimasukkan sbg Kredit
dlm Imbangan Duga.

Kesannya; jumlah Kredit dlm Imbangan Duga
meningkat menjadi RM58k.

Peningkatan itu menjadikan Imbangan Duga
anda tak seimbang.

Maka anda akan semak utk mencari punca
ketidakimbangan Imbangan Duga.

Didapati nilai baki acc.modal ditulis salah.
Anda hanya perlu kira semula & tuliskan

nilai yg betul iaitu RM43k. Nilai Kredit
dlm Imbangan Duga juga turut ditukar kpd

RM43k. Kini nilai Kredit = RM48k &
Imbangan Duga dah seimbang.

Inilah cth kesilapan ralat dlm pengiraan
tapi senang utk diperbetulkan.

Perhatikan pula kesilapan ke-2:
nilai tak dimasukkan ke dlm lejar.

Cth: bayaran wang penyelenggaraan. Rujuk
jumlah Kredit pd bank RM540,

& debit dari acc.selenggara pejabat RM540.

Katakan anda terlupa debitkan dari acc.
selenggara tapi kredit ke bank.

Sekarang anda dah tertinggal kemasukan
nilai di 1 bhgian.

Abaikan dulu acc.selenggara, anggapkan
tiada nilai di sini.

Tiada akaun, tiadalah nilainya juga. Maka
nilai RM540 tak akan wujud

dlm Imbangan Duga anda. Tanpa nilai RM540
itu, jumlah debit telah berubah.

Sekarang, jumlah debit yg baru = RM47460.
Anda pasti akan semak semula bila

mendapati Imbangan Duga ini tak seimbang.
Bila akaun yg berkenaan dikenalpasti,

ganti masuk nilai yg betul ke dlm
acc.Selenggara Pej. itu.

Tulis tarikhnya: 15 Jun, sbg kredit pd
Bank sebanyak RM540.

Maka baki debit acc.Selenggara Pej
dimasukkan ke Imbangan Duga anda.

TulisRM540 di bhgian debit, kira semula
jumlah & anda akan dapat RM48k.

Ini juga kesilapan yg mudah utk
diperbetulkan.

Kesalahan ke-3: salah masuk nilai.

1 bahagian dgn nilai yg betul,
1 lagi dgn nilai yg salah.

Perhatikan Sist.Catatan Beregu bg acc.Gaji.
Sejumlah wang didebit darinya kpd Bank.

Cth: RM4600 ditulis sbg nilai Kredit tapi
utk Debit, anda tuliskan RM6400.

Bila nilai yg salah dimasukkan ke dlm
Imbangan Duga spt dlm cth ini:

RM4600 menjadi RM6400. Maka jumlah debit
akan berubah, iaitu kini menjadi RM49800.

Ia menjadikan Imbangan Duga tak seimbang
kerana nilai Debit meningkat.

Selepas semakan, didapati jumlah Gaji salah.
Apa pembetulan yg harus dibuat?

Ganti masuk dgn nilai gaji yg betul
iaitu RM4600.

Nilai asal dlm rekod kini dah diubah,
maka anda perlu

tandatangan sbg pengesahan bahawa
andalah yg mengubahnya.

Selepas itu barulah diteruskan dgn
pembetulan dlm Imbangan Duga.

Gantikan dgn nilai RM4600, maka jumlah
debit menjadi RM48k.

Sekarang Imbangan Duga ini dah seimbang.
Beginilah caranya pembetulan dilakukan jika

nilai salah 1 bahagian tersalah tulis,
samada di bhgian Kredit @ Debit.

Imbangan Duga bukan bersifat akaun. Ia
cuma senarai baki akaun dlm lejar anda.

Jika banyak pembetulan dilakukan dlm
Imbangan Duga yg pertama,

buat saja yg baru krn ia hanyalah
sebuah senarai.

Kesalahan yg terakhir: nilai ditulis di
bahagian lain samada Kredit/Debit.

Cth: kesalahan dlm acc.Penghutang.
Sepatutnya nilai ditulis di Kredit

pd 22 Jun. Tapi ia dimasukkan dlm Debit.
Tiada data bg Kredit;sebaliknya RM2000,

bertarikh 22 Jun ditulis dlm Debit. Maka
jumlah Debit berubah menjadi RM5500.

Jumlah itu didebit drpd Bank & dibawa sbg
baki akaun pd bulan hadapan.

Jadi baki acc.Penghutang sekarang
berjumlah RM5500. Nilai yg sama ditulis

ke dlm Imbangan Duga menjadikan Debit
kini berjumlah RM52k.

Perhatikan: nilai ini berkait dgn yg di
bawah.

Awalnya anda harus debit RM2000 dari Bank,
kredit/masuk ke Penghutang.

Tapi anda dah debit dari Bank DAN
Penghutang juga. Debit dah berlaku 2 kali.

Ini meningkatkan jumlah Debit dlm Imbangan
Duga . Bagaimana harus diperbetulkan?

Semak semula acc.Penghutang i.e.: Bestari
& batalkan nilai RM2000 di bhgian Debit.

Tandatangan di tepi. Tulis semula nilai &
tarikh tadi di ruangan Kredit.

Debit kini berjumlah RM3500 & ditolak dgn
jumlah Kredit. Bakinya RM1500 dibawa ke

bulan depan. Sekarang, baki Penghutang
berjumlah RM1500.

Dlm Imbangan Duga, nilai acc.Penghutang
diubah kpd RM1500 menjadikan jumlah

keseluruhan Debit = RM48k. Maka Imbangan
Duga anda dah setara.

Semuanya adalah kesilapan lazim yg dikesan
dari baki Imbangan Duga tidak seimbang.

Jom kita imbas kembali kesalahan
lazim tadi:

ralat dlm pengiraan, nilai tak dimasukkan,
salah nilai & nilai ditulis di bhgian lain.

Bagaimana semua kesilapan ini dikesan dlm
Imbangan Duga?

Ia terbukti bila baki Imbangan Duga
tak seimbang.

Sekarang anda dah tahu apakah punca
Imbangan Duga tak seimbang & juga

pembetulannya. Peringatan: Imbangan Duga
yg seimbang tak bermaksud tiada kesalahan

berlaku dlm rekodnya. Dlm pelajaran
seterusnya, kita akan perhatikan kesalahan

yg tak boleh dicari melalui Imbangan Duga
& mcm mana ia berlaku.